Акт возврата нежилого помещения (приложение к соглашению о расторжении договора аренды нежилого помещения). Акт сдачи помещения арендодателю образец

Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) (приложение к договору аренды недвижимости (нежилого помещения)) 2018

Приложение N 5 к Договору аренды недвижимости (нежилого помещения) N ____ от "____" __________ 20__ г.

АКТ ВОЗВРАТА НЕДВИЖИМОСТИ (НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ)

г. _____________ "__" ________ 20__ г.

______________, именуем___ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем___ в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________, действующ___ на основании ____________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата недвижимости (далее - Акт) по Договору аренды недвижимости (нежилого помещения) N ___ от "___" _________ 20__ г. (далее - Договор) о нижеследующем.

- во временное владение и пользование,

- во временное пользование,

а Арендодатель принимает Помещение общей площадью _____ кв. м (выбрать нужное),

- расположенное в здании с кадастровым номером ________________ (указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом здания, при его отсутствии указывается условный номер)

- кадастровый номер Помещения _________________________(указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом помещения, при его отсутствии указывается условный номер) по адресу: ____________________, этаж ___, номер Помещения на поэтажном плане ________ (указывается номер Помещения в соответствии с поэтажным планом или кадастровым паспортом Помещения, включающим в себя план расположения Помещения на этаже).

2. Указанное Помещение возвращено Арендатором в состоянии _____________________________ (например, "в котором он его получил, с учетом нормального износа", если в ходе осмотра Помещения выявлены недостатки, указывается их характеристика).

3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного Помещения: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Помещения, например "не имеются" или "прилагаются").

4. Настоящий Акт составлен в ___ (__________) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

От имени Арендодателя От имени Арендатора _____________________ (___________) _____________________ (___________) М.П. М.П.

vse-documenty.ru

Образец акта возврата помещения по договору аренды

Необходимость составления акта по возврату арендуемого помещения возникает при аннулировании сделки. Такой акт не имеет статуса самостоятельного документа, а лишь выступает неотъемлемой частью главного договора, являясь его приложением. В этой статье мы расскажем, как составляется документ на возврат помещения, чему следует уделить наибольшее внимание при его оформлении и предложим образец акта возврата помещения по договору аренды, которым вы сможете воспользоваться.

Для чего составляется документ

Возврат объекта по арендному соглашению, будь то большое производственное строение или маленькое торговое помещение, жилое или нежилое помещение, предполагает обязательное соблюдение установленных процедур.

Акт по возврату арендуемого помещения не имеет статуса самостоятельного документа

Неотъемлемым этапом составления акта становится проверка арендуемого объекта, при этом немаловажно оценить:

внешний вид помещения;
состояние окон, дверей, полового и потолочного покрытия;
состояние коммуникационных систем, к которым относится электроснабжение, водоснабжение, отопление объекта.

Особенно актуален акт возврата нежилого помещения по договору аренды в таком случае, если помещение использовалось арендатором по долгосрочному договору – за продолжительный период времени всевозможные изменения внутри объекта бывают неминуемы.

Все сведения по данному осмотру непременно фиксируются в специально составляемом в его процессе документе – акте по возврату помещения.

Грамотно подготовленный, оформленный и подписанный обоими участниками сделки документ является абсолютной гарантией отсутствия в дальнейшем всяческих осложнения, как для арендатора, так и для арендодателя. Подобные осложнения могут быть связаны с разногласием сторон по арендному договору, в особенности, если решением конфликтной ситуации будет заниматься суд. Вот почему к составлению данного документа необходимо подойти с наибольшей внимательностью.

Обычно, акт возврата арендованного имущества — это фиксация всех подробностей при осмотре помещения и, при обнаружении каких-либо нарушений, они подробно и с особой тщательностью вносятся в документ.

Оформление возвратного документа

Оформление акта при расторжении договора аренды обычно возлагается на владельца арендуемого объекта, который выступает в роли наймодателя, либо его законного представителя, уполномоченного к проведению подобных действий соответствующей доверенностью. В данной роли от имени компании может выступать юрист организации либо сотрудник (начальник) отдела, который отвечает за сдачу в поднаем имеющихся объектов и исполнение оформленных соответствующим образом обязательств. Самое важное, чтобы данное лицо имело представление о том, как составляются подобные документы и знал действующие правовые нормы РФ.

Документ подписывается законным владельцем объекта, директором компании-наймодателя или уполномоченным лицом.

Важные аспекты

Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора.

Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании.

Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен.

Документ на возврат объекта, переданного по арендному соглашению, так же как и собственно договор, в обязательном порядке подписывается обоими участниками сделки.

Обязательные разделы

Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее. Самое важное, это соблюдение обязательных формальностей — документ по своему содержанию соответствует определенным стандартам в делопроизводстве и включает в себя соответствующие конкретные сведения.

Единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено

Акт структурно разделяется на 3 части:

Шапка документа, где прописывает его название, указывает номер главного арендного договора, который служит его основанием, а также номер самого акта, дата и место его составления.

Основная часть, особенности которой будут описаны далее.
Заключительная часть, где проставляются подписи и идентификационные реквизиты сторон — подписи должны быть поставлены собственноручно, использование факсимиле в такой ситуации недопустимо.

Заверение акта печатью организации необходимо лишь тогда, когда их использование закрепляется в соответствующей нормативно-правовой документации самой компании. Это одинаково можно отнести к юрлицам и индивидуальным предпринимателям.

Основная часть

Как понятно из определения к составлению данной части акта возврата помещения следует отнестись особенно серьезно.

Она должна содержать следующие пункты:

наименование сторон, участвующих в составлении акта;
их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица;
ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя;
основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения;
адресные данные месторасположения помещения;
детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций;

подтверждение факта отсутствия взаимных претензий — если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.

Образец акта

А здесь вы можете скачать бланк (образец) акта сдачи помещения арендодателю

На чем заострить внимание при составлении документа

Обычно акт на возврат арендуемого объекта оформляется на обычном листе подходящего формата, к примеру, A4 (A5). Допускается использование фирменного бланка законного владельца недвижимости (если таковой предусмотрен). Заполнение возможно в письменном или отпечатанном виде.

Акт на возврат арендованного помещения составляется в 2-х экземплярах – по оригинальному документу для обеих сторон соглашения. Они должны быть одинаковыми по содержанию и равносильными по правам. После подготовки, согласования и визирования документа, данные акта заносятся в журнал по учету внутренней и внешней документации компании.

Период и место хранения

Возвратный документ на помещение, бывшего в аренде, необходимо хранить вместе с главным арендным договором, на основании которого он составлен, предпочтительно в отдельном файле.

Хранить оформленный возвратный акт следует в течение срока, установленного правовыми нормами нашей страны либо в течение срока, определенного во внутренней документации компании. Помните о том, что претензии наймодателя к нанимателю могут быть поданы в судебные инстанции в течение 3-х лет после прекращения действия арендного договора и, соответственно, вступления данного акта в законную силу.

При истечении актуальности акта документ подлежит утилизации.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

yurispros.ru

Акт возврата нежилого помещения (приложение к соглашению о расторжении договора аренды нежилого помещения)

Приложение N ___ к Соглашению от "___"________ ____ г. N ___ о расторжении

Договора аренды нежилого помещения от "___"________ ____ г. N ___

Акт возврата N ___ нежилого помещения по адресу: ____________

г. __________

"___"________ ____ г.

________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице _____________, действующ___ на основании ____________________________, с одной стороны, и _________________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице _______________, действующ___ на основании ____________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", во исполнение Соглашения от "___"________ ____ г. N ___ оформили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендатор возвратил Арендодателю нежилое помещение на ____ этаже многоквартирного дома, включающее в себя ___ помещений общей площадью ____ кв. м, по адресу: ___________________.

2. Все обязательства Сторон по Договору аренды от "___"________ ____ г. N ___, включая задолженности по платежам, прекращены с момента оформления настоящего Акта.

3. Стороны осмотрели возвращаемое имущество. Техническое состояние нежилого помещения и соответствующей части общего имущества здания (сооружения), включая земельный участок, на момент возврата удовлетворительное; состав и состояние имущества, принадлежащего Арендодателю, на момент возврата удовлетворительное и соответствует условиям Договора аренды от "___"________ ____ г. N ___.

4. Одновременно с помещением возвращены: ключи - ___________________________; документация - ____________________; инженерные системы - ______________; оборудование - ____________________; ____________ - ____________________. (иные принадлежности)

5. Имущество возвращено Арендодателю своевременно.

6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

7. Подписи Сторон:

Арендодатель: ______________/__________________ М.П. Арендатор: ________________/___________________ М.П.

ruforma.info

Образец акта возврата помещения по договору аренды

Лучше всего заполнять акт возврата помещения по договору аренды, используя образец. Такой вариант значительно сэкономит время на составление документа, а также исключит возможность пропустить существенные моменты.

Значение документа

Любые сделки с недвижимостью относятся к дорогостоящим сделкам, так как стоимость недвижимости имеет высокую стоимость. Поэтому такие сделки сопровождаются большим количеством документации и зачастую регистрируются государственными органами.

В этой сфере очень много мошеннических схем, поэтому для исключения максимально возможных рисков необходимо соблюдать установленный законодательством порядок сделок.

В первую очередь все договора, в том числе и договор аренды должны заключаться в письменном виде. Договором определяются права и обязанности сторон по поводу конкретного объекта недвижимости. Приложением к договору аренды выступает акт приема-передачи помещения. В нем указываются все технические характеристики объекта и его особенности. Обязательность его составления при оформлении договора аренды прописана в Гражданском Кодексе. Поэтому без данного документа договор аренды не будет иметь юридической силы.

Принимая по договору аренды помещение, арендатор подписывает акт приема. Данной подписью он соглашается со всеми характеристиками, которые указаны в документе. С момента подписания акта, помещение считается переданным арендатору. После этого обязательства арендодателя считаются частично исполненными, что влечет за собой возникновение обязательств арендатора по уплате стоимости аренды и содержании помещения определенном состоянии.

При расторжении договора аренды, арендатор должен исполнить свое обязательство по передаче недвижимости арендодателю, а тот в свою очередь, обязан его принять. После подписания второго акта приема-передачи права по содержанию недвижимости переходят обратно к его собственнику, а договор считается расторгнутым.

Если договор аренды проходил регистрацию в государственных органах, то стороны должны составить единый документ о расторжении договора.

Обязательные пункты

Составляя данный документ, важно перечислить все значимые пункты. А перед этим сторона, принимающая помещение должна тщательно проверить техническое состояние объекта. При составлении акта приема-передачи недвижимости в начале сделки и в конце должны быть учтены все недочеты, которые были выявлены при первичном осмотре.

Поэтому важно делать полную проверку объекта и всех его важных составляющих. Это поможет избежать последующих споров между сторонами сделки.

С учетом того, что законодательством не установлена конкретная форма данного документа, граждане могут составлять ее в свободной форме. Но, как и любой другой документ, акт должен иметь следующие обязательные пункты:

Название документа.
Полное наименование, персональные данные и реквизиты участников сделки.
Основные характеристики объекта.
Виды и техническое состояние всего оборудования, находящегося внутри помещения.
Особые отметки, которые делаются сторонами при обнаружении отклонений от нормы.
Подписи сторон и юридические печати, если в сделке участвуют юридические лица.

Удобнее всего перечислить все технические характеристики объекта недвижимости в форме таблицы. Это будет наглядно и легко можно будет вернуться к каждому пункту. Если помещение состоит из нескольких комнат, то лучше сделать такую таблицу отдельно на каждую из них.

Некоторые стороны прибегают к другому способу. Они оформляют все существенные пункты в виде перечня. А затем каждая из сторон ставит свое решение по поводу обнаружения или отсутствия различий.

Порядок составления

С учетом того, что акт заполняется в свободной форме, он может быть создан в рукописной форме, либо в печатной. Обязательными требованиями к его составлению также являются:

Подписание данного документа уполномоченными на это лицами. То есть осуществлять приемку должен арендодатель, который указан в основном договоре, а передавать арендатор, указанный там же. Либо другие лица должны иметь доверенность или иной уполномочивающий документ на осуществление данных действий.
Акт должен содержать в себе обязательную информацию.

При осмотре следует обращать внимание на:

целостность конструкции, стен, перекрытий, отсутствие трещин;
наличие коммуникаций и их техническое состояние;
тепловой режим помещения;
косметический ремонт, наличие плесени на стенах, подтеков от затопления и прочих моментов;
если сдается квартира, то важно проанализировать наличие запрещающих видов перепланировки, и при их наличии отметить это в документе.

В случае наличия незаконной перепланировки вся ответственность за произошедшие нарушения в доме, коммуникациях и прочем ложится на собственника этого помещения. Арендатор ответственности за это не несет.

Общий порядок составления будет следующий:

Прописать наименование документа.
Указать дату и наименование населенного пункта, где составляется документ, при необходимости регистрируется.
Полные персональные данные сторон и их реквизиты, с указанием официальных представителей юридических лиц.
Основания, на которых граждане предоставляют интересы юридических лиц, участвующих в сделке.
Подробно описать предмет сделки с его адресом и внешними техническими характеристиками, важно указать, для каких целей возможна эксплуатация данного помещения.
Прописывает подробно состояние объекта, с оценкой его изношенности, внутренние характеристики. Желательно оформлять в форме таблицы.
Завершают документ подписи сторон и печати юридических лиц.

После подписания вторичного акта арендодателем, принимающим помещение, вся ответственность за содержание объекта возвращается арендодателю ему. Если своевременно не были сделаны пометки о несоответствии, последующие претензии в адрес арендатора возможны только в исключительных случаях.

Ответственность

Если есть какие-то отклонения при приеме помещения от арендатора от установленных договором и первичным актом осмотра технических характеристик, то составляется соответствующая запись об этом.

На основании зафиксированных отклонений стороны договора аренды должны действовать по условиям подписанного договора. В договоре может быть установлено следующее:

обязанность арендатора привести помещение в первоначальный вид;
обязанность арендатора оплатить фактически понесенные расходы арендодателя по устранению отклонений;
обязанность арендатора компенсировать оценочную стоимость технического несоответствия;
иные обязанности на усмотрение сторон.

Также обязательно нужно прописать сроки, в которые должно быть все исправлено или выплачена компенсация. В случае невыполнения своих обязательств, арендодатель имеет право обратиться в суд и взыскать с арендатора все понесенные им убытки.

grazhdaninu.com

Акт возврата нежилого помещения образец - Документация юрисконсульта - Пример иска жалоба ходатайство

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА СРОК МЕНЕЕ ОДНОГО ГОДА)

АКТ No. ____

приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________

"___"________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от "__"_____________ _____ г. ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от "__"________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой - у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал: Принял:

Руководитель Руководитель

________________________ __________________________

(ф.и.о. должность) (ф.и.о. должность)

Новости от партнеров

Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения

Приложение N ___

к договору аренды

N ____ от _____ 20__

___________________________, именуемый в дальнейшем "Арендатор", в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил, а _____________________, именуемый в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________, действующего на основании _________, принял нежилое помещение, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору N _____ аренды нежилого помещения от "___" ________ ____ г. Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены. Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой - у Арендатора. Претензий у Арендодателя не имеется.

В соответствии с законодательством об аренде, доказательством освобождения нежилого помещения является акт приема-передачи нежилого помещения.

Согласно ст. 593. ГК при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва ___ _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество _____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество __________________________________, именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно Стороны, составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее - Акт) о нижеследующем:

1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от __ __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м. расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее - Помещения), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу ______________________________ по договору аренды нежилых помещений от __ __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом _________________ и Закрытым акционерным обществом ____________________.

2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.

3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.

4. Закрытое акционерное общество _____________ не имеет претензий к Открытому акционерному обществу _____________________ в отношении вышеуказанных Помещений.

5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй - для Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) (приложение к договору аренды недвижимости (нежилого помещения)) (образец заполнения)

Приложение N 5 к Договору аренды недвижимости (нежилого помещения) N 1 от "15" февраля 2013 г.

АКТ ВОЗВРАТА НЕДВИЖИМОСТИ (НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ)

г. Москва "18" декабря 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Торговец", именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице генерального директора Андреева Виктора Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью "Строитель", именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице генерального директора Воронова Юрия Николаевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) (далее - Акт) по Договору аренды недвижимости (нежилого помещения) N 1 от "15" февраля 2013 г. (далее - Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает нежилое помещение (далее - Помещение), полученное в аренду по Акту приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) N 1 от "18" февраля 2013 г. во временное владение и пользование, а Арендодатель принимает Помещение общей площадью 28,2 кв. м, кадастровый номер Помещения 77-77-05/072/2009-336, по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 15, этаж 1, номер Помещения на поэтажном плане: 1 этаж, помещение III, комната 1.

2. Указанное Помещение возвращено Арендатором в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3. Арендодатель не имеет претензий к фактическому состоянию возвращенного Помещения и коммуникаций, находящихся в Помещении.

4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

Источники: www.zonazakona.ru, forma4.info, uristhome.ru, www.com-papers.info

zayavlenie-isk.my1.ru