Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью с 2018: Какие сделки с недвижимостью необходимо удостоверять у нотариуса?

Содержание

Какие сделки с недвижимостью необходимо удостоверять у нотариуса?

При совершении определенных сделок с недвижимостью требуется обязательно удостоверить их у нотариуса. Это является дополнительной юридической защитой наиболее уязвимых для мошеннических схем сделок. В каких же случаях требуется нотариальное удостоверение? Разобраться помогут специалисты Управления Росреестра по Республике Татарстан.

В настоящее время обязательного нотариального удостоверения требуют сделки по отчуждению (продаже, дарению, мене и т. п.) долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке. Например, квартира принадлежит на праве общей долевой собственности членам семьи из четырех человек. Бабушка решила подарить (продать) внуку свою долю в праве. В этом случае сделка должна быть нотариально удостоверена.

Также законодательство предусматривает обязательное нотариальное удостоверение сделок, связанных с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки или доверительного управления, по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным. К примеру, продать имущество несовершеннолетнего гражданина можно только после получения родителями или законными представителями предварительного разрешения органа опеки и попечительства и при обязательном нотариальном удостоверении сделки.

По общему правилу подлежат нотариальному удостоверению доверенности:

— на представление заявления на государственный кадастровый учет или государственную регистрацию прав и необходимых документов;

— на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

— на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если заявление и документы на регистрацию сделки или на регистрацию права, ограничения или обременения права на ее основании представляются почтовым отправлением, то такая сделка также требует нотариального удостоверения. При этом должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке подлинность подписи заявителя на заявлении. Также в нотариальном порядке должна быть удостоверена доверенность, как подтверждающая полномочия представителя заявителя на представление документов на государственный кадастровый учет и регистрацию прав, так и подтверждающая полномочия лица, совершившего сделку (если подлежащая государственной регистрации сделка с объектом недвижимости или сделка, на основании которой подлежат государственной регистрации право или ограничение права и обременение объекта недвижимости, совершена представителем, действующим на основании доверенности).

Нотариального удостоверения требуют договоры уступки прав требования (цессии) и перевода долга по нотариально удостоверенной сделке, а также соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора.

Нотариальное удостоверение требуется для брачного договора и соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов.

В нотариальной форме должен быть заключен договор ренты, договор пожизненного содержания с иждивением.

Смешанный договор, включающий в себя элементы договора, подлежащего обязательному нотариальному удостоверению, также подлежит обязательному удостоверению у нотариуса. Например, супруги приобретают по договору купли-продажи в общую долевую собственность квартиру. Такой договор купли-продажи требует нотариального удостоверения, поскольку содержит в себе элементы брачного договора, для которого установлена нотариальная форма.

Таким образом, нотариальное удостоверение обязательно не для любой сделки, влекущей возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, а только в тех случаях, когда это определено законом. Однако обязательное удостоверение сделки может быть установлено соглашением сторон, даже если по закону ее нотариальное удостоверение и не требовалось. Фактически любая сделка может быть удостоверена у нотариуса, если так решат стороны сделки.

Что касается сроков регистрации по нотариальным сделкам, то они сокращены. К примеру, срок регистрации сделки, совершенной в простой письменной форме, составляет девять рабочих дней. Регистрация прав на основании нотариально удостоверенной сделки, а также регистрация на основании свидетельства о праве на наследство или свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, которые выдаются нотариусами, осуществляется в течение трех рабочих дней с даты приема или поступления в Управление Росреестра по Республике Татарстан заявления и указанных документов, а в случае поступления заявления и документов в электронном виде — в течение одного рабочего дня.

Заявление на регистрацию права по нотариальной сделке вправе подать одна из сторон сделки либо нотариус.

Государственный регистратор при получении документов проводит правовую экспертизу на предмет наличия или отсутствия установленных законодательством оснований для приостановления кадастрового учета или регистрации прав, а также для отказа в проведении этих процедур. При этом в случае проведения регистрации прав на недвижимое имущество на основании нотариально удостоверенной сделки, иного нотариального документа (свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов) проверка законности такого нотариально удостоверенного документа государственным регистратором прав не осуществляется, сообщает пресс-служба Управления Росреестра по РТ. Ели сделка нотариально удостоверена, то правовую экспертизу осуществляет нотариус, удостоверивший сделку.

Казанские ведомости, 20.07.2018 г.

Последнее обновление: 25 июля 2018 г., 12:01

В каких случаях требуется обязательное удостоверение у нотариуса сделок с недвижимостью?

Действующее законодательство определяет сделки как действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. В соответствии с Гражданским кодексом РФ сделки должны быть нотариально удостоверены в случае, если это прямо предусмотрено законом и, если это решили стороны договора, при этом, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.

В 2021 году на территории региона зарегистрировано около 10000 сделок на основании нотариально удостоверенных документов, что на 17% больше аналогичного показателя 2020 года. Большая часть сделок осуществлялась с помещениями (квартиры, комнаты и др.) порядка 4000 сделок, на втором месте сделки с землей.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда требуется нотариальное оформление купли-продажи недвижимости.

1.Сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество.
Исключение, если недвижимость продают все участники долевой собственности по одной сделке, в таком случае нотариальное удостоверение сделки не нужно.

2. Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего гражданину признанному судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Если квартира принадлежит детям, для ее продажи обязательно нужен нотариус. Аналогично с недееспособными и ограниченно дееспособными взрослыми, например, если дедушка, который стоит на учете в психоневрологическом диспансере, захочет подарить внуку квартиру. За детей до 14 лет сделки совершают родители от их имени. С 14 до 18 лет ребенок может совершить сделку с письменного согласия родителей или опекуна. Например, купить квартиру на свое имя. Но продать ее до 18 лет он сможет только с разрешения органов опеки, даже если родители не возражают.

Распоряжаясь недвижимым имуществом несовершеннолетнего, недееспособного или ограниченно дееспособного, следует не только удостоверить сделку у нотариуса, но также получить предварительно согласие органа опеки и попечительства.

3.Договор купли-продажи недвижимого имущества в долевую собственность супругов (при отсутствии брачного договора), также подлежит нотариальному удостоверению.
4.Помимо прямого указания в законе, условие об обязательном нотариальном удостоверении сделки может быть предусмотрено соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Стоит отметить, что при покупке недвижимости в новостройке нотариальное удостоверение договоров купли-продажи не практикуется. Договоры готовятся юристами компании-застройщика.

«Если жилье покупается на вторичном рынке, то договор купли-продажи требует обязательного нотариального удостоверения в следующих случаях: продажа квартиры по договору пожизненного содержания с иждивением, продажа доли в общей долевой собственности постороннему лицу, продажа недвижимости принадлежащей несовершеннолетнему ребенку или гражданину, признанному ограниченно дееспособным или недееспособным», — комментирует эксперт Кадастровой палаты по Псковской области Валентина Морозова.

Несоблюдение обязательной нотариальной формы для таких сделок с недвижимостью влечет их ничтожность. В других случаях участники сделки сами решают, нужен им нотариус или нет. Однако оформление документов у нотариуса, в первую очередь, снижает риски для покупателя, что в последующем исключает ничтожность сделки и признание ее недействительной. При заключении нотариальной сделки важно понимать, что нотариус по сути своей деятельности действует от имени государства. Он может выступать гарантом того, что стороны сделки не были введены в заблуждение и в соответствии с требованиями законодательства заключили именно ту сделку, о которой договорились.

Начальник Великолукского отдела псковского Росреестра Наталья Иванова напомнила: «Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена. Равно как и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариальной».

Образовательная информация для государственных нотариусов в Интернете

Перейти к основному содержанию

Уведомление о выборах: 6 апреля 2023 г. — последний день регистрации для участия в Единых выборах 6 мая 2023 г.

Следующая образовательная информация предоставляется вам в в соответствии с Государственным кодексом штата Техас, §406.008(b). Эту информацию следует хранить для справки в течение всего срока пребывания в должности. Ожидается, что вы, как новый онлайн-нотариус, будете выполнять свои обязанности с осторожностью. Пожалуйста, прочитайте эту информацию хотя бы один раз, прежде чем приступить к выполнению своих нотариальных обязанностей онлайн.

Примечание: Уставы и административные правила, упомянутые в этих материалах, могут быть изменены. Вы обязаны быть в курсе законов и правил, регулирующих деятельность государственных нотариусов . Ознакомьтесь со следующими ресурсами:

Глава 406 Кодекса законов штата Техас
Глава 121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас
Раздел 1, часть 4, глава 87 Административного кодекса штата Техас
Предлагаемое Нотариальные правила, опубликованные в Техасском реестре 29 июня. , 2018

Содержание

Ввод в эксплуатацию и онлайн нотариальные процедуры

Введение
Право на участие
Получение онлайн нотариальной комиссии
Срок действия комиссии
Онлайн-процедуры нотариального заверения
Книга рекордов и публичные записи
Электронная печать нотариуса
Часто задаваемые вопросы
Образцы форм для онлайн-нотариального заверения

Введение

Государственный нотариус в режиме онлайн — это государственный служащий, который уполномочен выполнять функции нотариуса, а также уполномочен и уполномочен выполнять нотариальное заверение в режиме онлайн с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в соответствии с подглавой C, глава 406 Кодекса правительства Техаса.

Право на участие

Лицо, желающее стать государственным нотариусом, должно соответствовать тем же требованиям и квалификациям, которые необходимы для назначения в качестве «традиционного» нотариуса в соответствии с Подглавой A Главы 406 Правительственного кодекса. Это означает, что лицо должно быть: жителем Техаса, не моложе 18 лет и не быть судимым за тяжкое преступление или преступление против нравственности. Чтобы подать заявку на назначение в качестве нотариуса через Интернет, физическое лицо должно иметь идентификационный номер нотариуса и иметь текущую (т. Е. Неистекшую) комиссию в качестве традиционного нотариуса Техаса.

Получение онлайн-нотариальной комиссии

Чтобы стать онлайн-нотариусом, соответствующее лицо должно подать заявление в электронном виде к государственному секретарю через онлайн-систему электронной комиссии и оплатить регистрационный сбор в размере 50 долларов США. Электронная онлайн-система ввода в эксплуатацию доступна на веб-сайте государственного секретаря. Система ввода в эксплуатацию проведет человека через ряд экранов, которые потребуют от нотариуса предоставления определенной информации, подтверждения определенных заявлений и подачи заявления офицера, подписанного электронной подписью. У государственного секретаря не должно быть веских причин для отклонения заявления о назначении.

Срок действия комиссии

Онлайн-комиссия вступает в силу с даты квалификации и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная нотариальная комиссия заявителя.

Процедуры нотариального заверения в режиме онлайн

Чтобы государственный нотариус Техаса мог выполнить нотариальное заверение в режиме онлайн, нотариус должен физически находиться в пределах границ Техаса во время нотариального заверения. Однако подписывающая сторона (или принципал) может находиться где угодно.

Если у Вас есть вопросы по нотариальному удостоверению документа, Вы можете обратиться к лицу, составившему документ, и попросить его уточнить любые вопросы по документу. В обязанности нотариуса не входит проверка документа, кроме той части документа, которая содержит нотариальное удостоверение. Имейте в виду, что при выполнении нотариального заверения онлайн у вас может не быть возможности внести изменения в нотариальное свидетельство, как если бы вы предоставили бумажный документ, потому что документ, представленный вам, является электронным документом. Поскольку не существует закона, регулирующего этот вопрос, вы можете вернуть документ составителю и предложить изменить название округа на правильное название округа или внести изменения в любую другую информацию в сертификате, которая может быть неверной.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас, §406.109, онлайновый нотариус должен предпринять разумные шаги, чтобы гарантировать, что любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, является актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдавшим или регистрирующим устройство.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас, §406.109(c), нотариус в сети может использовать электронную подпись нотариуса в сети только для нотариального заверения в сети. Если вы выполняете нотариальное заверение бумажного документа (лицом к лицу с подписывающим лицом, которое физически присутствует перед вами), вы подписываете нотариальное свидетельство традиционным способом.

Книга записей и публичные записи

Tex. Gov’t. § 406.108(b) Кодекса требует, чтобы государственный нотариус в режиме онлайн сохранял защищенную электронную запись электронных документов, заверенных нотариусом. Онлайн-нотариус регистрирует:

дату и время каждого нотариального заверения;
вид нотариального действия;
тип, название или описание электронного документа или судебного разбирательства;
напечатанное имя и адрес каждого доверителя, участвующего в сделке или судебном разбирательстве;
удостоверение личности каждого доверителя, участвующего в сделке или судебном разбирательстве, в виде:
1. Заявление о том, что лицо лично известно нотариусу онлайн;
2. Отметка о типе документа, удостоверяющего личность, предоставленного онлайн-нотариусу;
3. Запись о проверке личности в соответствии с разделом 406.110, если применимо; или
4. Следующее:
  1. Распечатанные имя и адрес каждого заслуживающего доверия свидетеля, дающего присягу или подтверждающего личность человека; и
  2. Для каждого заслуживающего доверия свидетеля, лично не известного онлайн-нотариусу, описание типа документов, удостоверяющих личность, предоставляемых онлайн-нотариусу.
запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного удостоверения личности, и отметку о типе удостоверения личности, представленном в качестве доказательства; и
плата, если таковая взимается за нотариальное заверение.

ПРИМЕЧАНИЕ : 1 T.A.C. §87.50 запрещает нотариусу записывать идентификационный номер, который был присвоен государственным органом или Соединенными Штатами лицу, подписавшему, лицу, предоставляющему право, или производителю, и который указан в удостоверении личности или паспорте; или любой другой номер, который можно использовать для идентификации лица, подписавшего, лица, предоставляющего право, или составителя документа. Этот раздел также запрещает нотариусу записывать биометрические данные, в том числе отпечатки пальцев или отпечатков пальцев. Раздел 87.50 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с почтовым адресом лица, подписавшего, лица, предоставляющего право, или составителя документа или инструмента.

Записи в онлайн-записях нотариуса являются общедоступной информацией. Государственный нотариус, работающий в режиме онлайн, должен после оплаты всех сборов предоставить заверенную копию любой записи в архивах нотариуса любому лицу, запрашивающему копию.

В соответствии с §406.108(b) Свода законов штата Техас, онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги для:

Обеспечить целостность, безопасность и подлинность онлайн-нотариальных заверений,
Сохраняйте резервную копию электронной записи и
Защита резервной копии от несанкционированного использования.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас, §406.109(b), нотариус, работающий в режиме онлайн, должен постоянно хранить электронную запись, электронную подпись и электронную печать нотариуса в режиме онлайн и находиться под исключительным контролем нотариуса в режиме онлайн.

Электронная печать нотариуса

Tex. Gov’t. Код Энн. § 406.101(5) определяет электронную печать как «информацию в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя онлайн-нотариуса, юрисдикцию, идентификационный номер и дату истечения срока действия комиссии и обычно соответствует информации в нотариальных печатях, используемых на бумажных документах».

Лицо, подающее заявку на нотариальную комиссию онлайн, должно включить в свое электронное заявление копию электронной печати заявителя в формате, установленном Государственным секретарем. 1 Т.А.С. §87.4(б)(4).

Онлайн-нотариус должен прикрепить печать онлайн-нотариуса и цифровой сертификат, который включает электронную подпись нотариуса, к электронному нотариальному сертификату электронного документа таким образом, который допускает независимую проверку, и делает любое последующее изменение или модификацию к электронному документу видно.

Государственный нотариус, работающий в режиме онлайн, должен заменить электронную печать или цифровой сертификат, срок действия которых истек или более не действителен, и предоставить копию новой печати или сертификата государственному секретарю в течение 10 дней после замены. Использование просроченной или недействительной печати или сертификата и непредоставление копии любой заменяющей печати или сертификата может привести к тому, что государственный секретарь примет дисциплинарные меры против нотариуса.

Часто задаваемые вопросы

Что такое нотариальное удостоверение ? Нотариальное свидетельство — это формулировка, обычно находящаяся в конце документа, которая описывает шаги, предпринятые нотариусом при нотариальном заверении документа. Нотариус не вправе нотариально удостоверять (т. е. ставить подпись и/или печать) документ, не имеющий нотариального удостоверения. Благодарности и юраты являются примерами нотариальных удостоверений. Нотариальное удостоверение для нотариального удостоверения в режиме онлайн должно содержать отметку о том, что нотариальное действие было нотариальным удостоверением в режиме онлайн. Пожалуйста, обратитесь к образцам форм, представленным в этом материале, для получения дополнительной информации.
Что такое онлайн-нотариальное заверение ? Онлайн-нотариальное заверение — это нотариальное действие, совершаемое онлайн-нотариусом с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции, которая соответствует стандартам, принятым государственным секретарем для таких действий, включая анализ учетных данных и подтверждение личности.
Что такое учетный анализ? Анализ учетных данных – это процесс, в ходе которого третья сторона подтверждает действительность удостоверения личности, выданного государством, путем проверки общедоступных и частных источников данных.
Что такое проверка личности? Подтверждение личности – это процесс, в ходе которого личность человека подтверждается третьей стороной путем проверки общедоступных и частных источников данных.
Что такое цифровой сертификат? Цифровой сертификат – это компьютерная запись или электронный файл, выданный нотариусу в режиме онлайн с целью создания официальной электронной подписи.
Что такое Принципал? Доверитель — это физическое лицо, чья подпись нотариально удостоверена традиционным или онлайн-нотариальным заверением, или физическое лицо, которое принимает присягу или заверение у нотариуса.
Что такое электронная печать? Электронная печать состоит из информации в нотариально заверенном электронном документе, который подтверждает имя онлайн-нотариуса, юрисдикцию, удостоверение личности нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Как правило, это соответствует информации в нотариальных печатях, используемых на бумажных документах.
Нужно ли мне вести электронную запись онлайн-нотариального заверения, за которое я не взимаю плату? Да. Каждое онлайн-нотариальное заверение должно быть записано в электронной записи нотариуса, и запись должна включать информацию, требуемую §406.108 Кодекса правительства Техаса, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности и пометки. вида удостоверения личности, представленного в качестве доказательства.
Сколько нотариусы могут взимать плату за свои услуги онлайн ? Онлайн-нотариусы могут взимать до 25 долларов за каждое нотариальное заверение, которое они выполняют в дополнение к обычным нотариальным сборам. Онлайн-нотариусы не обязаны взимать плату за свои услуги, но им разрешено взимать до 25 долларов США плюс обычные нотариальные сборы, разрешенные Кодексом правительства штата Техас §406. 024.
Например:
1. если онлайн-нотариус заверяет нотариусом подпись одного человека, комиссия составит 31 доллар, т.е. 25 долларов + 6 долларов = 31 доллар;
2. , если онлайн-нотариус нотариально заверяет подписи двух лиц, указанных в одном нотариальном удостоверении, плата составит 32 доллара США, т. е. 25 долларов США + 6 долларов США + 1 доллар США = 32 доллара США;
3. , если онлайн-нотариус нотариально заверяет подписи двух лиц и есть отдельные нотариальные свидетельства для каждой подписывающей стороны, плата составит 62 доллара США, то есть 25 долларов США + 6 долларов США за первое нотариальное заверение и 25 долларов США + 6 долларов США за второе нотариальное заверение, что в сумме составляет 62 доллара США.
Должны ли онлайн-нотариусы получать залог в дополнение к залогу, необходимому для того, чтобы быть традиционным нотариусом ? №
Каков срок работы онлайн-нотариуса? Срок полномочий онлайн-нотариуса совпадает со сроком действия традиционной нотариальной комиссии. Например, Джейн Доу, традиционный нотариус, получает комиссию, срок действия которой истекает 16 января 2019 года, и получает комиссию онлайн-нотариуса 1 сентября 2018 года. комиссия; а именно, 16 января 2019 года. Когда придет время обновить свою комиссию нотариуса онлайн, Джейн Доу должна обновить свою комиссию государственного нотариуса, прежде чем возобновлять комиссию онлайн, если она хочет продолжать действовать в качестве государственного нотариуса онлайн, как срок действия онлайн-комиссия работает одновременно со сроком ее традиционной комиссии. Если Джейн Доу больше не хочет выполнять нотариальные заверения онлайн, у нее есть возможность просто продлить свою традиционную комиссию нотариуса и не продлевать свою онлайн-комиссию.
Как долго онлайн-нотариус должен хранить электронную запись нотариальных заверений, выполненных нотариусом (включая видео- и аудиозапись нотариального заверения)? Пять (5) лет с даты нотариального удостоверения.
Электронное нотариальное заверение — это то же самое, что нотариальное заверение онлайн? Нет. Электронное нотариальное заверение – это не то же самое, что дистанционное или онлайн-нотариальное заверение. В Техасе электронное нотариальное заверение (т. е. проставление электронной или цифровой подписи и печати на электронном документе) может быть выполнено традиционным нотариусом. Хотя подписание документа и нотариальное заверение выполняются в электронном виде, как нотариус, осуществляющий нотариальное заверение, так и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать во время нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение разрешено Единым законом об электронных транзакциях, содержащимся в главе 322 Кодекса бизнеса и торговли Техаса.

Выборочные формы для онлайн -нотаризации, содержащей минимальные законом требования для таких форм

БОЛЬШОЙ ФОРМА. , в этот день лично явился посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (

вставить ФИО подтвердившего ), который мне известен [или доказан мне под присягой ( вставить имя заслуживающего доверия свидетеля, если необходимо )] [или представил удовлетворительные удостоверения личности в соответствии с главой 406 Правительственного кодекса штата Техас] как лицо, чье имя подписано на вышеизложенный документ и подтвердило мне, что они выполнили то же самое для целей и вознаграждения, выраженных в нем. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.
Дано за моей подписью и печатью сего __________ дня __________, ( год ).

Digital Seal Seal Digital Digital Sertificate

Короткая форма.

дата ) по ( имя или имена лица или лиц, подтверждающих ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Digital Seal Seal Digital Digital Sertificate

Для естественного лица в качестве основного поступления адвоката

штат Техас

Округ _______________ §

Этот инструмент был признан до меня с помощью интерактивной двухсторонней аудио. и видеосвязь на ( дата ) ( имя доверенного лица ) в качестве доверенного лица от имени ( имя принципала ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Notare Seal Digital Digital Sertificate

для партнерства, действующего одним или несколькими партнерами, уполномоченным должностным лицом или агентом

Штат Техас §

округ ______________ §

Этот инструмент был признан мне. интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи на ( дата ) ( имя признающего партнера, партнеров, уполномоченного сотрудника или агента ), ( партнера(ов), уполномоченного сотрудника или агента ) от имени ( название партнерства ), товарищества. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Notare Seal Digital Sertificate

для корпорации

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( дата ) ( имя офицера ), ( должность офицера ) из ( название корпорации, подтверждающее ), ( штат регистрации ) корпорация от имени указанной корпорации. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Печать нотариуса Цифровой сертификат

Для Общества с Ограниченной Ответственностью

Штат Техас §

Округ ______________ §

Этот инструмент был опознан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( дата ) от ( имя признающего члена, менеджера, уполномоченного сотрудника или агента) a ( член, менеджер, уполномоченный сотрудник или агент ) ( название компании с ограниченной ответственностью ), компании с ограниченной ответственностью. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Notare Seal Digital Digital Sertificate

для государственного служащего, попечителя, исполнителя, администратора, опекуна или другого представителя

Штат Техас §

Округ ________________ §

Этот инструмент был признан для меня посредством посредством посредством посредством посредством посредством посредством интерактивная двусторонняя аудио- и видеосвязь по ( дата ) по ( ФИО представителя ) как ( должность представителя ) из ( наименование юридического или физического лица ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Digital Seal Seal Digital Digital Sertificate

Форма сертификата для доказательств по свидетелю

Штат Техас §

Округ ______________ §

Передо мной ( Нанесите название Notary .), в этот день лично явился _____________________, известный мне (или доказанный мне под присягой ______________), как лицо, чье имя подписано в качестве свидетеля в вышеуказанном письменном документе, и после того, как я надлежащим образом под присягой заявил под присягой, что он видел, как _______, лицо, предоставляющее право, или лицо, подписавшее вышеуказанный документ, подписало его (или что лицо, предоставляющее право, или лицо, подписавшее такой письменный документ, признало в своем присутствии, что он подписал то же самое для целей и вознаграждения, выраженных в нем ), и что он подписал то же самое в качестве свидетеля по требованию лица, предоставляющего право (или лица, которое выполнило то же самое). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Дано за моей подписью и печатью __________ дня __________ (года) .

Notary Seal Digital Certificate

Jurat

State of Texas §

County of _________ §

Sworn to and subscribed before me on the ___ day of (month) , ( year ), по ( вставить имя подписавшей стороны ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Digital Seal Seal Digital Digital Sertificate

Клятва или утверждение

Штат Техас §

Округ ____________ §

I, ( Аславажный офиса ___________________ штата Техас, и буду в меру своих возможностей сохранять, защищать и защищать Конституцию и законы Соединенных Штатов и этого штата, да поможет мне Бог.

__________________________________________
Подпись Аффианта

Под присягой и подписан передо мной ( Аффиант ) в этот __________ день _______________, ( год ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Печать нотариуса Цифровой сертификат0003

Штат Техас §

Округ __________ §

(Истец) против (Ответчик) В __________ Суде __________ округа, Техас,
Дело № _________, настоящим удостоверяю, что вышеизложенные ответы __________, указанного выше свидетеля, были подписаны и даны присягой передо мной ( дата ) указанным свидетелем. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Печать нотариуса Цифровой сертификат

Подтверждение (вариант 1)

Штат Техас §

Округ _________ §

_______________, лично предстал передо мной и под присягой заявил, что подписал настоящее заявление в указанном качестве, если таковые имеются , и далее заявляет, что он/она ознакомился с вышеуказанным заявлением и содержащиеся в нем утверждения верны. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Печать нотариуса Цифровой сертификат

Проверка (вариант 2)

Штат Техас §

Округ _____________§

Передо мной, нотариусом, в этот день лично предстал _______________, известный мне как человек, чье имя подписано на вышеизложенного документа и, будучи сначала должным образом приведенным к присяге, заявил, что содержащиеся в нем заявления являются правдивыми и правильными. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

Печать нотариуса Цифровой сертификат

Последние штаты приняли законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении

Обновлено: 27 июля 2021 г.

Закрытие недвижимости в 21 веке радикально отличается от закрытия в прошлом. С 2011 года произошло значительное ускорение для электронных или цифровых закрытий, а законы и технологии, которые позволяют электронные нотариальные или удаленные нотариальные процессы, являются топливом. Хотя я уверен, что многие из нас все еще задаются вопросом, где эти летающие автомобили и ховерборды в стиле «Назад в будущее 2» (эй, по крайней мере, Nike хорошо поработала над самозашнуровывающимися баскетбольными кроссовками), закрытие сегодня становится проще и быстрее. завершить.

По мере того, как все больше штатов принимают законы RON, все больше потребителей будут требовать удобства удаленного нотариального заверения.

Вот последние штаты, утвердившие этот процесс, типовое законодательство, служащее основой для многих штатов, а также некоторые вопросы безопасности и реализации, которые необходимо учитывать перед тем, как приступить к делу.

Что такое удаленное онлайн-нотариальное заверение?

Удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON) позволяет банкам, титульным компаниям, юридическим фирмам и другим предприятиям совершать важные транзакции, требующие подписи и нотариальной печати, удаленно с помощью онлайн-аудио- и видеотехнологий.

Для расчетных агентов это означает, что заключение сделки не требует, чтобы все стороны находились в одной комнате. В то время как нотариусы должны находиться в штате, где они уполномочены в качестве RON, лица, подписывающие документы, могут находиться в любом месте с большинством законов RON.

Электронное нотариальное заверение и дистанционное нотариальное заверение

Важно различать электронное нотариальное заверение и дистанционное нотариальное заверение. Хотя они звучат похоже, есть ключевое различие. Первый позволяет подписывать и нотариально заверять документы в цифровом виде, НО требует, чтобы подписывающее лицо присутствовало в той же комнате, что и нотариус. Последний делает еще один шаг вперед и позволяет подписывать и нотариально заверять документы в цифровом виде и без необходимости находиться в одной комнате, здании, штате или, в некоторых случаях, в одной и той же стране.

Единый закон об электронных транзакциях (UETA) сделал возможным использование электронных подписей и хранение финансовых документов в цифровых форматах вместо традиционной мокрой подписи на бумаге. Это был первый шаг к тому, чтобы электронное закрытие и электронная запись стали реальностью. Другие законы штатов и федеральные законы, в том числе пункт о «полной вере и кредите» Конституции США, федеральный закон о ESIGN и другие законодательные акты штатов, выступают в качестве правовой структуры, поддерживающей электронное нотариальное заверение.

В целом эти законы устанавливают два ключевых принципа: 1. Нотариусы имеют право нотариально заверять документы электронными подписями, выполненными в присутствии нотариуса (не дистанционно). состояние будет признано действительным в другом штате, даже если в этих штатах есть противоречащие друг другу правила и положения, касающиеся процесса.

Эти хорошо зарекомендовавшие себя законы, разрешающие электронное нотариальное заверение в сочетании с новым законодательством RON, являются катализатором для полностью цифровых закрытий.

Посмотрите изнутри на платформу RON, созданную для профессионалов! Подпишитесь на демонстрацию ProperSign!

Какой штат первым прошел дистанционное онлайн-нотариальное заверение?

Вирджиния стала авангардом движения RON, когда губернатор Боб Макдоннелл подписал закон в 2011 году и внедрил этот процесс в 2012 году. Это был первый законопроект в стране, позволяющий уполномоченным электронным нотариусам Вирджинии заверять документы онлайн с помощью аудио-видео технологий. Закон Вирджинии был неотъемлемой частью установления некоторых из ключевых принципов RON, таких как определение «личной внешности» для удаленного закрытия, как проверить личность подписывающего лица и местонахождение сторон, а также передовой опыт ведения цифровых записей для обеспечения нотариальной печати. является действительным и защищенным от несанкционированного доступа.

Государства, которые уже приняли законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении

Я писал о том, как электронная запись меняет сделки с недвижимостью в 2017 году, и в то время только пять штатов приняли законы об удаленном нотариальном заверении! С 2011 года 27 штатов перешли на дистанционное онлайн-нотариальное заверение (RON), что позволяет нотариально заверять закрывающие документы без необходимости физического присутствия всех лиц в одной комнате или даже в одном штате или стране.

Вот статус RON всех 50 штатов:

S Некоторые штаты издали экстренные приказы, прокламации или счета, разрешающие временное использование аудио-видео технологий для удаленного нотариального заверения документов во время вспышки COVID-19. . Эти заказы не обязательно соответствуют стандартам законодательства ALTA-MBA Model RON и могут не соответствовать требованиям кредитора или андеррайтера. «Полностью выполнено» состоит из постоянных законов RON, подписанных губернаторами, а не исполнительных или чрезвычайных распоряжений.

Полностью реализовано

Аляска – SB241 вступил в силу 10 апреля, а HB124 был введен в действие 30 апреля, что позволяет проводить дистанционное нотариальное заверение через Интернет.
Аризона. Закон Сената 1030 вступил в силу 30 июня 2020 года.
Колорадо – SB 20-096 вступил в силу 31 декабря 2020 г.
Флорида – вступил в силу 1 января 2020 года.
Айова. Законопроект RON должен был вступить в силу 1 июля 2020 года. В связи со вспышкой COVID-19 объявление о чрезвычайной ситуации приостановило требование о немедленном физическом присутствии нотариуса.
Айдахо – вступил в силу 1 января 2020 года.
Индиана
Кентукки – вступил в силу 1 января 2020 года.
Луизиана — HB122 вступил в силу 9 июня 2020 г.
Мэриленд. Законопроект Сената № 678 пересматривает законы штата о нотариате, разрешая дистанционное нотариальное заверение в режиме онлайн с 1 октября 2020 года. Приказ 20-03-30-04 отменяет требование личного нотариального заверения документов во время COVID-19. Нотариусы должны подтвердить, что они соблюдают указания министра штата Мэриленд, и отправить форму уведомления удаленного нотариуса по адресу [email protected].
Мичиган
Миннесота
Миссури. 6 июля был принят HB 1655, разрешающий использование удаленного онлайн-нотариального заверения в отношении подтверждений и судебных решений. Государственный секретарь примет стандарты, а также протестирует и одобрит программное обеспечение для удаленного онлайн-нотариального заверения, прежде чем он будет одобрен для использования нотариусом в штате.
Монтана. В 2011 году губернатор Стив Буллок подписал закон, разрешающий дистанционное нотариальное заверение через Интернет, что сделало Монтану вторым штатом после Вирджинии, принявшим RON. Однако он ограничил транзакции жителями Монтаны. В закон внесены поправки, разрешающие удаленное нотариальное заверение подписавших лиц за пределами штата, начиная с 1 октября 2019 г., но по-прежнему требует физического присутствия нотариуса в штате.
Небраска. Чрезвычайное положение позволило досрочно принять Законопроект № 186.
Невада
Северная Дакота
Огайо – вступил в силу 20 сентября 2019 г.
Оклахома – вступил в силу 1 января 2020 года.
Орегон. Законопроект Сената № 765 был подписан губернатором 15 июня.
Пенсильвания — с 29 октября 2020 г. на веб-сайте Государственного департамента опубликовано руководство по электронному и дистанционному нотариальному заверению через Интернет.
Теннесси
Техас
Юта
Вирджиния
Вермонт
Вашингтон. Законопроект Сената 5641 вступил в силу 1 октября 2020 г. Губернатор издал Постановление о чрезвычайном положении 20-27, позволяющее законопроекту вступить в силу немедленно во время пандемии COVID-19.
Западная Вирджиния. Законопроект 469 Сената был принят в марте 2021 года.
Висконсин — AB 293, основанный на модели ALTA-MBA, вступил в силу 1 мая 2020 года.0596 rd штат для принятия закона RON.
Вайоминг. В начале 2020 года законодательный орган штата Вайоминг принял SF0029 – пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях, разрешающий дистанционное нотариальное заверение в режиме онлайн и удаленное нотариальное заверение с использованием чернил, и губернатор подписал его 9 февраля. Он вступил в силу 1 июля 2021 года.

RON реализован с ограничениями

Южная Дакота – HB 1272 позволяет использовать видео-аудиотехнологию во время нотариального заверения только нотариус «ставит подпись нотариуса на оригиналах материальных документов, оформленных [подписавшимся]» и только если подписывающее лицо лично известно нотариусу. Это ограничение больше похоже на дистанционное нотариальное заверение подписи чернилами (RIN), а это означает, что полностью цифровое закрытие невозможно в Южной Дакоте. Законопроект об упрощенном удаленном онлайн-нотариальном заверении не внесен.

Внесен законопроект

Грузия. В феврале 2021 года был введен HB 344, чтобы «принять определенные стандарты для удаленного онлайн-нотариального заверения» и установить постоянное использование RON. Во время COVID-19 исполнительный приказ отменяет требование физического присутствия перед нотариусом и «может быть удовлетворен за счет использования технологии аудиовизуальной связи в реальном времени».
Гавайи — SB 2275 принят как в сенате, так и в палате представителей. Законопроект поступил на рассмотрение губернатора 13 июля 2020 года, но до сих пор не подписан.
Южная Каролина — SB486 был введен для разработки стандартов и требований к удаленным онлайн-нотариусам, но с момента его введения в 2019 году не было предпринято никаких действий.
Нью-Йорк. До подписания губернатором Исполнительного указа 202.7, разрешающего экстренные удаленные нотариальные заверения в ответ на COVID-19, в 2019 году был внесен законопроект Ассамблеи A4076B, разрешающий электронные нотариальные заверения с использованием технологии видео- и аудиоконференций. Законодатели Нью-Йорка приняли законопроект Сената S1780C в июле 2021 года, и он ожидает подписи губернатора.

Нет постоянных счетов RON

Алабама — Дополнительное постановление о чрезвычайном положении позволяет нотариусам, имеющим лицензию адвоката или работающим через лицензированных адвокатов, использовать инструменты видеоконференцсвязи.
Арканзас — Исполнительный указ 20-12 приостанавливает действие положений, требующих личного присутствия и нотариального заверения юридических документов.
Калифорния
Коннектикут — временно разрешено дистанционное онлайн-нотариальное заверение по распоряжению исполнительной власти. Если оно не будет продлено, изменено или прекращено, оно действует до 23 июня 2020 г.
Делавэр
Иллинойс. Губернатор подписал распоряжение о временном утверждении RON, если нотариус и подписывающее лицо находятся в штате Иллинойс во время нотариального заверения.
Канзас
Миссисипи – HB 1156 не разрешает удаленное нотариальное заверение с рукописной подписью или удаленное онлайн-нотариальное заверение. Вместо этого он разрешает личное электронное нотариальное заверение (IPEN). Подписавшаяся сторона должна лично явиться к нотариусу для электронной подписи и нотариального заверения документов.
Нью-Гэмпшир. Распоряжение позволяет физическому лицу и нотариусу «одновременно общаться визуально и по звуку через электронное устройство или процесс во время нотариального заверения».
Нью-Джерси. Законодательный орган принял законопроект A3864, разрешающий дистанционное онлайн-нотариальное заверение, но губернатор наложил на него вето 4 мая 2020 г. Исполнительный указ 103 от 2020 г. и законопроект A3903 разрешают экстренное использование RON во время пандемии COVID-19. Это руководство для нотариусов выпустило Управление доходов и корпоративных услуг.
Нью-Мексико — Исполнительный указ 2020-15 предписывает Группе нотариального контроля и правоприменения не рекомендовать какие-либо дисциплинарные меры для любых нотариальных действий, связанных с аудио-видео технологиями и нотариальным заверением разборчивой копии подписанного документа, доставленного по факсу или электронным способом.
Северная Каролина
Мэн
Массачусетс. Удаленное нотариальное заверение чернил было одобрено во время COVID-19 через S.2645. Подробнее читайте здесь.
Род-Айленд

Партнерство MBA-ALTA, стоящее за законодательным продвижением RON

Значительный прогресс был достигнут благодаря сотрудничеству между Ассоциацией ипотечных банкиров и Американской ассоциацией прав на землю в разработке типового законодательства, создающего основу для удаленного онлайн-нотариального заверения. реализация в любом состоянии. С 2018 года ALTA и MBA консультируются со своими компаниями-членами и государственными чиновниками, чтобы создать закон, подходящий для среды с несколькими штатами. На основе уточнения Закона Техаса 2017 года модельный закон, в случае его принятия, наделяет дистанционное нотариальное заверение через Интернет тем же правовым статусом, что и нотариус, совершаемый лично.

Такие организации, как MBA, ALTA и государственные учреждения, работают над большей стандартизацией сбора, классификации и хранения данных, необходимых для закрытия сделки с недвижимостью. Каждая транзакция требует точных и разборчивых данных для успешного закрытия. Регламент «Единый набор данных для закрытия» – еще один пример стремления к более упорядоченным данным, которые служат основой процесса закрытия как для профессионалов, так и для потребителей.

С момента подписания договора купли-продажи до дня закрытия это типовое законодательство, если оно будет принято вашим штатом, предназначено для создания полностью электронного ипотечного опыта компаниями-членами MBA и ALTA, которые решили перейти на цифровые технологии.

Некоторые основные положения типового законодательства MBA-ALTA:

Надежные положения, предусматривающие многоуровневую проверку личности, включают требование о предъявлении удостоверения личности с фотографией, анализ учетных данных, подтверждение личности и цифровую запись аудио-/видеопереговоров с нотариальным заверением документов.
Простой способ отличить благодарности, сделанные онлайн и лично.
Отсутствие конкурентных преимуществ для какой-либо компании за счет включения в счет конкретной технологии, поэтому между поставщиками eClosing и RON равные правила игры.
Технологические требования также не должны быть настолько строгими, чтобы препятствовать развитию технологий и улучшению безопасности в будущем.
Государственным секретарям предписано использовать стандарты данных, разработанные Организацией по обслуживанию стандартов ипотечной индустрии (MISMO), до окончательного утверждения правил для реализации закона.
Соответствие Единому закону об электронных транзакциях (UETA) и Единому закону об электронной регистрации недвижимого имущества (RULONA).
Потребителям всегда предоставляется выбор, использовать ли при закрытии сделки дистанционное онлайн-нотариальное заверение или нет.

Этот типовой закон направлен на обеспечение согласованности между законами штата RON и согласование государственных учреждений с другими организациями и частными компаниями в отношении действующих и действующих законов и передовой практики, касающихся недвижимости.

Сейчас самое время начать подготовку к цифровому закрытию или, по крайней мере, к какому-то гибриду, если вы его еще не выполняете.

Безопасно ли это?

Мошенничество с использованием электронных средств является серьезной проблемой для титульных агентов и юристов по недвижимости во всем мире. Компрометация деловой электронной почты (BEC) и спуфинг — распространенные способы, с помощью которых киберпреступники нацеливаются на потребителей и расчетных агентов, перемещающих средства между сторонами. Технологии — это и благословение, и проклятие. С появлением новых технологий закрытия сделок специалисты по недвижимости должны понимать, как киберпреступники могут обмануть вас и ваших клиентов.

В последнее время вокруг фальшивых видео было много шума, и многие задавались вопросом, что реально, а что нет. Эта технология, иногда используемая для развлечения, как это видео, в котором Стив Бушеми/Дженнифер Лоуренс мэшап, создает убедительную сцену. Взгляд Стива плавно перемещается по выражению лица Дженнифер. Конечно, абсурдность этой глубокой подделки позволяет легко обнаружить ее.

Гнусные последствия использования этой технологии для фальсификации личности контактного лица в сделке с недвижимостью могут вызвать озноб у расчетных агентов.

Как только вы наладили свой внутренний процесс для борьбы с мошенничеством с использованием электронных средств связи, мошенничеством с платежами и другими сложными схемами киберпреступников, теперь вы можете даже не доверять своим глазам, когда выполняете удаленное закрытие по видео.

Я говорю это не для того, чтобы воспрепятствовать использованию удаленного онлайн-нотариального заверения. На самом деле, я думаю, что это необходимый шаг в эволюции закрытия сделок с недвижимостью. Но я думаю, что для первых пользователей важно осознавать потенциальные угрозы. До сих пор не было никаких новостей о дипфейках, используемых для мошенничества с использованием электронных средств связи. Мошенничество с использованием электронных средств — это угроза в каждом заключительном настоящем и будущем, даже если вы придерживаетесь старой школы.

Будущее внедрения RON

Помимо соображений безопасности, несмотря на усилия ALTA и MBA, в законах штатов существуют некоторые ключевые различия. Титульные агенты должны будут оценить логистические изменения, необходимые в рамках их внутреннего процесса, чтобы соответствовать правилам штата, прежде чем разрешить своим нотариусам выполнять закрытие RON.

Даже если в вашем штате принято законодательство RON, старый способ ведения дел остается в силе и может быть предпочтительным для некоторых ваших кредиторов и страховщиков.