Аренда офиса без посредников: Аренда офиса 🏢 без посредников в Нижнем Новгороде

Снять офис без посредников в Харькове — Аренда офисных помещений от собственника| DOM.RIA

7 предложений

+0 км +0 км+5 км+10 км+15 км+30 км+50 км

Арендовать офис

Фильтры

0

Перевірено DOM.RIA

Перевірені квартири

Перевірені ріелтори

Поиск без дублей

Поиск по ID

Телефон

Период подачи

За все время

За сегодня

За сутки

С последнего визита

Только с картой

Более 3 фото

Сбросить все фильтры

Сортировка обычная Сортировка обычнаяСначала дорогиеСначала дешевыеСначала новые

+7 фото

7 000 грн

В избранное

Шевченковский, 

Харьков

70 м²

Выгодная цена

Спокойный район

Тихий двор

Без комиссий! Сдам в аренду комфортный офис 70 кв. м на Клочковской 258. Находится в новом доме, на 1-м этаже, рядом с Алексеевским водохранилищем. Помещение имеет фасадный вход, витринные окна, кондиционер, санузел, вентиляцию, пожарную и охранную сигнализации.

Опубликовано 25 сен.

+10 фото

31 000 грн

В избранное

Слободской, 

Харьков

310 м²

Оперативный показ

Тихий двор

С парковкой

Без комиссий! Сдам в аренду офис 310 кв.м на пр. Гагарина 119. Расположен на 3-м этаже. Имеет кабинетную планировку, свой санузел, помещение под кухню. Охраняемая территория с круглосуточным доступом. Есть автономное отопление, линии телефона и интернет, охранная и пожарная сигнализация.

Опубликовано 19 сен.

+14 фото

44 600 грн

В избранное

Шевченковский, 

Харьков

223 м²

Без комиссий! Сдам в аренду офис 32 кв.м 23 Августа 60. До станции метро 23 Августа — 600 метров. Расположен на 1-м этаже. Помещение с новым ремонтом. Имеет 3 отдельных входа, 5 комнат с кондиционерами, ресепшн, оборудованную кухню, два санузла.

Опубликовано 19 сен.

Рейтинг риелторов города Харьков

• Ольга Владиславовна Славина
  Агенство Компания» ХАН (Харьковское агентство недвижимости)»
• Лана Хворост
  Агенство Метраж
• Екатерина Николаевна Павленко
  Агенство АН Город
• Эвелина Сергіівна Иванова
  Агенство АН Европейское
• Игорь Александрович Ткаченко
  Агенство АН Европейское
• Все риелторы города
  
  Харьков

+12 фото

52 500 грн

В избранное

Слободской, 

Харьков

350 м²

Выгодная цена

Оперативный показ

С парковкой

Без комиссий! Сдам в аренду офис 350 кв. м на пр. Гагарина 119. Расположен на 2-м этаже. Имеет кабинетную планировку, свой санузел, помещение под кухню. Охраняемая территория с круглосуточным доступом. Есть автономное отопление, линии телефона и интернет, охранная и пожарная сигнализация.

Опубликовано 19 сен.

+5 фото

66 000 грн

В избранное

Салтовка, 
Киевский, 

Харьков

200 м²

Новый ремонт

С парковкой

Рядом с метро

Без комиссий!
Сдам в аренду офис 200 кв.м Механизаторская 1А.
Метро Академика Павлова — 250 метров.
Новострой, отдельный вход, свои коммуникации.
Второй и третий этажи, по 200 кв.м каждый.
Производяться внутренние работы.
Возможен ремонт под арендатора.

Опубликовано 19 сен.

+10 фото

35 500 грн

В избранное

Центр, 
Шевченковский, 

Харьков

142 м²

Оперативный показ

В центре

Новый ремонт

Без комиссий! Сдам в аренду помещение 142 кв.м Пушкинская 14А. Имеет отдельный вход, кабинетную планировку, свой санузел, душевую. Цокольный этаж, с окнами. Есть автономное отопление, достаточный запас мощности электроэнергии. Свой двор с парковочными местами.

Опубликовано 19 сен.

+11 фото

337 079 грн

В избранное

ЖК Аксиома,

Шевченковский, 

Харьков

1800 м²

В центре

С мебелью

Сдаются офисные помещения на втором этаже ЖК «Аксиома» метро Научная
от Собственника
три отдельных помещения согласно плана, 100 м2 openspace, и два без окон (32, 3м2 кухня) и 15 серверная или кладовая.

Опубликовано 30 авг.

7+
объявлений о долгосрочной аренде недвижимости в Харькове в Харьковской области без посредников

98 — 6 877 грн.

за объект

Посмотреть объявления на карте

󾒲 Аренда офиса в Минске — сдать • снять офис без посредников, офисное помещение в аренду

На портале коммерческой недвижимости вы сможете:

• взять офис в аренду в Минске ━ более 450 предложений;
• снять офис в Минске без посредников ━ от 3 $/кв.м.;
• найти офисное помещение площадью от 10 до 300 кв.м;
• арендовать помещение под офис в 208 бизнес-центрах;
• выбрать офис с мебелью, юр.адресом, отдельным входом.

Как только Вы решили открыть собственное предприятие, одной из самых первых и важных задач становится аренда офиса в Минске без посредников с минимальной стоимостью и вместительной площадью. Он необходим для юридической регистрации предприятия, нахождения сотрудников фирмы, для выполнения работ и услуг.

6 основных критериев выбора офиса

1. Размер офиса

Метраж помещения напрямую влияет на арендную стоимость и затраты на коммунальные платежи, поэтому необходимую площадь надо рассчитывать исходя из бюджета на съём офиса. Аренда офиса для любой компании является постоянной статьёй расходов, поэтому не стоит брать офис больше, чем предусмотрено бизнес-планом. Кроме того, на организацию рабочего места сотрудника надо не менее 6 метров плюс шкафы, стеллажи, мини-кухня и т.д.

2. Стоимость 1 метра и коммунальных услуг

Цена аренды офиса зависит от:

• метража
• престижности района
• внутреннего состояния помещения
• системы кондиционирования
• освещенности
• наличия дополнительных сервисов и инфраструктуры (парковка, отделение банка, общепит)
• конъектуры рынка недвижимости
• близость к метро.

Снять офис в Минске от собственника на длительный срок площадью от 10 до 30 метров сложнее и дороже. Такие помещения пользуются спросом среди начинающих компаний, микроорганизаций, для получения юридического адреса. На большие метражи (от 100 метров) предоставляются скидки, или цена за квадратный метр изначально ниже. Но найти в столице много вариантов офисных помещений без посредников с большой площадью (от 1000 метров) также проблематично.

Перед принятием решения об аренде важно узнать стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг, систему расчета расходов. В современных офисных зданиях, как правило, есть индивидуальные счетчики учета электроэнергии, тепла, воды, поэтому Вы будете экономить, оплачивая только свои расходы. Также у владельца, решившего сдать офис, стоит узнать, должны ли Вы платить налог на землю, делать отчисления на капитальный и текущий ремонт всего помещения. Минимальная стоимость коммунальных и эксплуатационных в Минске — от 3-х долларов.

3. Расположение офиса

Здесь существенными являются два фактора – престижность, представительность здания и нахождение по зарегистрированному юридическому адресу компании. Для определенных видов деятельности (юридические, банковские, страховые, представительства иностранных компаний) важен статус бизнес-центра, нахождение в центре городау метро или в престижных районах. В столице это проспект Независимости и Победителей, ул. Немига, поэтому цены на офисы в аренду от собственника там выше минимум на 40%. Однако если статус для Вас не важен, посетители редко посещают Вас, солидный офис Вам не помогает в продажах, то переплачивать нет смысла. 
Второй фактор — компания уже зарегистрирована в определенной районной налоговой инспекции и не хочет менять район регистрации юридического лица. Поэтому она выбирает офис только в своем районе города. Самые высокие цены в Центральном районе города, меньше всего предложений по аренде в Октябрьском районе.
У ряда бизнес-центров Минска и административных зданий очень маленькая парковка или она полностью занята, потенциальные клиенты при выборе партнера будут учитывать этот фактор при прочих равных. Если есть склад и производство, также важно расстояние между этими объектами для оптимизации бизнес-процессов. 

4. Инфраструктура

Не менее важным является при выборе офиса наличие инфраструктуры в бизнес-центре, а именно – отделения банка, общепита, конференц-зала, банкомата, аптеки. Наиболее прогрессивные застройщики проектируют в бизнес-центрах фитнесс–зал, салон красоты, торговые помещения. Эти дополнительные услуги экономят время сотрудников, добавляют лояльность персонала, повышают уровень комфорта.

5. Возможность перепланировки офиса

Для ряда компаний необходимо иметь возможность изменения внутренней планировки арендуемых офисных помещений под свои бизнес-цели, дополнительные мощности по телекоммуникациям.

6. Управляющая компания

От профессионализма управляющей компании зависит, будут ли функционировать современные инженерные системы в здании, будут ли вежливыми вахтеры и уборщица. Перед выбором помещения в аренду под офис советуем посмотреть состояние мест общего пользования, обратить внимание, работают ли все лифты, есть ли горячая вода, узнать у соседей о работе вентиляции, есть ли перебои с электричеством и отоплением.
Именно от результатов работы сотрудников по обслуживанию здания и зависит комфорт в здании. Также надо учитывать режим работы здания, чтобы не было проблем с доступом в арендуемое помещение в выходные или вечером.

Сдать офис в аренду (без посредников)

На страницах нашего портала Вы сможете подобрать офисное помещение среди большой базы бесплатных объявлений по аренде коммерческой недвижимости, а также снять офис без посредника по наиболее выгодной цене на рынке.

БЦ «Omega Tower»  •  Класс B+

БЦ «S-UNION»  •  Класс B

БЦ «Порт на пр. Независимости»

БЦ «Rum-Global»  •  Класс B+

БЦ «CASPIAN PLAZA»  •  Класс A

БЦ «Парус»  •  Класс B

Класс B

«Раковский кирмаш»

БЦ «Роял Плаза»  •  Класс A

БЦ «Покровский»  •  Класс A

Зыбицкая ул.

1234567891011 …2425 >

Узнайте первыми о новых предложениях!

ПОДПИСАТЬСЯ

Бесплатная ежедневная рассылка

Аренда офисов в Екатеринбурге, снять офис недорого

Все города

Екатеринбург126

Абрамовское0поможем найти

Аверинское0поможем найти

Алапаевск0поможем найти

Анатольская (Грань)0поможем найти

Андреевка0поможем найти

Аракаево0поможем найти

Арамашево0поможем найти

Арамиль0поможем найти

Артемовский0поможем найти

Арти0поможем найти

Асбест0поможем найти

Асбестовский0поможем найти

Атиг0поможем найти

Афанасьевское0поможем найти

Ачит0поможем найти

Аятское0поможем найти

Аять0поможем найти

Бакийково0поможем найти

Балтым0поможем найти

Басмановское0поможем найти

Безречный0поможем найти

Белокаменный0поможем найти

Белоносова0поможем найти

Белореченский0поможем найти

Белоречка0поможем найти

Белоярская Застава0поможем найти

Белоярский0поможем найти

Березовка0поможем найти

Березовский1

Билимбай0поможем найти

Бисерть0поможем найти

Битимка0поможем найти

Бобровка0поможем найти

Бобровский0поможем найти

Богданович0поможем найти

Большая Тавра0поможем найти

Большебрусянское0поможем найти

Большое Белоносово0поможем найти

Большое Седельниково0поможем найти

Большой Исток0поможем найти

Бородулино0поможем найти

Боярка0поможем найти

Брод0поможем найти

Бруснятское0поможем найти

Брусяна0поможем найти

Буланаш0поможем найти

Бутка0поможем найти

Быкова0поможем найти

Быньги0поможем найти

Вересовка0поможем найти

Верх-Нейвинский0поможем найти

Верхнее Дуброво0поможем найти

Верхние Серги0поможем найти

Верхний Тагил0поможем найти

Верхняя Алапаиха0поможем найти

Верхняя Боевка0поможем найти

Верхняя Пышма0поможем найти

Верхняя Салда0поможем найти

Верхняя Синячиха0поможем найти

Верхняя Сысерть0поможем найти

Верхотурка0поможем найти

Верхотурье0поможем найти

Висим0поможем найти

Вогулка0поможем найти

Волыны0поможем найти

Восход0поможем найти

Габиевский0поможем найти

Гагарка0поможем найти

Гагарский0поможем найти

Гайны0поможем найти

Гарашкинское0поможем найти

Гать0поможем найти

Гилева0поможем найти

Глинское0поможем найти

Глубокий Лог0поможем найти

Глядены0поможем найти

Головырина0поможем найти

Грязновская0поможем найти

Грязновское0поможем найти

Гусева0поможем найти

Гусевка0поможем найти

Двуреченск0поможем найти

Дегтярск0поможем найти

Деево0поможем найти

Дружинино0поможем найти

Дубская0поможем найти

Елани0поможем найти

Залесье0поможем найти

Западный0поможем найти

Заречный0поможем найти

Заря0поможем найти

Зауфа0поможем найти

Зеленый Бор0поможем найти

Зеленый Лог0поможем найти

Златогорова0поможем найти

Знаменское0поможем найти

Зобнина0поможем найти

Золоторуда0поможем найти

Зюзельский0поможем найти

Измоденова0поможем найти

Измоденово0поможем найти

Илим0поможем найти

Ильинское0поможем найти

Ирбит0поможем найти

Исеть0поможем найти

Исток0поможем найти

Кадниково0поможем найти

Казаковское0поможем найти

Калиново0поможем найти

Калья0поможем найти

Каменка0поможем найти

Каменноозерское0поможем найти

Каменск-Уральский0поможем найти

Камышево0поможем найти

Камышлов0поможем найти

Качканар0поможем найти

Кашино0поможем найти

Кедровка0поможем найти

Кедровое0поможем найти

Киприно0поможем найти

Киргишаны0поможем найти

Кировград0поможем найти

Кировское0поможем найти

Кирпичный0поможем найти

Клевакинское0поможем найти

Кленовское0поможем найти

Ключевая0поможем найти

Ключевск0поможем найти

Ключи0поможем найти

Кодинка0поможем найти

Колос0поможем найти

Колюткино0поможем найти

Колюткинский0поможем найти

Коменки0поможем найти

Конево0поможем найти

Коптелово0поможем найти

Коптяки0поможем найти

Корелы0поможем найти

Космакова0поможем найти

Косой Брод0поможем найти

Костоусово0поможем найти

Кострома0поможем найти

Косулино0поможем найти

Коуровка0поможем найти

Кочневское0поможем найти

Красная Горка0поможем найти

Красноармеец0поможем найти

Красногвардейский0поможем найти

Красноуральск0поможем найти

Красноуфимск0поможем найти

Краснояр0поможем найти

Красный0поможем найти

Красный Адуй0поможем найти

Крутиха0поможем найти

Крутой0поможем найти

Крылатовский0поможем найти

Крылосово0поможем найти

Кузино0поможем найти

Кулига0поможем найти

Кунара0поможем найти

Кунарское0поможем найти

Кунгурка0поможем найти

Курганово0поможем найти

Курорт-Самоцвет0поможем найти

Курья0поможем найти

Кушва0поможем найти

Лазоревый0поможем найти

Лёвиха0поможем найти

Ледянка0поможем найти

Леневка0поможем найти

Лесной0поможем найти

Лечебный0поможем найти

Липовское0поможем найти

Лисава0поможем найти

Логиново0поможем найти

Лосиный0поможем найти

Лубяной0поможем найти

Лукоморье0поможем найти

Луч0поможем найти

Макарова0поможем найти

Малая Белоносова0поможем найти

Малобрусянское0поможем найти

Малое Седельниково0поможем найти

Малышева0поможем найти

Маминское0поможем найти

Марамзина0поможем найти

Мариинск0поможем найти

Мартьяново0поможем найти

Мезенский0поможем найти

Мезенское0поможем найти

Мельница0поможем найти

Михайловск0поможем найти

Михайловский Завод0поможем найти

Молодежный0поможем найти

Монетный0поможем найти

Мостовая0поможем найти

Мостовское0поможем найти

Мраморское0поможем найти

Мурзинка0поможем найти

Н. Серги-30поможем найти

Нагорный0поможем найти

Налимово0поможем найти

Натальинск0поможем найти

Невьянск0поможем найти

Невьянский Рыбзавод0поможем найти

Нейво-Рудянка0поможем найти

Нейво-Шайтанский0поможем найти

Некрасово0поможем найти

Нижнеиргинское0поможем найти

Нижние Серги0поможем найти

Нижний Арий0поможем найти

Нижний Тагил0поможем найти

Нижняя Тура0поможем найти

Никитинка0поможем найти

Никитинка0поможем найти

Николо-Павловское0поможем найти

Никольское0поможем найти

Никонова0поможем найти

Новая Ляля0поможем найти

Новоалексеевское0поможем найти

Новоасбест0поможем найти

Новоберёзовский0поможем найти

Новоипатово0поможем найти

Новоисетское0поможем найти

Новоуральск0поможем найти

Новоуткинск0поможем найти

Новоямово0поможем найти

Обуховское0поможем найти

Озерный0поможем найти

Октябрьский0поможем найти

Ольховка0поможем найти

Омельково0поможем найти

Останино0поможем найти

Патруши0поможем найти

Первомайский0поможем найти

Первомайское0поможем найти

Первоуральск0поможем найти

Первунова0поможем найти

Перебор0поможем найти

Поварня0поможем найти

Покровское0поможем найти

Полдневая0поможем найти

Полевой0поможем найти

Полевской0поможем найти

Половинный0поможем найти

Поташка0поможем найти

Походилова0поможем найти

Починок0поможем найти

Приозерный0поможем найти

Прогресс0поможем найти

Прохладный0поможем найти

Пышма0поможем найти

Пьянково0поможем найти

Раскатиха0поможем найти

Раскуиха0поможем найти

Рассоха0поможем найти

Растущий0поможем найти

Ребристый0поможем найти

Ревда0поможем найти

Реж0поможем найти

Режик0поможем найти

Рефтинский0поможем найти

Решеты0поможем найти

Ромашка0поможем найти

Русский Потам0поможем найти

Русский Усть-Маш0поможем найти

Рыбниковское0поможем найти

Сабик0поможем найти

Сагра0поможем найти

Самоцвет0поможем найти

Санаторный0поможем найти

Сарапулка0поможем найти

Сарга0поможем найти

Светлый0поможем найти

Североуральск0поможем найти

Серов0поможем найти

Симиничи0поможем найти

Слобода0поможем найти

Смычка0поможем найти

Совхозный0поможем найти

Соколова0поможем найти

Соколовка0поможем найти

Солнечный0поможем найти

Сосновское0поможем найти

Сосновый Бор0поможем найти

Сохарево0поможем найти

Среднеуральск0поможем найти

ст Анатольская0поможем найти

Становая0поможем найти

Станционный – Полевской0поможем найти

Старикова0поможем найти

Старопышминск0поможем найти

Староуткинск0поможем найти

Старые Решеты0поможем найти

Студенческий0поможем найти

Сухановка0поможем найти

Сухой Лог0поможем найти

Сысерть0поможем найти

Таватуй0поможем найти

Таватуйский детдом0поможем найти

Тавда0поможем найти

Талица0поможем найти

Тарасково0поможем найти

Токарево0поможем найти

Третий Северный0поможем найти

Троицкое0поможем найти

Туринск0поможем найти

Уралец0поможем найти

Уральский0поможем найти

Уфа-Шигири0поможем найти

Уфимский0поможем найти

Фабричное0поможем найти

Флюс0поможем найти

Фомино0поможем найти

Хомутовка0поможем найти

Храмцовская0поможем найти

Хризолитовый0поможем найти

Хромцово0поможем найти

Хрустальная0поможем найти

Черданцево0поможем найти

Черемисское0поможем найти

Черемухово0поможем найти

Черемхова0поможем найти

Черемхово0поможем найти

Черемшанка0поможем найти

Чернобровкина0поможем найти

Черноскутова0поможем найти

Черноусово0поможем найти

Чувашково0поможем найти

Чудова0поможем найти

Чусовая0поможем найти

Шадринка0поможем найти

Шайдуриха0поможем найти

Шайдурово0поможем найти

Шаля0поможем найти

Шамары0поможем найти

Шахты0поможем найти

Шиловка0поможем найти

Шиши0поможем найти

Школьный0поможем найти

Шурала0поможем найти

Щелкун0поможем найти

Юрмытское0поможем найти

Ялунина0поможем найти

Яр0поможем найти

ᐉ Аренда офиса Киев Печерск — долгосрочно и без посредников, цена от Peremoga.

space

ул. Е. Коновальца, 36Д
(м. Печерская)
временно закрыто

• офисы
• переговорки
• доступ 24/7
• удобное расположение

Хотите забронировать офис или переговорку на Печерске?

Просто укажите свои данные и мы свяжемся с вами

ОфисПереговорка

Вы — динамично развивающийся бизнес, которому для процветания нужно рабочее пространство в центре Киева? Или молодая компания, которая ищет помещение для работы в кругу единомышленников? Peremoga предлагает идеальное решение «под ключ»: одна месячная плата за аренда офиса Киев Печерск обеспечивает комплексное обслуживание, покрывающее все ваши потребности.

Причины начать работать в Peremoga уже сегодня

Оптимизация стоимости аренды

Аренда офиса на Печерске — это недешевое удовольствие. Стоимость квадратного метра в бизнес-центрах и других похожих объектах часто высокая. В свою очередь в Peremoga вы платите не за общую площадь, а количество рабочих мест, что позволяет ограничить «мертвые» пространства, которые недостаточно использовались бы вашей компанией. Наличие общих зон также оптимизирует рабочее пространство. И за счет этого всего цена, чтобы арендовать помещение для команды из 5-10 человек, гораздо ниже.

Отсутствие посторонних офисных хлопот

Аренда офиса Печерский район в Peremoga — это в первую очередь просто. Клиентам не нужно думать об уборке, оплате коммунальных услуг, достаточном количестве бумаги в принтере или любые другие хозяйственных мелочах. Освободившись от подобных забот, вы сможете уделять больше времени и энергии на развитие своего дела.

Нетворкинг и дружеская обстановка

Одним из ключевых преимуществ работы в коворкинга, а не аренды обычного офиса в бизнес-центре или многоэтажном здании в Печерском районе, является нетворкинг. Peremoga — это место, где нового партнера можно найти в очереди на кухне, где устанавливаются новые деловые контакты и где рождаются общие бизнес-идеи.

Атмосфера

В отличие от работы в вычурном бизнес-центре, в Peremoga на Печерске вы можете насладиться особой атмосферой, когда вам не нужно придерживаться определенных правил в одежде или приходить и уходить с работы в конкретное время. Это создает определенную свободу действий и продуктивно влияет на работу.

Повышение мотивации

Исследования показывают, что команды стартапов, которые работают в коворкинге, с большей вероятностью будут оставаться довольными своей работой и мотивированными, чем те, которые пользуются традиционными рабочими местами. Это связано с усилением взаимодействия с другими командами, а также с расширением возможностей чувствовать себя частью более крупной предпринимательской экосистемы. И команды, которые чувствуют себя вдохновленными, с гораздо большей вероятностью сделают свою работу более эффективно.

Наши преимущества

Единая цена

В стоимость включено пользование всеми базовыми услугами

Доступ 24/7

Наши резиденты получают круглосуточный доступ к рабочему месту

Удобное расположение

7 минут ходьбы от станции метро
Печерская

Быстрый интернет

Пользуйтесь сетью WiFi или
подключением Ethernet

Идеальная рабочая атмосфера

Сочетание комфорта и современного дизайна

Зона отдыха

Зоны отдыха с настольным теннисом и игровыми приставками

Комфортный офис для вашей команды с доступом 24/7 возле ст. м. Печерская. Сочетание комфорта и современного дизайна, доступа ко всему необходимому.

В стоимость включено:

• пользование кухней
• зона отдыха
• принт-зона (принтер, сканер)
• скоростной интернет

$250 место/месяц

Забронировать

ПЕРЕГОВОРНЫЕ КОМНАТЫ

Комфортные переговорные комнаты вместимостью до 14 человек, оборудованы всем необходимым:

• монитор для трансляций
• поверхности для записей (вайтборд, флипчарт)
• скоростной Wi-Fi

маленькая (до 6 чел.) — 500 грн/час

большая (до 13 чел.) — 700 грн/час
От 4-го часа -10%

Забронировать

План помещений

Интерьер

место/месяц

Переговорные комнаты

От 500 грн

Что получают резиденты офисов Peremoga на Печерске?

1. Удобный единый тариф.
   Всего лишь за $250 долларов на месяц за рабочее место клиенты могут пользоваться всеми преимуществами коворкинга: от удобной мебели и техники до кофе-поинтов и общих зон.
2. Круглосуточный доступ к офису.
   Планируйте работу и встречи с партнерами или клиентами в любое удобное для вас время. Ваше рабочее место доступно 24/7, а мы обеспечим идеальные условия работы и безопасность.
3. Удобное расположение.
   Peremoga находится в 7 минутах ходьбы от метро Печерская, а инфраструктура района позволяет найти все, что нужно, в шаговой доступности — от уютной кофейни до отделения банка или спортзала.
4. Комфортное рабочее место.
   Место в офисе Peremoga — это сочетание современного дизайна и комфорта. Здесь вам и широкий стол, и офисное кресло, даже лучше чем геймерское. А скоростной интернет, который работает без перебоев, позволит не отвлекаться по мелочам от работы.
5. Обслуживающий персонал.
   Офис-менеджмент, консьерж сервис, клининг, охрана — еще одна головная боль любого бизнеса, которую Peremoga берет на себя. Не нужно искать персонал, проводить собеседование, нанимать, вести и оплачивать весь этот персонал самостоятельно. Вам нужно просто взять ноутбук и работать 🙂

Контакты

ул. Е. Коновальца, 36Д, Киев

Снять офисное, торговое помещение в Алматы. Аренда офисных и торговых помещений в Алматы — поиск недвижимости

Найдено 30 объявлений

Сортировать по:

• 
  Новизне
• 
  Цене

• 10 фото

  Самал-2 мкр-н — Аль-Фараби

  5 700 ₸ за м²

  • Офис
  • Площадь
    350 м²

  в жилом доме, капитальный ремонт. Офис в отличном состоянии.
  В охраняемом жилом комплексе.
  3 паркоместа в подземном паркинге.

  Инна Плужникова, компания «Vizit»

   

  Заметки могут оставлять только зарегистрированные пользователи.
  Пожалуйста войдите
  или зарегистрируйтесь

  
  Вчера

• 10 фото

  Абылай хана — Кабанбай батыра

  12 830 ₸ за м²

  • Помещение
  • Площадь
    343. 1 м²

  в жилом доме, ремонт. • 1 этаж с отдельной входной группой; • высота потолков более 3 метров; • зонирование пространства: операционный зал, бухгалтерия, переговорные комнаты,…

  Инна Плужникова, компания «Vizit»

   

  Заметки могут оставлять только зарегистрированные пользователи.
  Пожалуйста войдите
  или зарегистрируйтесь

  
  Вчера

• 6 фото

  Райымбека, 212а/4 — Розыбакиева

  
  2 000 ₸ за м²

  • Помещение
  • Площадь
    128 м²

  Бизнес Парк, в административном здании, косметический ремонт. Бизнес Парк на Райымбека предлагает в аренду помещение на 2 этаже 3-этажного здания. Помещение под склад швейных…

  Частное лицо

   

  Заметки могут оставлять только зарегистрированные пользователи.
  Пожалуйста войдите
  или зарегистрируйтесь

  
  26.09.22

• 7 фото

  ​Тимирязева, 26 — ​Володарского

  14 000 ₸ за м²

  • Коворкинг
  • Площадь
    30 м²

  БЦ BNC Plaza, в бизнес-центре, евроремонт. Престижный коворкинг в Regus BNC Plaza. Работайте среди близких по духу профессионалов в сети коворкингов Regus. Наши коворкинги…

  Real Estate Kazakhstan Ltd (агентство)

   

  Заметки могут оставлять только зарегистрированные пользователи.
  Пожалуйста войдите
  или зарегистрируйтесь

  
  26.09.22

1

2

→

Аренда офиса в Полтаве (89 офисов) на R24.ua

Панянка ул.

В избранное

Пожаловаться

200 UAH 1 UAH/кв.м

площадь 188 , этаж 1

В аренду Офис 54. 9м. по 279грн.,имеет свой отдельный вход и санузел, состоит из трех комнат , фае и мини-кухни. — изолированное помещение -минимум контактов. — Фае имеет большой встроенный шкаф под ключ, что увеличивает полезную площадь офисов и освобождает от приобретения соответствующей мебели. — два офиса по 15.8 м.кв.по 250грн., объединённых общим фае 7.6м. также со встроенными шкафами под ключ. — только закончен евро-ремонт, дизайн — проект, шумо и тепло изоляция. а также новая приточно — вытяжная вентиляция. -установлено индивидуальное, очень экономичное инновационное отопление: инверторный кондинционер- это максимальный комфорт зимой и летом , а также вы РЕАЛЬНО ЭКОНОМИТЕ НА ОТОПЛЕНИИ, помещение нагревается до заданной температуры за 15-20 минут, 1 квт. электроэнергии даёт 3,9 квт. тепла. -всё освещение на экономичных светодиодных лампах. — над дизайн — проэктом работал опытный дизайнер, все сделано функционально , эстетично и с любовью. — Отличное месторасположение , ТИХИЙ ЦЕНТР города, несколько минут и Вы в Солнечном парке, возле ЦУМА в Корпусном парке и т. д. — удобная транспортная развязка , несколько минут и вы на Леваде , Алмазном , на Харьковской трассе, окружной дороге без заторов и очередей. — встроено — пристроенное помещение 1-й этаж 9-ти этажного дома, большая стоянка вдоль всего фасада помещения, удобный подъезд , отличный обзор фасада с проезжей части, дом стоит перпендикулярно дороге, что значительно улучшает качество воздуха и шумоизоляцию — установлено видео наблюдение. офис. 24,4 м.кв 200грн. с евроремонтом и дизайн-проэктом, полностью утепленный с очень экономичным инновационным отоплением: инвекторный кондиционер/ — К офису прилагается шкаф и раздевалка для верхней одежды под ключ. — Отличное месторасположение; несколько минут и Вы в центре города (солнечный парк, ЦУМ.) на Леваде, на Харьковской трассе, базар и т.д. — удобная транспортная развязка — встроено — пристроенное помещение 1-й этаж 9-ти этажного дома, большая стоянка вдоль всего фасада помещения, удобный подъезд , отличный обзор фасада с проезжей части, но дом не на дороге, что значительно улучшает качество воздуха и шумоизоляцию. — есть возможность достройки, доп. выходов и увеличения полезной площади. за счет коридоров и фасада здания. — два входа. — автономное , экономное электро и газовое отопление. — своя линия электропередач 10 квт. с возможностью увеличения до 19 квт. + подстанция во дворе. -большая часть здания (100 кв.м.) вне жилого дома. что даёт возможность установки шумо-издающих агрегатов , солнечных батарей , и т.д. — есть возможность быстрого увеличения полезной площади за счёт коридоров. — помещение оборудовано промышленной вентиляцией.. — помещение с большими возможностями , это и возможность организации : производства, офиса, и т.д. Расположение Отдельно стоящие здания Расстояние до ближайшего города В городе Тип недвижимостиПомещения свободного назначения Этаж1 Этажность 9 Общая площадь 188 м #178; Год постройки / сдачи1980 — 1989 Санузел Да Отопление Индивидуальное электро Ремонт Да КомфортКондиционер Гостевой паркинг Хоз. помещение кладовка КоммуникацииАсфальтированная дорога Центральная канализация Электричество Вывоз отходов Газ Центральный водопровод Инфраструктура (до 500 метров)Отделение банка банкомат Аптека Жилой массив Парк зелёная зона Стоянка парковка гараж Отделение почты ЖД станция Ландшафт (до 1 км. )Парк Река Объект № 1461769

14.04.2021 в 14:00 на zhitlo24.com.ua

200 UAH 1 UAH/кв.м

Подробнее

4 500 UAH 250 UAH/кв.м

Подробнее

8 000 UAH 133 UAH/кв. м

Подробнее

13 000 UAH 236 UAH/кв.м

Подробнее

230 UAH 1 UAH/кв.м

Подробнее

190 UAH 5 UAH/кв.м

Подробнее

200 UAH 17 UAH/кв. м

Подробнее

Дата	Источник	Цена
08.04	zhitlo24.com.ua	200 ₴
15.03	zhitlo24. com.ua	200 ₴

32 000 UAH 278 UAH/кв.м

Подробнее

20 000 UAH 177 UAH/кв.м

Подробнее

150 UAH 5 UAH/кв.м

Подробнее

100 UAH 1 UAH/кв. м

Подробнее

6 500 UAH 16 UAH/кв.м

Подробнее

150 UAH 1 UAH/кв.м

Подробнее

150 UAH 1 UAH/кв. м

Подробнее

200 UAH 14 UAH/кв.м

Подробнее

131 UAH 4 UAH/кв.м

Подробнее

3 000 UAH 125 UAH/кв.м

Подробнее

20 000 UAH 179 UAH/кв. м

Подробнее

110 UAH 0 UAH/кв.м

Подробнее

200 UAH 1 UAH/кв.м

Подробнее

3 000 UAH 79 UAH/кв.м

Подробнее

2 500 UAH 66 UAH/кв. м

Подробнее

170 UAH 0 UAH/кв.м

Подробнее

150 UAH 0 UAH/кв.м

Подробнее

150 UAH 0 UAH/кв. м

Подробнее

10 000 UAH 250 UAH/кв.м

Подробнее

9 000 UAH 82 UAH/кв.м

Подробнее

160 UAH 1 UAH/кв.м

Подробнее

3 500 UAH 206 UAH/кв. м

Подробнее

1 500 UAH 75 UAH/кв.м

Подробнее

Дата	Источник	Цена
04.11	zhitlo24.com.ua	1 500 ₴
03. 11	zhitlo24.com.ua	1 500 ₴

Как найти и арендовать офисное помещение за 6 шагов

Вы можете найти и арендовать офисное помещение в аренду, найдя помещения в онлайн-списках или у брокеров, которые соответствуют текущим потребностям вашего бизнеса, бюджету и потенциалу роста. Брокеры — это либо брокеры по листингу, либо брокеры-арендаторы, которые могут помочь идентифицировать недвижимость, запланировать обходы и договориться об аренде. Используйте брокера, а также проведите собственное исследование.

Одна из вещей, которая может улучшить или разрушить офисное помещение, — это доступ к надежному Интернету, телефону и сетевым услугам. Business Services Connect — это телекоммуникационный кооператив, который предлагает инструмент мгновенного поиска, который поможет вам найти поставщиков услуг связи в вашем регионе. Вы можете сравнить тарифные планы крупных провайдеров, обслуживающих ваш регион, включая Spectrum, Atlantic и Comcast, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Visit Business Services Connect

1. Оценка потребностей вашего офиса

При выборе офиса для вашего бизнеса первым шагом является определение потребностей вашего бизнеса и ваших сотрудников. Решите, сколько места вам нужно, оцените свой общий бюджет и определите, какой класс офисных помещений требуется. Кроме того, определите свои требования к парковке, планировку офиса и потенциальный рост компании, прежде чем искать и осматривать потенциальные офисные помещения.

Вы можете оценить потребности вашего офиса следующим образом:

Определите, сколько места вам нужно

Ваши потребности в пространстве зависят от количества ваших сотрудников, от того, какое рабочее пространство нужно вашим сотрудникам, нужны ли вам конференц-залы и другие факторы. Как правило, предполагается, что каждому сотруднику потребуется от 75 до 150 квадратных футов общей площади, а сотрудникам руководящего звена потребуется от 150 до 400 квадратных футов, что составляет выделенную рабочую и офисную площадь на одного сотрудника.

В дополнение к количеству необходимого рабочего пространства оцените, нужны ли вам конференц-залы, зона ожидания или другие помещения, ориентированные на клиентов. Наконец, добавьте место для офисных служб, таких как копировальная комната, комната отдыха, кухня или файловая и почтовая комнаты.

Как правило, оцените количество квадратных футов на одного работника (см. выше), умножьте на общее количество существующих сотрудников и добавьте 30 процентов для учета мест общего пользования и т. д. Затем, чтобы учесть будущий рост, прибавьте 10 процентов к 20 процентам. или другое число, более соответствующее вашей бизнес-модели.

Оценка потребностей сотрудников и клиентов

В дополнение к пониманию того, сколько места нужно вашим сотрудникам для выполнения своей работы, подумайте, что еще нужно вашим сотрудникам и клиентам от вашего офисного пространства. В зависимости от типа вашего бизнеса вы можете воспользоваться определенной внутренней планировкой, доступом для сотрудников и клиентов с особыми потребностями и наличием парковки.

При оценке потребностей сотрудников и клиентов необходимо учитывать следующее:

• Внутренняя планировка — Идеальная планировка вашего офисного здания зависит от типа рабочих мест, необходимых вашим сотрудникам, количества помещений для встреч и зон обслуживания клиентов, которые вам нужны, и нужна ли вам кухня, почта и т.д.
• Доступность парковки — Ваши потребности в парковке будут различаться в зависимости от количества сотрудников в вашем бизнесе и количества клиентов, регулярно посещающих ваш офис.

Например, технологической компании может потребоваться открытая, более совместная рабочая среда, в то время как врачебный кабинет предпочел бы более разделенные рабочие пространства с отдельными отдельными кабинетами.

Определите свое местоположение

Ваше новое офисное помещение также должно быть расположено в месте, удобном для сотрудников, клиентов и поставщиков. Подумайте, насколько легко добраться до каждого потенциального офиса по основным дорогам и общественному транспорту. Прежде чем подписывать договор аренды, убедитесь, что новый офис находится недалеко от вашей целевой клиентуры и любых предприятий, с которыми вы работаете или на которые рассчитываете в рамках своей повседневной деятельности.

• Близость к целевым клиентам — Если у вас есть бизнес, где клиенты часто посещают ваш офис, ваш офис должен быть расположен недалеко от вашей основной клиентуры.
• Доступность — Близость вашего офиса к основным автомагистралям и остановкам общественного транспорта определяет, насколько он доступен для сотрудников и клиентов.

Например, юридической фирме может потребоваться офисное помещение в нескольких минутах ходьбы от здания суда, тогда как ресторану может быть выгодна близость к поставщикам продуктов питания и предпочтительным посетителям.

Выберите класс офисного здания

Класс офиса обычно описывает качество его структуры и удобств и определяется по отношению к другим классам зданий. Есть три основных класса офисных зданий — класс A, класс B и класс C — каждый с разным возрастом, удобствами и качеством арендаторов. После того, как вы оцените свои потребности на основе ваших конкретных бизнес-операций, а также потребностей сотрудников и клиентов, определите, какой класс помещений идеально подходит для вашего бизнеса.

Три класса офисных зданий:

• Класс А – Офисные здания Класса А – это помещения самого высокого качества на рынке. Эти помещения, как правило, представляют собой новейшие здания, хорошо управляются и имеют высокопоставленных арендаторов. Они часто лучше всего подходят для юридических, маркетинговых, дизайнерских и финансовых фирм, которым нужны офисы, чтобы произвести впечатление на клиентов.
• Класс B – Некоторые здания класса B являются более старыми зданиями класса A, но все еще могут быть восстановлены до качества помещений класса A. Другие здания класса B, известные как специально построенные здания класса B, были специально построены для предоставления функциональных офисных помещений по более низкой цене, чем помещения класса A. Выберите этот тип здания, если вы хотите красивое пространство, но не нуждаетесь в лучшем из лучших.
• Класс C – Офисные здания класса C, как правило, наименее желательны, поскольку они старше, расположены в менее популярных районах и требуют капитального ремонта или обслуживания. Эти здания, как правило, представляют собой здания класса А возрастом от 10 до 15 лет или здания класса В возрастом 5 лет, и они идеально подходят, если вам просто нужно дешевое помещение для ведения бизнеса.

Адрес Ограничения по времени

Выбирая офис, подумайте, как быстро вам нужно переехать в новое помещение. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или устоявшимся бизнесом, важно поддерживать непрерывность бизнес-услуг даже во время переезда. Если вам нужно переехать в свой офис в течение определенного периода времени, определите помещения, которые можно арендовать в пределах ваших временных ограничений.

Ваш предпочтительный срок аренды также может повлиять на ваши варианты. Коммерческая аренда обычно составляет от трех до десяти лет, но некоторые здания могут быть доступны только на минимальный срок аренды. Краткосрочная аренда более гибкая, поскольку сокращает время, в течение которого вы обязаны оставаться в одном и том же помещении. Напротив, вы можете зафиксировать более низкую цену на более длительный срок при долгосрочной аренде, но выделение одного помещения на несколько лет может ограничить рост или вызвать финансовые трудности.

2. Оцените свой бюджет

Оцените бюджет вашего офиса, исходя из средней местной стоимости аренды, ваших потребностей в площади и услугах и финансовых ограничений. Определите свой идеальный бюджет, умножив среднюю местную цену за квадратный фут на площадь, необходимую вашему бизнесу, найденную на первом этапе. Затем добавьте расходы на техническое обслуживание и коммунальные услуги и просмотрите свои финансовые отчеты, чтобы оценить реалистичный бюджет.

Шаги для оценки бюджета аренды включают:

Определение средней цены за квадратный фут

Цена квадратного метра офисных помещений во многом зависит от географического положения. Например, в Атланте и Далласе офисные помещения стоят 1,74 и 1,92 доллара за квадратный фут в месяц соответственно. Однако в Сан-Франциско и Нью-Йорке офисные помещения стоят в среднем 5,43 и 6,16 долларов за квадратный фут соответственно.

Рассчитайте ежемесячную стоимость желаемого офиса, определив среднюю стоимость квадратного фута в вашем районе, принимая во внимание класс здания, которое вы хотите, а также его местоположение, и умножив ее на идеальную площадь помещения на основе оценки. потребностей вашего бизнеса.

Добавить сборы за обслуживание мест общего пользования

Плата за обслуживание мест общего пользования — это сумма, которую вы платите за обслуживание общих помещений вашего офисного здания, таких как вестибюль, лифты и коридоры. Плата за CAM обычно рассчитывается на основе квадратных метров и составляет от 15 до 35 процентов от общей суммы аренды, в зависимости от таких факторов, как возраст здания и страховые ставки. Изучите типичные сборы CAM на вашем рынке и включите эту цифру в свой общий бюджет.

Включить утилиты

В среднем электричество для офисного здания стоит 1,34 доллара США за квадратный фут в месяц. В отличие от некоторых видов аренды жилых помещений, которые включают коммунальные услуги в ежемесячную стоимость, аренда коммерческих офисных зданий обычно не включает стоимость коммунальных услуг. Как только вы решите, сколько места вам понадобится, используйте средние затраты на коммунальные услуги, чтобы рассчитать предполагаемый бюджет на коммунальные услуги, который соответствует вашим потребностям.

Например, если ваша цена за квадратный фут составляет 2,00 доллара в месяц, желаемая площадь — 1500 квадратных метров, и вы оцениваете расходы на CAM и коммунальные услуги в размере 1,75 доллара за квадратный фут в месяц, ваш ежемесячный бюджет аренды должен составлять 5625 долларов.

3. Найдите арендуемое офисное помещение, отвечающее вашим критериям

После того, как вы определите свои потребности и оцените бюджет, наймите арендодателя-брокера, чтобы подобрать недвижимость, соответствующую вашим идеальным параметрам. Брокер предоставит информацию о местных условиях, поможет во время переговоров об аренде и сэкономит ваше время. Однако брокер не требуется, и если вы хотите сделать это самостоятельно или провести предварительный поиск, попробуйте онлайн-инструмент LoopNet.

Работа с брокером-арендодателем

Существует два типа брокеров по коммерческой недвижимости: агенты по продаже недвижимости, которые работают на арендодателей, и брокеры-арендаторы, представляющие интересы арендаторов. Агенты по листингу всегда обязаны действовать в интересах арендодателя, но арендатор-брокер не всегда несет такую ​​же обязанность перед арендатором. Агенты по листингу получают комиссию от трех до шести процентов от общей суммы аренды (оплачивается арендодателем), а брокеры-арендаторы обычно получают процент от этой комиссии.

Брокеры по недвижимости не требуются, но обладают бесценным опытом, знаниями и связями, на приобретение которых обычному владельцу бизнеса ушли бы годы. Такие веб-сайты, как Regus и LoopNet, предоставляют полезные ресурсы, но не могут заменить опыт специалиста по недвижимости. Помимо предоставления инсайдерской информации, брокеры по недвижимости могут сэкономить ваше время, помочь вам в процессе переговоров об аренде и многое другое.

Коммерческие брокеры могут помочь вам с конкретными вопросами, такими как:

• Местные знания – Местный брокер должен хорошо знать ваш район и, возможно, даже иметь предыдущий опыт работы с потенциальными арендодателями.
• Карманные списки — Многие местные агенты по недвижимости знают об объектах недвижимости, которые еще не выставлены на продажу или могут стать доступными в будущем. Эти так называемые «карманные списки» — отличный способ обнаружить востребованную недвижимость до того, как она будет официально доступна.
• Переговоры – Как и в любых переговорах по контракту, лучше иметь на своей стороне профессионала. Наличие агента по аренде поможет вам понять условия аренды и избежать распространенных ошибок, таких как ограничение вашего права на субаренду помещения.
• Экономия времени – Выявление, исследование и посещение офисов — процесс, отнимающий чрезвычайно много времени. Брокер может сократить время, которое вы тратите на поиск офиса, и позволить вам посвятить его развитию своего бизнеса.

Помните, что, поскольку арендодатель-брокер по закону не обязан действовать в ваших интересах, убедитесь, что вы задаете вопросы при найме брокера, касающиеся их опыта, размера практики, структуры вознаграждения и знания рынка.

Найдите брокера, который хорошо разбирается в недвижимости, используя онлайн-платформу, такую ​​как The Broker List, где вы можете искать по имени, компании или почтовому индексу. Кроме того, обратитесь к своей сети, чтобы узнать, имел ли кто-нибудь опыт работы с местными брокерами.

Работайте сами

В дополнение к найму брокера по недвижимости или агента по аренде для помощи в поиске офисного помещения, используйте веб-сайты, такие как LoopNet или CoStar, чтобы найти недвижимость, которая доступна в вашем районе. В LoopNet просто выберите опцию «Аренда», выберите нужный тип пространства в раскрывающемся меню и введите свой географический регион. Затем вы можете сортировать помещения по цене и размеру, просматривать оценки проходимости и общественного транспорта и многое другое.

Использование онлайн-ресурса — отличный способ ознакомиться с местным рынком недвижимости перед тем, как работать с агентом по недвижимости. Такие веб-сайты, как LoopNet, также могут помочь вам указать коммерческому брокеру правильное направление, чтобы вы не тратили время на поиски зданий, которые не соответствуют вашим потребностям.

Мы рекомендуем обратиться к местному посреднику, чтобы найти офисное помещение для вашего бизнеса. Тем не менее, вы можете пойти в одиночку. Просто имейте в виду, что вам придется справиться с несколькими этапами процесса аренды без руководства и местных знаний специалиста по недвижимости.

Без посредника вам придется самостоятельно выполнять каждый этап процесса аренды:

• Определение доступных офисных помещений
• Планирование и участие в обходах и инспекциях
• Переговоры об аренде

4.

Исследования и экскурсии Доступные офисные помещения для аренды

Сузьте список вариантов до наиболее перспективных офисных помещений, соответствующих вашим критериям, соберите справочную информацию и свяжитесь с агентом по недвижимости, чтобы запланировать экскурсии. Изучите функции безопасности, возраст строительной техники и коммунальные услуги перед каждым туром, чтобы ознакомиться с собственностью. При посещении наблюдайте за соседними районами, наличием парковки и другими особенностями, важными для сотрудников и клиентов.

Если вы работаете с коммерческим брокером, он или она предоставит справочную информацию о каждом объекте недвижимости и будет работать с агентами по листингу, чтобы запланировать обходы. Затем ваш брокер будет присутствовать с вами на каждой встрече и следить за тем, чтобы все ваши вопросы и опасения были решены. Если вы решите арендовать офис без помощи брокера, вам нужно будет связаться с агентами по листингу, чтобы запланировать визиты и посетить обходы самостоятельно.

При оценке потенциальных офисных помещений необходимо учитывать следующее:

Окрестности

Территория вокруг вашего офиса важна для ваших сотрудников и клиентов, которые приходят на встречи. Когда вы путешествуете по офисному зданию, убедитесь, что окрестности подходят для вашего бизнеса так же, как и сами офисные помещения. Кроме того, если вас интересует проходимость района, экскурсия по зданию и окрестностям — лучший способ оценить, есть ли пешеходные дорожки, тротуары или другие условия, которые помогут пешеходам найти ваш бизнес.

Простота доступа

Опять же, доступность офисного здания является важным фактором для ваших сотрудников и ваших клиентов. Если вы обычно ограничиваете свою работу одним или двумя конкретными сообществами, убедитесь, что офис удобен для них. Независимо от типа вашего бизнеса, убедитесь, что ваше новое офисное помещение доступно для людей с ограниченными возможностями, как того требует Закон об американцах с ограниченными возможностями.

Функции безопасности

Важность функций безопасности зависит от вашего бизнеса и местоположения вашего офиса. Если вы хотите разместить свой бизнес в менее привлекательном районе, чтобы сэкономить деньги или быть ближе к потенциальным клиентам, убедитесь, что в здании есть достаточное наружное освещение, ворота, камеры наблюдения или другие соответствующие средства безопасности. Безопасность особенно важна, если ваши сотрудники будут работать по ночам или если на вашем предприятии хранится большое количество наличных денег или ценного инвентаря.

Эпоха строительной механики

К механике здания относятся водопровод, лифты, эскалаторы, системы отопления и кондиционирования воздуха. Вы можете не нести ответственность за ремонт или техническое обслуживание механизмов в соответствии с условиями вашей аренды, но вы не хотите арендовать офисное здание, где кондиционер или сантехника постоянно выходят из строя. Спросите агента по аренде, когда в последний раз обновлялась механика, чтобы убедиться, что у вас не возникнет проблем со зданием.

Офисные принадлежности

Удобства офисного здания — это дополнительные внутренние услуги, доступные арендаторам помещений. В некоторых крупных офисных зданиях есть кафе, химчистка, спортзалы и детские сады. Если эти услуги важны для вас, попросите агента по аренде показать вам, что доступно, когда вы осмотрите здание и выясните, есть ли дополнительные расходы, связанные с различными удобствами.

Другие жильцы

Обратите особое внимание на тип жильцов в каждом посещаемом вами здании. Если арендатор привлекает клиентов, которые не соответствуют вашему профессиональному бренду, подумайте о здании, которое лучше подходит для вашей практики. Также важно учитывать, кто является якорными арендаторами здания. Если якорный арендатор обанкротится, помещение может стать менее привлекательным, чем предполагалось.

Доступность парковки

Если у офисного здания нет отдельной парковки, узнайте, сколько парковочных мест вы получите, если арендуете офис. В зависимости от количества сотрудников в вашей компании и от того, как часто клиенты будут посещать офис, в некоторых зданиях может не быть парковочных мест, необходимых для достижения успеха.

5. Организуйте финансы своего бизнеса

Финансовая устойчивость вашего малого бизнеса влияет на тип офисных помещений, которые вы можете арендовать. Отчеты о прибылях и убытках за два-три года, актуальные кредитные отчеты и рекомендации демонстрируют потенциальным арендодателям, что вы являетесь надежным источником арендной платы. Подготовьте финансовые отчеты, прежде чем вести переговоры об аренде, чтобы вы были готовы двигаться вперед, когда найдете офис, который соответствует вашим потребностям.

Шаги по организации финансовой отчетности вашего бизнеса перед арендой офиса включают:

Составление финансовых документов

Прежде чем начать поиск идеального офиса, упорядочите финансовые документы вашего бизнеса, включая балансовые отчеты, налоговые декларации, отчеты о прибылях и убытках, и банковские записи. Мы рекомендуем получить документы за два-три года, но это может быть невозможно, если у вас стартап. Независимо от возраста вашего бизнеса, организуйте финансовые отчеты, чтобы продемонстрировать вашу текущую и долгосрочную способность выполнять финансовые обязательства по аренде.

Оцените свой кредитный рейтинг

Ваша личная и потенциально деловая кредитная история – первое, на что обращает внимание потенциальный арендодатель, рассматривая ваше предложение об аренде офиса. Лучше иметь всестороннее представление о вашей кредитоспособности, но это может потребовать тщательного расследования, что может негативно повлиять на вашу оценку.

Если вы не хотите тщательно проверять свой кредитный рейтинг, воспользуйтесь сервисом, например Nav, чтобы узнать свой рейтинг и предоставить его потенциальным арендодателям при создании предложения. Они предоставляют бесплатный личный кредитный рейтинг, а также резюме бизнес-кредитного отчета.

Контактные данные

Владельцы зданий часто требуют рекомендации от предыдущих арендодателей потенциального арендатора. Рекомендательные письма позволяют арендодателю узнать больше об истории аренды вашего бизнеса и информируют о решении, разрешать ли вам арендовать у них офисные помещения. Получите рекомендательные письма от ваших предыдущих арендодателей в начале процесса аренды, чтобы вы были готовы, как только найдете новое здание.

Подпишите личную гарантию

Личная гарантия — это заявление о том, что владельцы вашего бизнеса будут соблюдать условия аренды, даже если вы освободите помещение в середине срока аренды. Некоторым арендодателям потребуется личная гарантия в рамках процесса аренды. Подготовьтесь подписать личную гарантию, оценив свои личные финансы, чтобы продемонстрировать арендодателю, что вы лично в состоянии покрыть арендную плату, если ваш бизнес не может этого сделать.

6. Выберите офис и договоритесь об аренде

Как только вы найдете офис, который соответствует вашим потребностям и бюджету, договоритесь об аренде. Если вы наняли брокера, он обсудит условия и гарантирует, что вы получите наилучшую возможную сделку. Однако, если вы решили не использовать брокера для снижения комиссионных, следите за условиями, касающимися повышения арендной платы и субаренды, прежде чем подписывать договор аренды.

Существует три вида аренды коммерческих офисных помещений:

• Аренда с полным обслуживанием – При аренде с полным обслуживанием арендодатель несет ответственность за оплату расходов, связанных с имуществом, включая налоги на имущество и страхование, ремонт и техническое обслуживание, а также коммунальные услуги и услуги по уборке. Это наиболее распространенный вид коммерческой аренды и лучший вид аренды для арендатора.
• Чистая аренда — Чистая аренда — это договор аренды, по которому арендодатель взимает более низкую годовую арендную плату по сравнению с арендой с полным обслуживанием, но может включать ежемесячные «обычные расходы», такие как налоги на имущество, страхование имущества и содержание мест общего пользования ( ЦАМ) сборы.
• Модифицированная брутто-аренда — В соответствии с модифицированной брутто-арендой арендатор платит свою часть налогов на имущество, страхование имущества и сборы CAM единовременно вместе с арендной платой. Это означает, что арендная плата по модифицированной валовой аренде является фиксированной, и нет никаких скрытых затрат или непредвиденных расходов.

Ознакомьтесь с нашим руководством по аренде коммерческой недвижимости, чтобы получить дополнительную информацию о типах аренды, с которыми вы столкнетесь при поиске нового помещения для своей компании.

На что следует обратить внимание при заключении договора аренды

Большинство договоров коммерческой аренды содержат условия, касающиеся базовой арендной платы, срока аренды, повышения арендной платы и улучшений арендатора. Убедитесь, что вы понимаете максимальную сумму арендной платы, которую вам придется платить каждый год, как долго вы имеете право использовать помещение и за что ваш арендодатель будет нести ответственность по договору аренды. Ознакомьтесь с этими важными соображениями перед подписанием договора аренды.

Факторы, которые необходимо учитывать при заключении договора аренды, включают:

Базовая арендная плата

Базовая арендная плата — это сумма арендной платы, которую вам придется платить каждый месяц за полезную площадь, и она будет представлена ​​в виде стоимости квадратного фута в год. Это значение может включать в себя полезную площадь, то есть площадь, которую ваш офис фактически использует для работы, и арендуемые квадратные футы, которые включают в себя долю вашего бизнеса в общей площади в здании. При ведении переговоров об аренде офиса рассмотрите сдаваемых в аренду квадратных фута, прежде чем соглашаться на базовую арендную плату.

Срок аренды

Срок коммерческой аренды обычно составляет от трех до десяти лет. Убедитесь, что ваша аренда не требует, чтобы вы оставались дольше, чем вы хотите. И наоборот, если вы предпочитаете более длительный срок аренды, подтвердите, что помещение принадлежит вам до тех пор, пока это необходимо для удовлетворения ваших потребностей.

Кредиты на улучшения для арендаторов

Если офис требует ремонта, прежде чем вы сможете успешно вести свой бизнес, убедитесь, что в договоре аренды предусмотрены кредиты на улучшения для арендаторов для покрытия соответствующих расходов. Эти кредиты дают арендатору возможность произвести необходимые улучшения арендованного имущества за счет арендодателя.

Арендная плата и повышение арендной платы

Помимо указания месячной и годовой арендной платы, в вашем договоре аренды офиса также будет указано любое повышение арендной платы в будущем. Включив такое условие в договор аренды, арендодатель может на законных основаниях увеличить арендную плату во время аренды. Повышение арендной платы на три процента в год является довольно распространенным явлением, поэтому убедитесь, что в договоре аренды не указан ненормально высокий процент.

Чего следует избегать при ведении переговоров об аренде

Помимо того, что договор аренды должен соответствовать потребностям вашего бизнеса, существует несколько шаблонных положений об аренде, которых следует избегать при аренде офисных помещений для малого бизнеса. Условия аренды могут дать арендодателю право расторгнуть договор аренды в любое время без причины, возможность переложить расходы на содержание здания и многое другое. Остерегайтесь подобных красных флажков при ведении переговоров об аренде офиса.

При ведении переговоров об аренде офисного помещения следует обратить внимание на следующие тревожные сигналы:

Пункт об использовании

Пункт об использовании описывает тип бизнеса, который может вести деятельность в конкретном коммерческом помещении. Например, договор аренды может ограничивать использование помещения или здания магазином или офисом. Прежде чем подписать договор об аренде, убедитесь, что использование здания не ограничено таким образом, который ограничит вашу способность управлять своим бизнесом. Пункт об использовании также может помешать вам передать аренду другому бизнесу, поэтому обсудите как можно более широкий пункт об использовании.

Расторжение без причины

Иногда арендодатели оставляют за собой право расторгнуть договор аренды без причины для обеспечения гибкости своих операций. Это может нанести серьезный ущерб вашему бизнесу, если ваш арендодатель решит воспользоваться своим правом и вынудит вас уехать до завершения срока аренды.

Ограничения на передачу

Как и в случае с арендой жилых помещений, арендатор должен иметь возможность переуступить аренду или иным образом передать офис в течение срока аренды. Если вы думаете, что можете покинуть помещение до истечения срока аренды или если вы можете продать свой бизнес с действующим договором аренды, убедитесь, что договор аренды допускает переуступку и субаренду.

Увеличение налога на недвижимость

При коммерческой аренде арендодатель обычно платит налог на недвижимость за помещение. Однако, если вы арендуете офис, вы можете нести ответственность за уплату любого увеличения налога на имущество с момента первого подписания договора аренды. Если вас не устраивает это потенциальное увеличение, просмотрите договор аренды на наличие формулировок, в которых говорится, что вы будете нести ответственность за уплату любого увеличения налогов на имущество в течение периода аренды.

Пункты «как есть»

Пункт «как есть» — это раздел договора аренды, который пытается освободить арендодателя от его обязанности по ремонту или улучшению арендованного помещения. В этом разделе говорится, что арендатор примет и займет здание в состоянии КАК ЕСТЬ, поскольку здание существовало на дату аренды, и что арендодатель не обязан улучшать или ремонтировать помещение. Хотя эта формулировка дает вам право осмотреть имущество до подписания договора аренды, вы должны отказаться от этой формулировки, если это возможно.

Ошибки, которых следует избегать при аренде офисных помещений

Выбор офисного помещения — важное деловое решение, сопряженное с трудностями. Предприятия часто арендуют новое офисное помещение только для того, чтобы обнаружить, что оно слишком дорогое, слишком маленькое или иным образом не соответствует их потребностям. При определении идеального офисного помещения для вашей компании обратите внимание на распространенные ошибки, которые предприятия допускают при выборе офиса.

Ошибки, которых следует избегать при аренде офисных помещений для малого бизнеса, включают:

Слишком много трат

Серьезной ошибкой при аренде офиса является высокая ежемесячная плата и чрезмерное расширение бизнеса. Если вы арендуете офис, который консервативно не вписывается в бюджет вашего бизнеса на накладные расходы, вы рискуете нанести ущерб долгосрочному успеху компании или выйти из бизнеса. Прежде чем приступить к поиску офиса, определите и придерживайтесь консервативного бюджета и не увлекайтесь модными удобствами, которые вы не можете себе позволить.

Слишком мало

При выборе офиса важно учитывать долгосрочные потребности вашего бизнеса. Невозможно знать, где будет ваш бизнес через год, три или пять лет, но вы должны тщательно учитывать цели своей компании при поиске офиса. Затем, каждый раз, когда вы посещаете пространство, оценивайте, как бы вы вписались в пространство, если бы рост вашей компании отражал или даже опережал эти цели.

Выбор неправильного местоположения

Местоположение может решить судьбу вашего бизнеса, поэтому прежде чем подписывать договор об аренде офиса, ознакомьтесь с соседними районами и вариантами транспорта. Если у вас есть существующая клиентская база, сосредоточьтесь на их предпочтениях, но не игнорируйте географические потребности вашего целевого рынка в целом. Потратьте время на изучение близлежащих предприятий, местных услуг и многого другого, прежде чем выбрать место для офиса.

Отсутствуют важные условия аренды

Аренда — это юридически обязывающий договор между арендодателем и арендодателем офисных помещений. Многие условия аренды чрезвычайно удобны для арендодателя и, если их игнорировать, могут иметь серьезные финансовые последствия для малого бизнеса. Следите за условиями использования, ограничениями на передачу, положениями «как есть» и другими разделами аренды, которые могут стоить вашему бизнесу денег и ограничивать гибкость.

Плюсы и минусы аренды офисных помещений для малого бизнеса

В зависимости от ваших потребностей, у аренды офисных помещений для малого бизнеса есть несколько плюсов и минусов. Аренда офиса может быть дешевле, чем его покупка, но это не увеличивает долю капитала в недвижимости и может сделать вас уязвимыми для действий вашего арендодателя. Ознакомьтесь с плюсами и минусами лизинга, прежде чем подписывать пунктирную линию.

Преимущества аренды офисных помещений для малого бизнеса

Преимущества аренды офисных помещений для малого бизнеса включают:

• Дешевле, чем покупка – Аренда офисных помещений поможет вашему малому бизнесу сократить накладные расходы по сравнению с покупкой здания. Ваш арендный платеж может быть меньше, чем платеж по ипотеке, и вам не придется беспокоиться о других расходах, таких как налоги и страхование.
• Меньшее техническое обслуживание — Когда вы арендуете офисное помещение вместо покупки, вы не несете ответственности за техническое обслуживание здания. Это сэкономит вам время, деньги и энергию, связанные с обслуживанием собственного здания.
• Дополнительные возможности — В зависимости от вашего рынка у вас может быть больше вариантов аренды офисных помещений для малого бизнеса, чем их покупка. Если вы находитесь на рынке продавца, подумайте об аренде офисных помещений, пока рынок недвижимости не изменится в вашу пользу.

Минусы аренды офисных помещений для малого бизнеса

Минусы аренды офисных помещений для малого бизнеса включают:

• Менее гибкий — Когда вы подписываете договор аренды, вы обязуетесь использовать одно и то же офисное помещение на весь срок аренды срок. Это снижает вашу способность изменять местоположение в соответствии с меняющимися потребностями вашей компании.
• Все еще дорого — В зависимости от вашего рынка и потребностей вашего бизнеса аренда офиса может по-прежнему выходить за рамки вашего бюджета.
• Отсутствие собственного капитала – Хотя арендные ставки могут быть дешевле, чем покупка офиса, деньги, которые вы платите каждый месяц, не являются долгосрочными инвестициями. Если вы хотите иметь равные права в своем офисе, рассмотрите возможность использования общего рабочего пространства через WeWork, пока вы не сможете позволить себе покупку офиса.
• Нестабильный — Как арендатор, вы часто подчиняетесь прихотям своего арендодателя — владельца здания. В зависимости от условий вашего договора аренды ваш арендодатель может продать ваше офисное здание кому-то другому или иным образом изменить имущество в течение срока аренды.

Если вы пытаетесь решить, арендовать или купить офис, ознакомьтесь с нашим руководством по покупке и аренде коммерческой недвижимости, чтобы узнать о преимуществах и недостатках каждого из них.

Практический результат – Аренда офисных помещений

Прежде чем арендовать офис, вы должны понять потребности, бюджет и планы развития вашей компании. Мы рекомендуем нанять лицензированного коммерческого брокера для определения свойств, планирования осмотров и переговоров о справедливой аренде. Однако вы можете исследовать офисы самостоятельно, используя такой сервис, как LoopNet. Следуйте нашим шести шагам, чтобы помочь вам в процессе лизинга.

Не забудьте проверить, что офис, который вы ищете, имеет доступ к надежному Интернету и сетевым службам. Business Services Connect — это телекоммуникационный кооператив с инструментом мгновенного поиска, который упрощает поиск подходящих местных поставщиков услуг Интернета, телефонной связи и сетей для вашего помещения.

Visit Business Services Connect

Как найти коммерческое офисное помещение в аренду за пять простых шагов

Придерживаясь нескольких основных советов, вы сможете определить и обеспечить идеальное коммерческое помещение для своей компании

Обзор коллекции

Коммерческая недвиж устрашающий. Среди множества видов недвижимости на рынке и сложностей переговоров по запутанным договорам аренды вы должны быть уверены, что делаете правильный выбор для своих сотрудников и вашей компании. Офис — это гораздо больше, чем просто четыре стены и потолок — это пространство для совместной работы, общения и роста вашей команды.

в этой статье

• Шаг 1. Определите потребности в офисных помещениях FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• Шаг 2. Оцените свой бюджет FD8B74A2-3372-42BA-9209CD-BCC13C3C6 Step 30032CD-BCC63C3C6 : Поиск коммерческих офисных помещений FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• Шаг 4. Ознакомление с офисными помещениями FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• Шаг 5. Переговоры об аренде или соглашении FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• -99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• Используйте WeWork для поиска коммерческой недвижимости FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x

Итак, с чего начать? В этой статье вы узнаете об основных шагах по поиску коммерческих офисных помещений для аренды, в том числе о том, как определить конкретные потребности вашего бизнеса и оценить доступный бюджет на аренду, а также где искать коммерческие помещения и советы по осмотру объектов, включенных в предварительный список. .

Шаг 1. Определите потребности вашего офиса

При поиске коммерческих офисных помещений вы должны иметь четкое представление о конкретных потребностях вашей компании. Наиболее очевидными факторами будут количество ваших сотрудников и бюджет, с которым вы должны работать, но имейте в виду и другие соображения, такие как наличие поблизости парковки, близость к общественному транспорту и возможность быстрого расширения.

Общие офисные помещения по сравнению с традиционной арендой

Общие коворкинги быстро становятся предпочтительным выбором для компаний, которым нужна гибкость, особенно во времена экономической нестабильности. Потребности на рабочем месте меняются, и вам нужно пространство, которое может приспособиться к этим изменениям.

В то время как традиционная аренда офисов может обеспечить долгосрочную экономическую выгоду, арендаторы могут оказаться запертыми в многолетних контрактах и ​​неспособными реагировать на меняющиеся потребности бизнеса. Истечение срока аренды также может привести к внезапному увеличению арендной платы.

WeWork Innovation Pointe в Лехи, штат Юта.

Решение для гибкого рабочего пространства позволяет компаниям оставаться гибкими, упрощать расходы и децентрализовать сотрудников — по всему городу или даже по всему миру. Если совместное офисное пространство не подходит для вашей компании, вам необходимо ознакомиться с различными типами и категориями коммерческой недвижимости (CRE), также известными как строительные классы.

Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Выбор правильного класса здания

Коммерческая недвижимость подразделяется на один из трех классов, которые в общих чертах описывают качество, местоположение и возраст здания. Вот краткое изложение того, чего ожидать от каждого класса.

• Класс А: Это золотой стандарт коммерческой недвижимости. Недвижимость класса А – это, как правило, новые или недавно отремонтированные здания, построенные за последние 10 лет и расположенные в наиболее привлекательных частях города. Естественно, эти объекты требуют самой высокой арендной платы.
• Класс B : Уступая классу A, эти объекты менее современны и могут потребовать нескольких обновлений, но по-прежнему содержатся в хорошем состоянии и имеют большой потенциал для реконструкции.
• Класс C : Эти объекты обычно более старые, нуждаются в ремонте или расположены в менее привлекательных частях города. Несмотря на отсутствие новых функций, они представляют собой отличный вариант, если вы ищете дешевое офисное помещение.

Не списывайте со счетов потенциальное офисное помещение, если оно не соответствует желаемому классу. Оценка выражает не только общее состояние собственности, но и такие факторы, как риск инвестора. Если здание соответствует вашим потребностям и вашему бюджету, всегда стоит совершить экскурсию.

Шаг 2: Оцените свой бюджет

Чтобы получить представление о размере вашего бюджета на аренду, сначала изучите среднюю стоимость аренды в вашем районе за квадратный фут. Это полезный снимок, который позволяет сравнивать здания разных размеров в разных местах.

Теперь умножьте эту сумму в долларах на количество квадратных футов, необходимых вашему бизнесу. Как правило, каждый сотрудник будет занимать около 150 квадратных футов плюс еще 30 процентов сверху для учета общих пространств. По мере того, как компании рассматривают возможность снижения плотности, это примерное число может вырасти, чтобы обеспечить социальное дистанцирование.

Вы также должны внести в бюджет плату за коммунальные услуги и любые сборы, связанные с содержанием и обслуживанием общих частей здания, таких как лифты, входы и вестибюли. Эти сборы за обслуживание мест общего пользования (CAM) рассчитываются на основе квадратных метров и могут составлять до трети от общей стоимости аренды.

Шаг 3: Поиск коммерческих офисных помещений

К сожалению, Zillow не предлагает коммерческую недвижимость. Вместо этого большинство брокеров CRE ведут свой собственный набор списков, что означает для вас немного больше работы.

Известные сайты с объявлениями, такие как LoopNet и CoStar, являются полезными отправными точками, но быстрый поиск в Google выдаст множество альтернатив, представляющих сотни тысяч коммерческих офисных помещений, доступных для аренды по всей стране.

Если вы не хотите заниматься поиском в одиночку, подумайте о сотрудничестве с брокером по коммерческой недвижимости. Они очень хорошо знают местный рынок и сэкономят ваше время, сужая ваши варианты до тех объектов, которые соответствуют размеру, бюджету и потребностям вашей компании. Они также могут взять под контроль мельчайшие детали переговоров по аренде.

WeWork максимально упрощает поиск гибких офисных помещений. Просто выберите идеальное местоположение, размер компании и любые другие конкретные требования, и вы получите список доступных рабочих мест, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса.

Шаг 4. Осмотр офисных помещений

После того, как вы выбрали несколько потенциальных офисных помещений, пора их посетить. Организуйте экскурсию с агентом по недвижимости, затем изучите историю здания, запишите рекламируемые функции и удобства до прибытия, чтобы вы могли убедиться, что все соответствует описанию.

Это ваша возможность проверить не только общее состояние здания, но и прилегающую территорию. Соседство не только будет иметь значение для ваших сотрудников, но и произведет неизгладимое впечатление на посетителей. Легко ли найти вход? На что похожа прогулка до ближайшего общественного транспорта? Является ли здание безопасным и хорошо освещенным? Действительно ли у есть обещанный захватывающий вид на горизонт?

WeWork Инж. Энрике Батти 275 в Буэнос-Айресе, Аргентина.

Во время экскурсии спросите у агента по аренде коммунальные услуги здания, включая электричество, отопление и охлаждение, а также воду. Обратите особое внимание на состояние лифтов и содержание мест общего пользования. Если они нуждаются в ремонте, узнайте, будет ли стоимость этих обновлений включена в вашу арендную плату за CAM.

Вы можете заказать экскурсию по любому объекту WeWork онлайн, и менеджер сообщества будет рад показать вам все вокруг. Если вы не можете присутствовать на экскурсии лично, вы можете посетить ее, не вставая со своего рабочего стола. Команда захвата реальности WeWork создает захватывающие виртуальные туры по каждому зданию WeWork, используя технологию 3D-сканера, чтобы вы могли исследовать сотни потенциальных пространств для коворкинга.

Шаг 5: Переговоры об аренде или соглашении

Договоры коммерческой аренды более сложны, чем аренда жилья. Наличие брокера поможет вам сориентироваться в некоторых сложных аспектах переговоров, но если вы занимаетесь этой частью процесса самостоятельно, имейте в виду, что одной из основных функций аренды офиса является четкое разделение операционных расходов здание между арендатором и арендодателем.

Есть много способов разделить эти расходы, поэтому ознакомьтесь с различными видами аренды коммерческой недвижимости, с которыми вы столкнетесь. Некоторые договоры аренды требуют, чтобы арендатор платил простую фиксированную ежемесячную арендную плату, в то время как арендодатель оплачивал налоги на имущество, страхование зданий и другие расходы.

Большинство договоров об аренде возлагают по крайней мере часть этих расходов на арендатора или основаны на проценте от дохода арендатора от продаж, поэтому убедитесь, что вы полностью понимаете детали и бюджет, прежде чем арендовать коммерческие офисные помещения.

Независимо от того, являетесь ли вы стартапом в поисках коммерческой недвижимости или устоявшимся бизнесом, стремящимся выйти на новые рынки, WeWork предлагает альтернативу традиционной аренде с адаптируемыми частными офисами и выделенными рабочими местами на гибких условиях. Настраиваемые рабочие пространства гарантируют, что у вашего бизнеса есть возможности для расширения своего присутствия, оставаясь при этом гибким и динамичным в быстро меняющейся бизнес-среде.

Стив Хогарти — писатель и журналист из Лондона. Он является редактором отдела путешествий газеты City AM и заместителем редактора журнала City AM , где его работа посвящена технологиям, путешествиям и развлечениям.

Была ли эта статья полезной?

Категория

Решения для бизнеса

10 советов по поиску офисного помещения в аренду [издание 2021 г.]

Поиск офисного помещения может быть утомительным и утомительным, даже более утомительным, чем поиск квартиры (если вы можете себе представить). Трудно ориентироваться во многих тонкостях коммерческой недвижимости, а оплошности могут привести к тому, что брокер или арендодатель воспользуется преимуществом. Чтобы помочь вам на протяжении всего процесса, мы составили это подробное руководство о том, как найти офисное помещение для аренды.

Вот с чего начать.

1. Перечислите свои потребности в офисных помещениях

Для начала перечислите свои первоначальные критерии, зная, что они, конечно, могут измениться в процессе. Но чем быстрее вы создадите список, тем быстрее вы сможете исключить некоторые пробелы из поиска.

Список легко передать другим заинтересованным сторонам для обратной связи, включая брокеров. Это также поможет вам быстрее вспоминать о своих требованиях, чтобы вы могли быстрее использовать доступное офисное пространство.

Начните с основ, таких как размер (или площадь в квадратных футах), местоположение и срок аренды (или срок аренды), а затем переходите к любым «обязательным требованиям», например «должно быть не менее трех ванных комнат», и так далее. После этого вы также можете перечислить любые приятные вещи.

Вот несколько ключевых вопросов, которые следует учитывать при составлении списка требований:

Хотите ли вы остаться в своем текущем местоположении или поблизости или исследовать новое?

Несколько практических соображений должны определить идеальное место для вашего следующего офиса:

• Поездка ваших сотрудников на работу . Подумайте о том, чтобы отдавать предпочтение легким поездкам на работу, когда вы ищете новое место. Легкость, с которой сотрудники могут добраться до вашего офиса и обратно, оказывает значительное влияние на их счастье и, в свою очередь, на их производительность. Хотя вы не можете угодить всем, стоит попытаться оценить восприимчивость сотрудников к новым рассматриваемым местам, прежде чем принимать решение. И если ваше нынешнее помещение уже подходит большинству людей, рассмотрите возможность офиса поблизости, который не слишком нарушал бы их рутину.
• Близость к клиентам и мероприятиям , особенно если вам нужно быть поблизости для встреч. В одних отраслях это имеет меньшее значение, чем в других, но компании, сталкивающиеся с необходимостью предоставлять клиентам услуги по требованию, например PR-агентство, могут отдавать предпочтение близости к клиентам по другим соображениям.
• Повысит ли конкретный район культуру вашей компании . Соседство с вашим офисом также может сыграть роль в формировании корпоративной культуры, которую вы пытаетесь продвигать. Все начинается с «характера» района, который внешне определяется архитектурной идентичностью и другими предприятиями, занимающими место жительства. Но культурная идентичность района имеет значение, выходящее за рамки чисто эстетического. Когда речь идет о профессиональном развитии вашей команды и возможностях индивидуального роста, также важна легкость, с которой они могут посещать соответствующие мероприятия или посещать занятия после работы. Это характеристики района, наряду с веселыми барами и отличными вариантами обеда, которые ценят сотрудники.
• Средняя стоимость квадратного фута в год , поскольку она колеблется в зависимости от района. Коммерческие площади в аренду оцениваются в долларах/кв.м/год. Например, помещение площадью 4000 кв. футов с запрашиваемой ценой 45 долларов за квадратный фут будет стоить 90 000 долларов в год или 7 500 долларов в виде арендной платы каждый месяц. Итак, если вы знаете, сколько места вам нужно, что вы можете рассчитать с помощью простого инструмента, такого как калькулятор пространства, вы можете начать планировать бюджет в соответствии с тем, что может себе позволить ваш бизнес.

Какое рабочее пространство идеально подходит для вашей организации?

Рабочие места не подходят всем, поэтому определите, какое пространство лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса. Для начала подумайте:

• Требуется ли вашей организации конфиденциальность? Если многие из ваших повседневных операций требуют существенной степени конфиденциальности, вы можете предпочесть частный офис коворкингу или общему пространству.
• Насколько велика ваша организация и планируете ли вы расти в ближайшее время? Если в обозримом будущем вам нужно всего несколько рабочих столов, вам может подойти коворкинг или совместное пространство.
• Вам нужен офис открытой планировки или офис с кабинками или отдельные кабинеты? Офисы с открытой планировкой — это главная тенденция, позволяющая сэкономить на затратах на застройку. Если вам нужно пространство, в котором люди могут сосредоточиться с минимальными отвлекающими факторами, или если некоторым или всем сотрудникам необходимо уединение, вам следует избегать открытого офиса.

Сколько места вам нужно?

Для частных рабочих мест площадь офиса обычно рассчитывается путем умножения количества сотрудников, которых вы имеете или до которого планируете расти, на площадь, необходимую на одного сотрудника — в среднем 150 кв. футов, но вы можете быть более экономичным или просторный. Учитывайте также количество необходимых личных кабинетов и конференц-залов, а если кухня необходима, рассчитывайте добавить около 250 кв. футов на офис, 500 кв. футов на конференц-зал и 200 кв. футов на кухню.

Сообразительные искатели также знают, что следует включать дополнительный параметр «Коэффициент убытков» — процентную разницу между тем, что арендодатели называют арендуемой площадью и полезной площадью. Он включает в себя неиспользуемое пространство, такое как стены и общие помещения (лестницы, ванные комнаты). Чтобы не тратить деньги на непригодные для использования площади, вы хотите найти помещение с низким коэффициентом потерь, но, поскольку рекламируемые размеры будут включать по крайней мере некоторое неиспользуемое пространство, вам, вероятно, придется охотиться за большей площадью, чем вы думаете.

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете проявить творческий подход и оптимизировать использование квадратных метров. Возьмем, к примеру, конференц-зал. Подумайте о более адаптивных решениях, таких как небольшие перегородки для формирования полузакрытых пространств и капсулы для уединения, которые занимают относительно мало места на полу.

Какой у вас бюджет?

Офисные помещения являются одной из самых больших операционных статей расходов, поэтому важно определить, сколько вы можете позволить себе тратить ежегодно. Работая с брокером, они смогут помочь вам убедиться, реалистичны ли ваши ожидания. Стоимость офисных помещений может сильно различаться в зависимости от района, класса здания и удобств (швейцар, вестибюль и т. д.). В дополнение к базовой арендной плате вам необходимо подумать о страховом депозите, а также о том, должны ли вы платить за некоторые или все налоги, страховку и обслуживание здания.

Каковы ваши сроки въезда?

Вам нужно срочно переехать или у вас есть месяцы на поиск подходящего помещения? Это еще одна веская причина для работы с арендодателем, который расскажет вам, чего ожидать во время поиска офисного помещения и как обычно происходит этот процесс. Как правило, на оформление помещения уходит от 3 до 9 месяцев, плюс еще больше на застройку. Это будет варьироваться в зависимости от типа пространства, которое вы решите занять.

2. Выберите предпочитаемый срок аренды

Средний срок аренды офисных помещений в Нью-Йорке, например, составляет от трех до пяти лет. Это может быть пугающим сроком для некоторых небольших компаний или компаний, находящихся на ранней стадии развития, которые не уверены в том, каким будет бизнес через год, не говоря уже о трех. Вот некоторые из типов пространств, доступных для вас, и что они влекут за собой.

Тип	Определение	Стоимость	Срок	.0031
Традиционное помещение	Типичное офисное помещение. Название вашей компании указано в договоре аренды.	Как правило, самый обширный вариант, хотя хороший брокер может помочь вам найти выгодную сделку. Кроме того, этот вариант может стать дешевле, чем коворкинг, чем больше ваша команда.	3-5+ лет	Конфиденциальность
Аренда офиса в субаренду	Вы арендуете офис у арендатора, который арендует помещение	Обычно на 15-40% ниже рыночных ставок	Варьируется в широких пределах	Конфиденциальность, более низкая арендная плата, чем традиционное помещение, гибкость
Общая площадь	Вы арендуете несколько выделенных столов у другой компании, которая также занимает помещение	Доступно. Часто вы будете платить за рабочее место в месяц. Если вы арендуете личный кабинет в общем пространстве, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство.	Обычно ежемесячные соглашения. Часто доступны краткосрочные соглашения, такие как 6 месяцев или год	Хорошо, если вам нужно всего несколько столов в обозримом будущем. PivotDesk — это кураторская торговая площадка, которая объединяет людей, которым нужны офисы, с теми, у кого есть дополнительное пространство
Коворкинг	Вы арендуете помещение у поставщика коворкинга	Доступно. Часто вы будете платить за рабочее место в месяц. Если вы арендуете личный кабинет в общем пространстве, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство.	Обычно ежемесячные соглашения. Часто доступны краткосрочные соглашения, такие как 6 месяцев или год	«Под ключ», сетевые возможности, потенциально более низкие затраты, гибкость, удобства

Субаренда или общее пространство, такое как коворкинг, может быть наиболее разумным вариантом, если вам нужно всего несколько рабочих столов в обозримом будущем. Оба предлагают гибкость и места по более низкой цене, чем стандартная аренда. У них есть свои недостатки, но их непостоянство может сделать их идеальными. Вы можете найти оба в Интернете, но брокер может быстрее найти доступные субаренды. Подробнее об этом ниже.

3. Начните скорее раньше, чем позже

Поиск нового офисного помещения может занять больше времени, чем вы думаете — в среднем от двух до восьми месяцев для тех, у кого есть особые требования. Попадет ли ваш поиск в этот диапазон, зависит главным образом от трех факторов:

1. спрос на офисные помещения в желаемом районе
2. ваши требования к площади
3. уровень вакантных площадей в зданиях, которые вы рассматриваете

Мы рекомендуем начать поиск 6 -12 месяцев до окончания текущего срока аренды. Важной частью этого этапа является составление плана подгонки — с помощью архитектора или специально разработанного программного обеспечения — чтобы подтвердить, что новое пространство будет соответствовать потребностям вашей компании.

Поиск офисного помещения — не единственная затрата времени, которую следует планировать. Обеим сторонам может потребоваться много недель (а иногда и месяцев), чтобы достичь соглашения об аренде, и вам также может потребоваться ремонт вашего нового помещения, что может добавить дни, недели или месяцы к графику в зависимости от ваших потребностей и амбиций.

4. Назначьте лидера для обеспечения непрерывности

Назначьте кого-то, кому вы доверяете, чтобы возглавить поиск вашего офиса. Если вы единственный человек, соответствующий этому описанию, просто помните о временных обязательствах, которые вы берете на себя, в дополнение к вашему уже обширному списку обязательств. Подумайте о том, чтобы делегировать его установленному правому ресурсу.

Этот человек должен присутствовать на всех экскурсиях по офису, поддерживать связь с брокером и обеспечивать обратную связь с внутренними заинтересованными сторонами. Если иногда ответственный сотрудник не может выполнить эти обязательства, он, в свою очередь, должен назначить кого-то другого на замену и предоставить кристально чистую обновленную информацию о статусе поиска и приоритетах. Чего вы не хотите, так это нескольких разных людей, которые смотрят на несколько разных площадей и сообщают о своих собственных взглядах на лидеров по аренде площадей. Это рецепт запутанного, длительного поиска.

5. Работа с арендодателем

Идя по улице, вы видите флаг, развевающийся со стороны здания. Там написано «сдается офисное помещение» и указан номер телефона. Здание выглядит великолепно снаружи и находится в любимом районе. Не помешает позвонить по номеру, чтобы узнать больше о доступных офисных помещениях, верно?

К сожалению, звонок по номеру, указанному на вывеске, обычно приводит к пустой трате времени, а в худшем случае к началу неловкого пути к подписанию договора аренды офиса, в отношении которого вы все еще сомневаетесь.

Во-первых, вероятность того, что рекламируемое место действительно соответствует вашим требованиям, невелика. Находясь снаружи здания, вы ничего не говорите о доступных офисных помещениях внутри, и единственный способ осмотреть помещение — позвонить по этому номеру и получить дополнительную информацию.

И номер, указанный на табличках «Аренда офисных помещений», обычно принадлежит брокеру или агенту по продаже жилья. Они работают на хозяина. Не вы. Их стимул состоит в том, чтобы удовлетворить арендодателя, чтобы они могли заработать здоровую комиссию. Не поможет вам найти офис, который вы любите. Они также знают гораздо больше о коммерческой недвижимости, чем вы. Если бы они захотели, они могли бы воспользоваться этим пробелом в знаниях.

Вот тут-то и появляются арендодатели. Они представляют вас. Эти брокеры знают, какие помещения доступны, и их единственная работа — работать от имени арендаторов (в отличие от арендодателей).

Работа с коммерческим брокером по аренде жилья — это занятие без риска и с высокой прибылью.

• Они знают рынок и чего ожидать в плане ценообразования
• Они знают, с чего начать поиск
• Они сделают всю работу за вас
• Они договариваются об экономии и удобствах от вашего имени
• Некоторые получают зарплату и, следовательно, с меньшей вероятностью будут торопить вас с арендой ради комиссионных
• Большинство не будет стоить вам ни копейки из собственного кармана – их комиссионные оплачиваются домовладельцами

Чем больше знает ваш брокер о ваших требованиях, текущем этапе поиска и типах пространств, которые вы уже видели, тем быстрее они смогут точно определить наиболее полезный следующий шаг в процессе.

6. Возьмите с собой список в турах

Не только для того, чтобы вы и ваш брокер оставались честными. Как только вы начнете путешествовать по местам, вы можете обнаружить, что ваши приоритеты меняются. Например, скорость лифта в вестибюле, возможно, никогда не приходила вам в голову как важный вопрос. Однако через пять минут ожидания его прибытия вы можете понять, что медленный лифт на самом деле является несостоятельной функцией. Вы не только захотите добавить это требование в свой список, но и отследите, в каких помещениях была лучшая скорость лифта. В качестве отправной точки держите в уме следующие вопросы, пока вы путешествуете и обновляете свой список.

Как посетители допускаются в офисное здание?

Не всегда так просто пройти через подъезд и подняться на лифте на нужный этаж.

Будет ли для гостей, таких как клиенты и курьеры, очевидно, как попасть внутрь? Вы вообще обеспокоены тем, что вход в ваш офис может быть запутанным? Здесь, как посетитель здания, вы можете использовать себя в качестве подопытного кролика.

В каком состоянии вестибюль здания?

Вестибюль обслуживается или не обслуживается? Есть ли у него другие параметры безопасности, такие как карты-ключи в рабочее время? Он настолько мал, что может быть тесно для членов команды, клиентов и партнеров, когда пешеходы приходят и уходят?

Другие соображения: если вы хотите произвести впечатление на клиентов и партнеров, как только они войдут в ваше здание, стоит также обратить внимание на общее состояние вестибюля.

Каков протокол работы в нерабочее время для офисного здания?

Присутствует ли персонал службы безопасности? Камеры есть? Двери, которые запираются? Если члену команды нужно прийти в выходные, что ему следует знать о входе и выходе из здания?

Сколько этажей и сколько жильцов в здании?

При коммерческой аренде, когда вам приходится делить расходы на строительство с другими арендаторами, это может быть важным соображением. Это также влияет на производительность лифта, что не следует принимать как должное.

Говоря об этом…

Каковы ваши впечатления от работы лифта?

Никому не нравится долгое ожидание лифта или подъем на древние. Так что будьте катастрофистом и проведите необходимую проверку здания: кто занимается обслуживанием и насколько хорошо? Как охрана вестибюля? Лифт надежен? На что похожи поздние ночи по соседству? Эти технические детали могут означать разницу между общим удовлетворением и серьезным негодованием.

Сколько лифтов? Если есть только один, вы можете немного подождать, чтобы добраться до вашего этажа.

Вам также необходимо решить, важно ли, чтобы двери лифта открывались прямо на ваш офисный этаж, или, как это часто бывает в люксах, они высаживают вас перед другими предприятиями.

Какие параметры доступа к грузовому лифту?

Полезно знать, как получить доступ к грузовому лифту, особенно если вы работаете в отрасли, требующей перемещения большого количества товаров или оборудования в офисное здание и из него (например, пищевая промышленность). Это также полезная информация для процесса переезда.

Как оценивается ОВКВ?

Включает ли ваша арендная плата отопление, вентиляцию и кондиционирование воздуха (HVAC) для всего здания, а также для вашего помещения? Работает ли система в нерабочее время? Стоит ли работать в нерабочее время дороже?

Осуществляется ли техническое обслуживание офисного здания на месте?

Есть ли уборка или вам нужно будет нанять ее? К кому обращаться, если лифт перестал работать? Или если есть проблема с HVAC или электричеством?

Какова обычная политика застройки домовладельца?

Надстройка — это процесс строительства и реконструкции, необходимый для преобразования пустых коммерческих помещений в функционирующие офисные помещения. В некоторых случаях у арендодателя может быть хорошо работающая система, посредством которой он полностью управляет застройкой для арендатора.

В других случаях арендодатель может предпочесть, чтобы работы в помещении выполнял арендатор, и в этом случае он обычно предлагает арендатору пособие на улучшение для финансирования ремонта.

Каждый подход имеет свои достоинства и ограничения. Спросите, какой метод предпочитает арендодатель, а затем обсудите с вашим брокером наилучший способ продвижения вперед.

Каков процесс установки телекоммуникаций?

Установка телекоммуникаций может оказаться на удивление сложной задачей. Только для прокладки кабелей может потребоваться физическое «изменение» пространства, которое должен одобрить арендодатель (и, вероятно, будет взимать плату).

Узнайте во время экскурсии, как арендодатель обычно управляет телекоммуникационными установками, и попросите вашего брокера дать несколько советов о том, как осуществить наиболее плавный переход.

Как освещение?

Окна от пола до потолка с льющимся внутрь естественным светом и высококлассные подвесные светильники могли быть недосягаемы на раннем этапе существования вашей компании.

Но для вашего следующего офиса вы должны сделать свет приоритетом, так как многочисленные исследования указывают на негативное влияние плохого освещения на производительность. Ищите хорошее естественное освещение и высококачественные осветительные приборы.

Традиционно вам приходилось записывать такие детали на листе бумаги или в PDF-файле, который распечатал ваш брокер. К счастью, технологии помогли автоматизировать этот процесс. SquareFoot, например, разработала бесплатный инструмент для совместной работы, который организует туры, позволяет арендаторам делать заметки о каждом пространстве в цифровом TourBook и позволяет арендаторам легко делиться этими заметками с другими заинтересованными сторонами. Брокеры SquareFoot также используют этот инструмент, чтобы вы могли вместе просматривать списки и получать обновления о доступных местах.

7. Получите внутреннюю обратную связь

У вас может быть четкое представление о том, что нужно вашей компании в ее следующем офисе, но вовлечение других членов вашей команды в обсуждение может принести большую пользу позже в процессе.

Во-первых, это помогает установить общие приоритеты среди сотрудников, что, в свою очередь, создает положительное отношение к поиску и конечному пункту назначения, который вы выбираете в качестве своего следующего адреса.

Людей больше всего беспокоит поездка на работу? Близость к клиентам и партнерам? Больше места для встреч? Конечно, невозможно удовлетворить все мнения, но чем более инклюзивным вы сделаете процесс, тем больше гордости и сопричастности ваша команда будет испытывать в новом офисе. Кроме того, у них могут быть некоторые бесценные предложения.

8. Не стесняйся, делай предложение!

Если вы найдете офисное помещение, которое вам понравится, даже если вы не уверены на сто процентов, что оно «то самое», не теряйте времени. Сделай предложение. Это необязательный шаг в процессе лизинга. Вы можете отозвать предложение в любое время без штрафных санкций, что делает его упреждающим шагом с низким уровнем риска, который может принести высокую прибыль.

Кроме того, чем больше предложений свободных офисных помещений вы сделаете, тем больше вероятность, что вы их получите, даже если это не ваш первый выбор. Печальная реальность коммерческой недвижимости такова, что даже самая надежная сделка может сорваться в последнюю минуту. В этом случае вы должны быть готовы перейти к следующему лучшему доступному офисному помещению.

9. Проконсультируйтесь с дизайнером

После того, как вы определились с помещением, вам нужно превратить его в красивое функциональное офисное помещение.

Вы можете договориться о стоимости ремонта (также известного как «строительство») и о том, кто покроет его в процессе аренды (еще одна важная область, в которой ваш брокер добавляет ценность), но вот два основных варианта, с которыми вы можете столкнуться.

1. Строительство под ключ . При строительстве под ключ арендодатель оплачивает и управляет строительством всех согласованных модификаций. Однако, если арендодатель сидит за рулем, это означает, что он определяет стоимость и качество материалов и подрядчика. Срезание углов не является чем-то неслыханным.
2. Пособия на улучшение жилищных условий . Вместо этого арендодатели могут предложить арендатору пособие на улучшение, денежный взнос для покрытия расходов на строительство. Некоторые арендодатели предлагают его в виде бесплатной арендной платы (выраженной в долларах за квадратный фут). С пособием на улучшение арендатора вы можете нанять собственного подрядчика, дизайнеров и обновить или понизить качество материалов в соответствии с бюджетом. Вы руководитель проекта. Вы командуете выстрелами.

В любом случае, если у вас нет опыта надзора за подобными проектами, консультация дизайнера (даже в неофициальном качестве, как у друга с хорошим вкусом и сильной склонностью к самоделкам) поможет вам принимать более взвешенные решения во время ремонта. и планирование макета.

10. Будьте терпеливы по мере приближения подписания договора аренды

В отличие от договоров аренды квартир, договоры коммерческой аренды могут потребовать некоторого времени для переговоров и заключения договора. Вы мало что можете сделать, чтобы перемотать этот шаг вперед.

Каждая коммерческая аренда — это отдельное уникальное соглашение, но здесь мы рассмотрим различные типы коммерческой аренды, с которыми вы можете столкнуться в процессе, и общую структуру, которую они обеспечивают.

Юристы с обеих сторон (да, вам следует нанять юрисконсульта для этой части) тщательно изучают формулировки в договоре аренды, распространяя исправления до тех пор, пока обе стороны не будут удовлетворены. Это может занять несколько недель, и в большинстве случаев вы будете этому рады. Вы должны убедиться, что формулировка в договоре аренды точно отражает то, на что вы собираетесь согласиться.

С помощью этих советов вы сможете ориентироваться в процессе поиска офиса как профессионал. В SquareFoot мы здесь, чтобы помочь вам найти ваш следующий офис.

Вернуться к началу

15 причин, по которым вам нужен агент по аренде коммерческой недвижимости лучшая цена с лучшим процессом: они используют брокера арендатора, чтобы помочь им. Представители арендаторов — это специалисты по коммерческой недвижимости, которые сосредоточены на работе с пользователями офисных, торговых или промышленных помещений, чтобы помочь им найти лучшие помещения и договориться о лучших сделках.

Когда вы используете один, вы получаете эксперта в своем углу на протяжении всего процесса, и вы делаете это за небольшую плату или бесплатно (обычно последнее!).

Брокеры по коммерческой недвижимости — это лицензированные профессионалы, которые помогают своим клиентам с их потребностями в недвижимости. В отличие от жилищных брокеров, коммерческие брокеры продают и сдают в аренду офисные, торгово-производственные, жилые и другие типы зданий. Многие из них работают с арендодателями, чтобы составить список зданий для аренды или продажи. Вы, наверное, видели их вывески «сдается в аренду» и «продается», когда едете или идете по торговым коридорам. Некоторые работают с инвесторами, чтобы помочь им купить или продать здания, которыми они владеют, в надежде заработать деньги. Некоторые работают с любым, кто их наймет.

Небольшая подгруппа брокеров по коммерческой недвижимости специализируется на работе с арендаторами. Эти профессионалы — представители арендаторов или агенты по работе с арендаторами — являются экспертами в таких компаниях, как ваша, и в том, как найти подходящее помещение для ваших нужд. Представители арендаторов могут не быть экспертами в том, как найти вам многоквартирный дом для покупки, чтобы вы могли собирать арендную плату, но они знают, какие площади доступны и как договориться об аренде. Многие также могут помочь вам между транзакциями, чтобы ваша аренда прошла как можно более гладко и прибыльно.

Главное в профессиональном представителе арендатора — это то, что он работает на вас. В то время как брокеры, которых вы видите на вывесках, обычно нанимаются на исключительной основе, чтобы представлять арендодателя (хотя они более чем готовы «помочь» вам), ваш представитель обязан вам быть верным. В большинстве штатов они служат фидуциариями, что означает, что они должны относиться к вашим потребностям так, как если бы они были их собственными. Это означает, что у вас есть кто-то в своем углу — точно так же, как у арендодателя в его или ее углу.

Теперь, когда вы понимаете, что может сделать для вас представитель арендатора в целом, вот пятнадцать причин, по которым вам нужен брокер по продаже коммерческой аренды.

1. Поиск подходящего варианта

Брокеры по работе с арендаторами помогут вам найти подходящего кандидата двумя способами. Во-первых, они помогают вам определить, что вам нужно, что не всегда может совпадать с тем, что вы думаете. Затем они выходят и находят потенциальные пространства, соответствующие вашим потребностям. Конечно, как только они найдут его, они также помогут вам получить место.

Некоторые компании имеют подробные спецификации того, что им нужно в пространстве. Возможно, вы знаете, что вам нужно 175 квадратных футов арендуемых помещений на одного сотрудника в пространстве, длина которого в два раза превышает его ширину, а расстояние между колоннами составляет 30 футов. Или вы можете знать, что вам нужен «достаточно большой» офис. Если вы относитесь ко второму варианту, ваш представитель арендатора может помочь вам определить ваши потребности, но если вы относитесь к первому варианту, хороший представитель арендатора может поделиться информацией о том, что делают другие компании и о тенденциях в отрасли, чтобы помочь вам улучшить вашу модель. Как только вы точно выясните, чего хотите, и какие отклонения от вашего стандарта допустимы, начинается следующий этап.

Ваш представитель арендатора должен быть экспертом по местному рынку, и, если вы работаете с национальным или региональным представителем, он или она должны иметь сеть местных экспертов. В любом случае местный опыт означает, что ваш брокер будет иметь доступ к широкому спектру мест. Затем он или она провеет их, чтобы найти потенциальных, отвечающих вашим конкретным потребностям. Когда у вас есть этот список, вы можете начать процесс осмотра помещений, отправки запросов на предложения, переговоров об аренде и, в конечном итоге, переезда в новое помещение вашей компании.

2. Предварительные консультации

Скорее всего, вы являетесь экспертом в своем деле. Если вы делаете виджеты, вы точно знаете, какую машину настроить, чтобы получить четкие края, как укомплектовать свой отдел продаж, чтобы максимизировать свое проникновение на данную территорию, и так далее и тому подобное. Как поверенный в области интеллектуальной собственности, вы знаете все тонкости того, как эффективные даты подачи заявок влияют на вашу способность победить конкурента в борьбе за патент. Но знаете ли вы, как определить, действительно ли пространство класса А стоит надбавки к цене по сравнению с классом С? Или, если лучше быть в центре города или близко к вашей рабочей силе в пригороде? Или какое оптимальное количество лифтов в 55-этажном доме?

Прежде чем вы начнете искать помещения, ваш представитель по арендатору проведет с вами время, чтобы понять ваш бизнес. Он или она должны посмотреть, как она работает сегодня, на ее историю и на то, куда вы планируете ее направить. Как только они разберутся в бизнесе, они смогут работать с вами над спецификой ваших потребностей в пространстве. Если у вас есть подробный план пространства, они будут использовать свои знания, чтобы помочь вам его уточнить, но если у вас нет, они подскажут вам, какие помещения лучше всего подходят для ваших нужд.

Все это происходит еще до того, как вы начинаете путешествовать по космосу. И, поскольку представителю арендатора почти всегда платит арендодатель, когда вы арендуете помещение (или продавец, если вы его покупаете), это происходит без каких-либо затрат с вашей стороны. Ваш представитель по арендатору делает всю эту консультационную работу для вас бесплатно — на основании вашего обещания позволить ему или ей представлять вас в сделке.

3. Взгляд на рынок в целом

Хорошо это или плохо, но непрозрачность определяет рынок коммерческой недвижимости. В отличие от жилого мира, где вы можете найти почти каждый дом в системе MLS, в нашей отрасли нет единого центрального хранилища для всего пространства, доступного в любой момент времени. Кроме того, из-за уникальной природы аренды пространства, даже если бы у вас был доступ к центральному банку данных, вы все равно упустили бы большую часть запасов. Скорее всего, в нем не будет списка мест, которые можно было бы построить, если бы был спрос. Или пространства, которые освободил бы существующий арендатор, если бы у них был кто-то, кто занял бы его. Или места, которые появятся на рынке через 18 месяцев, но еще не перечислены.

Брокеры-арендаторы являются экспертами на рынке, в том, что доступно и что будет доступно. Часть этой информации поступает из тех же источников данных, которые вы можете видеть, но лучшие области требуют больше копания. Ваш представитель арендатора работает напрямую с активными брокерами, чтобы знать, что происходит в их зданиях. Они также работают с арендаторами по всему рынку, поэтому у них есть инсайдерская информация о том, кто доволен, кто нет и кто переезжает. Возможно, вы сможете найти некоторые из этих мест самостоятельно, но вы не сможете найти их все. А лучшие помещения часто сдаются в аренду еще до того, как они появятся на публичном рынке.

Имейте в виду, что если вы работаете с брокером, который не является представителем арендатора, у него или у нее есть встроенный стимул показывать вам только те помещения, которые он или она представляет. Это означает, что брокер, который может быть местным экспертом, все равно может не показать вам весь рынок. Ваш представитель арендатора будет — в конце концов, это его или ее работа.

4. Экономия времени

Процесс поиска помещения занимает очень много времени. Подумайте обо всех шагах, которые вам нужно пройти:

1. Вы должны стать экспертом по коммерческой недвижимости, чтобы найти правильный способ воплотить потребности вашего бизнеса в физическом пространстве.

2. Вы должны стать экспертом по зданиям на рынке, их вакансиям, арендаторам на рынке и их планам на будущее, чтобы убедиться, что вы не пропустите ни одного места, которое может быть на «скрытом» рынке.

3. Вы должны определить, какие из доступных мест и зданий соответствуют вашим критериям.

4. Вы должны связаться с арендодателями всех этих зданий, чтобы организовать экскурсию по помещениям.

5. Ты должен организовать и провести эту экскурсию.

6. После тура вы должны управлять процессом отправки запросов предложений домовладельцам с зданиями, которые могут работать.

7. Вы должны скоординировать процесс получения ответов от арендодателей.

8. Вы должны суммировать все RFP в какой-либо сетке, чтобы определить, какие из них оправдывают ответ.

9. После того, как вы решили, какие предложения рассматривать, вы должны начать переговоры с этими домовладельцами… и скоординировать этот процесс.

10. Вы должны доработать письмо о намерениях с выбранным местом и подписать его.

11. Вы должны управлять процессом составления договора аренды, отвечающего деловым и юридическим потребностям каждого (и управлять всеми вовлеченными личностями).

12. Пока вы работаете над договором аренды, вы должны облегчить процесс комплексной проверки, планирования пространства и выбора строительной бригады и других поставщиков для подготовки помещения к заселению.

13. Вы должны подписать договор аренды.

14. Вы должны скоординировать подготовку помещения к заселению.

Если у вас есть представитель арендатора, вся эта подготовительная работа будет сделана за вас, так что вам останется только осмотреть помещение, принять решение и подписать. Работа в одиночку означает, что вы разговариваете по телефону, находитесь в машине, ищете продавцов и тратите на все это уйму времени. Кроме того, поскольку маловероятно, что у вас больше контактов или больше опыта в процессе аренды, чем у вашего представителя арендатора, вы, скорее всего, либо совершите ошибки, либо предложите несовершенные варианты.

5. Уравнять правила игры с арендодателями

Есть два способа победить в переговорах. Один из них — прийти с информационным преимуществом. Другой — просто быть более опытным переговорщиком.

Вы настоящий эксперт местного рынка коммерческой недвижимости? Вы знаете, какие здания на самом деле горячие, а какие нет? Знаете ли вы, какую арендную плату на самом деле получают арендодатели, а не то, что, по их словам, они просят? Знаете ли вы, куда придут новые здания и насколько сильно они потеснят существующие? Знаете ли вы, разумно ли просить 30 или 40 долларов на улучшение арендатора? Размышляя над этими вопросами, помните об этом. В команде арендодателя с другой стороны стола есть человек, который знает ответы на все эти вопросы. Имея это в виду, велика вероятность, что вы пойдете на космические переговоры при дефиците информации.

Сколько договоров аренды вы заключили в этом году? Опять же, ваш арендодатель или его агент, как правило, проводят несколько переговоров в год — многие из них постоянно ведут несколько переговоров одновременно. Хотя почти каждый может научиться вести переговоры, опыт помогает. А учитывая сложность переговоров по коммерческой недвижимости, особый опыт в отрасли имеет решающее значение. Большинство арендаторов, которые ведут переговоры в одиночку, могут быть отличными переговорщиками, но они не лучшие переговорщики по коммерческой аренде за столом переговоров.

Что это значит, если вы не представлены, вы идете на переговоры с двумя фатальными недостатками. А это значит, что арендодатель выиграет. Найм представителя арендатора восстанавливает баланс сил. Ваш представитель арендатора является экспертом. Он или она также имеет большой опыт ведения переговоров. И это выравнивает игровое поле для вас.

6. Строительный конкурс

Золотое правило бизнеса — тот, у кого есть золото, устанавливает правила — применяется к коммерческой аренде неочевидным образом. Вы можете подумать, что как клиент вы все контролируете, но большинство арендодателей считают, что власть принадлежит им. Это означает, что, за исключением чего-то, что могло бы уравнять игровое поле, вы входите в комнату со значительным недостатком.

Если вы хотите получить наилучший возможный результат от переговоров по коммерческой аренде, вы должны создать конкуренцию — или видимость конкуренции — за вашу аренду. Это означает, что каждое помещение, которое вы рассматриваете, должно знать, что есть другие помещения, которые вы считаете столь же желательными, и что единственный способ заставить вас подписать договор коммерческой аренды — это предложить вам привлекательный пакет.

Представитель арендаторов поможет вам создать конкуренцию. Во-первых, просто появление в качестве потенциального арендатора с брокером вместе с вами посылает сообщение о том, что вы настроены серьезно и что у вас есть кто-то в вашем углу, который может показать вам несколько помещений. Во-вторых, ваш представитель арендатора знает, как создать настоящую конкуренцию. Они знают, какие здания показать вам и сколько рассказать — или не рассказать — каждому арендодателю, чтобы максимизировать вашу позицию на переговорах.

7. Сложные термины и жаргон

Как и многие отрасли, коммерческая недвижимость имеет свой собственный язык и свой особый жаргон. Это можно выяснить, но если вы не понимаете, как коэффициент загрузки влияет на ваше пространство, какова плата за CAM от здания к зданию и сколько сетей должно быть в вашей аренде (как можно меньше!), вы можете закончить до платить слишком много для вашего следующего офиса. В конце концов, это отрасль, где валовая арендная плата в размере 60 долларов за квадратный фут может быть дешевле, чем чистая арендная плата в размере 50 долларов за квадратный фут. (Если вы не понимаете почему… вам нужна помощь представителя арендатора!)

Брокер по коммерческой недвижимости знает, что валовая арендная плата означает, что арендодатель оплачивает счета за здание, а чистая арендная плата означает, что их оплачивает арендатор. Они также знают, что коэффициенты нагрузки измеряют, сколько общих площадей здания вы платите, они знают, что нужно запрашивать подробную информацию о сборах каждого здания за обслуживание собственности и ее общих услуг и удобств, и они знают, что тройная чистая аренда имеет тенденцию чтобы переложить большую часть ответственности на вас.

Ваш представитель по арендатору знает отраслевые термины и жаргон. И они знают, каковы рыночные условия. Это означает, что они находятся в наилучшем положении, чтобы найти для вас подходящие варианты коммерческой аренды.

8. Связи с профессионалами отрасли

Хотя для того, чтобы получить для вашего бизнеса очередное коммерческое помещение в аренду, может не понадобиться деревня, для достижения наилучшего возможного результата обычно требуется совместная работа команды профессионалов. Часто вам также нужны профессионалы, которые либо физически находятся рядом со зданиями, которые вы рассматриваете, либо находятся в том же состоянии для целей лицензирования, либо и то, и другое. Ваш представитель арендатора может помочь вам создать команду, укомплектованную людьми, в том числе следующими.

• Адвокаты по недвижимости . В то время как в вашей компании, вероятно, есть квалифицированный юридический отдел, рассмотрение договора аренды коммерческой недвижимости — это особый набор навыков, и вы можете выбрать адвоката по недвижимости, который хорошо разбирается в местных законах и обычаях, чтобы поддержать вас.

• Планировщики пространства и архитекторы. Независимо от того, занимаетесь ли вы выпотрошением и перестройкой нового помещения или просто перемещаете существующие кабинки и перегородки, ваш представитель по арендаторам может помочь вам связаться с людьми, которые являются экспертами в области максимального использования вашего нового коммерческого арендованного помещения.

• Специалисты-строители . Если вам нужно выполнить тяжелую работу в вашем помещении, и договор аренды позволяет вам выбрать собственную строительную бригаду, ваш представитель арендатора знает, какие компании выполняют работу лучше всего по лучшим ценам и могут уложиться в срок.

• Вспомогательные предприятия . У хорошего представителя арендатора есть Rolodex, заполненный прошлыми клиентами. Вполне вероятно, что они знают кого-то, кто может помочь вам со всем, что вам нужно, например, с отличным кофе, новой PR-компанией для продвижения вашего нового офиса или чем-то еще. Эта услуга особенно ценна, если вы выходите на новый рынок, где ваши существующие отношения могут вам не помочь.

• Поддержка собственности. Хотя мы много говорили об аренде помещений, если вы решите, что покупка здания является правильным вариантом для вас, ваш представитель по арендатору знает людей, которые вам нужны для успешной сделки. Они могут связать вас с кредитором, чтобы помочь вам профинансировать вашу покупку, условно-депозитными и титульными компаниями для проведения сделки, компаниями должной осмотрительности, чтобы помочь вам убедиться, что здание, которое вы покупаете, соответствует вашим ожиданиям, и после того, как вы закроете сделку, они наладят отношения. с объектами и компаниями по управлению недвижимостью, которые могут помочь вам управлять вашим пространством.

9. Понимание рынка

Чтобы успешно провести переговоры по коммерческой аренде, вам нужны две вещи. Во-первых, у вас должен быть доступ ко всем доступным подходящим местам. Во-вторых, у вас должно быть достаточно информации о рынке, чтобы знать, что спрашивать, и быть в состоянии сказать, когда вы нашли хорошую сделку. Представитель арендатора поможет вам выполнить и то, и другое.

Несмотря на то, что сегодняшний рынок коммерческой недвижимости более прозрачен, чем в прошлые десятилетия, вы все еще не можете найти все помещения на рынке. Некоторые перечислены, но не рекламируются. Другие не указаны. А других еще нет на рынке, но люди, которые действительно знают рынок, знают, когда они появятся в сети. Вы не можете найти эти помещения, но представитель арендатора может.

На общедоступных веб-сайтах вы можете получить представление о том, какие арендодатели запрашивают помещения в своих зданиях. Однако то, о чем просят арендодатели, редко соответствует тому, что они примут после конкурентных переговоров. Когда вы работаете с представителем арендатора, вы получаете пользу от его или ее опыта, чтобы структурировать ваши первоначальные предложения и провести весь процесс переговоров, чтобы получить наилучшую возможную цену за вашу коммерческую аренду. Ведь они знают, что на самом деле возьмут арендодатели.

10. Навигация по сложной коммерческой аренде

Коммерческая аренда — чрезвычайно сложный документ, который может занимать сотни страниц. Как и в любом деловом юридическом соглашении, большая часть договора аренды представляет собой шаблонный язык, который может иметь важное юридическое значение, но мало влияет на бизнес. Тем не менее, в договоре аренды скрыто множество, казалось бы, мелких моментов, которые могут существенно повлиять на ваш опыт в качестве арендатора и ваши общие расходы на проживание. В то время как брокеры с арендаторами не являются адвокатами, они являются экспертами в поиске выгодных моментов в аренде. Это означает, что вместе с вашей командой юристов они могут помочь вам понять последствия любой коммерческой аренды для бизнеса, чтобы вы могли сформулировать правильную стратегию для своего бизнеса.

11. Долгие и трудные переговоры по аренде

Процесс переговоров по коммерческой аренде может растянуться на год. Оформление договора аренды — это не процесс одного звонка. Вы должны управлять несколькими предложениями, получить LOI, оформить документ об аренде и решить все проблемы перед въездом, а также все остальное, что может возникнуть во время вашей аренды. Брокер по коммерческой недвижимости, который специализируется на работе с арендаторами, может организовать и упростить для вас этот процесс.

Прежде чем вы сможете даже начать переговоры о коммерческой аренде, вы должны пойти и найти помещения и арендодателей, с которыми вы хотите начать переговоры. Позиционирование себя для получения конкурентных предложений является ключевой частью процесса. Он начинается с исчерпывающего поиска на рынке, чтобы найти на рынке и за его пределами места, которые соответствуют вашим потребностям. Затем ваш представитель арендатора связывается с этими владельцами или их арендными командами, чтобы забронировать туры. Ознакомившись с помещениями, вы и ваш представитель отправляете запросы предложений (RFP), чтобы получить ответы от владельцев помещений, которые вам нравятся.

Хотя получение запросов предложений является важным первым стратегическим шагом, переговоры начинаются именно с предложений предложений. Вы и ваш представитель арендатора выясните, как противостоять каждому арендодателю, исходя из ваших потребностей и вашего коллективного восприятия их потребностей. Не удивляйтесь, если некоторые арендодатели уйдут, а другие заставят вас пройти несколько раундов переговоров. Чем больше они говорят с вами, тем больше они могут отказаться! Как только вы завершите переговоры, вы оба подпишете письмо о намерениях или какой-либо другой документ, который служит предшественником аренды.

В этот момент процесс начинает идти по двум направлениям. Вы и ваша команда по планированию пространства и строительству, вероятно, приступаете к работе, которую вам нужно сделать, чтобы подготовить помещение для вашего въезда. В то же время ваш представитель арендатора, арендодатель и, возможно, ваши адвокаты начинают работу в документе об аренде. Несмотря на то, что вы, возможно, все согласились с деловыми аспектами в LOI, изложение всего в формате, который удовлетворит адвокатов, может потребовать дополнительных переговоров.

После завершения переговоров договор аренды будет подписан, а ваша работа еще не завершена. Хотя договор аренды должен регулировать то, что происходит, когда вы готовитесь к его перемещению, не удивляйтесь, если возникнут вопросы, требующие дальнейших переговоров. Какие шрифты можно использовать на вывесках? Какую дверь вы можете использовать для входа в свой номер? И действительно ли вам нужно пользоваться службой общественного питания здания всякий раз, когда вы заказываете обед для своих сотрудников? Ваш представитель арендатора может следить за всеми этими процессами и сопровождать вас до тех пор, пока вы, в конце концов, не будете готовы к заселению. А затем они могут продолжать помогать вам, пока вы работаете с командой арендодателя, пока вы являетесь арендатором.

12. Сэкономьте деньги

Хороший представитель арендатора должен сэкономить вам деньги в процессе получения следующей коммерческой аренды.

Вот пример того, как:

• Представитель арендатора может помочь вам понять, что вам действительно нужно и где вам действительно нужно находиться, потенциально избавляя вас от необходимости арендовать слишком много места или размещаться в слишком дорогом здании или субмаркете.

• Они могут найти вам помещения, которых нет на открытом рынке, потенциально избавляя вас от необходимости конкурировать с другими арендаторами, чтобы получить их

• Они создадут ситуацию, когда несколько арендодателей будут участвовать в торгах за ваш бизнес.

• Эксперт рынка, как и представитель арендаторов, знает разницу между тем, что просят арендодатели, и тем, что они берут. Это поможет вам получить от арендодателя максимально низкую арендную плату и максимальное количество уступок, таких как снижение арендной платы и надбавки на улучшение жильцов.

• Отношения вашего представителя арендатора с поставщиками могут помочь вам найти лучших специалистов по более низкой цене и уберечь вас от дорогостоящих ошибок, нанимая не тех людей.

• После того, как вы станете арендатором, некоторые представители арендаторов будут предоставлять постоянные услуги, такие как помощь в аудите CAM или услуги по управлению арендой. Как минимум, они будут держать вас в курсе того, что происходит на рынке коммерческой аренды, чтобы вы могли принимать более эффективные стратегические решения во время аренды и по мере приближения даты истечения срока аренды.

В дополнение ко всем этим преимуществам, большинство представителей арендаторов предоставляют эту услугу бесплатно для вас. Хотя бесплатная услуга технически не экономит ваши деньги, она все равно бесплатна!

13. Бесплатно

Ваш представитель арендатора обычно не будет брать с вас плату за всю работу, которую он или она проделал, чтобы найти для вас новый коммерческий договор аренды. Их комиссию обычно оплачивает продавец или брокер продавца.

В то время как обычаи могут варьироваться от рынка к рынку, в сфере коммерческой недвижимости сборы обычно оплачивает владелец собственности, который нанимает собственного брокера для представления своих интересов. Платы, которую предоставляет владелец, обычно достаточно, чтобы компенсировать их брокеру, а их брокеру компенсировать компенсацию вашему представителю арендатора — очень похоже на то, как комиссионные делятся в сделке с жилой недвижимостью. В ходе сделки ваш представитель арендатора включит запрос на его или плату (обычно в письме о намерениях, которое предшествует подписанию договора аренды), и плата будет уплачиваться на определенных этапах аренды.

Обычно размер пирога уже установлен в соглашении, которое арендодатель заключает со своим брокером по листингу. Это означает, что если вы позвоните брокеру по листингу напрямую и будете работать без представителя арендатора, этот брокер по листингу просто получит обе части комиссии. Арендодатель не экономит деньги, и вы не экономите деньги, когда это происходит. Этот другой брокер зарабатывает больше, но этот другой брокер на самом деле не работает на вас, поэтому вы не получаете реальной выгоды от его неожиданной прибыли. В конечном счете, для вас будет лучше, если часть этих комиссионных пойдет на поддержку брокера, который действительно работает на вас — вашего представителя по арендатору.

14. Постоянное обслуживание

После того, как вы подпишете договор коммерческой аренды и переедете в свое помещение, может показаться, что работа вашего брокера выполнена. Вы наняли своего представителя по арендатору, чтобы он нашел вам офис, и теперь, когда вы въехали, ему или ей больше нечего делать. Верно?

Неправильно. Как минимум, ваш представитель арендатора будет рядом, если у вас есть какие-либо вопросы об аренде или аренде. Не удивляйтесь, если они будут периодически обращаться к вам, чтобы узнать, как идут дела.

Во время аренды у вас могут возникнуть ситуации, когда вам понадобится совет со стороны. Например, если в вашей коммерческой аренде есть плата за CAM и годовой процесс составления бюджета, ваш представитель арендатора обычно может дать вам некоторое представление о том, соответствует ли бюджет, который вы получаете, рыночному. Если вы перерастаете свое пространство (или оно перерастает ваши потребности), ваш представитель арендатора может помочь вам сдать его в субаренду или сообщить, есть ли другие варианты на рынке. Возможно, они даже смогут помочь вам договориться о досрочном расторжении или выкупе с вашим арендодателем.

Когда наступает время продления договора коммерческой аренды, представитель арендатора вступает в свои права. Все, что ваш представитель арендатора сделал для вас, когда вы переехали в свое помещение, он может сделать снова для вашего продления. И если вы считаете, что хотите воспользоваться своим вариантом и продлить договор, ваш представитель арендатора может помочь вам получить наилучшую возможную сделку независимо от того, что на самом деле говорится в вашем варианте.

15. Бесконфликтная служба

Не каждый брокер, которого вы нанимаете, работает только на вас. Но если вы работаете с выделенным представителем арендатора, например iOptimize Realty, у них есть только один клиент в их сделке — вы. Эти бесконфликтные отношения означают, что вы можете доверять своему представителю арендатора и знать, что он или она должны ставить ваши интересы на первое место.

В сфере недвижимости агенты обычно обязаны быть верными клиенту, который их нанимает. Таким образом, когда вы звоните агенту по продаже помещения, вывеску которого вы видите, этот агент фактически работает на владельца здания. Хотя любой этичный профессионал сделает все возможное для любого клиента, по закону он обязан ставить интересы владельца на первое место. Например, в переговорах, когда они знают, что владелец снизит цену, они не должны сообщать вам об этом. На самом деле, они не должны, так как они обязаны своей верностью владельцу.

Когда у вас есть представитель арендатора, который обязан вам верностью, у вас нет ни одной из этих проблем. Если они узнают информацию, которая полезна для вас, они должны поделиться ею. И если вы расскажете им что-то, что может быть полезно другой стороне, им не обязательно делиться этим. Если они узнают о лучшем здании, они дадут вам знать. Они работают на вас. И обычно делают это бесплатно!

Заключение

Когда вы будете готовы искать свой следующий коммерческий договор аренды, мы дали вам 15 причин, по которым вам следует обратиться за помощью к специальному представителю по арендаторам. Представитель арендатора экономит ваше время и деньги, находя лучшие варианты и предоставляя вам лучший процесс на каждом этапе поиска и последующей аренды.

Подпишитесь на наш блог, чтобы получать дополнительные советы по CRE!

Подробное руководство по процессу субаренды

Независимо от того, переросли ли вы свои нынешние офисные площади и переезжаете до истечения срока первоначальной аренды, или вы оптимизируете площадь своего офиса и имеете неиспользуемый офис помещения, субаренда может иметь смысл по ряду причин.

В AQUILA мы успешно сдавали помещения в субаренду от имени многочисленных клиентов. Как арендатор, важно понимать каждый шаг процесса и знать, что можно ожидать от вас на каждом этапе пути.

Читать дальше: Ключевые вопросы, которые следует задать перед тем, как нанять брокера по субаренде

В этой статье мы объясним, почему вы можете рассмотреть возможность субаренды помещений, и проведем вас через каждый этап процесса субаренды.

Зачем сдавать в субаренду офисное помещение?

Арендаторы рассматривают возможность субаренды своих площадей по ряду причин.

Во-первых, вы можете решить, что вам нужно уменьшить размер вашего офиса. Независимо от того, занимаете ли вы несколько этажей в здании или просто небольшой люкс в более крупном проекте, вы можете обнаружить, что не максимально используете свое пространство. Сдача в субаренду части вашего помещения, будь то целый этаж или часть неиспользуемой части вашего существующего люкса, может быть отличным способом уменьшить ваши оставшиеся обязательства по аренде. Хотя вы по-прежнему несете ответственность за оплату арендной платы за всю площадь, субарендатор может помочь компенсировать эти расходы, заплатив вам арендную плату за площадь, которую он занимает.

Другой распространенной причиной субаренды помещений является ситуация, когда компания перерастает свое текущее пространство и должна переехать в новое, более просторное помещение до истечения срока аренды. В этом случае субаренда может помочь вам избежать двойной арендной платы за оставшуюся часть первоначальной аренды.

Наконец, быстрорастущие компании нередко арендуют помещения, превышающие те, которые им нужны в настоящее время, чтобы приспособиться к будущему росту. В этом случае, если вы подписываете долгосрочный договор аренды для ваших прогнозируемых потребностей в размещении, но сегодня вам нужна только половина этого пространства, вы можете сдать оставшуюся половину пространства в субаренду на начальный период времени, пока вам не понадобится все это.

Шаг 1. Проанализируйте свой договор аренды и поймите свои варианты

После того, как вы решили, что имеет смысл сдавать свое помещение в субаренду, первое, что нужно сделать, это изучить права субаренды в вашем договоре аренды вместе с вашим брокером.

Проанализируйте договор аренды

Во-первых, обычно от вас требуют уведомить арендодателя, когда вы принимаете решение о субаренде. Ваш брокер должен быть знаком с тем, что требуется, и помочь вам подать уведомление на основе любых конкретных мер, изложенных в вашем договоре аренды.

Далее вам нужно понять, какие ограничения на согласие и права возврата есть у вашего арендодателя в отношении вашего помещения. Они будут определены во время ваших первоначальных переговоров об аренде и будут изложены на языке вашего договора аренды.

Согласие арендодателя

Во-первых, вы также должны понять, какие права имеет ваш арендодатель, чтобы отказать или отсрочить свое согласие на вашу субаренду.

В идеале договор аренды должен содержать положения, запрещающие арендодателю необоснованно отказывать, обусловливать или откладывать свое согласие на субаренду.

Кроме того, вы должны убедиться, что нет ограничений на то, какой тип арендатора вы можете запрашивать. Некоторые арендодатели могут захотеть ограничить, какой тип арендаторов занимает их здание, запретить вам субаренду существующему арендатору в здании или ограничить ваше право на субаренду арендаторами, которые в той или иной степени проявили непосредственный интерес к зданию.

Внимательно прочитайте, чтобы понять, дает ли ваша аренда право на продажу всем арендаторам или существуют какие-либо ограничения в отношении того, кто может сдавать ваше помещение в субаренду.

Наконец, может быть или не быть временная шкала, связанная с тем, как долго арендодатель может дать или отказать в согласии. Хороший брокер, представляющий интересы арендаторов, будет проводить эти беседы с арендодателем на ранней стадии и часто, а также будет продолжать своевременно продвигать субаренду для получения согласия.

Право на возврат

Право на возврат позволяет арендодателю вернуть все ваши апартаменты (или помещение, как указано в договоре аренды), если вы запросите субаренду.

Как только субарендатор будет обеспечен, а договор субаренды подписан и передан арендодателю на утверждение, арендодатель может принять решение о возврате права собственности.

Совет AQUILA Pro

Ограничение прав на повторный захват до подписания договора аренды

Хороший брокер, представляющий интересы арендаторов, должен убедиться, что это право применяется только в том случае, если вы запрашиваете субаренду всего вашего помещения на оставшийся срок.

Представьте, что вы занимаете офис площадью 10 000 кв. футов, а срок вашего пребывания составляет восемь лет. Ваша компания решает перевести 50% сотрудников на удаленную работу в обозримом будущем. Внезапно, даже с учетом редизайна социального дистанцирования, вам нужно всего 7500 квадратных футов офиса. Если у вашего арендодателя есть права на возврат, которые не ограничиваются запросами на все пространство и весь срок, ваш арендодатель может забрать все ваше пространство или, по сути, заставить отказаться от субаренды. В таком сценарии могут сыграть роль многие факторы, и важно иметь хорошего брокера, представляющего интересы арендаторов, с самого начала учитывающего ваши интересы.

В начале важно понять ваши права на повторный захват, чтобы вы могли полностью оценить свои варианты и понять все возможные результаты. Брокер, представляющий арендаторов, сможет помочь вам сориентироваться в этом языке и любых возможных последствиях.

Разберитесь со своими вариантами

В то же время вы захотите поработать со своим брокером, чтобы понять ваши варианты и стратегию субаренды.

Чем обусловлена ​​субаренда? Вы ищете новое пространство? Подписали ли вы предварительный договор об аренде в новостройке, которая будет сдана до истечения срока действия текущего договора аренды? Или вы сокращаете штат и надеетесь смягчить свои обязательства по аренде?

Зависит ли ваш переезд или сокращение штата от поиска субарендатора? Или у вас есть планы переехать на определенную дату?

Если вы сдаете в субаренду часть своего помещения, готовы ли вы взять на себя расходы по ликвидации помещения? Или вы открыты для общей среды?

Наконец, какие уступки вы можете предложить? Есть ли какие-либо неиспользованные пособия TI, которые могут быть переданы субарендатору? Вы предлагаете помещение пустое или с мебелью? Не могли бы вы поменять краску и ковер для вашего нового жильца?

Все это поможет вашему брокеру, представляющему арендаторов, понять сроки и приоритеты вашего проекта, а также помочь им продать и оценить вашу субаренду.

Шаг 2.

Выведите свою субаренду на рынок

Затем ваш брокер поможет вам установить запрашиваемую цену субаренды и начать процесс маркетинга вашего помещения.

Определите запрашиваемую цену

Существует ряд факторов, которые могут повлиять на то, как ваш брокер рекомендует вам устанавливать цену субаренды. Среди них:

• Общие рыночные условия, такие как общая вакантность рынка и общий спрос арендаторов
• Ваша арендная ставка
• Состояние и планировка помещения
• Ставка запроса здания и сопоставимые сделки внутри здания
• Рыночные ставки и сопоставимые сделки
• Срочный поиск субарендатора
• И многое другое 

В некоторых ситуациях вы можете получить прибыль от субаренды, если рынок ограничен, а ваша арендная ставка значительно ниже рыночной. В этом случае вы можете получить субарендную ставку, превышающую ваши собственные обязательства по аренде.

AQUILA Pro Tip

Право на удержание прибыли

Убедитесь, что договор аренды позволяет вам удерживать часть прибыли, полученной в результате субаренды. Арендодатели обычно требуют 50% от любой полученной прибыли. Однако не стоит гнаться за выгодной ставкой, если вы не имеете права оставлять себе хотя бы 50% этого дохода.

Однако компании чаще сдают свои помещения в субаренду по более низкой ставке, чем та, которую они обязаны платить при аренде. Если ваша арендная ставка находится на уровне рынка или выше его, или предложение превышает спрос, часто имеет смысл найти арендатора сегодня с небольшим убытком, чем ждать несколько месяцев, пока арендатор полностью покроет ваши расходы. обязательство. Кроме того, субарендаторы не получают многих из тех же прав, что и прямые арендаторы (например, возможности продления и расширения), поэтому разумно ожидать, что они могут не платить ставку, сравнимую со ставкой арендаторов, ведущих переговоры со зданием напрямую.

Например, представьте, что у вас осталось 36 месяцев аренды 5000 квадратных футов по цене 50 долларов США за квадратный фут в год. Если сегодня вы согласитесь на условия с субарендатором по арендной ставке 42 долл. США/кв. футов в год на весь 36-месячный срок, вы получите 85% оставшейся суммы арендной платы.

Если вы настаиваете на арендаторе, готовом платить полную ставку в размере 50 долларов США за квадратный фут в год, вы рискуете потерять больше денег из-за простоя, чем получите ежемесячный доход. Если вам требуется шесть месяцев, чтобы найти арендатора по полной ставке 50 долларов США за квадратный фут в год (нередкий результат): шесть месяцев потерянного дохода приведут к возмещению всего 83% ваших общих обязательств по аренде.

Оставшийся срок субаренды является ключевым определяющим фактором того, как рынок воспримет его с точки зрения арендной ставки.

Ваш брокер должен предоставить вам индивидуальный анализ восстановления, чтобы определить лучшие и худшие сценарии восстановления, основанные на вашей ситуации с арендой и рынке. Хороший брокер будет обновлять этот анализ восстановления с каждым предложением, чтобы показать вам, как предложение влияет на общую картину.

Маркетинг вашей недвижимости

Имея всю эту информацию, ваш брокер подготовит маркетинговые материалы для рекламы вашей субаренды. Как минимум, эти материалы должны включать:

• Листовка о субаренде, в которой представлены изображения помещения, список особенностей и особенностей объекта и люкса, подробная информация, включая размер, срок, дату доступности и цену, контактную информацию об аренде, карту расположения и т. д. 
• Страница со списком на веб-сайте брокерской фирмы, что делает ваше пространство легко доступным в Интернете и через поиск
• Электронные письма о важных вехах
• Листинг на сайтах коммерческой недвижимости, таких как Costar и LoopNet; эти сайты являются первой остановкой брокера при поиске мест для своих клиентов
• Место в отчете о доступных запасах фирмы, который ежемесячно распространяется среди брокерского сообщества

AQUILA Pro Tip

Найдите брокерскую фирму с маркетинговой мощью

В дополнение к этим основным маркетинговым материалам, в AQUILA мы рекомендуем делать профессиональные фотографии вашего помещения, чтобы максимизировать его привлекательность в Интернете и в печатных материалах. Кроме того, мы рекомендуем использовать видео, чтобы потенциальные клиенты могли познакомиться с вашим пространством, не выходя из дома или офиса. Мощный отдел маркетинга также сможет предоставлять дополнительные готовые услуги и идеи по мере необходимости, такие как реклама, мероприятия, брендинг и многое другое.

Привлечение потенциальных арендаторов

Ваш брокер будет использовать эти материалы, чтобы представить вашу собственность потенциальным арендаторам и брокерам.

В дополнение к пассивному маркетингу через веб-сайт и электронную почту, ваш брокер будет отслеживать входящие требования арендаторов и рассылать ваши площади арендаторам, которые могут подойти.

Кроме того, ваш брокер будет следить за сделками на рынке и следить за тем, чтобы ваше помещение видели все потенциальные субарендаторы.

Ваш брокер также будет напрямую общаться с другими брокерами, представляющими арендаторов в сообществе, чтобы убедиться, что все знают о возможности и держать вашу собственность в центре внимания.

Экскурсии по недвижимости

Частью процесса поиска является привлечение арендаторов в помещения для экскурсий по недвижимости. Будьте готовы к тому, что ваш брокер будет проводить группы людей через ваше пространство в течение дня. Ваш брокер может согласовать эти туры с вами по вашему желанию.

Если место пусто, их должно быть легко скоординировать. Вашему брокеру, скорее всего, понадобится копия ключа от вашего пространства, чтобы получить доступ, не беспокоя вас во время каждого тура.

Если ваша компания все еще занимает помещение, убедитесь, что оно чистое и уютное. Думайте об этом как о продаже дома: лучше всего спрятать безделушки и беспорядок, чтобы представить привлекательное пространство, в которое потенциальный клиент может представить себя переезжающим.

Отчетность

На протяжении всего маркетингового процесса ваш брокер должен предоставлять регулярные отчеты, чтобы держать вас в курсе активности на вашем участке.

В этот отчет должны быть включены записи о любых турах или запросах, обновленная информация о любых полученных предложениях или переговорах, а также краткий обзор маркетинговых усилий, включая электронные письма, новые фотографии или видео, рекламные результаты и т. д. 

Читать далее: 5 причин, по которым ваша субаренда не может быть реализована (и как действовать дальше)

Шаг 3.

Переговоры о субаренде

Как только арендатор заинтересуется вашим помещением, его брокер отправит запрос предложения или письмо о намерениях, чтобы начать процесс переговоров о субаренде.

Прочтите сейчас: Пошаговое руководство по процессу выбора участка

Ваш брокер представит вам запрос вместе с анализом и рекомендацией для следующих шагов в переговорах. Они помогут вам подготовить ответ и проведут вас через двусторонние переговоры, пока не будут согласованы условия.

Если в вашем помещении заинтересованы несколько сторон, ваш брокер поможет вам использовать этот интерес, чтобы получить наилучшие условия.

После того, как условия будут согласованы с субарендодателем, вам необходимо будет окончательно оформить фактический договор субаренды с субарендодателем (это юридический документ, который всегда помогает создать и проверить юристу), и начать переговоры с вашим арендодателем .

Точный процесс и протоколы для этого должны быть изложены в вашем договоре аренды, и ваш брокер будет играть неотъемлемую роль, помогая вам в этом процессе и проталкивая соглашение с арендодателем.

Этап 4: Арендатор вступает во владение помещением

Наконец, после того, как субарендатор будет найден и одобрен арендодателем, последний шаг для вас — выехать из помещения (если вы еще этого не сделали) и встретиться любые критерии, которые вы согласовали в документе о субаренде, такие как замена коврового покрытия или сдача помещения в аренду, чтобы субарендатор мог въехать. 

Ваш брокер также поможет вам настроить процесс для начала сбора арендной платы с вашего нового субарендатора. Важно знать, что ваш арендодатель будет рассчитывать на получение арендной платы непосредственно от вас, и вы будете нести ответственность за получение от субарендатора.

Теперь, когда вы понимаете процесс субаренды своего пространства, вот несколько других статей, которые могут оказаться вам полезными.

• Зачем использовать фирму коммерческой недвижимости с полным спектром услуг для успешной субаренды вашего помещения?
• Преимущества найма брокера-представителя арендаторов
• Другие проблемы, которые может помочь вам решить агент по работе с арендаторами (помимо поиска и аренды офисных помещений)

Если вы хотите поговорить с одним из наших брокеров по представлению арендаторов о ваших потребностях в субаренде, запланируйте консультацию сегодня.

Кто такой брокер по представлению арендаторов и чем он занимается?

Если вы новичок в сфере коммерческой недвижимости, вам может быть сложно узнать, к кому обратиться по поводу ваших потребностей. Помимо обслуживания активов, управления проектами, услуг по инвестированию в коммерческую недвижимость и представительства арендаторов, в большинстве компаний есть несколько отдельных отделов, которые специализируются на конкретном аспекте процесса недвижимости.

В AQUILA нам нравится предоставлять нашим клиентам большое количество информации, чтобы они чувствовали себя уверенно с первого дня. Чтобы помочь вам лучше понять, что такое брокер по представлению арендаторов и чем он занимается, мы решили дать краткий обзор именно этой темы.

Ниже вы узнаете об основах деятельности брокера по представлению арендаторов и о том, как он может быть полезен при поиске недвижимости. Эта статья ответит на эти вопросы:

• Что такое брокер по представлению арендаторов?
• Чем занимается брокер по представлению арендаторов?
• Как брокер, представляющий интересы арендаторов, поможет мне арендовать помещение?
• Как мой брокер, представляющий интересы арендаторов, поможет мне в течение срока аренды?
• Какие еще услуги предлагают брокеры по представлению арендаторов?

Кто такой брокер по представлению арендаторов?

Брокеры, представляющие интересы арендаторов, в основном то, на что они похожи; они занимаются арендаторской стороной сделок с коммерческой недвижимостью. Представитель арендатора, иногда называемый консультационными или корпоративными услугами, помогает компаниям и организациям на протяжении всего процесса аренды, от первоначальной оценки потребностей и выбора участка до заселения, истечения срока аренды и так далее.

Хотя у найма брокера по представительству арендаторов есть много преимуществ, одно из самых больших заключается в том, что они избавят вас от стресса, связанного с процессом недвижимости. Поиск правильного решения в сфере недвижимости — это действительно работа на полный рабочий день, и представитель арендатора будет управлять процессом за вас, представляя вам лучшие варианты, подходящие для вашей компании, в то время как вы сосредоточитесь на том, что для вас важнее всего.

Чем занимается брокер по представительству арендаторов?

Брокер, представляющий арендаторов, помогает облегчить арендную сделку между арендатором и арендодателем. Вместо того, чтобы проходить процесс в одиночку, компания может нанять брокера, который будет представлять их интересы на протяжении всего процесса лизинга. Брокер по представлению арендаторов может помочь вам:

• Принятие решения о переселении или продлении
• Найдите подходящее место для ваших нужд
• Предоставление места на выгодных условиях
• Вопросы во время аренды
• Продажа или покупка помещения

Принятие решения о переселении или продлении

Одной из основных задач, которую представитель арендатора выполняет для своих клиентов, является помощь в принятии решения о том, следует ли арендатору продлить аренду своего текущего помещения или начать поиск помещения для переезда после окончания срока аренды. над.

Мы обсудим продление позже в этой статье, но основная предпосылка заключается в том, что представители арендаторов обычно рекомендуют продление, если арендатор доволен своим помещением и не может добиться значительной экономии за счет переезда в другое место.

Однако, если арендатор действительно хочет переехать, представитель арендатора также будет помогать в этом процессе.

Поиск подходящего помещения

Предполагая, что арендатор ищет новое помещение, первая работа, которую представитель арендатора выполняет для клиента, — это выбор участка, т. е. процесс, посредством которого выбирается подходящее помещение для удовлетворения потребностей арендатора. Как правило, процесс выбора объекта включает:

• Оценка потребностей с изложением требований клиента
• Исследование рынка, чтобы узнать, какие места доступны
• Ознакомление клиента с потенциальными пространствами

Оценка потребностей

На этапе оценки потребностей брокер встречается с клиентом, чтобы обсудить его текущие потребности в недвижимости, планы на будущее и многое другое. Опытный представитель арендатора может помочь арендатору сузить список пожеланий и определить конкретные требования к площади, которые лучше всего соответствуют их потребностям, включая местоположение и размер, а также другие факторы, такие как тип и качество офисных помещений, потенциал роста, срок, и т. д.

Определение местоположения

Каждый субмаркет в Остине имеет свои определяющие характеристики, в том числе средние цены и типичные типы офисов. Эти определяющие качества необходимо сопоставить с приоритетами и целями арендатора, чтобы найти подходящее место для того, что хочет арендатор. Брокер-арендатор выслушает потребности арендатора и может порекомендовать субрынок, который лучше всего соответствует требованиям арендатора.

Например, офисные помещения в центре города обычно считаются наиболее привлекательными в Остине, но они также являются и самыми дорогими, имеют проблемы с парковкой и, вероятно, не подходят для компаний с ограниченным бюджетом. Напротив, офисные помещения на Северо-Западе, как правило, более доступны по цене, но они не идеальны для компании, все сотрудники и руководство которой проживают на Юго-Западе.

Очевидно, что расположение жилья для сотрудников является важным фактором при выборе субрынка. Хорошие фирмы, представляющие арендаторов, могут составить карты «центра тяжести» сотрудников, которые помогут определить наиболее удобные для их сотрудников офисы.

хотите найти лучшее место для вашей компании?

Запросите бесплатную карту центра тяжести, чтобы начать поиск офиса с правильной ноги.

Если вы хотите узнать больше о плюсах и минусах трех основных субрынков Остина, см. статью в нашем блоге Сколько стоит аренда офисных помещений в Остине, штат Техас?

Установление требований к размеру

Оценка размера офиса для аренды часто является самой сложной задачей для арендатора, но агенты по работе с арендаторами специализируются именно на этом. Принимая во внимание количество сотрудников, желаемую планировку офиса (частный офис или открытый этаж), насколько быстро компания планирует расти и т. д., представитель арендатора может оценить, сколько квадратных футов, вероятно, потребуется арендатору.

Независимо от того, являетесь ли вы стартапом с высоким потенциалом роста или крупной устоявшейся компанией, которая ищет новую штаб-квартиру, поиск подходящего помещения для ваших нужд является важным шагом в процессе аренды.

Если вы хотите быстро оценить, сколько места вам может понадобиться, воспользуйтесь нашим калькулятором офисных площадей в Остине.

Обзор рынка

После того, как арендатор определил тип и общее расположение помещения, которое будет работать лучше всего, представитель арендатора начнет собирать список доступных помещений, соответствующих критериям. Для этого арендодатель будет использовать различные методы, в том числе:

• Листинговые услуги (CoStar, Xceligent)
• Связи с личной промышленностью
• Исследование рынка
• Уведомления о требованиях арендатора

Опытный представитель арендаторов воспользуется этой возможностью, чтобы провести краткую беседу с брокером по листингу, чтобы убедиться, что условия, которые они готовы предложить, в целом соответствуют критериям арендатора. Например, если арендатору требуется краткосрочная аренда, но арендодатель не желает делать что-либо менее чем на семь лет, это имущество, скорее всего, будет исключено из обследования. Представители арендаторов пытаются выявить эти и другие потенциальные «убийцы сделки» на ранней стадии, чтобы сделать поездку и процесс переговоров максимально эффективными для всех участников.

Обзор рынка будет одним из первых шагов брокеров по представлению арендаторов к поиску правильного решения в сфере недвижимости.

Туры

После обсуждения с клиентом и сокращения списка до пяти-десяти мест можно приступать к туру.

Представитель арендатора свяжется с посредниками, представляющими каждое из указанных зданий, чтобы назначить дату и время осмотра помещения. Этот тур по рынку обычно проводится в течение одного дня и, если он правильно скоординирован, длится около 30 минут на каждый объект (включая время в пути между каждым зданием).

Во время каждого визита клиент будет иметь возможность подробно изучить каждое здание и конкретное пространство, чтобы лучше понять такие вещи, как:

• Качество здания
• Предлагаемые удобства
• Парковка
• Освещение
• Зеленая зона
• Расстояние от лифта
• Качество и планировка люкса.