Как оформить акт выполненных работ по договору аренды помещения? Образец акт на аренду помещения
Образец акта выполненных работ по договору аренды
Арендуя то или иное коммерческое помещение, граждане несут ответственность за сохранность имущества. Фактическим подтверждением отсутствия каких-либо претензий со стороны арендодателя будет являться акт выполненных работ по договору аренды.
Необходимо особо оговориться. Исходя из действующего законодательства, составление акта выполненных работ является делом, которое относится к исключительно доброй воле составителя данного акта.
В принципе, если исходить из позиции органов исполнительной власти, данный акт можно и не составлять.
Есть только одно «но»: если Вы не хотите в дальнейшем получить проблемы, связанные с использованием помещения, данный документ лучше всего составить и подписать надлежащим образом. Кроме того, акт стоит составлять, если он необходим Вам для отчетности перед кем-либо.
Попробуем кратко рассмотреть правила составления данного акта.
Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды
-
Он составляется в письменном виде.
-
В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое.
-
Акт должен быть подписан сторонами в договоре. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит Вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к Вам какие-либо особые требования.
-
В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, к содержанию помещения никаких претензий нет.
Предъявление акта выполненных работ по договору аренды
Указанный документ, судя по практическим данным, предъявляется обычно налоговым инспекторам, а также иным представителям органов государственной власти.
В практике обычно не составляется акт по результатам договора аренды между физическими лицами. Если договор аренды заключается между юридическими лицами (или между физическим лицом и юридическим лицом), то данный акт все-таки лучше составить.
Кроме того, акт выполненных работ поможет Вам в случае возникновения споров с арендодателем.
Пример. Арендодатель, предоставив Вам помещение, внезапно потребовал расторжение договора по причине «Несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду».
Арендодатель ссылается на то, что Вы использовали арендованное имущество не по назначению, существенно ухудшали его состояние. В данном случае Вы можете ссылаться как на акт выполненных работ, так и на акт приемки-передачи имущества.
Если никаких претензий в данных актах не было зафиксировано, то претензии арендодателя можно легко нивелировать.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ по договору аренды, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Акт выполненных работ по договору аренды помещения
По российскому законодательству, все хозяйственные сделки должны сопровождаться составлением первичной документации. Поэтому при аренде помещения обязательно нужно составлять акт о выполненных работах по договору оказания услуг, в данном случае — найма. Далее в статье описывается, как правильно его оформить.
Для чего необходим?
Процедура аренды помещения по специальному договору сопровождается составлением двух конкретных актов:
- приема-передачи;
- выполненных работ.
Первый документ подтверждает факт того, что произошла передача определенного помещения в пользование арендатора. Оформленный акт свидетельствует о том, что арендатор недвижимого объекта согласен взять помещение в аренду в том состоянии, в котором оно есть. Когда срок договора аренды истечет и продлен не будет, то составляется еще один акт приема-передачи, означающий окончание аренды нежилого помещения.
Второй документ также обязателен для составления. Он подписывается обоими участниками сделки аренды и означает права пользования недвижимым объектом.
Многих граждан интересует вопрос, нужны ли акты выполненных работ по договору аренды помещения? Ответ однозначен. Необходимо оформление подобных актов по российскому законодательству (как и акты о дисциплинарных взысканиях, вроде такого). Акт выполненных работ по договору найма подтверждает, что все обязательства и условия соблюдаются сторонами в соответствии с договором аренды.
Важно составление настоящего документа для предоставления его уполномоченным лицам государственных учреждений. Например, представителям налоговой службы. Грамотно составленный документ о проделанном труде по контракту найма нежилого помещения имеет юридическую значимость. При возникновении непредвиденных обстоятельств его можно предъявить в судебную инстанцию для привлечения контрагента к ответственности.
Фактура составляется в двух экземплярах, один остается у арендатора, а другой передается арендодателю. Каждый экземпляр означает, что исполнитель выполнил свои обязанности по сделке. В будущем, такой документ может быть основанием осуществления расчетов по сделке или для предъявления претензий по качеству.
Требования к оформлению
Составляется бумага о проделанном труде по контракту найма раз в месяц. Важно ежемесячно выписывать документ на организацию в одну и ту же дату, т. к. оплата аренды происходит ежемесячно в установленные сроки. Законодательством не определено единого образца документа, но есть некоторые правила составления.
Оформление акта выполненных работ по договору аренды должно соответствовать требованиям:
- его составление обязательно должно быть в письменном виде, договоренность о выполненных работах в устной форме не имеет юридической значимости;
- он обязательно должен содержать сведения о недвижимом имуществе;
- нужно грамотно изложить суть составления акта выполненных работ.
Важно, чтобы составленный акт выполненных работ по договору аренды был подписан обеими сторонами сделки. Если подобный документ состоит из нескольких страниц, то желательно чтобы он был подписан на каждой из них. Данная предосторожность позволит избежать негативных ситуаций. Например, недобросовестный контрагент не сможет заменить подписанные листы иными, что избавить обе стороны от судебного разбирательства.
Акт выполненных работ по договору аренды требуется составлять с указанием данных, которые содержатся в договоре.
Образец акта
Бланк документа выполненных работ по договору аренды, в соответствии с нормами закона, должен содержать следующие сведения:
- название документа;
- число, месяц и год составления;
- сведения об исполнителе. Вся информация о контрагентах, заключивших контракт найма, указывается исходя из информации, которая содержится в учредительных документах;
- сведения о заказчике;
- суть составления акта заключается в таблице. В ней обязательно указывается: порядковый номер, название работы или оказанных услуг, какой объем выполнен, единицы измерения, цена за каждую выполненную операцию, итоговая сумма. Сумма внизу таблицы указывается с учетом и без НДС;
- прописью записывается итоговая сумма, на которую были оказаны услуги или сделаны работы;
- обязательное условие, свидетельствующее, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными сведениями в настоящем документе;
- подписи участников сделки, здесь же и проставляется печать компании.
Оформить документ верно поможет представленный пример. Скачать образец акта выполненных работ по договору аренды помещения можно по ссылке.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
itbu.ru
Акт оказанных услуг по договору аренды образец - Арендные взаимоотношения - Каталог образцов
Акт об оказании услуг
Цель данного документа – отображение факта оказания каких-либо услуг, сроков их выполнения и общей стоимости.
Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.
Законодательство РФ не предусматривает унифицированной формы для акта оказания услуг. В связи с этим каждая организация имеет право самостоятельно разработать удобный бланк акта. Однако он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Акт оказания услуг – документ первичного бухгалтерского учета. На основании содержащихся в нем данных ведется учет финансовых расходов, потраченных на оказание услуги.
Следует учитывать, что акт, составленный без предварительного заключения договора, ошибочный и служит поводом для привлечения сторон к административной и налоговой ответственности. Такое составление допустимо только в случае оказания услуги в момент заключения сделки.
Существует множество услуг, которые оформляются данным актом. Поэтому выделяют: акты на выполнение консультационных, информационных, ремонтных, медицинских, аудиторских, обслуживающих, банковских услуг, услуг транспортного характера (например, перевозки), услуг по репетиторству и обучению, относительно услуг хранения и прочие.
Скачать бланк и образец акта об оказании услуг (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 19 836)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
___________, именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", в лице _____________, действующ___ на основании ______________, с одной стороны и _____________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице _____________, действующ___ на основании _____________, с другой стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Стороны подтверждают, что Исполнитель оказал услуги, предусмотренные п. 1.1 Договора, в соответствии с положениями Договора и письменными требованиями Заказчика. Оправдательные документы прилагаются на ___________ листах.
2. Объект, подобранный Исполнителем и одобренный Заказчиком, представляет собой нежилое помещение площадью ______ (__________) квадратных метров в здании, расположенном по адресу: ______________________.
3. Вышеуказанные услуги, согласно Договору, должны были быть выполнены до "___"________ ____ г.
Фактически услуги оказаны до "___"_________ ____ г.
4. Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, согласованном Сторонами в листе просмотра от "___"________ _____ г. и в порядке, предусмотренном п. 4.2 Договора.
5. Стороны не имеют претензий друг к другу.
6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
Неужели никто этого не делает?
АКТ
приема-передачи оказанных услуг
согласно договора аренды б/н от _________.
г. _______________ -----(дата)
Мы нижеподписавшиеся:
представитель АРЕНДОДАТЕЛЯ _________________и
представитель АРЕНДАТОРА _________составили настоящий Акт о том, что услуги по аренде автомобиля ----(модель авто) для использования в производственных целях (служебных поездках) оказаны в полном объеме в соответствии с договором.
Общая стоимость услуг по аренде оказанных в период с ___ по ____ 2011 года составляет _____ грн. Без НДС.
Стороны претензий друг к другу не имеют.
Настоящий Акт составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу.
Юридические адреса и реквизиты сторон:
Об отсутствии необходимости ежемесячного составления актов оказанных услуг по договору аренды имущества
В целях подтверждения затрат при исчислении налога прибыль организаций, на протяжении длительного времени у арендаторов возникает потребность получения от арендодателей актов приема-передачи оказанных услуг при сдаче в аренду имущества. Противоречивые консультации Минфина и ФНС порой ставят в тупик налогоплательщиков, не знающих на какие нормативные акты опираться в решении данного вопроса, чтобы подтвердить документально свои расходы.
В Письме от 26.10.2004 г. №03-03-01-04/1/86 Минфин России указал, что арендные платежи подлежат включению в состав прочих расходов при условии их обоснованности и подтверждения соответствующими первичными документами (договор аренды, акт приема-передачи, счета на оплату арендных платежей, платежные поручения и др.) начиная с периода, в котором этот договор вступил в законную силу (с даты подписания договора сторонами). Позднее финансовое ведомство изменило свое мнение (Письма от 05.04.2005 г. №03-03-01-04/1/170, от 24.06.2005 г. №03-05-01-04/205, от 07.06.2006 г. № 03-03-04/1/505), отметив, что списать сумму оплаты услуг без ежемесячного составления акта об их приемке нельзя.
Однако, действующее законодательство, сложившаяся судебная практика, а также последнее по времени мнение Минфина России и налоговых органов, дают сегодня четкий ответ на поставленный вопрос - в ежемесячном составлении акта приема-передачи услуг по аренде нет необходимости.
В соответствии с гражданским законодательством, акт приема-передачи необходим только в двух случаях: когда составлять его обязывает или Гражданский кодекс Российской Федерации (далее - ГК РФ), либо договор. Главой 34 Аренда ГК РФ определено, что акт составляют только в одном случае - при передаче объекта аренды от арендодателя к арендатору.
Согласно статье 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. В соответствии со ст. 655 ГК РФ арендуемое помещение передается арендатору по передаточному акту или иному документу о передаче. После исполнения договора помещение возвращается арендодателю также по акту (иному документу о передаче). То есть это документы, которые фиксируют факт передачи имущества в аренду. Акт приемки-сдачи (выполненных работ, оказанных услуг) не соответствует отношениям аренды. Согласно ГК РФ договор аренды и договор возмездного оказания услуг являются разными видами договоров (ст. ст. 606, 779 ГК РФ).
Арендодатель не осуществляет деятельности - он лишь передает имущество, которое потом принимает обратно (ст. 606 ГК РФ). Другими словами, аренда - это возможность на законных основаниях владеть и пользоваться чужой вещью, а арендная плата - это плата за пользование арендованным имуществом (а не плата за услугу!)
Следовательно, ежемесячное составление акта (выполненных работ, оказанных услуг) согласно гражданскому законодательству не является обязательным.
С точки зрения налогового законодательства аренда названа услугой только в отношении порядка начисления НДС (п. 1 ст. 39, ст. ст. 148, 149 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ). И это не значит, что оно считает аренду услугой для всех налогов, так как у каждого из них есть свой объект налогообложения (п. 1 ст. 38 НК РФ). Более того, отношения по аренде прямо не соответствуют определению услуги, данному в п. 5 ст. 38 НК РФ: это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Все хозяйственные операции организации должны соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона О бухгалтерском учете от 06.12.2011 №402-ФЗ (О порядке составления первичных учетных документов).
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.
Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные платежи за арендуемое имущество.
При этом, согласно подпункту 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ, датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается, если иное не установлено статьями 261, 262, 266 и 267 НК РФ, дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода, в частности, для расходов в виде арендных платежей за арендуемое имущество.
Соответственно если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то из этого следует, что услуга реализуется (потребляется) сторонами договора, и, следовательно, у организаций есть основание для включения в состав налоговой базы по налогу на прибыль сумм доходов от реализации такой услуги (арендодатель) и расходов в связи с потреблением услуги (арендатор).
Данные основания возникают у организаций (индивидуальных предпринимателей) вне зависимости от подписания акта приема-передачи услуги, тем более что требование об обязательном составлении актов приема-передачи услуг в виде аренды ни главой 23 Налог на доходы физических лиц, ни главой 25 Налог на прибыль организаций, ни главой 26.2 Упрощенная система налогообложения НК РФ, ни законодательством о бухгалтерском учете не предусмотрено.
Такая позиция подтверждается в Письмах Минфина России от 09.11.2006 г. №03-03-04/1/742. от 09.11.2006 г. №03-03-04/1/745. от 06.10.2008 г. №03-03-06/1/559. от 13.10.2011 г. №03-03-06/4/118. от 16.11.2011 г. №03-03-06/1/763. в Письме ФНС России от 05.09.2005 г. №02-1-07/81. в Письме УФНС РФ по г. Москве от 26.03.2007 г. №20-12/027737. Аналогичные выводы содержит Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.07.2008 г. по делу №А13-6245/2007. Постановление ФАС Московского округа от 18.08.2009 г. №КА-А40/7899-09 по делу №А40-81175/08-75-403.
Следует обратить внимание, что в вышеупомянутом письме от 09.11.2006 г. №03-03-04/1/742, Минфин указал, что направил данный ответ в Управление администрирования налога на прибыль ФНС России. А согласно пп.5 п.1 ст.32 НК РФ, налоговые органы обязаны руководствоваться письменными разъяснениями Министерства финансов Российской Федерации по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
Таким образом, отсутствие необходимости составления актов приема-передачи оказанных услуг по сдаче в аренду помещений подтверждается гражданским и налоговым законодательством, последней по времени позицией Минфина России и ФНС России, а также судебной практикой. В случае возникновения спорных ситуаций налогоплательщикам следует руководствоваться доводами, изложенными в данной статье, а также в качестве аргумента можно привести п. 7 ст. 3 НК РФ, т.к. официальные ведомства дают противоречивые разъяснения по одному и тому же вопросу, а это значит, что неясность законодательных норм следует толковать в пользу налогоплательщиков.
Руководитель Налогового портала Податинет,
Лауреат Всероссийского конкурса
100 ЛУЧШИХ ТОВАРОВ РОССИИ - 2010,
к.э.н. доцент, советник налоговой службы 2 ранга
Налоговые последствия при заключении договора аренды
Несмотря на то, что практически каждая компания хотя бы раз в жизни заключала подобный договор, налоговые проблемы продолжают возникать с завидной регулярностью. Два самых важных вопроса, которые возникают у арендатора в связи с заключением договора: нужно ли ежемесячно составлять акт по аренде и вправе ли он принять к вычету НДС при оплате арендодателю коммунальных услуг?
Налоговое законодательство включает в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, арендные платежи, уплачиваемые налогоплательщиком за арендуемое имущество (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), при условии использования арендованного имущества в предпринимательской деятельности. На практике же применить данную норму не всегда просто.
это важно
Если договор аренды содержит условие об обязательности составления ежемесячного акта, то такой акт является обязательным, и требования налоговиков при проверке обоснованности включения в расходы арендных платежей правомерны. Если договором аренды такая обязанность не предусмотрена, составление ежемесячного акта не требуется.
Нужен ли к договору аренды акт?
Минфин России еще в письме от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742, ссылаясь на нормы Гражданского кодекса, сделал вывод о том, что ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества не требуется (если иное не предусмотрено договором). Однако на практике до сих пор встречаются случаи, когда налоговые органы при проведении проверки требуют предоставления акта.
Вместе с тем, ни в бухгалтерском, ни в налоговом или гражданском законодательстве нет указания, что арендные платежи должны подтверждаться именно ежемесячными актами.
В вышеуказанном письме Минфин России разъяснил, что для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно: заключенный в соответствии с требованиями Гражданского кодекса договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества, документы, подтверждающие оплату арендных платежей. При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий сделки, не требуется.
Таким образом, мы опять получаем отсылку именно к условиям договора аренды. Если договор аренды содержит условие об обязательности составления ежемесячного акта, то такой акт является обязательным, и требования налоговиков при проверке обоснованности включения в расходы арендных платежей правомерны.
В случае, если договором аренды такая обязанность не предусмотрена, составление ежемесячного акта не требуется.
Коммунальные услуги: опять читаем договор
При заключении договора аренды недвижимого имущества стороны всегда сталкиваются с вопросом об определении порядка оплаты электроэнергии, услуг связи и других коммунальных услуг. Арендодатель эти услуги не оказывает, а лишь является посредником в жизнеобеспечении офиса арендатора необходимыми услугами. От того, каким образом будет отражено решение данного вопроса в договоре аренды, зависит, сможет ли арендатор принять НДС к вычету. Напомним, что Минфин России полагает, что если коммунальные расходы возмещаются арендатором (то есть, не включены в арендную плату), то арендодатель не имеет права выставлять арендатору счета-фактуры на суммы возмещаемых расходов, так как не является продавцом этих услуг (письмо Минфина России от 3 марта 2006 г. № 03-04-15/52). Заметим, что без счета-фактуры арендатор не может предъявить к вычету НДС по этим расходам.
Во избежание проблем многие консультанты рекомендуют идти по пути наименьшего сопротивления, то есть включать арендные платежи в состав арендной платы. Однако как выполнить данный совет на практике? Ведь коммунальные платежи меняются из месяца в месяц. В этом случае необходимо в условиях договора указать, что арендная плата складывается из двух частей — постоянной и переменной.
Постоянную часть необходимо указать в самом договоре, а относительно переменной дать ссылку на счет, который будет ежемесячно выставляться арендодателем и одновременно являться неотъемлемой частью договора. Также необходимо конкретизировать, что счета будут выставляться согласно показаниям соответствующих приборов, установленных в офисе. Таким образом, при оплате этих счетов бухгалтер в назначении платежа укажет не «Возмещение коммунальных расходов по электроэнергии, водоснабжению и т. д.», а «Оплата переменной части арендной платы за. месяц». В этом случае претензий со стороны налогового ведомства не последует.
М. Кабулова . налоговый консультант ООО «ФинСервисКонсалтинг», член Палаты налоговых консультантов России
образец документа
Примерная форма акта оказанных услуг по договору аренды
Источники: mirblankov.ru, www.docstandard.com, club.dtkt.com.ua, www.podatinet.net, www.buhgalteria.ru
iskovoe.my1.ru
Акт выполненных работ по договору аренды нежилого помещения образец
Акт выполненных работ по договору аренды нежилого помещения образец
Доказывать потом замучаешься налоговой. Хотя я смысла в подписании таких Актов особо не вижу.
Очевидна различная правовая природа и цели договора возмездного оказания услуг и договора на сдачу имущества в аренду.
Акт выполненных работ по аренде помещения: образец скачать
В случае отсутствия данных претензий в указанных актах, вы без труда сможете отстоять свои интересы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам: Москва, Московская область Санкт-Петербург, Ленинградская область Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )! Акт выполненных работ по аренде помещения: образец Акт № _48__ от «12» ноября 20 16 г.
Как составить договор нежилого помещения между юридическими лицами по образцу?
209 ГК РФ, законный собственник имеет возможность не только владеть и использовать свою собственность, но и распоряжаться ею любым из допустимых способов.
В частности, передавать в аренду (данная возможность дополнительно закреплена в ст. 608 ГК РФ). В целом регулирование сделки осуществляется отдельными положениями Гражданского кодекса, а именно параграфами 1 и 4 части 2 данного документа.
Типовой договора аренды нежилого помещения и приложения к нему
2.2.Срок аренды составляет 11 (одиннадцать) месяцев с момента подписания Договора.
3. Дополнительные услуги, предоставляемые Арендодателем. 3.1. Арендуемое нежилое Помещение может быть обеспечено услугами, перечисленными в п.3.2. настоящего Договора. 3.2. Перечень услуг, стоимость которых учитывается Арендодателем в составе переменной части арендной платы по настоящему Договору, может включать в себя: — обеспечение доступа к телефонной цифровой связи, интернету; — коммунальные услуги, в том числе отопление, водоснабжение, электроснабжение; Перечень услуг, которые фактически учитываются Сторонами в составе переменной части арендной платы, утверждается Сторонами в Протоколе согласования цены, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему Договору (Приложение №2).
Аренда помещения: оформляем документы правильно
22.09.2018 10446 0 2
Документы при аренде помещения и цель их составления
Цель составления всех этих документов одна – подтвердить арендные взаимоотношения между сторонами (в частности, понесенные при этом расходы).
Что будет, если документы не оформлены
Может ли арендатор пользоваться этим зданием? А если он пользуется, может ли он не платить арендную плату?
Как видите, неоформленный (не подписанный обеими сторонами) акт приемки-передачи имущества в аренду или его отсутствие могут сыграть злую шутку с арендодателем.
Самые главные реквизиты документов
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать любой первичный документ, приведен в п. 2.4 Положения № 88. Ниже мы расскажем, отсутствие каких именно реквизитов или их неправильное заполнение является самым штрафоопасным.
2.
Размер арендной платы за определенный период. По мнению Минфина, эту информацию обязательно должен содержать документ, подтверждающий факт аренды объекта в течение определенного периода (акт выполненных работ/оказанных услуг).
Приведем образцы заполнения акта приемки-передачи имущества и акта выполненных работ (оказанных услуг).
! На данный реквизит документа обращают особое внимание проверяющие.
1 Датой составления акта является дата его подписания.
! На данный реквизит документа обращают особое внимание проверяющие.
2 Согласно Письму № 15182 следует указать стоимость аренды за период.
Комментарии к материалу
Оформить подписку на раздел «Коммерция»
Надежные решения по бухучету, налогам и праву
О документах для подтверждения расходов на аренду помещения
В рассматриваемой ситуации условиями договора аренды также не предусмотрено и выставление счетов на оплату (предоплату). Кроме того, расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений главы 25 НК РФ, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (п. 1 ст. 272 НК РФ).
yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
Акт по договору аренды образец
» Арендные отрношения 20 августа 2018 года
Передаточный акт для договора аренды нежилого помещения
В соответствии с Гражданским кодексом РФ, передача помещения в аренду должна оформляться передаточным актом, который является неотъемлемой частью договора аренды нежилого помещения. Также обязательным приложением к договору аренды является согласованный сторонами план арендуемого помещения.
№_____от«_______»_____________ 20__г.
АКТ
приема – передачи нежилого помещения
город ___ «______»____________20_____г
____________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице генерального директора ___________________________________________________________, действующего на основании устава, с одной стороны и _____________________________________ в лице _________________________________________________________________________ действующего на основании ________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Арендатор . с другой стороны составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:
- В соответствии с п. __________ договора аренды нежилого помещения № ________ от «_____»_______________ 20____ г. Арендодатель передал, а Арендатор принял нежилое помещение, находящееся на _____ этаже задания расположенного по адресу: _____________________________________________________лит__________помещение №____ общей площадью ____________кв.м. из них торговая - ___________кв.м. складская - ________________ кв.м. производственная - _______________ кв.м. административная - _________________ кв. м. прочая _________________ кв.м. для размещения на предоставленной площади ____________________________________. На момент сдачи несущие и ограждающие конструкции здания находятся в состоянии пригодном для эксплуатации в соответствиями с условиями договора аренды, Арендатор претензий по состоянию помещения не имеет. Сдаваемые в аренду помещения оборудованы следующими инженерными системами: отопления, электроснабжения, водоснабжения, водоотведения, системой вентиляции, пожарно-охранной сигнализацией. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Арендодатель: Арендатор:
Смотрите также:
Скачайте бесплатно сборник договоров для сделок с недвижимостью:
Договор аренды нежилого помещения - образец (типовая форма)
Существенные условия договора аренды нежилого помещения
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (статья 606 Гражданского кодекса РФ ).
Ниже размещена универсальная типовая форма договора аренды нежилого помещения. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей объекта аренды, а также воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются существенными ) которые должен содержать любой договор аренды и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора аренды относятся данные, позволяющие определить передаваемое в аренду недвижимое имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ) и размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ):
Объект аренды (предмет договора согласно ст. ст. 432, 606 Гражданского кодекса РФ ), т.е. то, что арендуется (какое именно помещение) должно быть четко определно в договоре.
Арендная плата (согласно ст. 606 ГК), т.е. размер и порядок оплаты.
Договор аренды недвижимости должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). При этом договор аренды зданий или сооружений обязательно должен быть составлен в виде одного документа. подписанного сторонами (п. 1 ст. 650 ГК РФ).
Договор аренды недвижимости, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ, п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Арендодатель (по общему правилу) обязан осуществлять капитальный ремонт арендованного имущества, а арендатор - поддерживать имущество в исправном состоянии и производить текущий ремонт (ст. 616 ГК). Иной порядок может быть предусмотрен в договоре.
Произведенные арендатором отделимые улучшения в арендованное имущество являются собственностью арендатора (п. 1 ст. 623 ГК).
Если арендатор произвел с согласия арендодателя улучшения, не отделимые без вреда для имущества, то арендодатель после прекращения договора обязан возместить стоимость таких улучшений. Иное может быть предусмотрено в договоре. Стоимость улучшений, произведенных без согласия арендодателя, по общему правилу не возмещается (ст. 623 ГК).
Если иное не предусмотрено договором аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. В этом случае субарендатор вправе потребовать от арендодателя заключить прямой договор аренды имущества, находившегося в субаренде, в пределах оставшегося срока субаренды, но на условиях основного договора аренды, который был досрочно прекращен (п. 1 ст. 618 ГК).
При аренде нежилого помещения в договоре надо отметить возможность сдачи помещения в субаренду, т.е. возможность арендатора выступить в роли арендодателя этого помещения для третьего лица. Обычно субаренду разрешают только с согласия арендодателя. Если арендодатель не разрешает субаренду, то целесообразно предусмотреть в договоре применение санкций к арендатору в случае нарушения этого условия. Это нарушение может послужить основанием для расторжения договора аренды.
Необходимо привести полный перечень нарушений договора, которые могут явиться основанием для его расторжения, а также сроки, в течение которых арендатор обязан освободить занимаемое помещение в случае прекращения договора.
Если по истечении договора аренды стороны не заявили друг другу о расторжении договора, он считается продленным на неопределенный срок. Поэтому в договоре аренды необходимо установить срок, за который арендодатель предупреждает арендатора о прекращении срока аренды.
Арендная плата в договоре должна рассматриваться подробно и может включать: амортизацию, налоги, эксплуатационные расходы, и т.д. На арендатора либо арендодателя может возлагаться обязанность осуществить капитальный ремонт помещения, при этом определяются сроки
его проведения.
Образец договора аренды нежилого помещения
ООО Ромашка, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава. с одной стороны, и ООО Однодневка , именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице директора ____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о ниже следующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Арендодатель предоставляет Арендатору в срочное возмездное пользование офисное помещение № __ общей площадью _____ кв.м, расположенные по адресу: г. Санкт-Петербург, ___________________________________________________________________.
1.2 Срок аренды помещений по настоящему Договору устанавливается с
__________ 20__г. по __________ 20__г.
1.3 Помещения используются Арендатором для ведения уставной деятельности, не противоречащей законодательству Российской Федерации.
1.4 Переданное в аренду имущество (помещения) является собственностью Арендодателя
1.5 Арендодатель утрачивает право распоряжения сданным в аренду помещением на срок действия настоящего договора.
1.6 Сдача арендуемых помещений (либо части помещений) Арендатором в субаренду разрешается только с письменного согласия Арендодателя.
1.7 Произведенные Арендатором отделимые улучшения арендуемых помещений являются его собственностью.
Стоимость произведенных Арендатором за счет собственных средств и с согласи Арендодателя улучшений, неотделимых без вреда для арендованных помещений, возмещению со стороны Арендодателя после прекращения договора аренды не подлежит, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением сторон.
2. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ АРЕНДОДАТЕЛЯ И АРЕНДАТОРА
2.1 Арендодатель является собственником сдаваемых в аренду помещений, о чем имеется Свидетельство о государственной регистрации права собственности не недвижимое Имущество (нежилое помещение) № ______. серии ______. выданное __________ 20__г. Государственным учреждением юстиции Городским бюро регистрации прав на недвижимость.
2.2 Арендатор при заключении договора обязан предоставить все необходимые документы. подтверждающие правовой статус Арендатора и полномочия его представителя .
3. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОМЕЩЕНИЙ В АРЕНДУ И ВОЗВРАТА ИХ АРЕНДОДАТЕЛЮ
3.1 Арендодатель передает Арендатору помещения, указанные в Договоре, по Акту приема-передачи, подписываемому представителем Арендодателя и Арендатора.
3.2 Обязательства Арендодателя по передачи помещений Арендатору считаются исполненными после подписания сторонами Акта приема-передачи (Приложение №2) с приложением печатей.
3.3 При прекращении Договора Арендатор обязан вернуть Арендодателю помещения в надлежащем санитарно-техническом состоянии или в состоянии, обусловленном договором, со всеми вытекающими разрешенными Арендодателем изменениями и неотделимыми улучшениями (после ремонта, реконструкции, перепланировки и т.д.).
3.4 Возврат арендованного имущества Арендодателю производится в течение одного дня с момента прекращения Договора по акту приема-передачи.
4. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1 Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование помещениями (арендную плату) в размере, порядке, сроки и на условиях, определенных настоящей статьей, независимо от фактического пользования помещениями.
4.2 Размер арендной платы за арендуемые помещения исчисляется в рублях без учета налога на добавленную стоимость. Установленная сумма платы за пользования взятыми в аренду помещениями включает в себя плату за коммунальные и эксплуатационные услуги. Оплата производится согласно дополнительному соглашению сторон к данному Договору.
4.3 Счета выставляются Арендодателем ежемесячно не позднее 30-го числа месяца, предшествующего оплачиваемому.
4.4 Арендатор оплачивает счет с 1-го по 10-ое число оплачиваемого месяца.
4.5 Уплата арендной платы в денежной форме производится путем перечисления Арендатором подлежащей уплате суммы на расчетный счет Арендодателя. Денежное обязательство Арендатора перед Арендодателем считается исполненным с момента зачисления денежных средств на счет Арендодателя.
4.6 В трехдневный срок с момента подписания настоящего Договора Арендатор уплачивает Арендодателю задаток в размере месячной арендной платы, установленной в п. 4.2. Несвоевременное внесение задатка может явиться основанием для расторжения Договора. В случае просрочки внесения Арендатором арендной платы или нарушения условий Договора, Арендодатель вправе использовать сумму задатка на погашение образовавшейся задолженности, в том числе на погашение штрафов и пеней, предусмотренных настоящим Договором. Арендатор возмещает задаток Арендодателю в течение 10 дней с момента получения уведомления от Арендодателя об использовании задатка. Задаток может быть использован Арендодателем для устранения возможного ущерба, нанесенного Арендатором имуществу Арендодателя. Арендодатель возвращает задаток Арендатору в течение 3 рабочих дней после окончания срока действия Договора и сдачи Арендуемых помещений по Акту.
4.7 За просрочку в оплате четов Арендатор обязан уплатить пени в размере 0,5% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. Арендатор считается просрочившим платеж в случае, если платеж не был фактически осуществлен Арендатором до десятого числа, оплачиваемого месяца.
4.8 Размер арендной платы может быть изменен в случаях, предусмотренных настоящим Договором, а именно: при изменении состава арендованного имущества, переоценки его стоимости, изменения устанавливаемых централизовано нормативов, ставок коммунальных и налоговых платежей.
Откорректированный размер арендной платы оформляется дополнительным соглашением, в котором указывается основание и срок введения его в действие.
Дополнительное соглашение после подписания его сторонами имеет силу изменения договора, прилагается к Договору и является его неотъемлемой частью.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1 Арендодатель обязан:
5.1.1 Предоставить Арендатору в аренду помещения, указанные в настоящем Договоре.
5.1.2 Не менее чем за один месяц уведомлять Арендатора о необходимости освобождения арендованных по Договору помещений в связи с решением Арендодателя о постановке здания, в котором арендуются помещения, на капитальный ремонт.
5.1.3 В случае аварий, произошедших не по вине Арендатора - устранить их последствия.
5.1.4 Обеспечить Арендатора на договорной основе собственными силами или по средствам третьих лиц энергетическими ресурсами, необходимыми для нормальной деятельности.
5.2 Арендатор обязан:
5.2.1 Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями Договора:
- не менее чем за один месяц письменно уведомить Арендодателя об освобождении арендованных по Договору помещений
- объекты используются Арендатором на все время действия Договора исключительно под цели, указанные в п. 1.3 Договора
- подчиняться правилам внутреннего распорядка, установленным Арендодателем.
5.2.2 Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату по Договору в размерах и порядке, предусмотренных п.п. 4.4, 4.6, 4.7 Договора и последующими изменениями и дополнениями к нему.
5.2.3 Перепланировку и переоборудование арендуемого помещения, вызываемые потребностями Арендатора, внесение неотделимых улучшений в имущество осуществлять только письменного разрешения Арендодателя, а при необходимости и с письменного разрешения уполномоченных на то государственных органов. Мета расходов на проведение этих улучшений согласовывается с Арендодателем.
Разрешение уполномоченных государственных органов получается за счет Арендатора.
5.2.4 Не ухудшать элементов конструкций зданий при проведении ремонта и перепланировки.
5.2.5 Обеспечивать сохранность инженерных сетей, коммуникаций и оборудования в арендуемых по Договору помещениях.
5.2.6 Соблюдать требования правил техники безопасности, охраны труда, требования государственных органов пожарного, санитарного надздора и других инспектирующих органов, а также отраслевых правил и норм, действующих в отношении деятельности Арендатора и арендуемого им помещения.
Арендатор не несет расходов по мероприятиям, связанным с вводом арендуемых площадей в эксплуатацию, в случае претензий, предъявляемых Государственными надзирающими органами и Коммунальными службами к Арендодателю.
В течение 10-ти дней с момента подписания Договора представит Арендодателю выписку из приказа о назначении должностных лиц, ответственных за пожарную безопасность в арендуемых помещениях.
5.2.7 Содержать принятое в аренду имущество и прилегающую территорию в надлежащем санитарно-техническом и противопожарном состоянии.
Своевременно производить за свой счет необходимый текущий ремонт арендуемых помещений, а также инженерных сетей и сантехнического оборудования, вышедших из строя по вине Арендатора.
5.2.8 Выполнять в установленный срок предписания Арендодателя, органов Госпожнадзора и иных контролирующих (надзирающих) органов о принятии мер по ликвидации ситуаций, возникших в результате деятельности Арендатора, ставящих под угрозу сохранность арендуемых по Договору помещений, экологическую и санитарную обстановку вне арендуемых помещений, а также по соблюдению обязательств Арендатора, предусмотренных п.п. 5.2.3 5.2.4 5.2.7 Договора.
5.2.9 Обеспечить службам Арендодателя беспрепятственный доступ в арендуемые помещения для осмотра и проверки состояния помещений, соблюдения пожарной безопасности в арендуемых помещениях. Осмотр помещения производится в присутствии Арендатора или его представителя.
5.2.10 Соблюдать и подчиняться условиям, установленным Арендодателем в частности охранного и контрольно-пропускного режима.
5.2.11 Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя осуществлять распорядительные действия в отношении арендованного имущества, в том числе:
- сдавать помещения в субаренду
- передавать свои права и обязанности по договору другому лицу
- предоставлять помещения в безвозмездное пользование
- закладывать арендные права
- вносить арендные права в качестве вклада в уставной (складочный) капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив.
5.2.12 Арендатор обязан вернуть арендуемое помещение в течение 1 рабочего дня с момента окончания Договора. Помещение должно быть в технически исправном состоянии и соответствовать условиям Договора.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1 Сторона, не исполнившая (исполнившая ненадлежащим образом) обязательства по Договору, обязана возместить другой стороне убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду). Прекращение Договора не освобождает должника от ответственности за уплату текущей неустойки. Арендатор за несвоевременную передачу арендуемого помещения Арендодателю, за передачу помещения не соответствующего условиям настоящего Договора, обязан оплатить Арендодателю понесенные убытки.
6.2 Стороны несут ответственность за действия работников, нарушающие условия Договора, а также за действия работников по исполнению обязательств сторон, вытекающих из Договора.
6.3 Арендодатель не отвечает за утрату, хищение, недостачу или повреждение имущества (вещей) Арендатора, помещенного им в арендованные помещения.
6.4 Арендатор отвечает за всякое ухудшение имущества, произошедшее о его вине или вине третьих лиц, которые пользовались помещением (сотрудники Арендатора, его посетители). При этом ухудшение имущества предполагает возможность восстановления его первоначального состояния, указанного в акте приема-передачи, в которое оно может быть возвращено путем текущего ремонта.
Арендатор обязан возместить убытки, причиненные арендованному имуществу в полном размере, включая расходы на восстановление эксплуатационных показателей имущества и доходы (арендную плату) от его использования, которые могли быть получены Арендодателем.
6.5 В соответствии с правилами внутреннего распорядка Арендатор обязан по окончании рабочего дня сдать арендуемое помещение под охрану.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1 Сторона не отвечает за неисполнение или надлежащее исполнение любого из ее обязательств постольку, поскольку она докажет:
- что неисполнение явилось результатом обстоятельства (препятствия) непреодолимой силы (т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельствах), находящегося вне ее контроля
- что сторона не могла разумно предотвратить или преодолеть это препятствие или, по крайней мере, его последствия в данных обстоятельствах.
7.2 Обстоятельство (препятствие), упомянутое в п. 7.1, может стать следствием следующих событий, перечень которых не является исчерпывающим:
- стихийные бедствия
- взрывы, пожары. Выход из строя (разрушение или остановка) оборудования и инженерных сетей, аварии (если обязанная сторона принимала все необходимые меры по профилактике и тех. обслуживанию соответствующего оборудования)
- отказ от предоставления услуг коммунальными службами
- запретительные акты государственных органов.
К вышеперечисленным обстоятельствам не относятся нарушения обязательств со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных товаров (работ, услуг), отсутствие у должника необходимых денежных средств, отсутствие разрешений или одобрений, необходимых для исполнении Договора, лицензий и иных разрешений на осуществление видов деятельности или совершение действий и иные неблагоприятные факторы хозяйственной деятельности и производственны трудности.
7.3 Сторона, претендующая на освобождение от ответственности, обязана уведомить другую сторону, как только это станет практически возможным, о существующем обстоятельстве (препятствии) и о его влиянии на невозможность исполнения обязательств по Договору.
7.4 Основания освобождения от ответственности имеют силу с момента возникновения обстоятельства (препятствия) или, если уведомление дано несвоевременно, - то с момента уведомления.
Отсутствие уведомление о форс-мажорном обстоятельстве возлагает на нарушившую сторону ответственность возместить убытки за ущерб, который в ином случае мог быть предотвращен.
7.5 Основание освобождения от ответственности отодвигает исполнение обязательств по Договору на срок, который может считаться разумным, исключая тем самым право другой стороны прекратить Договор. При установлении, какой срок считается разумным, должна быть принята во внимание возможность нарушившей стороны возобновить исполнение обязательств по Договору, а также интерес другой стороны в исполнении Договора, несмотря на просрочку. В ожидании возобновления исполнения обязательств по договору нарушившей стороной, другая сторона вправе приостановить исполнение своих обязательств по Договору.
7.6 Если основания для освобождения от ответственности существует более трех месяцев, Договор прекращается за невозможностью исполнения.
8. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА
8.1 Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента заключения. Договор заключается на срок, указанный в п. 1.2.
8.2 Договор составлен на _____ листах в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, которые направляются по одному для каждой из сторон.
8.3 Окончание срока действия Договора влечет прекращение обязательств сторон по Договору. Окончание срока действия Договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.
8.4 Если Арендатор продолжает пользоваться арендованными имуществом после истечения срока действия Договора при отсутствии письменных возражений со стороны Арендодателя, то Договор считается возобновленным на тех же условиях на срок 11 месяцев.
В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от Договора, предупредив об том другую сторону письменно за один месяц.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1 Изменение и прекращение Договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Договором.
9.2 Договор прекращается по окончании его действия.
9.3 Договор подлежит досрочному прекращению в случаях:
9.3.1 Невозможности исполнения, если она вызвана обстоятельствами, за которые ни одна из сторон не отвечает, в том числе:
- ликвидация здания по градостроительным соображениям
- аварийного состояния здания или его части, если отдельным соглашением сторон не предусмотрена замена арендованного имущества другим
- разрушение здания и помещений в его составе в результате пожара или иной утраты.
9.3.2 Ликвидации юридического лица Арендатора или Арендодателя, если не происходит правопреемства.
9.3.3 Смерти гражданина - предпринимателя, являющегося Арендатором.
9.3.4 Аннулирования государственной регистрации гражданина (Арендатора) в качестве индивидуального предпринимателя.
9.4 Договор может быть расторгнут по инициативе Арендодателя в одностороннем порядке в следующих случаях:
9.4.1 Неисполнение Арендатором обязательств по настоящему Договору.
9.4.2 Наличие двух письменных предупреждений Арендодателем Арендатора о нарушении общепринятых норм поведения в офисах и правил внутреннего распорядка.
9.5 Соглашение об изменении или расторжении Договора может быть совершено путем обмена между сторонами документами посредствам почтовой, факсимильной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по Договору и принят другой стороной для этой цели.
9.6 Требование об изменении или расторжении Договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на соответствующее предложение, либо неполучение ответа в срок, указанный в предложении, а при отсутствии ответа на предложение - в 30-ти дневный срок (при условии фиксации вручения о расторжении).
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1 Все разногласия и споры по Договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
10.2 Права и обязанности сторон, не оговоренные Договором, регламентируются действующим законодательством.
10.3 При изменении реквизитов или реорганизации. стороны обязаны письменно в двухнедельный срок сообщить друг другу о произошедших изменениях.
10.4 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
10.5 К Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:
10.5.1. план помещений, сданных в аренду (приложение №1)
10.5.2. акт приема-передачи помещений (приложение №2).
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
АРЕНДОДАТЕЛЬ: ____________________________ (адрес места нахождения )
расчетный счет № __________________________ в Банке _______________
1. При заключении с акционерным обществом договора о передаче прав и обязательств по договору аренды следует применять статьи 78 и 79 Федерального закона от 26.12.1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Статья 78 дает понятие крупной сделки. Если сделка по договору цессии относится к категории крупной сделки, то необходимо ее одобрение. Крупная сделка должна быть одобрена советом директоров (наблюдательным советом) общества или общим собранием акционеров. Статья 79 устанавливает порядок одобрения крупной сделки. Несоблюдение требований статьи 79 может привести к признанию судом договора цессии недействительным.
2. При сделке с федеральными государственными унитарными предприятиями также следует соблюдать положения статьи 23 Федерального закона от 14.11.2002 г N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях". Согласно статье 23 указанного закона крупной сделкой является сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения унитарным предприятием прямо или косвенно, имущества, стоимость которого составляет более 10 (десяти) процентов уставного фонда унитарного предприятия, или более чем в 50 тысяч раз превышает установленный федеральным законом минимальный размер оплаты труда. Решение о совершении крупной сделки принимается с согласия собственника имущества унитарного предприятия. Собственником имущества федерального государственного унитарного предприятия является Российская Федерация. От имени Российской Федерации права собственника имущества унитарного предприятия осуществляют органы государственной власти Российской Федерации в рамках их компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов. Это, как правило, соответствующие министерства или ведомства Российской Федерации, в подведомственности которых находится федеральное государственное унитарное предприятие.
Несоблюдение положений статьи 23 может привести к нежелательным последствиям, т.к. Закон предоставляет собственнику имущества унитарного предприятия право обращаться в суд с исками о признании оспариваимой сделки недействительной, а также с требованием о применении последствий недействительности ничтожной сделки в случаях, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 14.11.2002 года N 161-ФЗ.
Договор поручительства к договору аренды
Поручительство является одним из самых современных методов обеспечения выполнения обязательств по муниципальным и государственным контрактам. Основной, особенностью которого является отсутствие залога и быстрота оформления. Можно оформить поручительство соответственно со всеми требованиями и изменениями, которые указаны в 94-ФЗ. Самый распространенный метод обеспечения выполнения обязательств по муниципальным и государственным контрактам - Банковская Гарантия Соответственно с 94-ФЗ, компания, которая участвует в аукционе или конкурсе или размещение муниципального или государственного заказа должна внести обеспечительный взнос. Для того, чтобы внести обеспечительный взнос, можно воспользоваться тендерным кредитом. Кредит на выполнение государственного заказа – продукт, который предназначается для организаций, которые осуществляют поставку в границах госзаказа. В большей части случаев госконтрактами на поставку товаров не предусматривается авансирование, что является серьезной проблемой для компании, являющейся поставщиком. Решением проблемы недостаточности или отсутствия или авансирования по государственному контракту может быть получение кредита на выполнение государственного контракта. Обычно этот тип госконтрактов предполагает довольно короткие сроки выполнения обязательств, что позволяет в свою очередь предоставить кредитные средства с частичным обеспечением или без обеспечения.
Образец договора поручительства к договору аренды
Автор документа
АКТ
возврата квартиры к договору найма №_______ от ______________20__г.
г. _______________ ____________________20__ г.
______________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. В связи с окончанием срока действия договора найма на квартиру, находящуюся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Квартира, Наниматель передал, а Наймодатель принял Квартиру, ключи от Квартиры, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Квартиры и Имущества от __________________20__г.
2. Состояние Квартиры за период временного возмездного владения и пользования Нанимателем ухудшилось выше нормы естественного износа и амортизации, в том числе:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3. Исправность, с учетом естественной амортизации, и комплектность Имущества, находящегося в Квартире соответствует перечисленному в Акте передачи Квартиры и Имущества, в том числе:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Квартиры и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ - ____ - __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.
5. В связи с выявленными ухудшениями состояния Квартиры, неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Квартире и Имуществу в размере, _____________ (____________________________________________________).
6. Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за ____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________ (_______________________________________________)
Наймодатель: _____________________________________ ___________________________________
фамилия, имя, отчество полностью подпись
Наниматель: ______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество полностью подпись
Источники:74nedvizhimost.ru, advocatshmelev.narod.ru, www.for-expert.ru, biznes-prost.ru, dogovor-urist.ru
Следующие документы:
Комментариев пока нет!
Вас может заинтересовать
Популярное
zayavlenievsud.ru
Аренда помещения: оформляем документы правильно
Акценты этой статьи:
- самый важный документ при аренде имущества – акт приемки-передачи. Это подтверждает и суд, решение которого приведено в статье;
- все обязательные реквизиты должны присутствовать в актах. Обратите внимание на даты составления и подписания, а также на наличие информации о размере арендной платы в актах выполненных работ (оказанных услуг).
Документы при аренде помещения и цель их составления
Законодательство требует, чтобы все хозяйственные операции были подтверждены первичными документами. И операции при аренде имущества – не исключение. Обязанность составлять первичные документы при аренде установлена законом, об этом говорится и в разъяснениях различных госорганов.
Основным документом, подтверждающим факт передачи имущества в аренду и начало срока аренды, является акт приемки-передачи имущества в аренду (ст. 795 Гражданского кодекса). Этот акт еще и подтверждает согласие арендатора взять имущество в аренду в состоянии, удовлетворительном на момент передачи. При возврате имущества составляется акт приемки-передачи имущества из аренды, его оформление будет свидетельствовать об окончании срока аренды.
Факт пользования объектом аренды также подтверждается первичным документом. Как правило, оформляется акт выполненных работ (оказанных услуг), который подписывается арендодателем и арендатором. При этом, если условиями договора об аренде установлен отдельный первичный документ, который является подтверждением для расчетов по предоставлению услуг (аренды имущества), то составляется первичный документ, определенный таким договором (см. письмо Минфина от 30.05.16 г. № 31-11410-09-10/15182 на с. 15 этого номера, далее – Письмо № 15182; письмо ГФС от 19.01.16 г. № 919/6/99-99-19-03-02-15, далее – Письмо № 919). В таком первичном документе указывается размер арендной платы. Кроме акта нужны платежные документы, которые подтвердят, что услуги аренды поставлены и оплачены (на это указывает ГФС в Письме № 919).
При аренде недвижимого имущества (зданий, помещений) договором может быть предусмотрено, что арендатор возмещает арендодателю стоимость коммунальных услуг. Для подтверждения их стоимости арендодатель может предоставить арендатору копии документов, оформленных поставщиками – коммунальными предприятиями, и привести перечень таких услуг в акте выполненных работ (оказанных услуг) по аренде или же дополнительно оформить акт приемки-передачи услуг, стоимость которых возмещается.
Цель составления всех этих документов одна – подтвердить арендные взаимоотношения между сторонами (в частности, понесенные при этом расходы).
Что будет, если документы не оформлены
Например, при заключении договора аренды здания стороны указали, что здание передается в аренду в течение трех дней после подписания договора – на основании акта приемкипередачи, подписанного обеими сторонами. Однако акт по каким-то причинам так и не был подписан, то есть нужный документ не оформлен.
Может ли арендатор пользоваться этим зданием? А если он пользуется, может ли он не платить арендную плату?
На этот счет есть интересная судебная практика. В частности, в постановлении от 29.10.13 г. по делу № 5017/2266/2012 (речь шла о договоре субаренды) ВХСУ указал: анализ законодательства свидетельствует о том, что только подписание сторонами акта приемки-передачи является подтверждением того, что субарендатор принял здание в фактическое пользование в удовлетворительном состоянии. В итоге суд установил, что у субарендатора отсутствуют основания уплачивать плату за субаренду, так как в связи с отсутствием акта приемки-передачи у него не возникли законные основания для ее уплаты.
Как видите, неоформленный (не подписанный обеими сторонами) акт приемки-передачи имущества в аренду или его отсутствие могут сыграть злую шутку с арендодателем.
Отсутствие же документов, подтверждающих факт аренды, может быть расценено как нарушение ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV и п. 1.2 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88). В них сказано о необходимости составления первичных документов как основания для ведения бухучета. А если нет первичных документов, то орган ГФС не признает и расходы, которые участвовали в расчете налогооблагаемой прибыли.
Самые главные реквизиты документов
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать любой первичный документ, приведен в п. 2.4 Положения № 88. Ниже мы расскажем, отсутствие каких именно реквизитов или их неправильное заполнение является самым штрафоопасным.
1. Дата составления. Минфин в Письме № 15182 указал, что датой составления акта приемки-передачи имущества является дата подписания акта. Рекомендуем учитывать этот момент, так как дата составления подтверждает фактическую передачу имущества в аренду, с которой начинается срок аренды. Дата составления акта выполненных работ (оказанных услуг) обычно приходится на последний день отчетного периода (месяца, квартала и т. д.), в котором объект находился в аренде. Например, такой акт за август может быть датирован 31 августа (но не сентябрем, даже если в договоре указано, что акт представляется в течение установленного количества дней после окончания отчетного периода).
2. Размер арендной платы за определенный период. По мнению Минфина, эту информацию обязательно должен содержать документ, подтверждающий факт аренды объекта в течение определенного периода (акт выполненных работ/оказанных услуг).
Как исправить ошибку
К примеру, арендодатель ошибся и указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) неправильную площадь сдаваемого в аренду помещения. В договоре аренды и в акте приемки-передачи – одна площадь, а в акте выполненных работ (оказанных услуг) – другая, хотя помещение одно и то же. Надо исправить неточность? Надо.
Для этого необходимо воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.4 Положения № 88, исправив ошибку в акте путем зачеркивания и проставления правильной записи и даты исправления, а также заверив исправление подписью лиц, подписавших акт. Таков общий порядок исправления ошибок в первичных документах, установленный законодательно.
Однако на практике предприятия могут предпринять другие действия. Так, если отчетный период не закончен, арендодатель может оформить новый акт с правильными данными и направить его арендатору для подписания и отражения в учете. Желательно это сделать с сопроводительным письмом, где указать причину замены акта.
А если ошибка была допущена в сумме арендной платы и повлекла за собой изменение не только акта, но и других документов, например налоговой накладной? Тогда арендодатель может оформить корректировочный акт, уточнив сумму арендной платы. А также необходимо выписать расчет корректировки к первоначально выписанной налоговой накладной и новую налоговую накладную с правильными данными. Конечно, и расчет корректировки, и новая налоговая накладная должны быть зарегистрированы в Едином реестре налоговых накладных.
А если ошибку обнаружили в следующем году, и эта ошибка повлияла на итог финрезультата и на сумму налога на прибыль? Такую ошибку в бухгалтерском учете предприятия должны исправить, руководствуясь П(С)БУ 6, а в налоговом учете – уточнив декларацию по налогу на прибыль.
Заполнение документов
Приведем образцы заполнения акта приемки-передачи имущества и акта выполненных работ (оказанных услуг).
1 из 1! На данный реквизит документа обращают особое внимание проверяющие.
1 Датой составления акта является дата его подписания.
1 из 1! На данный реквизит документа обращают особое внимание проверяющие.
1 Даты составления и подписания акта выполненных работ могут не совпадать: акт составляется арендодателем и направляется арендатору, арендатор подписывает его, указывая дату своей подписи. Отражать доходы и расходы арендатору и арендодателю следует в том периоде, к которому такой акт относится (в данном случае – в августе).
2 Согласно Письму № 15182 следует указать стоимость аренды за период.
uteka.ua
Акт услуг по аренде помещения образец
Арендуя то или иное коммерческое помещение, граждане несут ответственность за сохранность имущества. Фактическим подтверждением отсутствия каких-либо претензий со стороны арендодателя будет являться акт выполненных работ по договору аренды. Необходимо особо оговориться. Исходя из действующего законодательства, составление акта выполненных работ является делом, которое относится к исключительно доброй воле составителя данного акта. В принципе, если исходить из позиции органов исполнительной власти, данный акт можно и не составлять. Есть только одно «но»: если Вы не хотите в дальнейшем получить проблемы, связанные с использованием помещения, данный документ лучше всего составить и подписать надлежащим образом. Кроме того, акт стоит составлять, если он необходим Вам для отчетности перед кем-либо. Попробуем кратко рассмотреть правила составления данного акта.
Акт выполненных работ по аренде помещения: образец скачать
Способ оформления передачи имущества в аренду выбирают сами стороны соглашения (гл. 34 ГК РФ). Рекомендуется в договоре указывать наименование конкретного документа, который будет подтверждением того, что имущество было передано в аренду. После того как подобный пункт внесен в договор аренды нежилого помещения, арендодатель является ответственным лицом за составление такого документа. Пример формулировки условия: «Передача имущества по настоящему договору оформляется путем составления акта приемки-передачи, подписанного обеими сторонами договора». Акт приема-передачи нежилого помещения Составление акта приема-передачи не является обязательным документом, который должен быть приложен к договору аренды. Факт передачи имущества может быть подтвержден любым документом.
Акт выполненных работ по договору аренды образец бланк
ВажноПод обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Согласно ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.
Ежемесячные акты оказания услуг аренды
Условиями сделки может быть предусмотрено обязательное составление ежемесячных актов. Тогда расходы по аренде должны учитываться на основании актов, упомянутых в договоре. Позиция финансового ведомства Письма Минфина России от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81, УФНС России по г.
Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737 Минфин России и ФНС России придерживаются изложенной выше точки зрения. Таким образом, размер арендных платежей и порядок их перечисления устанавливаются договором аренды, заключенным согласно правилам, установленным гражданским законодательством. С учетом изложенного составление ежемесячного акта оказания услуг аренды является обязательным в случае наличия соответствующего указания в договоре аренды.
Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды
Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды
- Он составляется в письменном виде.
- В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое.
- Акт должен быть подписан сторонами в договоре. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит Вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к Вам какие-либо особые требования.
- В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, к содержанию помещения никаких претензий нет.
Акт выполненных работ по аренде помещения образец
Ежемесячный журнал «Экономико-правовой бюллетень»/ На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором. И.М. Кирюшина,А.В. Тюрина Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по [advert=56]налогу на прибыль[/advert]. Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.
Акт выполненных работ по аренде помещения образец украина
В соответствии с пунктами 1 и 2 упомянутой статьи все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Акт выполненных работ по аренде помещения образец россия
ВниманиеПредоставление имущества в аренду для целей налогообложения согласно п. 5 ст. 38 НК РФ отнесено к той категории услуг, под которой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Как было отмечено в письме УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то услуга реализуется (потребляется) сторонами договора. Следовательно, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация-арендодатель учитывает сумму доходов от реализации такой услуги, а организация-арендатор – расходы, связанные с потреблением данной услуги.
При этом доходы и расходы учитываются независимо от подписания акта приема-передачи услуги, если иное не вытекает из условий сделки.Акт оказанных услуг по аренде помещения образец
ИнфоУнифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете». В соответствии со ст. 252 НК РФ расходы, направленные на получение дохода, можно подтвердить с помощью любых документов, косвенно подтверждающих расход: договор аренды, акт приема-передачи помещения, счета, документы об оплате и счет-фактура. Именно счет-фактура согласно п. 3 ст. 168 НК РФ непосредственно связан с датой оказания услуг и прямо свидетельствует о факте их оказания (см.
письмо Минфина России от 08.02.2005 № 03-04-11/21). Таким образом, налоговое и бухгалтерское законодательство требует обосновывать расходы только такими документами, которые предусмотрены и оформлены в соответствии с законодательством РФ. Обратимся к ГК РФ.Акт выполненных работ по договору аренды помещения образец
Арендная плата должна уплачиваться арендатором своевременно в порядке, на условиях и в сроки, определяемые договором аренды (ст. 614 ГК РФ). В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на обязательное составление ежемесячных актов к договору аренды помещения.
Вместе с тем согласно общим нормам о договорах части первой ГК РФ такой документ может стать обязательным, если стороны в договоре укажут на ежемесячную подготовку актов оказания услуг аренды (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Таким образом, гражданское законодательство предоставляет сторонам договора аренды право отнести к существенным условиям договора обязательное составление периодических актов, подтверждающих исполнение договора аренды.
Акт оказания услуг аренды помещения образец
Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится. Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Акт выполненных работ за аренду помещения образец
После включения в договор аренды условие о том, что документом, подтверждающим передачу имущества арендатору, является акт приема-передачи нежилого помещения. Данный документ является надлежащим доказательством передачи имущества арендатору. В договор аренды нежилого помещения можно внести пункт, что подписание договора об аренде признается доказательством передачи имущества арендатору. Соответственно после фактического подписания договора аренды арендатор не вправе будет ссылаться на то, что имущество ему не было передано. Пример формулировки: «Настоящий договор является также актом приемки-передачи имущества, указанного в п. _ настоящего договора, и подтверждает факт перехода имущества от Арендодателя во владение и пользование Арендатора». Если же вышеуказанное условие не было согласовано и не внесено в сам договор, то сторонам следует составить акт приема-передачи нежилого помещения.
strahovanie58.ru
