Нотариальное удостоверение сделки обязательно в случаях: ГК РФ Статья 163. Нотариальное удостоверение сделки \ КонсультантПлюс

Ст. 163 ГК РФ. Нотариальное удостоверение сделки

1. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

2. Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

3. Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.

См. все связанные документы >>>

< Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

Статья 164. Государственная регистрация сделок >

1. В п. 1 комментируемой статьи раскрывается содержание нотариального удостоверения сделки.

Закон о нотариате и нотариальной деятельности, о котором говорится в комментируемой статье, не принят. В действующей ст. 53 Основ законодательства о нотариате сказано, что нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.

Более подробно о процедуре нотариального удостоверения сделки говорится в ст. 10 Методических рекомендаций по совершению нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, согласно которой, совершая в соответствии со статьями 53 — 56 Основ законодательства о нотариате удостоверение сделок с имуществом, нотариус проверяет:

1) принадлежность этого имущества на праве собственности или ином вещном праве;

2) наличие сособственников;

3) наличие обременений, запрещения отчуждения или ареста данного имущества.

Нотариусом, как правило, также проверяются документы об оценке имущества, являющегося предметом сделки.

2. В п. 2 комментируемой статьи перечислены сделки, нотариальное удостоверение которых обязательно. В ней установлено, что обязательно нотариальное удостоверение сделок в случаях, указанных в законе (подп. 1), а также в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (подп. 2).

Примером установления обязательности нотариального удостоверения сделки является положение п. 1 ст. 1124 части третьей ГК РФ, в соответствии с которым завещание должно быть составлено в письменной форме и удостоверено нотариусом.

3. В п. 3 ст. 163 ГК в новой редакции указано, что, если нотариальное удостоверение сделки является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность. В ранее действовавшем законодательстве похожая норма содержалась в п. 1 ст. 165 ГК, согласно которому несоблюдение нотариальной формы сделки влекло ее недействительность. Такая сделка считалась ничтожной. Нельзя не обратить внимания на то, что новая формулировка является юридически более корректной, хотя смысла не меняет.

Задайте вопрос юристу:

+7 (499) 703-46-71 — для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 — для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Какие сделки требуют нотариального удостоверения

Какие сделки требуют нотариального удостоверения

Кадастровая палата по Ростовской области уведомляет граждан о том, что сделки, влекущие возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, подлежащих государственной регистрации, должны удостоверяться нотариально. 

Законодательство определяет несколько случаев, когда посещение нотариуса обязательно, однако есть случаи, когда стороны самостоятельно предусматривают такое условие по сделкам, законодательно не требующим нотариального  удостоверения.

Нотариально удостоверяться должны следующие сделки:

— сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки;

—  сделки по отчуждению (продаже, дарении) недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему или признанному ограниченно дееспособным гражданину;

— сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке. Исключения составляют сделки, связанные с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав такого фонда, сделок по отчуждению земельных долей, отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение.

Кроме того, удостоверить у нотариуса потребуется документы, направляемые в орган регистрации прав почтовым отправлением.

Важно помнить: если нотариальное удостоверение сделки обязательно, а сама сделка была оформлена без соблюдения установленной формы, то ее могут признать недействительной.

При купле-продаже квартиры требуется удостоверение сделки нотариусом, но не все граждане знают, в каких случаях это необходимо делать, а где и можно сэкономить на услугах нотариальной конторы. В каких случаях требуют при купле-продаже (сделки по отчуждению) недвижимости надо дойти до нотариуса, чтобы все было по закону. Сколько надо будет заплатить за услуги нотариуса при оформлении документов на покупку недвижимости? Нужно ли платить при купле-продаже между родственниками? Новое в законодательстве в 2018 году.

Удостоверение сделок с недвижимостью нотариусом необходимо лишь в ряде случаев. Однако данная обязанность может быть установлена по соглашению сторон. В таком случае даже если закон и не требовал привлечения нотариуса, его участие будет все же необходимо.

Когда согласно закону участие нотариуса в сделках по отчуждению недвижимости обязательно

1. Сегодня нотариальное удостоверение необходимо при отчуждении (продаже, дарении, например) долей в праве общей собственности на недвижимость. Нотариус нужен даже тогда, когда все собственники участвуют в сделке. Это происходит, когда, например, продается квартира, которой владеют два и более человек.

2. Участие нотариуса обязательно и в тех случаях, когда распоряжение имуществом совершается при опеке, или когда объект находится в доверительном управлении. Также этот специалист нужен тогда, когда отчуждается объект недвижимости, принадлежащий, в том числе частично, несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину.

3. Нотариальное удостоверение документов обязательно и в том случае, когда заявление на регистрацию сделки (на регистрацию права, ограничения или обременения права), а также вся сопутствующая документация направляются в регистрирующий орган почтовым отправлением.

4. Не обойтись без нотариуса, если отчуждается недвижимость, принадлежащая несовершеннолетнему или взрослому гражданину, но признанному ограниченно дееспособным.

Какие документы требуют нотариального удостоверения

В Росреестре напомнили, что нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

Нотариус в обязательном порядке заверяет доверенности на представление заявления и документов при постановке объекта недвижимости на кадастровый учет, при регистрации прав и при совершении сделок, требующих нотариальной формы.

Также виза нотариуса нужна на доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами и на совершение представителем сделки с объектом недвижимого имущества, в том числе при направлении необходимого пакета документов почтой.

Нотариальное удостоверение требуется при оформлении договоров уступки прав требования и перевода долга, а также при подписании соглашения об изменении или расторжении нотариально удостоверенного договора.

В чем преимущества нотариального удостоверения сделок

Важно понимать, что нотариальное удостоверение – механизм, позволяющий установить законность сделки и договора. Роль нотариуса заключается именно в том, чтобы проверить, были ли соблюдены по факту совершения сделки права всех ее участников, согласны ли они на ее заключение, понимают ли ее условия.

Одновременно данный специалист устанавливает личности сторон, их дееспособность и правоспособность, следит за получением продавцом денег. Важно, что нотариус несет полную имущественную ответственность за ущерб, возникший по его вине.

Нотариальная проверка позволяет сократить срок для госрегистрации нотариально удостоверенных сделок. При таком способе обращения в регистрирующие органы процедура занимает 3 рабочих дня. Если документы были направлены по электронным каналам связи, то на сделку достаточно 1 рабочего дня.

Среди преимуществ регистрации сделки нотариусом – непосредственное общение ответственного за процедуру со всеми участниками. Государственный регистратор проводит правовую экспертизу предоставленной документации на предмет ее соответствия данным, указанным в ЕГРН. Специалист Росреестра среди прочего проверит информацию о собственниках недвижимости, наличие обременений, наличие оснований для приостановления госрегистрации сделки.

Важно, что законность нотариально удостоверенной сделки государственным регистратором не проверяется. Так прописано в законе от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Статья 163. Нотариальное удостоверение сделки

(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

 1. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

 Статья 164. Государственная регистрация сделок

(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

1. В случаях, если законом предусмотрена государственная регистрация сделок, правовые последствия сделки наступают после ее регистрации.

2. Сделка, предусматривающая изменение условий зарегистрированной сделки, подлежит государственной регистрации.

В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон,

(ГрК) ст. 162.

2. Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

3. Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.

(п. 3 введен Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

1. Сегодня нотариальное удостоверение необходимо при отчуждении (продаже, дарении, например) долей в праве общей собственности на недвижимость. Нотариус нужен даже тогда, когда все собственники участвуют в сделке. Это происходит, когда, например, продается квартира, которой владеют два и более человек.

2. Участие нотариуса обязательно и в тех случаях, когда распоряжение имуществом совершается при опеке, или когда объект находится в доверительном управлении. Также этот специалист нужен тогда, когда отчуждается объект недвижимости, принадлежащий, в том числе частично, несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину.

3. Нотариальное удостоверение документов обязательно и в том случае, когда заявление на регистрацию сделки (на регистрацию права, ограничения или обременения права), а также вся сопутствующая документация направляются в регистрирующий орган почтовым отправлением.

4. Не обойтись без нотариуса, если отчуждается недвижимость, принадлежащая несовершеннолетнему или взрослому гражданину, но признанному ограниченно дееспособным.

Ст.42 о недвижимости

1. Государственная регистрация возникновения, перехода, прекращения, ограничения права на жилое или нежилое помещение в многоквартирных домах и обременения такого помещения одновременно является государственной регистрацией возникновения, перехода, прекращения, ограничения неразрывно связанных с ним права общей долевой собственности на общее имущество и обременения такого имущества. за исключением сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей, сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4802-1 «О статусе столицы Российской Федерации» (кроме случая, предусмотренного частью девятнадцатой статьи 7.3 указанного Закона).

Нотариус Грузии | Государственный нотариус

Общий

Грузия Закон о нотариате находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.A.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Грузии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Секретаря Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия действует четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусом, должны подать заявление секретарю Верховного суда по месту жительства. (В Грузии есть исключение для резидентов соседнего штата. См. раздел «Часто задаваемые вопросы о нотариусах».) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить форму заявления нотариуса Грузии о новом назначении или повторном назначении. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в приложении, открыта для публичного ознакомления. Если у вас есть вопросы, касающиеся назначений или продлений, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальное отделение GSCCCA.

Незаконно, чтобы любое лицо выдавало себя за нотариуса или осуществляло полномочия нотариуса без эффективной нотариальной комиссии. Нотариус не может заявлять или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Государственные нотариусы имеют право в любой точке штата Джорджия:

1. Свидетельствовать или удостоверять подписание или исполнение документов и других письменных документов;

2. Принять подтверждение;

3. Приносить присяги и заверения по всем вопросам, связанным с их обязанностями в качестве коммерческих должностных лиц, а также приносить присяги и заверения, которые по закону не требуются для приведения конкретным должностным лицом;

4. Свидетельские показания под присягой или заявление;

5. Подтверждение присяги или подтверждения;

6. Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является подлинным документом и не является ни общедоступным документом, ни публично зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под надзором нотариуса; и

7. Выполнение таких других действий, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать, и включает, помимо прочего, удостоверение, получение признания, принесение присяги или подтверждения, принятие верификации под присягой или подтверждение и заверение копии.

«Удостоверение» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальное действие по засвидетельствованию или удостоверению подписи или исполнения акта или иного письменного документа, если такое нотариальное действие не связано с получением признания, принесением присяги или подтверждение, проведение проверки или заверение копии.

«Нотариальное удостоверение» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус отстраняется от совершения нотариального действия в следующих случаях, которые ставят под сомнение и компрометируют беспристрастность нотариуса:

1. Когда нотариус подписывает документ, который быть нотариально заверенным; или

2. Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которых требуется нотариальное действие.

Нотариус не вправе составлять нотариальное удостоверение, содержащее заведомо нотариусом ложное заявление, а также совершать какие-либо действия с целью ввести в заблуждение или обмануть.

Нотариус не может совершить нотариальное действие без подтверждения личности лица, подписавшего документ, присягающего или утверждающего, основанного на личном знании или на достаточных доказательствах.

Полномочия любого нотариуса, совершившего действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене. Любой нотариус, составивший нотариальное удостоверение, содержащее ложное заявление, заведомо для нотариуса ложное, или совершающий какое-либо действие с намерением ввести в заблуждение или обман, может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с законом.

Нотариус, который является сотрудником, должностным лицом, директором или акционером банка или корпорации, имеет право получать подтверждение любой стороны любого письменного документа, подписанного таким предприятием или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, оформленного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может принести присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или акционеру такого бизнеса ПРИ УСЛОВИИ, ОДНАКО, ЧТО НОТАРИУС НЕ ДОЛЖЕН СОВЕРШАТЬ НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЙСТВИЕ, ГДЕ ТАКОЙ НОТАРИУС БЫЛ СВИДЕТЕЛЬСТВОМ ЕГО СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В КАЧЕСТВЕ ЛИБО ЛИБО ЛИБО ЛИБО В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выдавать вложения или аресты или утверждать облигации для их выпуска и не должен выдавать никаких повесток в случае лишения владения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания при наложении ареста, наложении ареста или лишении права собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие связано со сделкой, о которой нотариус знает или подозревает, что она является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, подвергаемого принуждению, или для лица, поведение которого вызывает непреодолимые сомнения в том, знает ли это лицо последствия сделки, требующей совершения нотариального действия.

Печать офиса и нотариальные свидетельства

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. Такая печать должна содержать имя нотариуса, слова «Государственный нотариус», округ назначения и название штата.

Тиснение нотариального удостоверения такой печатью разрешено, но не обязательно, а использование резинового или другого штампа должно быть достаточным для проставления печати нотариуса.

Все нотариальные действия должны быть заверены печатью

Каждому нотариусу будет выдан дубликат Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей. Предъявление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так же, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением актов или иных документов, касающихся недвижимого имущества, дата совершения нотариального действия не требуется.

Гонорары нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать плату за оказание нотариальных услуг. Нотариус информирует лицо, запрашивающее совершение нотариального действия, до оказания услуги о том, будет ли взиматься плата, и о размере, разрешенном законом за каждое действие.

Уполномоченный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может по запросу лица, обращающегося за нотариальными услугами, взимать дополнительные 2,00 доллара США за предоставление справки от секретаря Верховного суда об эффективности нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен в письменной форме уведомить назначающего Секретаря Верховного суда с копией в Кооперативное управление секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона. Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено клерком Верховного суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае изменения имени должна быть включена новая подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации нотариуса» находится в разделе «Нотариальные файлы и формы».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий клерк Верховного суда получит уведомление; получено подтверждение об изменении имени от назначающего Секретаря Высшего суда; и была получена новая печать с новым именем.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус направляет назначающему секретарю Верховного суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из нотариальной комиссии, должно отправить письмо об отставке назначающему секретарю Верховного суда с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает гербовую печать.

Нотариус, полномочия которого истекли и который не ходатайствует о продлении, также уничтожает печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей в качестве нотариуса. Поскольку это только краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

№ 455: (Пересмотренный) Стандарты поведения нотариусов

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, ЧТО нотариусы продвигают, служат и защищают общественные интересы, выступая в качестве независимых свидетелей в различных ситуациях;

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что нотариусы в настоящее время не имеют конкретных указаний относительно характера и объема своих обязанностей;

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что важно поощрять этическое поведение нотариусов;

ТЕПЕРЬ, ПОЭТОМУ, я, Митт Ромни, губернатор Содружества, в силу полномочий, предоставленных мне как Верховный исполнительный магистрат, часть 2, c. 2, § I, ст. Настоящим приказываю следующее:

Раздел 1: Применимость.

1. Настоящий указ распространяется на всех нотариусов, в том числе на нотариусов, получивших поручение до дня вступления в силу настоящего указа. Эти стандарты будут учитываться губернатором при отборе, назначении, повторном назначении и отстранении нотариусов от их комиссий.
2. Все нотариусы должны выполнить требования настоящего Исполнительного указа до 15 мая 2004 г.
3. Ничто в настоящем Исполнительном указе не отменяет положения любого судебного постановления, включая судебные формы, Общий закон штата Массачусетс, включая, помимо прочего, главу 183, раздел 42 или формы, изложенные в приложении к нему, или главу 19.2, раздел 2, любой федеральный закон или любое постановление, принятое в соответствии с законом штата Массачусетс или федеральным законом.
4. Положения настоящего Исполнительного указа не должны применяться к Национальной гвардии Массачусетса или другим командованиям резервных компонентов при проведении мобилизационных учений и обработке солдатской готовности.

Раздел 2: Определения.

Используемые в настоящем указе и выделенные жирным шрифтом для удобства ссылок, следующие слова имеют следующие значения:

« Подтверждение » означает нотариальное действие, при котором физическое лицо в одно и то же время и в одном месте:

1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
2. идентифицируется нотариусом на основании удовлетворительного удостоверения личности; и
3. указывает нотариусу, что подпись на документе была добровольно поставлена ​​физическим лицом для целей, указанных в документе, и, если это применимо, что физическое лицо имело право подписи в качестве представителя.

« Подтверждение » означает нотариальное действие или его часть, юридически эквивалентное присяге, в которой физическое лицо в одно и то же время и в одном месте:

1. лично предстает перед нотариусом;
2. идентифицируется нотариусом на основании удовлетворительного удостоверения личности; и
3. дает обет правдивости или верности под страхом и наказанием за лжесвидетельство, не взывая к божеству.

» Копия сертификата » означает нотариальное действие, при котором нотариусу:

1. вручается документ;
2. копирует или контролирует копирование документа с использованием процесса фотографического или электронного копирования;
3. сравнивает документ с копией; и
4. определяет, что копия является точной и полной.

«Надежный свидетель» означает честное, надежное и беспристрастное лицо, которое лично знает лицо, предстающее перед нотариусом, и принимает от нотариуса присягу или подтверждение личности этого лица.

« Журнал нотариальных действий » или « журнал » — книга в постоянном переплете, которая создает и сохраняет хронологический учет нотариальных удостоверений, совершенных нотариусом.

« Jurat » означает нотариальное действие, при котором физическое лицо в одно и то же время и в одном месте:

1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
2. идентифицируется нотариусом на основании удовлетворительного удостоверения личности;
3. подписывает документ в присутствии нотариуса; и
4. принимает присягу или заявление перед нотариусом, подтверждая правдивость или точность подписанного документа.

« Нотариальное действие » и « нотариальное удостоверение » означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать в соответствии с настоящим распоряжением.

« Государственный нотариус » или « нотариус » означает любое лицо, которому поручено совершать официальные действия в соответствии со статьей IV статей о внесении поправок в Конституцию штата Массачусетс.

« Присяга » означает нотариальное действие или его часть, которое юридически эквивалентно заверению, и в котором физическое лицо, в одно время и в одном месте:

1. лично предстает перед нотариусом;
2. идентифицируется нотариусом на основании удовлетворительного удостоверения личности; и
3. дает обет правдивости или верности под страхом и наказанием за лжесвидетельство, взывая к божеству.

« Служебный проступок » означает:

1. совершение нотариусом любого действия, запрещенного, или невыполнение любого действия, предусмотренного настоящим указом или любым другим законом, в связи с нотариальным действием; или
2. совершение нотариусом официального действия способом, признанным грубой небрежностью или противоречащим общественным интересам.

« Личное знание личности » означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим лицом в течение периода времени, достаточного для того, чтобы убедиться, что лицо имеет заявленную личность.

« Принципал » означает лицо, чья подпись нотариально удостоверена, или лицо, принимающее присягу или подтверждение от нотариуса.

» Постоянное место работы или бизнеса » означает место, где человек проводит большую часть своего рабочего или рабочего времени.

« Удовлетворительное удостоверение личности » означает идентификацию физического лица на основании как минимум одного действующего документа, выданного федеральным органом или государственным органом штата, с фотографическим изображением лица физического лица и подписью; или по присяге или заявлению заслуживающего доверия свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и который лично знает человека; или идентификация лица на основании того, что нотариус лично знает личность доверителя. Для лица, не являющегося гражданином Соединенных Штатов, «удовлетворительное удостоверение личности» означает идентификацию лица на основании действительного паспорта или другого документа государственного образца, удостоверяющего гражданство или место жительства лица, на котором имеется фотографическое изображение лица. лицо и подпись. Для лица, являющегося жителем Вермонта или Нью-Джерси, до 1 января 2008 г. «удовлетворительное удостоверение личности» может включать идентификацию лица на основании действительных водительских прав, не содержащих фотографию, представленную вместе с другим документальным доказательством. удостоверение личности, которое, несомненно, гарантирует, что лицо имеет заявленную личность.

« Удостоверение подписи » означает нотариальное действие, при котором физическое лицо в одно и то же время и в одном месте:

1. лично появляется перед нотариусом и представляет документ;
2. идентифицируется нотариусом на основании удовлетворительного удостоверения личности; и
3. подписывает документ в присутствии нотариуса.

Раздел 3: Требования к кандидатам.

(a) Лицо, имеющее квалификацию нотариуса, должно:

1. быть старше 18 лет; и
2. проживает на законных основаниях или ведет бизнес на регулярной основе в штате Массачусетс.

(b) По усмотрению Губернатора заявка может быть отклонена на основании:

1. подачи официальной заявки, содержащей существенное искажение или упущение фактов;
2. осуждение заявителя за уголовное преступление или проступок, повлекшее за собой тюремное заключение;
3. осуждение заявителя за правонарушение с испытательным сроком или штрафом, или осуждение за вождение в нетрезвом виде;
4. признание заявителем фактов, достаточных для установления вины в совершении любого преступления;
5. установление или признание ответственности заявителя по гражданскому иску, основанному на обмане заявителя;
6. отзыв, приостановление, ограничение или отказ в нотариальной комиссии или профессиональной лицензии этим или любым другим штатом; или
7. любые другие причины, которые, по усмотрению Губернатора, могут сделать заявителя непригодным для участия в комиссии в качестве нотариуса.

Раздел 4: Срок действия комиссии.

Как указано в статье IV статей о поправках к Конституции Содружества, лицо, уполномоченное в качестве нотариуса, может совершать нотариальные действия в любой части содружества в течение семи лет, если полномочия не были отозваны ранее. или нотариус уходит в отставку.

Раздел 5: Объем и описание обязанностей.

(a) Нотариус может совершать следующие нотариальные действия:

1. подтверждения;
2. клятвы и утверждения;
3. юрата;
4. подпись свидетелей;

сертификаты копии

5. ;
6. выдача повесток свидетелям, как указано в разделе 1 главы 233;
7. выдача повесток в суд; и
8. свидетельствовать об открытии банковского сейфа, хранилища или ящика, как указано в разделе 32 главы 167.

(b) При совершении нотариального действия нотариус подписывает свое имя точно так, как оно указано в поручении нотариуса.

(c) Нотариус должен хранить официальную нотариальную печать или штамп, являющиеся исключительной собственностью нотариуса, которые не могут быть использованы каким-либо другим лицом.

1. Нотариус должен получить новую печать или штамп, если нотариус обновляет свою комиссию, получает новую комиссию или меняет свое имя.
2. . Нотариальная печать или штамп должны содержать: имя нотариуса в точном соответствии с указанным в поручении; слова «государственный нотариус», «Содружество Массачусетса» или «Массачусетс» и «моя комиссия истекает [дата истечения срока действия комиссии]» или «срок действия комиссии истекает [дата истечения срока действия комиссии]» или «истекает срок действия комиссии [дата истечения срока действия комиссии]» ; и факсимиле большой печати Содружества Массачусетса.
3. Каждая новая нотариальная печать, в которой используются чернила, должна после даты издания настоящего Исполнительного указа использовать черные чернила.
4. Нотариус может выполнить требования настоящего раздела, используя штамп и печать, которые вместе содержат всю информацию, требуемую данным разделом.

(d) Нотариус принимает подтверждение подписи или знака лиц, признающих себя или в качестве любого представителя, используя в основном следующую форму:

В этот _________  день ______ , 20__ г. , передо мной, нижеподписавшийся нотариус, лично явившийся _________________(имя лица, подписавшего документ), доказал мне удовлетворительными документами, удостоверяющими личность, которые были _______________________________, лицом, чье имя подписан на предшествующем или приложенном документе и подтвердил мне, что (он) (она) подписал его добровольно для заявленной цели.

(в качестве партнера ____________, товарищества)

(в качестве _________________ для ______________________, корпорации)

(в качестве доверенного лица для ____________________, доверителя)

(в качестве ____________________ для ________________, (a) (the) _____________________ )

________________________________ (официальная подпись и печать нотариуса)

(e) Нотариус должен использовать сертификат jurat по существу в следующей форме при нотариальном удостоверении подписи или отметки на аффидевите или другом письменном заявлении, сделанном под присягой или подтвержденном:

В этот день 20, до меня, незнашиваемой нотариус, лично появившаяся лично (имя подписавшего документа), подтвердил мне удовлетворительные доказательства идентификации, которые были

, чтобы быть человеком, который подписал предыдущее или прикрепленный документ в моем присутствии, и который поклялся или подтвердил мне, что содержание документа является правдивым и точным, насколько (его) (ее) знания и убеждения.

                                 (официальная подпись и печать нотариуса)

о присяге или утверждении:

В этот день 20, до меня, незначенная нотариальная публика, личная личная (имя подписавшего документ), подтвердило мне удовлетворительные доказательства идентификации, которые были

                                            , то есть лицо, чье имя подписано в предыдущем или приложенном документе в моем присутствии.

(Официальная подпись и печать нотариуса)

(g) Нотариус должен сертифицировать копию , используя практически следующую форму:

В этот день 20, я подтверждаю, что ((

. предыдущий) (следующий) (приложенный) документ является достоверной, точной, полной и неизмененной копией, сделанной мной с

                                   (описание документа), представленный мне ____________________   .

                                 (официальная подпись и печать нотариуса)

(з) Нотариус может удостоверить проставление подписи отметкой на документе, представленном для нотариального удостоверения, если:

нотариус удостоверяет подпись отметкой посредством подтверждения, судебной палаты или заверения подписи.

(i) Нотариус может расписаться именем доверителя, который физически не в состоянии подписать или сделать отметку на документе, представляемом для нотариального заверения, если:

1. доверитель поручает нотариусу сделать это в присутствии 2 свидетелей, на которых документ не влияет;
2. поведение доверителя не вызывает у нотариуса убедительных сомнений в том, знает ли доверитель последствия сделки, требующей совершения нотариального действия;
3. по мнению нотариуса, принципал действует по собственной воле;
4. нотариус подписывает имя доверителя в присутствии доверителя и свидетелей;
5. оба свидетеля расписываются рядом с подписью своими именами;
6. нотариус пишет под подписью: «Подпись ставится нотариусом в присутствии (имена и адреса доверителя и 2 свидетелей)»; и
7. нотариус заверяет подпись нотариусом посредством подтверждения , юрата или подписи , свидетельствующей .

(j) Этот раздел не требует, чтобы нотариус использовал формы, изложенные выше, если форма подтверждения, судебного решения, заверения подписи или заверения копии требуется или разрешена положениями любого судебного правила или судебных форм; Общий закон штата Массачусетс, включая, помимо прочего, главу 183, раздел 42 или формы, указанные в приложении к нему, или главу 19.2, раздел 2; любой федеральный закон; или любое постановление, принятое в соответствии с любым таким законом штата Массачусетс или Федеральным законом.

(k) Этот раздел не требует, чтобы нотариус использовал формы, изложенные выше, если форма подтверждения, юрат, заверение подписи или заверение копии, если документ содержит альтернативную форму из другого государства, если документ должен быть поданы или зарегистрированы в этом другом государстве или регулируются законами этого другого государства.

(l) Этот раздел не требует, чтобы нотариус использовал формы, указанные выше, если форма подтверждения, юрат, заверение подписи или заверение копии присутствует на печатной форме, которая содержит прямой запрет на изменение этой формы.

Раздел 6: Запрещенные действия.

(a) Нотариус не должен совершать нотариальное действие, если:

1. доверитель не находится в присутствии нотариуса во время нотариального удостоверения;
2. принципал не идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительного удостоверения личности;
3. поведение доверителя вызывает у нотариуса серьезные сомнения в том, знает ли доверитель последствия сделки или документа, требующего совершения нотариального действия;
4. по мнению нотариуса, принципал действует не по своей воле;
5. нотариус является стороной документа, подлежащего нотариальному удостоверению, или указан в нем, за исключением случая, когда нотариус может заверить документ, если нотариус указан в документе с единственной целью получения уведомлений, касающихся документа, и за исключением того, что государственный нотариус, имеющий лицензию поверенного в штате Массачусетс и указанный в качестве исполнителя, доверительного управляющего или любого доверенного лица в документе, или сотрудники такого поверенного могут совершать нотариальные действия в отношении такого документа;
6. нотариус получит в результате нотариального действия любую комиссию, вознаграждение, преимущество, право, право собственности, проценты, денежные средства, имущество или другое возмещение, превышающее по стоимости сборы, указанные в разделе 41 главы 262 Общего законам или имеет финансовую заинтересованность в предмете документа. Например, этот раздел не запрещает нотариусу, имеющему лицензию адвоката в штате Массачусетс, или любому сотруднику такого адвоката совершать нотариальные действия в отношении любого документа, когда поверенный получает гонорар за профессиональные юридические услуги, оказанные в связи с таким документ.
7. государственный нотариус является супругом, сожителем, родителем, опекуном, ребенком или братом или сестрой доверителя, включая родственников по закону, сводных или неполных родственников, за исключением случаев, когда такие лица удостоверяют завещание или другой юридический документ, подготовленный нотариусом который является адвокатом, лицензированным в Содружестве Массачусетса.

(b) Нотариус не вправе отказывать в совершении нотариального действия исключительно на основании расовой принадлежности доверителя, преклонного возраста, пола, сексуальной ориентации, религии, национального происхождения, состояния здоровья, инвалидности или статуса неклиента или не- заказчик нотариуса или работодатель нотариуса.

(c) Государственный нотариус не должен оказывать влияние на лицо с целью заключения или расторжения сделки, связанной с совершением нотариального действия нотариусом, за исключением случаев, когда нотариус может дать совет относительно этой сделки, если применяется раздел 9(b).

(d) Нотариус не должен оформлять свидетельство, содержащее информацию, известную или считающуюся нотариусом ложной.

(e) Нотариус не может ставить официальную подпись или печать на неполном нотариальном удостоверении.

(f) Нотариус не должен предоставлять или направлять подписанное или запечатанное нотариальное свидетельство другому лицу с пониманием того, что оно будет заполнено или приложено к документу вне присутствия нотариуса.

1. В связи с коммерческой, непотребительской сделкой, нотариус может передать нотариальное свидетельство с подписью, печатью или подписью и печатью нотариального заверения с пониманием того, что: (i) поверенный приложит свидетельство к документу вне присутствия нотариуса; (ii) поверенный будет хранить такое нотариальное свидетельство на условном депонировании; и (iii) поверенный информирует нотариуса о том, что поверенный получит одобрение доверителя или доверителей до прикрепления сертификата к документу.

(g) Нотариус не должен заверять подпись на бланке или неполном документе, за исключением случаев, предусмотренных в 6(f)(1) выше

(h) Нотариус не должен совершать никаких официальных действий с намерением обмануть или обмануть.

(i) Государственный нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая полномочия консультировать по иммиграционным вопросам.

(j) Нотариус не должен использовать термин «notario» или «notario publico» или любой эквивалентный неанглоязычный термин в любой визитной карточке, рекламе, уведомлении или вывеске.

Раздел 7: Ограничение усмотрения.

Нотариус должен совершить любое нотариальное действие, указанное в настоящем распоряжении, для любого лица, запрашивающего такое действие, которое вносит плату, указанную в статье 41 главы 262 Общих законов, за исключением случаев, когда:

(a) государственный нотариус знает или веские основания полагать, что нотариальное действие или связанная с ним сделка являются незаконными;

(b) поведение принципала вызывает у нотариуса серьезные сомнения в том, знает ли принципал последствия сделки или документа, требующего нотариального действия;

(c) действие запрещено настоящим указом или другим применимым законодательством; или

(d) количество запрошенных нотариальных действий практически исключает совершение всех действий одновременно, и в этом случае нотариус должен организовать позднее совершение оставшихся действий.

Раздел 8: Базовый документ.

(a) Нотариус не обязан и не уполномочен расследовать, устанавливать или подтверждать законность, уместность, точность или правдивость документа или сделки, связанной с нотариальным действием.

(b) Отсутствие в документе форм подтверждения, юрат, заверения подписи или заверения копии или иное несоответствие требованиям, изложенным в настоящем Исполнительном указе, не влияет на действительность основного документа. .

(c) Отсутствие в документе форм подтверждения, юрат, заверения подписи или заверения копии, указанных в настоящем Исполнительном указе, не должно быть основанием для отказа в принятии документа для подачи, записи, регистрации или принятия третьей стороной.

Раздел 9: Запрет на несанкционированную юридическую практику.

(a) Нотариус, не являющийся адвокатом, не должен помогать не являющемуся адвокатом составлению, заполнению, выбору или пониманию документа или сделки, требующих нотариального действия, оказанию юридической консультации или иным образом заниматься юридической практикой.

(b) Этот раздел не запрещает нотариусу, который имеет надлежащую квалификацию, подготовку или опыт работы в определенной отрасли или профессиональной области, выбирать, составлять, заполнять или консультировать по документу или сертификату, относящемуся к вопросу в этой отрасли. или поле.

(c) Нотариус, который не является адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в Массачусетсе, или который не находится под непосредственным надзором адвоката, не должен проводить закрытие сделок с недвижимостью и не должен выступать в качестве агента по закрытию сделок с недвижимостью. Нотариус, нанятый кредитором, может нотариально заверить документ в связи с закрытием ссуды на недвижимость его или ее работодателя.

Раздел 10: Требуется отказ от ответственности за рекламу.

Нотариус, не являющийся адвокатом, который рекламирует нотариальные услуги на языке, отличном от английского, должен включить в рекламу, уведомление, фирменный бланк или подписать следующее заявление на видном месте на том же языке: «Я не адвокат и не имею права давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам».

Раздел 11: Официальный журнал.

(а) Нотариус должен хранить, хранить, охранять и предоставлять для законной проверки хронологический официальный журнал нотариальных действий , который представляет собой книгу в несмываемом переплете с пронумерованными страницами, если иное не предусмотрено в настоящем разделе.

(b) Нотариус должен вести не более одного активного журнала одновременно.

(c) Для каждого нотариального действия, за исключением выдачи повесток или повесток в суд или принесения устной присяги, нотариус должен сделать запись в журнале во время нотариального удостоверения:

1. дату и время совершения нотариального действия, судебного разбирательства или сделки;

2. вид нотариального действия;

3. Тип, название или описание документа, операции или производства. Если несколько документов подписаны одним и тем же доверителем в ходе сделки или в течение одной даты (например, заключение сделок с недвижимостью, погашение ипотечных кредитов, сертификаты государственной лаборатории на наркотики и т. д.), достаточно одной записи в журнале;

4. подпись, напечатанное имя и адрес каждого директора и свидетеля;

(a) Если директор или свидетель сообщает нотариусу, что он или она является лицом, подвергшимся побоям, нотариус делает запись в журнале, что адрес этого лица не подлежит публичной проверке.

5. описание удовлетворительного удостоверения личности каждого лица в том числе:

(a) отметка о типе документа, удостоверяющего личность, органе, выдавшем его, его серийный или идентификационный номер, а также дата его выдачи или истечения срока действия;

(i) Если идентификационный номер в документе является номером социального страхования лица, вместо включения номера укажите слова «Номер социального страхования» или аббревиатуру «SSN»; или

(b) отметка, если нотариус идентифицировал человека на основании присяги или заявления заслуживающего доверия свидетеля или на основании личных сведений нотариуса о человеке;

6. плата, если таковая взимается за совершение нотариального действия; и

7. адрес, по которому было совершено нотариальное заверение.

(d) Нотариус не должен записывать номер социального обеспечения или номер кредитной карты в журнале.

(e) Нотариус регистрирует в журнале обстоятельства несовершения нотариального действия.

(f) Ведение журнала рекомендуется в качестве наилучшей практики, но не обязательно для нотариуса, который является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в штате Массачусетс, или нанятым таким поверенным. Настоящий Исполнительный указ никоим образом не должен толковаться как ущемляющий или нарушающий конфиденциальность адвоката и клиента или доктрину продукта работы адвоката.

Раздел 12: Проверка Официального журнала.

(a) Журнал может быть без ограничений изучен сотрудником правоохранительных органов в ходе официального расследования, вызван повесткой в ​​суд или передан по указанию канцелярии губернатора. Ничто в настоящем разделе не препятствует нотариусу запрашивать соответствующие судебные охранные ордера.

(b) Нотариус должен охранять журнал и все другие нотариальные записи и передавать или уничтожать их только в соответствии с законом, по решению суда или по указанию канцелярии губернатора.

(c) Когда журнал не используется, он должен храниться в безопасном месте под исключительным контролем нотариуса и не может использоваться каким-либо другим нотариусом или передаваться работодателю после увольнения.

Раздел 13: Обязанности по окончании комиссии.

Когда срок полномочий нотариальной комиссии истекает, уходит в отставку или отзывается, нотариус должен:

(a) в разумные сроки уничтожить или испортить все нотариальные печати и штампы, чтобы их нельзя было использовать; и

(b) сохранять нотариальный журнал и записи в течение семи лет после даты истечения срока действия, отставки или отзыва.

Раздел 14: Изменение имени или адреса.