Как правильно выбрать и снять хороший офис? Офис в аренду

Аренда офисов в Москве от собственников без комиссии

Аренда офиса в Москве от Of.ru

Офисная недвижимость в условиях нестабильной ситуации на валютном рынке требует особого внимания при проведении сделок по аренде и покупке офисов в бизнес-центрах со стороны инвесторов и арендаторов.

Профессиональные консультанты проекта of.ru помогут найти офис в аренду и заключить такой договор, при котором можно минимизировать риски при валютных колебаниях и сделать условия максимально комфортными для арендаторов и арендодателей.

На сегодняшний день предложение по аренде качественных офисных площадей избыточно относительно спроса и рынок находится на стороне арендатора, что при грамотном выборе офиса может очень существенно сократить Ваши издержки на аренду офиса.

Консультанты Of.ru предлагают своим клиентам широкий спектр услуг по инвестициям в коммерческую недвижимость, а так же аренде офисов. На данном разделе сайта Вы можете найти все актуальные предложения по аренде офисов в бизнес-центрах и административных зданиях Москвы. Можно воспользоваться фильтром, выбрав необходимый Вам метраж офиса в аренду, территориальную принадлежность, фильтр по стоимости офисов и даже привязку к определенной налоговой инспекции.

Если Вы не нашли офис в нашем каталоге, можно позвонить нашим специалистам и оставить заявку для помощи в поиске офисного помещения. Брокеры нашей компании также расскажут про параметры того или иного объекта, который Вас потенциально может заинтересовать для аренды офиса. Все услуги по подбору офисов и сопровождению переговоров по договору аренды абсолютно бесплатны для клиентов, рассматривающих офисные помещения от 200 квадратных метров.

of.ru

Как правильно выбрать и снять хороший офис?

Если вы решили снять офис, не торопитесь арендовать первое попавшееся помещение. В вопросе выбора офиса много подводных камней, о которых мы сейчас расскажем.

Прежде, чем снять офис…

Если вы только начали заниматься бизнесом, не спешите арендовать офис. Возможно, первое время вам будет лучше ездить к клиентам самостоятельно или принимать звонки и заявки дома. Многие люди годами работают дома или арендуют место в коворкинг-центрах, и не снимают полноценный офис. Последний требует постоянных затрат, и пока ваш бизнес не имеет стабильных и постоянных оборотов – арендовать офис преждевременно.

Если вы активно растете и вам нужно помещение для размещения команды или приема клиентов – определите:

Сколько человек будут работать в офисе. На каждого сотрудника требуется минимум 6 кв. метров площади. Если у вас 10 человек, нужно искать офис минимум 60 кв.м.
Нужен ли вам отдельный кабинет? Если нужен – ищите в качестве офиса блок минимум из 2-3 комнат в зависимости от числа сотрудников, желания сделать переговорную или комнату для отдыха.
Нужен ли вам имиджевый офис? Если вам важно производить на клиентов определенное впечатление, ищите офис в новых офисных центрах города. Варианты размещения в жилых домах, в подвалах и цокольных этажах вам не подойдут.

Итак, вы определились с базовыми параметрами офиса – площадь, количество комнат, уровень офисного центра. Пора подробно поговорить о критериях выбора офиса.

Критерии выбора офиса

РасположениеПроверьте, имеются ли рядом с офисом остановки общественного транспорта, станции метро, удобно или нет добираться до офиса из разных районов города. Замерьте, сколько времени вам потребуется на поездку из дома до офиса. Чем меньше времени вы будете терять, тем лучше. Чем удобнее будет добираться до офиса вашим сотрудникам – тем проще вам будет нанимать персонал.

Парковка и пробкиПроверьте, удобно или нет парковаться рядом с офисом. Есть ли парковка для арендаторов и сколько стоит там место. Насколько серьезные пробки бывают рядом с офисным центром. В нашем городе в один из офисных центров отказываются ездить курьеры, поскольку там в пробках можно потерять уйму времени.

Уровень отделкиПроверьте, что в помещении открываются все окна, работают розетки, освещение, кондиционер, замки в дверях. Это особенно важно в старых зданиях. На крайних этажах обратите внимание на потолки – крыша может протекать. В одном из офисов, которые мне приходилось видеть, арендодатель сразу предупредил, что окна не открываются, а если их попробовать открыть – рамы могут выпасть на улицу!

Наличие конкурентов в офисном центреЕсли в офисном центре есть ваши косвенные или прямые конкуренты – откажитесь от аренды. Вероятно, вам не хочется, чтобы ваших сотрудников переманивала другая компания, конкуренты видели ваших клиентов и т.д. Наоборот, положительным является наличие в офисном центре ваших смежников. Например, рядом снимает офис компания по разработке сайтов, а вы занимаетесь контекстной рекламой. Коллеги могут направлять вам клиентов.

Услуги, входящие в стоимость арендыИдеально, если вам посчитают стоимость аренды со всеми расходами – на электричество, воду, отопление, уборку, вывоз мусора, охрану. Но очень часто эти услуги приходится оплачивать отдельно.

БезопасностьУточните, какой уровень охраны в офисном центре. Круглосуточно работает охрана или нет. Сдается офис на сигнализацию или нет. Есть пропускной режим или нет.

Возможности расширения площадиУзнайте, как часто сменяются арендаторы и будет ли вам просто в будущем арендовать офис большей площади в том же здании. Это важно, если вы планируете активно развиваться.

Режим работы офисного центраИдеальная ситуация – возможность круглосуточного доступа в офис, в том числе по выходным. Но часто офисный центр имеет жесткий режим работы, который вам придется учитывать в своей деятельности.

Наличие кафе рядомПосмотрите, есть ли недорогие кафешки рядом с офисом. Вам и вашим сотрудникам нужно где-то обедать. Кроме того, в кафе можно проводить встречи.

Наличие мебелиРяд офисов могут сдаваться с мебелью. Это хороший вариант, если вы не хотите вкладываться в покупку мебели. Особенно удобны офисы с мебелью начинающим предпринимателям, когда вы не знаете, пойдет ли дальше дело. Если не пойдет – не нужно будет думать, куда девать мебель.

Подводные камни при аренде офиса

Цена без НДС. В ряде случаев владельцы помещений указывают цены без НДС. По факту вам придется платить на 18% больше, чем вы планировали.
Дополнительные услуги. После заключения договора на аренду офиса вы узнаете, что в стоимость аренды входит только физическая аренда самого помещения, а за охрану, коммунальные услуги, уборку помещения, мусора и многое другое нужно доплачивать. Поэтому убедитесь, что в договоре на аренду четко указано, сколько вы платите за аренду, охрану, уборку, ремонт и обслуживание помещения и прочие услуги.
Парковка за доплату. В ряде офисных центров вам могут предложить закрепление парковочного места за вашим автомобилем. Заранее узнайте, сколько это стоит, иногда расценки не самые демократичные.

Провайдеры. В офисном центре может быть только один провайдер Интернета или несколько, но «дорогих». Заранее узнавайте, в какую сумму вам обойдется доступ в Интернет и услуги связи.
Пени. Часто владельцы помещений могут указывать в договоре большие пени за несвоевременную оплату офиса. Норма по рынку – порядка 0,1%, если с вас просят больше – просите снизить цифру в договоре.
Если вы будете оплачивать электроэнергию и прочие услуги по счетчикам, в первый день аренды снимите показания счетчиков и документально зафиксируйте их.
Если вы снимаете офис как субарендатор, убедитесь, что владелец помещения не против субаренды офиса. Это касается в том числе съема рабочего места в офисе какой-либо компании.
Проверяйте документы у собственника! Если документов у арендодателя нет – откажитесь от аренды.
Не снимайте в качестве офиса квартиры, которые не переведены в разряд коммерческих помещений. Размещение офисов в жилых квартирах незаконно, но практикуется.
Укажите в договоре, в каких случаях и на сколько арендодатель может повышать арендую ставку, и что происходит в случае, если арендатор не согласен с повышением тарифов.

Укажите в договоре, что арендатор имеет право преимущественной аренды офиса после окончания срока аренды. Иначе ваш офис могут сдать другой компании, а вы об этом даже не узнаете.
Доступ в офис. Многие офисные центры работают по жесткому графику и в нерабочее время попасть в офис нельзя. Если график вашей работы не совпадает с графиком работы офисного центра – откажитесь от аренды.

Внимательно читайте договор аренды и консультируйтесь с юристом до его заключения. Это убережет вас от многих неприятных сюрпризов в будущем.

Советы, как арендовать хороший офис

Напоследок – несколько лайфхаков.

Не ищите самые дешевые офисы. Как правило, они имеют существенные изъяны. Недалеких людей, которые будут сдавать хороший офис задешево, на рынке нет. Ищите офис под свои потребности, и платите рыночную цену.

Перед тем, как арендовать офис, поговорите с будущими соседями. Узнайте у них об арендодателе. Как правило, с вами охотно побеседуют и расскажут про все особенности. Например, в одном из офисных центров мне рассказали так много интересного, что арендовать там помещение расхотелось.

Не арендуйте офисы на последних этажах, а также в подвалах или цокольных этажах. В первом случае высоки риски пострадать от протекшей крыши, во втором – получить депрессию от отсутствия света. Кроме того, мало кто из сотрудников захочет работать в «подземельях».

Приезжайте смотреть офис в часы пик – когда на улице пробки и мало мест на парковке. Так вы оцените реальное время, которое вам потребуется на дорогу до работы и поиск места для своей машины.

Полезные статьи по теме:

Правильная аренда офиса в бизнес-центре Москвы

Как правильно подобрать помещения под офис, аренда которого не станет вашей головной болью

Многие некрупные компании, присутствующие в российском бизнесе, не имеют возможности приобрести недвижимость с целью разместить там свой офис либо представительство.

Оптимальным решением становится временная аренда коммерческой недвижимости. При этом все популярнее становится тенденция съема помещений в огромных бизнес-центрах.

Но как только дела финансовые начинают стремительно идти вверх, предприниматель неминуемо предстает перед непростым выбором: все так же снимать офис либо из статуса арендатора перейти в статус владельца.

Спору нет, многим выгодна аренда коммерческих помещений.

Это не ограничивает предпринимателей, не вынуждает их слишком уж ориентироваться на местоположение офиса, разрешает оперативно сменить локализацию точек продаж согласно уровню спроса на продукцию, чем придает динамичности бизнес-процессам.

Институт найма не стоит на месте благодаря тому, что выгоден как арендатору, так и арендодателю.

Дабы не ошибиться в выборе, нужен тщательный просчет плюсов, минусов, затрат и прибылей долгосрочной аренды в больших бизнес-центрах.

Цена и ставка этого найма обычно колеблется в рамках 5–20% общей суммы оказания услуг или товарооборота на конкретном торговом месте.

Оба показателя – под заметным влиянием ряда факторов:

Площадь помещения, которое сдают в аренду. Нередки случаи, где цена рассчитана исходя из квадратных метров;
Детали месторасположения торгового центра и достаточно развитая инфраструктура района;
Локализация торговой точки в самом центре, этаж, ее близость к входу. Более брендовые магазины, непосредственно вблизи вашей точки, дополнительно привлекают будущих покупателей;
Популярность компании, ее деятельности, раскрученность торговой марки;
Занимаемая вами на рынке ниша;
Параметры и примечательные особенности арендованного помещения. Планировка, освещенность, форма, наличие и размер витрин, цвет и конструкция;
Срок, оговоренный в договоре аренды;
Финансовый потенциал компании, арендующей помещение и нынешнее состояние центра.

Некоторые из перечисленных выше факторов – ключевые, некоторые же – вполне можно назвать второстепенными и не ориентироваться на них. Но на основных характеристиках, бесспорно, нужно остановиться подробнее.

На первом месте, несомненно, расположение. Изобилие различных форм и разновидностей бизнес-центров и ТРЦ немного затрудняет определение их более точного количества, поскольку специалисты классифицируют их по-разному. Большая часть склонна определять около пятнадцати форм внутренней организации.

Как не ошибиться при выборе помещений под аренду?

Без упоминания абсолютно всех деталей, рассмотрим самые общепринятые варианты:

Супер-региональный центр. Данную модель более привычно видеть вблизи от черты города, но таки за его пределами, либо уже на окраине. В большинстве своем, это обусловлено наличием огромных торговых площадей, комфортных подъездов и парковок;
Региональный центр. Менее внушительных площадей, чем первый вариант, так как имеет средний метраж в пределах 40-80 тысяч метров квадратных. Центры такого плана локализуют на пересечении больших магистралей, на окраинах жилых массивов городов, недалеко от населенных пунктов крупных размеров;
Локальный центр. Как самая популярная форма, наиболее часто встречается в спальных районах города и рядом со станциями метрополитена. Имеет обычно средний метраж до 40 тысяч квадратных метров;
Торговые галереи. Данная разновидность более присуща постройкам, возвышающимся в историческом центре, обладающим особым шармом и созданным со вкусом, изысканным стилем и широким размахом. Магазины в таких местах, как правило, именито величают бутиками, а цены в них порой захватывают дух, и обыватели теряют дар речи от количества нулей.

При возведении торгового центра какой-либо модели первоначально берут во внимание целевую категорию, то есть предполагаемых посетителей, для которых он собственно и строится. Понятно, что торговые галереи нацелены в сторону людей прилично обеспеченных, а локальные же – на клиентов со средним достатком. Эта особенность непременно должна быть учтена в процессе выбора арендуемого помещения.

Когда аренда помещения оборачивается головной болью

В свою очередь, арендодатели чаще предпочитают арендаторов, планирующих снимать площади большего метража либо заранее оговаривающих длительные сроки аренды. Такие потенциальные клиенты могут рассчитывать на стоимость аренды в среднем 50-300 долларов за квадратный метр. Но далеко не все могут получить настолько лояльные условия.

Советуют помнить о том, что арендодатели предпочитают торговые точки с высокой рентабельностью, такие как, к примеру, супермаркеты, салоны мобильной связи, магазины стоковой одежды. Получение оплаты аренды в размере процента от их прибыли – согласитесь, дело выгодное.

Договор аренды помещения под офис в бизнес-центре

Аренда подходящего офисного помещения – одно из основополагающих условий успешности любого бизнес-проекта, поэтому этот вопрос достоин самого внимательного рассмотрения.

Чтобы аренда офисного помещения не стала главной статьей расхода в бюджете компании, нужно прежде всего правильно составить договор аренды и зарегистрировать его. Именно этот документ будет регулировать все ваши контакты с арендодателем.

Поэтому он должен максимально полно отражать все вопросы, связанные с целевым использованием помещения:

– наиболее полное описание предмета договора;
– права обеих сторон;
– их обязанности;
– цена аренды помещения за квадратный метр или единый платеж за весь офис;
– способы оплаты;
– текущие реквизиты;
– возможные причины повышения или снижения арендной платы;
– нарушения и связанные с ними штрафные санкции;
– возможные причины досрочного расторжения договора аренды.

Большинство компаний ориентируются на типовой договор аренды коммерческой недвижимости, ошибочно полагая, что в этом случае никаких спорных или сложных ситуаций возникнуть не может.

Читайте статью: «Аренда офиса в Москве или как не совершить ошибку»? >>>

Однако практика показывает, что спектр разногласий порой включает такие вопросы, которые невозможно предвидеть заранее. К примеру, то обязан оплачивать ремонт после затопления офиса или чьей обязанностью является оплата дополнительно предоставляемых услуг.

Современный респектабельный офис зачастую является лицом фирмы, он формирует ее положительный имидж, напрямую воздействуя на успешность компании и ее продвижение на рынке.

Для того, чтобы избежать неоправданных рисков, связанных со сменой привычного расположения офисных помещений компании, нужно грамотно и взвешенно подходить к составлению договора аренды.

Файлы для скачивания:

Договор аренды нежилого помещения офиса скачать образец (14,8 Кб) >>>