OLX.kz - доска частных объявлений Казахстана - офисное помещение. Офисное помещение
Как оформить офисное помещение
Для многих компаний офис является местом, которое создает первое впечатление у клиентов и деловых партнеров о благонадежности и успешности предприятия.
Современный дизайн офиса по гайдбуку позволяет сделать офисное пространство не только функциональным, удобным, но и превратить его в стильное помещение.
Основные стили
Дизайн офисных помещений во многом зависит от направления деятельности предприятия, а также размеров офиса и количества людей, которые в нем работают.
Сегодня офисные помещения чаще всего оформляют в таких стилях:
- хай-тек. Это направление позволяет создать лаконичный дизайн, его отличием является использование в отделке помещения стекла и хромированных элементов. Чтобы интерьер получился стильным и современным необходимо большое внимание уделить оборудованию освещения, для стиля хай-тек свойственно наличие галогенных ламп и встроенных светильников;
- лофт становится все более популярным в последнее время. Этот стиль можно узнать по грубым кирпичным стенам, балкам, стеклянным перегородкам. Также в оформлении часто используются трубы и различные конструкции из дерева;
- скандинавский стиль также подходит для оформления офисов, поскольку он сочетает в себе функциональность и простоту. В помещениях, оформленных в этом стиле, в большом количестве используются светлые породы дерева, устанавливается не громоздкая мебель, которая также выполнена из дерева;
- минимализм является излюбленным стилем дизайнеров, оформляющих офисные помещения.
Какой бы стиль не был выбран для оформления офиса, важно следить за тем, чтобы он продолжался во всех помещениях. Вход в здание и вывеска, также должны соответствовать общему стилю офиса.
Типы планировки
При оформлении офисных помещений и организации рабочих мест придерживаются одного из трех типов планировки:
- открытый тип подразумевает разделение офисного пространства на отдельные функциональные зоны при помощи мебели или стеклянных перегородок. Такой офис подойдет для компании, где весь коллектив работает как единая команда, а рабочий процесс подразумевает постоянное общение сотрудников;
- закрытый тип отличается наличием отдельных кабинетов. Такое устройство офиса будет идеально для компаний, где сотрудники должны сосредотачиваться на выполнении своих функциональных обязанностей. Уединение в отдельном помещении способствует этому;
- планировка комбинированного типа включает в себя как отдельные кабинеты, так и общее пространство для всего коллектива.
Выбирая планировку офиса очень важно учитывать особенности деятельности компании. Если сотрудникам будет комфортно на рабочем месте, то производительность труда значительно возрастет.
Смотрите также:
Как заменить ксеноновую лампу http://euroelectrica.ru/kak-zamenit-ksenonovuyu-lampu/.
Интересное по теме: Как сделать молниезащиту
Советы в статье "Оснащаем ванную в соответствии с фен-шуй" здесь.
В этом видео профессионалы расскажут о современных тенденциях оформления офисов:
По материалам: http://sirma-design.com/dizajn-interera-ofisa.html
euroelectrica.ru
Использование жилого помещения под офис
Законом предусмотрено использование жилых помещений только для проживания в них граждан. Так утверждает п. 1 ст. 17 ЖК РФ. Использование жилого помещения под офис (когда осуществляется профессиональная либо предпринимательская деятельность) реально лишь для граждан, которые законно здесь проживают, при условии, что они не нарушают прав и законных интересов иных лиц, соблюдают требования, предъявляемые законодательством к жилому помещению. Подобные правила утвердило Правительство РФ в постановлении № 25.
Вопрос, можно ли арендовать жилое помещение под офис, интересует многих. Ведь по закону собственник квартиры имеет право предоставить в аренду помещение, заключив с частным или юридическим лицом договор найма. При этом воспользоваться съемной квартирой можно только по прямому назначению. И в этом случае лица, проживающие там, совершенно правомерно могут использовать ее для профессиональных целей, если будут соблюдены некоторые условия.
Перевод жилого помещения в нежилое
Официально разместить предприятие в жилом помещении возможно, переведя его в нежилое. Порядок этих действий и ответственность за его нарушение установлены нормами жилищного и гражданского законодательства (п. 3 ст. 288 ГК РФ). А само помещение должно отвечать требованиям:
- Жилое помещение должно быть расположено на первом этаже. Иное возможно, если помещения, расположенные под квартирой, нежилые и есть раздельный вход с улицы.
- В квартире не должен никто проживать постоянно.
- Должны быть выполнены некоторые работы, связанные с переустройством или перепланировкой помещения после процедур оформления и согласования всей требуемой документации, завершения работ по проекту и принятия специальной комиссией переоборудованного помещения.
- Акт приемки-сдачи работ предоставляется в БТИ, завершая тем самым процесс перевода.
Официально разместить предприятие в жилом помещении возможно, переведя его в нежилое.
Жилое помещение в аренду
Чтобы соблюсти все формальности, которых требует аренда помещения, следует предпринять такие шаги:
- Собственник передает жилье по договору в аренду юридическому лицу (ч. 2 ст. 30 ЖК РФ), непременно наделяя его правом на вселение в помещение граждан, не согласуя с арендатором.
- Юрлицо может предоставить квартиру своим сотрудникам в безвозмездное пользование до полугода (главное, не забыть этот срок продлевать). В заключаемом документе не забудьте оговорить, что жилье выделено для проживания с возможностью пользоваться им для профессиональной деятельности. А сотрудники обязаны учитывать права соседей, их законные интересы, а также требования законодательства по обеспечению пожарных, санитарных, экологических норм.
- В каждый трудовой договор с этими работниками вносятся условия, оговаривающие проживание их в служебной квартире, которую им предоставил работодатель (арендатор квартиры). Изменяются и их служебные обязанности с учетом профессиональной деятельности, которой они будут заниматься в квартире, которая им предоставлена.
- Вселив в это жилое помещение руководителя организации, адрес можно регистрировать у налоговиков как юридический адрес фирмы.
Все вышеуказанные действия позволят юридическому лицу осуществлять предпринимательскую деятельность максимально легально. Адрес квартиры может быть без опасений использован для рекламных объявлений, в ней возможно вести прием посетителей и при этом не нарушать законные права жителей дома.
zhazhda.biz
Как начинающему предпринимателю подобрать помещение под офис.
Автор: Артём Михайлов. 17 мая 2012
Организовывая свой первый бизнес, начинающий предприниматель сталкивается с такой проблемой как подбор офисного помещения. Во многих случаях не имеющий опыта в таких вопросах предприниматель совершает много ошибок, приводящих к потере денежных средств или же задержке развития начатого бизнеса. Попытаемся рассмотреть некоторые нюансы подбора офисного помещения, дабы избежать ненужных потерь, особенно в начале создания собственного бизнеса.
Поиск вариантов офисного помещения желательно начинать еще до получения регистрационных документов и документов об открытии расчетного счета, так как процесс подбора офиса занимает достаточно продолжительное время, а без должного рабочего места будет проблематично начинать бизнес. Перед началом поиска офиса начинающему предпринимателю стоит определиться с теми параметрами помещения, которые ему необходимы. Следует обдумать и такой вариант, при котором старт бизнеса можно попробовать осуществить, используя под офис свой дом, так называемый домашний офис. Такой вариант позволит значительно сэкономить денежные средства, особенно в начале бизнеса, когда риски особенно велики, а любые дополнительные затраты нежелательны. Все же, если домашний офис невозможно использовать в силу специфики начинаемого бизнеса, тогда необходимо очень серьезно отнестись к подбору офиса.
При подборе офиса важно понимать, что лучшим вариантом будет тот, который идеально подходит требованиям и нуждам предпринимателя. В таком случае риск скорых переездов снижается, а как известно, переезд это расходы, потеря времени, потеря клиентов и т.д.
Поиск офисного помещения можно передать специализированной риэлтерской компании либо же выполнить самостоятельно. В первом случае предприниматель вынужден будет учесть расходы на оплату услуг риэлтерской фирмы, в среднем равных сумме месячной аренды офисного помещения. Второй вариант исключает дополнительные денежные затраты, но требует от предпринимателя дополнительного времени. Хотя я больше склоняюсь ко второму варианту, так как времени у начинающего предпринимателя будет предостаточно, пока он ждет регистрационные документы, к тому же этот подход позволит сэкономить денежные средства, а также начинающий предприниматель после упорных поисков будет хорошо разбираться в стоимости коммерческой недвижимости.
Подбор офисного помещения необходимо начать с ответов на следующие вопросы: где должно располагаться помещение?, какое должно быть помещение?, сколько стоит аренда?
Где должно располагаться помещение?Решая вопрос о месте расположения офисного помещения, начинающий предприниматель должен четко понимать в каком районе города должен находиться офис в соответствии с планируемым бизнесом. Если предпринимательская деятельность связана с частыми визитами клиентов в офис, то желательно выбирать офис в месте, где проходят основные транспортные магистрали, чтобы клиентам было удобно и быстро добираться. Но при этом нужно будет понимать, что стоимость аренды такого офиса будет выше средних арендных ставок, существующих в городе. Если же планируемая деятельность предполагает работу с юридическими лицами, и поток клиентов или партнеров будет минимальный, то можно сэкономить и подобрать помещение в менее оживленном районе, лучше вблизи дома, где живет предприниматель, минимизируя тем самым время на дорогу до офиса, а возможно и вовсе рассмотреть вариант домашнего офиса. Как уже понятно основным условием выбора места расположения офиса является ориентация на место, удобное для клиентов, либо же удобное для самого предпринимателя.
Какое должно быть офисное помещение?Прежде чем рассматривать варианты аренды офиса, начинающий предприниматель должен четко себе представлять, каким должно быть помещение. Сколько квадратных метров необходимо для комфортной работы. Нужна одна комната или же больше. В случаях, когда требуется как-то разделить территорию офиса для клиентов и для персонала, не обязательно искать помещение с двумя кабинетами, может быть достаточно будет разделить площадь офисной перегородкой. На момент подбора помещения предприниматель должен также представлять, сколько ему нужно будет рабочих мест и примерное их техническое оснащение. Из этих потребностей предприниматель должен понимать, сколько ему нужно: телефонных номеров, какой канал доступа в интернет, условия предоставления телекоммуникационных услуг. На месте осмотра подбираемого помещения нужно будет решить вопросы с:- ремонтом помещения — нужен ли ремонт, за чей счет он будет производиться, в случае ремонта за счет арендатора (т.е. самого предпринимателя), будут ли зачтены суммы расходов в будущие арендные платежи; — наличием парковки возле офисного центра; — режимом работы, режимом доступа к офисному помещению во внерабочее время;
Сколько стоит аренда?Стоимость аренды офисного помещения у разных арендодателей может существенно отличаться. У некоторых в арендную плату включаются все сопутствующие платежи, у других нет. Поэтому при подборе офиса необходимо учитывать этот нюанс. Начинающий предприниматель должен учитывать в составе расходов на аренду офисного помещения все расходы: — стоимость самой аренды; — стоимость коммунальных платежей, при общении с арендодателем нужно сразу поинтересоваться включены ли коммунальные расходы в стоимость аренды; — стоимость услуг связи и интернет, у разных арендодателей могут быть заключены договоры с разными провайдерами, и соответственно могут быть разные тарифы, то же и с телефонной связью; — стоимость расходов на уборку помещения, если такие услуги предоставляются; — рекламные сборы, многие арендодатели взимают плату за размещение на фасаде здания вывесок и рекламы;Также при обсуждении условий аренды необходимо четко понять: — включается ли в стоимость аренды НДС; — как происходит оплата арендной платы — наличным или безналичным путем, если наличным, то официально или же неофициально, во многих случаях арендная плата состоит из двух составляющих официальной части и неофициальной части; — периоды оплаты арендных платежей, — обычно арендодатель взимает в первый месяц оплату за два периода аренды — за первый и за последний, так они страхуются на случай неоплаты арендатором суммы арендных платежей за последний месяц.
Для подбора необходимого помещения для ведения бизнеса лучше всего воспользоваться услугами специализированных компаний — агентств коммерческой недвижимости. Такие вопросы, как аренда офиса, аренда магазина одесса, аренда складского помещения, решаются такими компаниями в кротчайшие сроки. Также это сможет существенно сократить драгоценное время начинающего предпринимателя, однако повлечет за собой дополнительные расходы, и эти расходы необходимо будет также учитывать при планировании движения денежных средств.
Эти все вопросы начинающий предприниматель должен решить для себя еще на стадии разработки бизнес плана. Это позволит более четко определить суммы расходов, связанных с арендой офиса, при составлении расчетов в рамках своего бизнес плана, а также в будущем не буде необходимости тратить драгоценное время на поиск нового офиса для переезда.
Удачи Вам.
Сайт: www.pro-biznes.comАвтор: Михайлов Артём
Спасибо Вам за добавление данной статьи в:
Рубрика: Организация и управление бизнесомwww.pro-biznes.com
Офисное помещение как базовый элемент современного офиса
Автор: Селезнева, Т. А.
Принято считать, что современная концепция офисной деятельности сформировалась к началу 1980-х гг. Применительно к отечественной практике этот процесс завершился не ранее середины 1990-х гг. Именно в этот период термины «офис» и «офисная деятельность» начинают широко использоваться в литературе применительно к российской практике.
В 1995 г. предлагается весьма важное для классификации деление современного офиса на три составляющие: офисные помещения, технические средства управления и программное обеспечение. Офисное помещение признается не только неотъемлемым, но базовым элементом современного офиса. Широко используемое в англоязычной литературе понятие Intelligent Building System трактуется как офисное помещение (офисное здание), взятое в совокупности со всеми применяющимися в нем техническими средствами.
В рамках современной концепции офисной деятельности специалисты широко используют понятие интеллектуальности офиса. Степень интеллектуальности определяется уровнем обеспечения определенных внутренних и внешних параметров. К внутренним параметрам относятся, в частности, пожарная безопасность, микроклимат, контроль за доступом посторонних. Меру интеллектуальности офиса определяет и дизайн интерьера, и возможность быстрой перепланировки помещений. Современное офисное помещение — это не просто здание, разделенное на этажи, холлы, комнаты, кабинеты, а сложная инфраструктура, где все предельно
функционально и продуманно.
Во многих западных странах строительство и организация эксплуатации современных офисных зданий — давно развитая и прибыльная отрасль деятельности. Обширнейший рынок офисных помещений предоставляет западной фирме возможность арендовать или приобрести помещение, соответствующее ее потребностям и возможностям.
В России строительство специализированных офисных зданий, прежде всего в столичных и крупных городах, развернулось относительно недавно. Отечественный рынок офисной недвижимости сформировался по преимуществу в последние десять лет. В 1990-е гг. подавляющее большинство наших конторских помещений для превращения в офисы требовали серьезной доработки. Но и сегодня в небольших городах количество современных офисных зданий можно сосчитать по пальцам. Небольшие фирмы, компании, начинающие свою деятельность или находящиеся не в лучшем финансовом состоянии, далеко не всегда могут оплачивать арендную плату в современных офисных центрах.
В силу различных причин многие организации вынуждены арендовать (или приобретать) помещения в старых конторских и других зданиях, требующих существенной доработки до офисного уровня.
Итак, обустройство современного офиса начинается не с приобретения офисной мебели или оргтехники. Создание офиса начинается с планировки помещений. Каждый квадратный метр офисной площади заранее бронируется под конкретный предмет мебели или техническое средство. Выделение и обустройство офисных зон — один из способов достижения целей компании. Правильная планировка офисных помещений обеспечивает экономное использование площади, предотвращает потери рабочего времени на лишние перемещения, обеспечивает комфорт и безопасность персонала. Правильное зонирование заключается в привязке функциональной структуры офиса к архитектуре конкретного здания.Известны две концепции организации офисного пространства — кабинетная и зальная.
Кабинетная планировка служебных помещений предполагает наличие различных по площади (часто достаточно небольших) изолированных офисных помещений с выделением отдельных кабинетов руководителям различных рангов. Кабинетная система предполагает размещение работников одного структурного подразделения в одном или нескольких изолированных кабинетах.При кабинетной планировке наиболее удобными считаются комнаты квадратной или прямоугольной формы с соотношением сторон приблизительно 1 : 1,5 (предельно 1 : 2) с минимальной шириной 2,5 – 3 метра.
При определении числа кабинетов и их размеров учитываются различные факторы, в первую очередь характер деятельности сотрудников различных подразделений, оснащенность техническими средствами, наличие специализированных подразделений, необходимость предоставления некоторым должностным лицам отдельных кабинетов (с приемными или без них).
Зальный принцип планировки служебных помещений предполагает наличие единого большого офисного зала, где работают специалисты различных профессий и рангов с выделением отдельных кабинетов (как правило, небольших по площади с полностью или частично стеклянными перегородками) только для ведущих менеджеров.Зальная концепция организации офисного пространства появилась в США и явилась результатом дороговизны офисных площадей и необходимости частых перепланировок. Часто пространство офисного зала ограничивается только наружными стенами. Офисные здания подобного типа, как правило, большой ширины и простых очертаний, что позволяет достичь максимальной эффективности использования пространства. В них обеспечивается высокая степень гибкости и прозрачности.
На основе зального принципа можно выделить три основные типа офисного зала, которые с некоторой долей условности принято называть 1) американским, 2) европейским и 3) японским.
1. Американский офисный зал — большое пространство, занимающее иногда целый этаж. Небольшие отдельные комнаты — это либо кабинеты топ-менеджеров, либо комнаты отдыха или переговорные. В зависимости от площади, в офисном зале может работать от нескольких десятков до нескольких сотен сотрудников. Рабочие места разгорожены специальными передвижными перегородками высотой примерно 1,5 м, скрывающими сидящего человека. При необходимости с помощью передвижных перегородок в зале выделяют места для проведения совещаний, для приема посетителей и т. д. Используют и перегородки в виде различных мебельных конструкций. Широко используется такой метод экономии рабочего пространства, когда мебель располагается не в горизонтальной, а в вертикальной плоскости. Вместо двух низких шкафов ставят один высокий — от пола до потолка, предусмотрев необходимый доступ к верхним полкам. Тумбы ставят не около столов, а крепят над ними.
Считается, что использование подобной планировки позволяет в два раза сократить занимаемую компанией офисную площадь и, как следствие, снизить арендные платежи. Использование перегородок, состоящих из стандартных элементов, позволяет по мере необходимости быстро менять компоновку служебного помещения, приспосабливать его к меняющимся условиям.
2. Европейский офисный зал менее открыт, а пространство менее загромождено. Для того чтобы разгородить рабочие места сотрудников, используют прозрачные или полупрозрачные стеклянные перегородки от пола до потолка. Перегородки пропускают свет и не создают проблем для общения. В то же время каждый сотрудник чувствует себя обособленно. Не используются глухие перегородки, мешающая взгляду мебель. Офис стопроцентно просматривается. Столы в стеклянных ячейках, как правило, открыты, ничем не загромождены.
Преимущество европейского офиса над американским — в меньшей плотности людей на единицу площади, большей легкости и прозрачности офиса, его открытости.
3. Японский офисный зал предполагает необходимость размещения заданного числа сотрудников на весьма ограниченной территории. Непосредственный начальник группы сотрудников располагается в том же помещении, что и его подчиненные, обычно лицом к подчиненным и спиной к окну. Подчиненные размещаются так, чтобы руководитель мог держать их в поле зрения. Особенностью японского офиса являются кабинеты, комнаты отдыха и переговорные крайне небольших размеров.
У кабинетной и зальной системы планировки есть свои преимущества и недостатки.
Для кабинетной системы характерна относительная уединенность, четкая пространственная организация. Проще организовать проведение совещаний, прием посетителей и т. д. Кабинетная планировка имеет еще одно несомненное достоинство. По мнению психологов, человек, находящийся в собственной ячейке, работает более эффективно. Хотя и возникает риск потери рабочего времени вследствие отсутствия контроля со стороны руководителя, человек чувствует себя защищенно, спокойно.
Вместе с тем кабинетная система организации офисных помещений имеет и ряд недостатков. Для кабинетной планировки характерна затрудненность работы в команде, слабый командный дух, ограниченная гибкость. Определенный дух коллективизма распространяется, как правило, только на небольшую группу людей. Одновременно могут возникать проблемы в отношениях между подразделениями компании, располагающимися в различных помещениях.
В 1990-е гг. кабинетная система планировки служебных помещений (в особенности для крупных организаций) большинством специалистов считалась менее рациональной. Действительно, разбивка помещения на отдельные комнаты понижает коэффициент полезной площади здания, удорожает возможную перепланировку.
Зальный принцип планировки характеризуется высоким духом коллективизма, отсутствием приватности, гибкостью. Основной недостаток зальной планировки — плохая звуковая и зрительная изоляция рабочих мест.
Долгое время специалисты считали зальный принцип планировки офисных помещений более рациональным. Он широко используется в зарубежной практике. При зальной системе планировки существенно сокращается стоимость строительства и необходимая для одного работника площадь.
Сегодня специалисты не столь категоричны в своих рекомендациях по организации офисного пространства. В зависимости от направления и специфики деятельности организация, иных факторов организация выбирает наиболее подходящую планировку — кабинетную, зальную или смешанную. Например, кабинетное решение подходит для компаний, разделенных на отделы, состоящих из небольшого количества людей. Сообщение между ними ограниченно: изоляция важнее.
В силу традиции и ряда других факторов в России широко используется кабинетная планировка. Отчасти это объясняется отечественными управленческими традициями. В частности, убеждением, что непременным атрибутом руководителя является отдельный кабинет с примыкающей к нему приемной, где располагается секретарь. В связи с этим в зарубежной литературе иногда выделяют особый тип офиса — славянский. Характерной чертой такого офиса является респектабельный кабинет с массивным столом с толстой столешницей и деревянными панелями (как правило, дорогого дерева и темной расцветки). Перпендикулярно столу начальника ставится длинная брифинговая приставка, за которой, приходя в кабинет, рассаживаются подчиненные. Отдельные столы для переговоров в таких офисах, как правило, не используются, поскольку предполагается беседа с посетителем почти на равных, что противоречит автократическому стилю руководства.
Новое поколение российских руководителей при организации своих офисов тяготеет по преимуществу к европейскому стилю. Современные менеджеры снимают помещения в современных офисных зданиях, где много пространства и воздуха, устанавливают легкую, мобильную, легко реконфигурируемую мебель.
По японскому принципу построено офисное пространство многих российских компаний, экономящих рабочие площади.
В России часто используются и смешанные типы офисного проектирования: одни сотрудники сидят в больших и хорошо просматриваемых помещениях, другие же имеют свои «гнезда», все зависит от целей организации и типа выполняемых сотрудниками работ.
Любой офис делится на две части: презентационную зону, или фронтофис (front office) и рабочую зону, или бэк-офис (back office). Если подобное деление и не осознается ни руководством, ни персоналом офиса, оно, как правило, складывается стихийно. Деление на презентационную и рабочую зоны не столько территориальное, сколько функциональное: каждая часть может состоять из нескольких помещений, расположенных в разных концах офиса.
Фронт-офис служит для представительских целей компании: здесь общаются с клиентами и партнерами, проводят различные публичные мероприятия с относительно ограниченным количеством приглашенных. К фронт-офису причисляют все помещения, где бывают клиенты и посетители, — приемную, залы ожидания, переговорные комнаты, конференц-зал. Презентационную часть офиса часто оборудуют дорогой мебелью и оргтехникой с одной целью — произвести впечатление на клиентов и партнеров, приходящих в офис.Часто фронт-офис выделяют территориально. Например, первый этаж офисного здания (полностью или частично) выделяют для работы с клиентами, здесь располагают переговорные комнаты, кабинеты, где работают специалисты по продажам, развитию бизнеса, которые общаются со сторонними людьми.
Для проведения массовых мероприятий сегодня, как правило, не используют собственные офисные площади, а заключают со специализированными фирмами договоры на аренду помещений, особо приспособленных для проведения конференций, презентаций, иных массовых мероприятий.
Повышенное внимание внешнему виду своего офиса уделяют компании, деятельность которых построена на постоянном взаимодействии с клиентами. К ним относятся юридические, консалтинговые, финансовые компании, банки, рекламные агентства и другие фирмы, куда часто приходят на переговоры клиенты, которые вольно или невольно могут делать выводы о творческом и деловом уровне организации, глядя на интерьер здания и вид сотрудников. Для компании, работающей в сфере услуг, важно, чтобы офисное помещение производило максимально благоприятное впечатление на клиентов, включая потенциальных.
Кроме формирования имиджа, для компании не менее важна эффективность работы сотрудников и оптимальное использование площадей.
Бэк-офис — часть офиса, куда ограничен доступ посторонних. Здесь располагаются отделы, не связанные напрямую с внешним миром. Это основное рабочее пространство, скрытое от взглядов посетителей. В некоторые помещения бэк-офиса (например, в кассу) доступ ограничен даже для большинства сотрудников компании. К бэк-офису относятся бухгалтерия, отдел маркетинга, технические службы и т. д.Обстановка бэк-офиса, в отличие от фронт-офиса, должна производить хорошее впечатление на сотрудников компании, создавать комфортные условия как для сосредоточенной индивидуальной работы, так и для командной деятельности.
В рабочей части офиса, как правило, используется более строгий и простой дизайн. При этом многие компании стремятся оформить все офисные помещения в едином стиле.
Европейские компании чаще придерживаются демократичного стиля. В этих фирмах разница в дизайне интерьеров бэк- и фронт-офисов небольшая. Например, проект дизайна помещений для «Райффайзенбанка» предполагает, что руководство имеет сходные условия работы с прочими менеджерами.
В российских компаниях разница между фронт- и бэк-офисами, как правило, весьма ощутима. Сотрудникам, занятым в представительской части офиса, предъявляются более жесткие корпоративные требования начиная от дресс-кода и заканчивая, к примеру, запретом курения на рабочих местах.
Отделяя фронт-офис от бэк-офиса, особо экономные руководители решают, что для презентационных целей нужно выбирать дорогую и качественную мебель, а для собственного персонала, работающего в скрытых от посторонних глаз помещениях, приобретать мебель и оборудование значительно скромнее и дешевле, часто в ущерб качеству и удобству. Такой подход понятен, но отнюдь не оправдан. По статистике в офисных кабинетах сотрудники проводят почти треть своей жизни. По-этому оборудование и мебель всех офисных зон должны быть качественными, функциональными, эргономичными. Справедливости ради стоит отметить, что многие руководители современных компаний сознают значимость бэк-офиса и не экономят на обустройстве рабочих мест собственных сотрудников. Даже те руководители, кто считает энтузиазм единственным двигателем карьеры, постепенно признают, что комфортные условия работы, особенно когда комфорт является следствием функциональности и эстетичности рабочего пространства, являются действенным фактором повышения эффективности работы офисного персонала, стимулом для профессионального роста сотрудников.
Соотношение площадей фронт- и бэк-зоны во многом зависит от сферы деятельности компании и, как правило, равняется 3 : 5 или 2 : 5 соответственно. Для фирм, ориентированных на работу с клиентами (банков, риелторских, консалтинговых, страховых компаний), такое соотношение вполне справедливо. Но в организациях, где с клиентами и деловыми партнерами взаимодействует небольшое количество сотрудников (например, в бюро переводов, конструкторских фирмах), превалирует площадь бэк-офиса.
Сегодня в крупных городах некоторые компании идут по пути территориального разделения рабочего помещения на две части: фронт- и бэк-офис разделяются по местоположению. Представительский, или центральный, офис занимает помещение в центре города, а рабочий переезжает в более отдаленный и менее престижный район, но
с хорошей транспортной доступностью. Основная причина такого решения – чрезвычайно высокая стоимость офисных площадей в центральных районах крупных городов. Смысл разделения заключается прежде всего в снижении расходов на аренду. Территориальное разведение фронт- и бэк-офиса позволяет компании оптимизировать расходы на офисные площади, не роняя при этом собственного достоинства.
Для бэк-офиса подбирают наиболее эффективное решение в плане соотношения «цена — качество». Сейчас в крупных городах начинает активно развиваться такое направление, как бизнес-парки, расположенные в удаленных от центра районах. Многие крупные компании готовы разместить там свои бэк-офисы.
Прежде чем воплощать идею о разделении офиса, следует оценить долгосрочные перспективы. Разделение выгодно далеко не всем компаниям. Почувствовать выгоду от подобного разъезда отделов может только крупная компания, занимающая десятки тысяч квадратных метров, которая на самом деле нуждается в оптимизации расходов на аренду офисов. Территориальное разделение офиса рационально для крупных банков и страховых компаний, телекоммуникационных и авиакомпаний, фирм, занятых в сфере разработки программного обеспечения, и т. п.
Если же «жизнь на два офиса» не является корпоративной нормой, не обусловлена особенностями деятельности организации, особого смысла в разделении нет. На деятельности небольшой фирмы, арендующей порядка 500 м 2, структурные звенья которой тесно связаны между собой, подобный переезд может сказаться негативно. Среди крупных западных компаний в России прослеживается и другая тенденция — консолидация всех своих подразделений. Они снимают или покупают большие площади во вновь построенных или строящихся бизнес-центрах, часто за пределами центра города. Вынос всего офиса за пределы центральной части города достаточно характерен для крупных западных компаний Например, датская компания «Данфосс» построила многофункциональный комплекс в районе Нахабино. Российское представительство компании «Pepsi» находится за пределами МКАД, на территории своего завода рядом с аэропортом Шереметьево, а офис компании «Microsoft» в Москве — в районе Крылатских холмов.
Среди крупных компаний прослеживается еще одна тенденция — они арендуют (или покупают) бэк-офисы для установления серверов, на которых хранится конфиденциальная информация. Эти небольшие бэк-офисы площадью около 150—500 м2 могут находиться как в центре города, так и за его пределами. Зачастую даже не афишируется, какой компании такой офис принадлежит.
Впрочем, совсем необязательно иметь собственное офисное помещение. В столице существует возможность снять готовый офис, полностью оборудованный, оснащенный оргтехникой, доступом в Интернет, с секретарями в приемной, прочим обслуживающим персоналом и питанием. Подобные офисы арендуют, как правило, на неделю, но можно арендовать такое помещение и на один день. Средняя стоимость аренды рабочего места одного человека в таком офисе значительно превышает арендные ставки в современных офисных зданиях. Тем не менее подобные предложения весьма привлекательны для преуспевающих компаний, которым по роду деятельности представительский офис требуется достаточно редко. Но фирм, предоставляющих на отечественном рынке подобные услуги, единицы.
Существует и еще один подход к организации офиса — так называемый мобильный, или виртуальный, офис. Фирма, предоставляющая услуги виртуального офиса, выделяет организации-заказчику прямой многоканальный номер телефона и почтовый адрес, который он сможет указывать на визитках и в рекламе. Электронную почту, почтовую корреспонденцию и телефонные звонки на имя компании-заказчика принимает секретарь от имени компании. Сотрудники виртуального офиса работают каждый у себя дома, связываясь друг с другом по электронной почте. Сотрудники могут обращаться к секретарю с различными поручениями (например, обзвонить клиентов, отправить факс, забронировать билеты, арендовать переговорную, отправить куда-нибудь курьера и т. п.).
Перспективы подобного виртуального офиса пока не совсем ясны. Здесь имеются свои преимущества и недостатки. Преимущества такого подхода очевидны: экономия средств на содержание офисных помещений, экономия времени сотрудников на дорогу. Основной недостаток виртуального офиса в том, что исключена (или существенно ограничена) реализация потребности сотрудников в неформальном общении. Специалисты считают этот недостаток весьма существенным. По мнению психологов, неформальное общение является необходимым условием для нормального развития организации.
Итак, сегодня на отечественном рынке офисной недвижимости присутствуют предложения, удовлетворяющие самым разнообразным запросам: от классической советской кабинетной планировки до экзотических временных и виртуальных офисов.
Вместе с тем по количеству качественных офисных помещений Россия существенно отстает от ведущих европейских стран. Например, по объему офисной недвижимости на душу населения Москву (где ситуация с офисными помещениями наиболее благоприятна) обогнали все крупные европейские города: Франкфурт, Брюссель, Амстердам, Париж, Лондон, Мадрид, Варшава, Прага, Будапешт. Таким образом, рынок офисной недвижимости в крупных городах является одним из привлекательных с точки зрения инвестиций сегментов коммерческой недвижимости.
* Использованы статистические материалы московских консалтинговых фирм Jones Lang LaSalle, Colliers International, Jones Lang LaSalle, CB Richard Ellis Noble Gibbons, Becar Commercial Property Moscow.
___________________________
Селезнева Т. А. Офисное помещение как базовый элемент современного офиса / Т. А. Селезнева // Документ. Архив. История. Современность. — Вып. 11. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2010. — С. 365-373.
perofdesign.ru
Как правильно выбрать офисное помещение?
Сегодня мы затронем тему, которая волнует как многих начинающих бизнесменов, так и руководителей, которые желают расширить свой бизнес, ну или же наоборот – сократить из-за сложных экономических обстоятельств.
Офис – это место, создающее рабочую обстановку; место, где Вы и Ваши сотрудники проводят от 8 часов в день; место, куда приходят Ваши клиенты; место, за которое организация выплачивает немалые суммы денег. Опираясь на данные условия, можно выделить следующие критерии, которые стоит учитывать при выборе офисного помещения:
— Местоположение офиса
— Инфраструктура офиса
— Размеры офисного помещения
— Класс здания
Местоположение офисного помещения
Местоположение при выборе офиса несет определяющий фактор. Для бизнеса, постоянно сотрудничающего с разными клиентами, офис лучше подбирать ближе к центру города, т.к. хорошо развита инфраструктура, подъездные пути, легкая доступность для клиентов. Так же центр города обладает намного большей проходимостью, что несомненно сказывается на бизнесе в положительную сторону.
Но если компания не ведет постоянного контакта с клиентами, то офис можно подобрать в более тихом и спокойном месте, нежели переполненный центр города. Учитывая этот фактор, не нужно забывать и о сотрудниках компании, которым предстоит ежедневно добираться до офиса.
Более того, при выборе офисного помещения, нужно принять во внимание наличие рядом потенциальных конкурентов: так например, стоит задуматься, стоит ли открывать еще один салон красоты в районе, где уже итак полным-полно услуг данного рода.
Или же наоборот, расположиться по соседству с фирмами, с которыми ваша компания будет сотрудничать.
Инфраструктура офисного помещения
Определяясь с местоположением офисного помещения нужно учесть и продумать подъездные пути, шаговую доступность от метро, наличие подземной/наземной парковки.
Офисное помещение должно соответствовать всем требованиям безопасности, охранным пунктом, видеонаблюдением.
Размеры офисного помещения
Параметры офиса зависят от следующих факторов:
— род деятельности компании
— штат сотрудников
— планируемое ежедневное количество посетителей/клиентов
Так же стоит учесть, что просторный офис положительно сказывается на психологическом состоянии сотрудников в отличии от тесной комнатушки.
Необходимую площадь офиса следует рассчитывать из соотношения для 4,5 кв.м на одного работника с установленным ПК с ЖК мониторами и со всей необходимой офисной техникой — (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Так же стоит учесть размеры переговорной и кабинета руководителя.
Класс здания
Класс здания – играет огромную роль при выборе офисного помещения. Исходя из класса здания, сразу можно примерно определить его и местоположение, и инфраструктуру и примерную стоимость арендной платы.
Класс «А» — офисные здания, бизнес-центры, расположенные в центральной части города, имеющие системы кондиционирования, охраны, парковочной зоны, СКД, общепит, фитнес-зал, салон красоты и т.д.. Внутренняя отделка выполняется по авторскому или по индивидуальному дизайну для арендатора.
Класс «В», «В+» — офисные здания, бизнес-центры класса «А» после 5-ти лет эксплуатации. Принципиального отличия от класса «А» не имеется, за исключением некоторых доп. услуг.
На рынке офисных помещений класс «B+» является наиболее востребован по следующим причинам: низкая подверженность кризисам, сочетание цена-качество.
Класс «С» — советские здания, заводы, перепрофилированные помещения под офис, плохо развитая инфраструктура
Класс «D» — советские постройки, требующие капитального ремонта, без какой либо инфраструктуры, без парковочных мест, отдаленность от метро.
В помощь предпринимателю:
Офисные помещения в аренду от 35кв.м. в Бизнес-Центре «Монетный Двор»
9 пунктов на пути к хорошему офису
Как правильно составить договор аренды нежилого помещения?
Главная страницы
monetniidvor.com
Обычные объявленияНайдено 488 объявлений Найдено 488 объявленийХотите продавать быстрее? Узнать как | |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
|
www.olx.kz
Каким критериям должно соответствовать офисное помещение для аренды? Нормы и категории офисов.
Одной из основных статей расходов у предпринимателей является аренда офисного помещения. Тем самым для начинающих бизнесменов она может быть критической дорогой, поэтому необходимо тщательно подходить к выбору так называемого «второго дома», как по праву следует называть офис. Для этого необходимо осознанно подумать, действительно ли он нужен, поскольку он имеет ряд минусов:
- высокие издержки;
- большая потеря времени на дорогу до этого офиса;
- подбор квалифицированного персонала.
Кроме того офис создает ощущение рутины, скуки. Может Вам стоит подумать, и может быть именно Ваш бизнес возможен без офиса. Так, например, к областям деятельности относятся творческие и интеллектуальные сферы, такие как дизайн, программирование, репетиторство, рукоделие, научная работа, которые можно эффективно вести на дому.
Чтоб понять, нужен ли офис, необходимо ответить на ряд вопросов: таких как зачем нужен офис, и каковы его функции:
- необходимые рабочие места, как для руководителей, так и для сотрудников офисов;
- место, способы и средства коммуникации персонала;
- как осуществлять контроль работы персонала;
- какие представительские функции;
- место регистрации компании, т.е. ее юридический адрес.
Необходимые рабочие места, как для руководителей, так и для сотрудников не нужны многим небольшим организациям, поскольку малочисленный персонал в состоянии принимать и обрабатывать заказы в домашних условиях. Кроме того, и в крупных организациях также можно выделить категорию персонала, которые также могут отсутствовать часть рабочего времени на дому принимать и обрабатывать необходимый материал, к ним следует отнести выездных агентов, тренеров, консультантов и другие.
Что касается места, способы и средства коммуникации персонала, то это действительно важная функция офиса, поскольку личных встреч не избежать. Однако можно настроить систему дистанционного контроля над работой персонала. А вот, с точки зрения представительских функций очень важно, чтоб офис являлся местом для встреч своих клиентов.
Однако с юридической точки зрения не стоит забывать, что без офиса существовать сложнее, чем без него, поскольку местом официальной регистрации организации очень важно. Так, например, налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет за не совпадение физического и юридического адресов.
Поиск и выбор помещения для офиса
Каждый второй предприниматель сталкивается с бытовыми вопросами. Одним из этих вопросов является поиск офисного помещения сдаваемого в аренду для комфортного и продуктивного ведения своей предпринимательской, либо иной деятельности.
Почему лучше всего для предпринимателя подходит аренда офисов?
Дело в том, что арендовать офис намного проще, нежили его купить. Кроме того из арендованного помещения проще выехать, если ваша организация например, обанкротилась или переехать в другой офис большей площадью либо наоборот с меньшей площадью, например при реорганизации, или же из-за недовольства характеристиками данного помещения.
В этом случае большинство специальных организаций помогают предпринимателям в поиске офисного помещения. Предприниматель высказывает свои пожелания, а сотрудник организации, ориентируясь на него, ищут необходимые свободные офисы.
Кроме того предприниматель может уточнить в этой организации, какой округ города ему будет удобней, и таким образом предприниматель с уверенностью будет знать наверняка, что специалисты найдут офис именно там, где ему наиболее удобней.
Арендовать офис в другом округе города – это та возможность для предпринимателя, желающих улучшить свое дело, его процесс, найти новых клиентов и партнеров. Чтобы найти подходящее место для офиса в городе, следует рассматривать множество важных пунктов, таких как:
- расстояние до офиса;
- транспортное размещение удобное как для сотрудников офиса, так и для клиентов;
- близость к офису автобусных станций;
- близость необходимых зданий, сооружений.
Кроме того, не следует забывать, чем перспективный район, тем больше вероятность дохода будет приносить расположение вашего офиса.
На мой взгляд, если возникает вопрос каким образом арендовать офис, в каком месте для процветания своего бизнеса, то лучше обратиться в специальную компанию, тем самым это уменьшит ваше время на поиски желаемого помещения под офис. Тем самым, освобожденное время вы сможете потратить на развитие вашего дела.
Лицом вашей организации является, несомненно, офис. Офис - это именно то место где клиенты знакомятся с вашей организацией. Именно по офисному помещению клиенты составляют свое мнение о степени вашей надежности и профессионализма, именно по внешнему виду и работе сотрудников клиенты решают сотрудничать с вами или нет. Сегодня многие представители малого бизнеса, особенно в сфере IT, вообще не нуждаются в офисном помещении, для них достаточно снять небольшую квартиру, и все, что нужно для работы у них есть. Если ваш бизнес относится к этой категории, то обратите внимания на объявления о найме и продаже квартир. Зачастую можно встретить объявление «Сдам помещение под офис. Квартира, расположенная на первом этаже», однако, такое офисное помещение не добавит представительности вашей организации в глазах потенциальных клиентов. Впрочем, если организация встреч не входит в ваши планы, снять квартиру в Мурманске можно без труда.
Тот, кто хоть раз пытался снять офисное помещение, не понаслышке знает, с какими проблемами приходится сталкиваться в процессе поиска и аренды офисов, поскольку основной проблемой были и будут посредники между владельцами помещения и вами, лицом желавшим снять или арендовать офисное помещение.
Проще всего обратиться в специализированную компанию и отдать это дело настоящим профессионалам, тем самым вы сможете сэкономить свои нервы, деньги и драгоценное время.
Сотрудники компании подберут вам необходимое место для офиса, где будет располагаться представительство вашей организации, кроме того они смогут подобрать любые офисные помещения любой категории. А также они помогут вам подобрать место под офис, учитывая при этом важные факторы. Обратившись к профессионалам, вы сможете быть уверены, что арендуете офис в той части города, которая наиболее соответствует вашим требованиям и пожеланиям.
Необходимо помнить, что офисные помещения делятся на несколько категорий:
- категория А (А +,А -, А). К этой категории относятся офисы, которые соответствуют нормам СНиП для офисных помещений;
- категория В (В +, В). К этой категории относятся офисы в зданиях с небольшими перестраиваемыми перекрытиями;
- категория С (С +, С). К этой категории относятся здания старой постройки после капитального ремонта.
Таким образом, если вам необходимо арендовать офис не стоит тратить деньги, нервы и время, лучше обратиться в специализированную компанию, которая поможет вам арендовать офис под ваши требования.
С развитием рыночных отношений в России значительно возросла роль аренды нежилых помещений и как показывает практика, большая часть организаций ведет свою деятельность в арендованных помещениях.
Аренда недвижимости в Мурманске является одним из самых популярных сегментов на рынке недвижимости региона. Арендой офисов активно интересуются начинающие бизнесмены. Съёмные квартиры пользуются популярностью как у гостей города, приехавших отдохнуть или на заработки, так и у мурманчан, не обладающих возможностью купить собственное жильё. Особенно же часто квартиры арендуют молодые семьи, желающие жить отдельно от родителей и самостоятельно строить свою жизнь.
И, конечно, первая проблема, которая возникает у интересующихся арендой – к кому обратиться за помощью. Конечно, можно купить газету с частными объявлениями, и заглянуть в раздел "Продам квартиру", однако надёжнее будет обратиться к профессионалам – специалистам по аренде недвижимости.
Специалисты обладают обширной базой и придерживаются индивидуального подхода к нуждам каждого клиента, поэтому способны предложить варианты офисов или жилья для разных категорий населения, различающиеся по своей стоимости, сроку аренды, планировке квартир и расположению домов. В хороших агентствах, для вас будут доступны фото квартир, они укажут на достоинства или недостатки того или иного помещения и тем самым помогут принять взвешенное решение. К тому же, обращение к профессионалам и заключение договора аренды обезопасит как желающих снять помещение, так и хозяев площади. Первым это позволит минимизировать все возможные риски относительно неожиданного выселения или изменения стоимости аренды за месяц, вторым даст возможность не переживать по поводу сохранения имущества и состояния квартиры, соблюдения условий аренды и оплаты.
Аренда недвижимости в Мурманске – сфера деятельности чрезвычайно популярная, поэтому в ней, как и в любой другой прибыльной сфере, могут промышлять мошенники. Поэтому стоит внимательно читать условия предлагаемого договора, ведь именно там прописываются все условия сделки, права и обязанности сторон. Если какие-то пункты непонятны, за разъяснениями нужно обязательно обратиться к юристу. Также, если есть необходимость внести в договор какие-то изменения или дополнительные пункты, стоит обсудить этот вопрос с юристом или лицом, обладающим правом подписи договора.
Важно помнить, что аренда недвижимости – это тот сегмент, где работает множество агентств, тем не менее, их специалисты пользуются одно и той же базой – единой базой недвижимости Мурманска, поэтому не стоит звонить во все агентства подряд – лучше выбрать одно и позволить профессионалам делать своё дело.
Если же Вы решили арендовать недвижимость по объявлению без посредников, необходимо быть бдительным, тщательно осмотреть помещение на предмет поломок и недостатков и, конечно, настаивать на заключении договора аренды.
Право на временное размещение офиса в здании или сооружении дает договор аренды. Договор аренды – это документ, состоящий из условий аренды, изложенных в пунктах договора. На его основе одно лицо, которое имеет право распоряжаться имуществом (арендодатель), предоставляет это имущество другому лицу (арендатору) на правах владения и пользования (или только пользования). При этом арендодатель остается собственником имущества, и, соответственно, к арендатору право собственности не переходит.
Договор аренды
Договор аренды заключаться путем составления документа подписанного сторонами, когда в аренду передается здание или сооружение под офис. Кроме того, Важным моментом в договоре аренды является определение сторонами порядка, условий и сроков внесения арендной платы.
Арендодатель обязан предоставить арендатору нежилое помещение - офис в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению офиса. При этом офис по общему правилу сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом и т.п.).
Обычно договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок в договоре не определен, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако в этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца.
Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Договор аренды здания или сооружения на срок до одного года, будет считаться заключенным и без государственной регистрации при наличии соответствующей письменной формы.
По истечении срока, указанного в договоре, арендатор обязан вернуть имущество арендодателю, то есть освободить помещение.
Наши публикации:
Застройщики предлагают квартиры в домах, которые сданы в эксплуатацию.Темпы строительства жилых домов в Санкт-Петербурге не уступают московским. Целые районы еженедельно строятся для людей. Стоимость квартир в новостройках сейчас высока, но есть вероятность снижения стоимости квадратного местра в будущем.
Стоит ли ожидать падения цен на торговую недвижимость?Экономический кризис 2008 года продемонстрировал нам, насколько стоимость недвижимости завышена. При малейших сложностях у застройщиков, начинается паническая сдача и продажа объектов.
Жилье Санкт-Петербурга для специалистов из регионовБольшая разница в уровне оплаты труда в регионах и центре страны (СПБ и Москва) вынуждает специалистов со всей страны перезжать на проживание в эти города. Благодаря этому сохраняется стабильный спрос на квартиры.
Нужен ли договор при снятии квартиры на суткиКрайне желательно заключать договор при аренде недвижимости на любой срок. В случае каких-либо непредвиденностей, это вам серьезно поможет. Также это исключит возможность махинаций со стороны наймодателя или нанимателя.
www.rn51.ru
