Поквартирная карточка что это такое: Поквартирная карточка — что это, форма, выписка, где и как получить, образец, срок

Где получить поквартирную карточку в 2020 году — Гражданство.online

Поквартирная карточка — это документ, фиксирующий количество прописанных в квартире лиц, их данные, родственные отношения с владельцем жилья, дату прописки, дату и причину выписки. Она свидетельствует о том, что конкретное лицо проживает по конкретному адресу в данный промежуток времени.

Содержание

1. Что это такое
2. Когда она нужна
3. Где получить
4. Какие документы нужны
5. Сроки ее хранения и действия

Что это такое

Это документ фиксированной формы №10, которая ранее была установлена приказом ФМС №228 как обязательная. Приказ определял, что такое поквартирная карточка, когда она выдается и как заполняется. В ней фиксировался список зарегистрированных в квартире лиц, их даты рождения, дата регистрации, снятия с нее и какое отношение к владельцу жилплощади имеет прописанный. Сюда вписывали и постоянно, и временно зарегистрировавшихся граждан, в том числе несовершеннолетних и иностранцев.

Вместе с упразднением ФМС и передачей ее полномочий МВД РФ этот приказ, а вместе с ним и форма 10, были отменены. Сегодня они не действуют.

Копию карточки или выписку из нее вправе получить любой собственник. Она удостоверяет, что в конкретный промежуток времени или до настоящего дня человек прописан и проживает по указанному адресу. Недействительный на сегодня образец выписки из поквартирной карточки, утвержденный Приложением 7 к утратившему силу приказу №228:

Протоколом заседания Правительственной комиссии от 8 ноября 2016 года этот документ, как и домовая книга, признаны излишними. Установлено, что сведения о прописанных в квартире лицах ведомство способно узнавать в процессе межведомственного взаимодействия.

В этом же году ликвидирована структура под названием «Федеральная миграционная служба», и все приказы ФМС утратили силу. На смену приказу №228 пришел приказ МВД №984, в котором такой документ, как поквартирная карточка, не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством. Другое ее название — карточка учета собственника жилого помещения, это тот же документ.

По закону о праве на свободу передвижения №5242-1 данные о местонахождении лица фиксирует регистрация. Этим определением база регистрационного учета берет на себя функции поквартирки, вместо копии которой заявитель вправе получить справку по форме №40 о регистрации по месту проживания. Заказать ее можно на сайте «Госуслуги» или лично в МВД. Госуслуга называется «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица».

Когда она нужна

Несмотря на то что официально документ не действует, он способен подтверждать юридически значимые факты в прошлом.

В нормативных актах, регулирующих получение иностранцами гражданства, эта форма значится в списке бумаг, которыми заявители вправе подтвердить проживание на территории РФ, — это основное, для чего нужна поквартирная карточка иностранцам в 2020 году.

Так, согласно п. 1 ст. 33.1 закона №62 «О гражданстве», чтобы ИГ признали носителем русского языка, в числе прочих требований — постоянное проживание (в настоящий момент или в прошлом) лица или его родственников по восходящей линии на территории современной России. В соответствии с п. 16.3 указа президента №1325 документами, которые это подтвердят, считаются:

• выписка из домовой книги;
• копия поквартирной карточки;
• бумаги о постановке на воинский учет;
• военный билет.

Подтвердить постоянное проживание в РФ необходимо, согласно ст. 25 Закона о гражданстве, и в случае получения гражданства ребенком. В соответствии с пунктом 18 указа №1325 подтверждают это следующие бумаги:

• ВНЖ или РВП ребенка;
• ВНЖ или РВП родителя с указанием в них ребенка;
• выписка из домовой книги;
• выписка из поквартирной карточки по форме 10;
• копия финансового лицевого счета;
• копия отрывной части уведомления о пребывании.

Эти факты устанавливают, что законодатели предполагают наличие у некоторых заявителей копий устаревшего документа. Но если в случае с подтверждением проживания в РФ в прошлом для НРЯ подойдет бумага с истекшим сроком годности, то для подтверждения нынешнего проживания срок годности ее учитывается.

Нынешнее проживание в РФ и для НРЯ, и для несовершеннолетнего подтвердит отметка о регистрации или отрывной бланк уведомления о прибытии. Поскольку законодательство по умолчанию предполагает добросовестность и разумность действий заявителей, местом проживания признается место постоянной или временной регистрации. В ином случае необходимо получить справку, заменяющую выписку из поквартирной карточки, через Госуслуги или лично в МВД.

Где получить

Последние ведомства, которые занимались ведением и хранением поквартирок, — Единые расчетные центры регионов. После ликвидации ФМС, по словам директоров ЕРЦ разных регионов, документы сданы в городские архивы.

Обращаться в УК и ТСЖ, где взять поквартирную карточку допускалось до 2018 года, бессмысленно. Они перестали нести ответственность за их хранение согласно постановлению Верховного Суда РФ в решении №АКПИ 17-1007.

На сайте «Госуслуги» в некоторых регионах выдается информация о возможности получить поквартирную карточку в МФЦ, по почте, онлайн на сайте или лично в МВД. Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — ее последнее обновление было в 2011 году. Заявители сообщают, что даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.

Если документ необходим для подтверждения проживания на территории России в прошлом вас или ваших родственников, есть смысл обратиться в городской архив с запросом. Также проживание подтвердит отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы, старая домовая книга или поквартирка, если они есть у вас на руках. Документы прошлых лет находятся в архивах места проживания, где хранится поквартирная карточка с устаревшими данными.

Квитанцию-уведомление или штамп о постоянной регистрации получают после подачи заявления на регистрацию, и вопросов с их поисками не возникнет.

Если необходимо получить справку №40, обратитесь в МВД лично, но есть и другой способ, как получить копию поквартирной карточки — через «Госуслуги» путем онлайн-запроса. Через сайт получится узнать адрес регистрации любого физического лица, если он даст на это согласие. Процедура выполняется так:

1. Через портал направляется запрос о получении справки о месте жительства лица.
2. Портал отправляет субъекту запрос на разрешение предоставления его персональных данных.
3. В случае согласия справка выдается заявителю.
4. В случае отказа или неполучения ответа в течение 30 дней запрос отклоняется.

Какие документы нужны

На сайте «Госуслуги» указано, какие документы нужны для получения поквартирной карточки заявителю:

• документы, удостоверяющие личности прописанных;
• домовая книга;
• правоустанавливающие документы на жилье и землю;
• техпаспорт дома.

Сейчас ее получить невозможно.

Для получения справки о регистрации по месту жительства понадобятся только личные данные заявителя и того лица, на которое необходимо получить данные.

Сроки ее хранения и действия

Как устанавливалось утратившим силу приказом №228, тот, кто ведет поквартирные карточки, обязан хранить их до снятия с регистрационного учета всех лиц, внесенных в нее. После издания нового приказа №984 хранение их перестало контролироваться, и на сегодняшний день эти документы утратили силу и сданы в архив.

На сайте «Госуслуги» указывается, сколько действительна поквартирная карточка, свидетельствующая о нынешнем проживании человека в квартире, — 30 дней.

Если вы получили ее несколько лет назад, то подтвердить с ее помощью свое нынешнее проживание по тому же адресу нельзя. В 2020 году нет соответствующих ведомств, где получить выписку из поквартирной карточки, — ни одна государственная организация не вправе выдавать такой документ.

Но факт регистрации подтвердится в процессе межведомственного взаимодействия на основании штампа в ВНЖ или отрывной части бланка уведомления. Также подтвердить регистрацию получится справкой о регистрации по форме №40, которую допускается заказать на «Госуслугах».

Диана Багирова

20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ. В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2019 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников.

Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.

Что такое поквартирная карточка и где получить — образцы справки

Источник изображения: www.pixabay.com

Прописывая штамп в паспорте о прописке либо выписке должностное лицо должно указывать эту информацию в особых формах, которые заполняются для каждого жилого помещения на территории России. Это поквартирная карточка и карточка регистрации.

Что такое поквартирная карточка

Рассмотрим подробнее, что такое поквартирная карточка. Это документ определенной формы, имеющий юридическую силу, то есть при необходимости с ним можно обратиться в суд. В нем записываются все данные о каждом гражданине, который проживает на какой-либо жилплощади.

В перечень таких жилых помещений входят квартиры жилых кооперативов, дома для престарелых, инвалидов и ветеранов, а также других государственных и частных организаций. Для частного дома составляется домовая книга, которая является аналогом поквартирной карты.

Кроме того, поквартирная карточка заполняется на несовершеннолетнего гражданина, который не достиг 14 лет и приехал на новое место проживания с:

• родителями;
• опекунами;
• попечителями;
• родными.

При этом ребенок прописывается по адресу жительства его представителя. Для прописки новорожденного в уполномоченный орган обращается его мать, прописанная по определенному адресу. При этом она может не являться собственником квартиры.

Поквартирная карта – база для заполнения данных в листе прибытия по новому адресу пребывания, который оформляется в справочном учреждении. На практике эти справки хранятся в управляющих компаниях многоквартирных домов. В итоге государственные учреждения имеют возможность контролировать прибытие, убытие и прописку всех граждан в недвижимом имуществе на всей территории России.

В документ формы № 10 изменения могут вносить только лица, обладающие соответствующими полномочиями, полученными от ТСЖ либо управляющей компании. После заполнения все бумаги необходимо передать в уполномоченный орган для регистрации. После этого их нужно вернуть в картотеку, которая обслуживает жилой фонд компании, для дальнейшего хранения.

Важно! При постановке на учет лица по месту нахождения, к примеру, в гостинице, пансионате или санатории, ему необходимо заполнить анкету и передать должностному лицу. Оно является посредником между находящимися в этом учреждении людьми и ГУВМ МВД РФ и может оформить временную прописку граждан.

Для чего необходима

На основе данных, которые указаны в поквартирной карте, могут предъявляться справки о составе семьи, а также составляться выписка по месту проживания. Попросить предоставить информацию из этого документа может любой гражданин, который живет в квартире, а также работники государственных, муниципальных и судебных органов.

Задача заполнения поквартирных карт – учет граждан, которые имеют право жить в определенном помещении.

Документ может пригодиться для:

• заключения сделки, объектом которой выступает квартира;
• оформления различных субсидий по коммунальным выплатам;
• ведения воинского учета граждан;
• передачи в судебные органы в целях удостоверения состава семьи;
• подтверждения гражданства лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
• восстановления паспорта;
• получения необходимых справок (к примеру, о том, что семья является многодетной).

Документ заполняется вне зависимости от того, находится ли жилплощадь в собственности физического либо юридического лица. Если нужно уточнить местонахождение гражданина в определенное время, также может использоваться рассматриваемая справка. В ней указываются данные не только постоянной, но и временной прописки.

Также документ часто нужен для предъявления в налоговую службу, прокуратуру, учебные учреждения и прочие организации. Его часто именуют справкой о составе семьи. При необходимости эту бумагу может потребовать любой территориальный орган контроля.

Кому выдается

Данные справки оформляются в отношении граждан, которые регистрируются в многоквартирном жилье. Сама поквартирная карта никому не выдается, может предоставляться только выписка из нее, то есть документ о прописанных гражданах либо с места проживания по форме № 9.

Выписка выдается заявителю по устному запросу. Документ предоставляется:

• паспортистами жилищных компаний;
• сотрудниками МФЦ либо ГУВМ МВД РФ.

Выписку могут выдать следующим гражданам:

• тем, кто прописан в квартире в настоящее время;
• кто был прописан по этому адресу ранее, но на период обращения был выписан;
• кто не прописан, но может пользоваться этой жилплощадью.

Все, кто причисляется к данному перечню, могут получить справку с места регистрации, обратившись в государственный орган лично либо через поручителя.

Какие сведения должна содержать

Карточка должна включать в себя следующие данные:

1. Шапка документа – его название.
2. Место нахождения квартиры.
3. Номер квартиры.
4. Площадь жилья.
5. Личные данные владельца (нанимателя) жилья.
6. Сведения о компании, которая предоставляет услуги по коммунальному обслуживанию дома.
7. Информация обо всех физлицах, которые регистрировались в жилье либо встали на учет по месту пребывания по соответствующему адресу.
8. Внизу на карточке должны ставиться подписи руководящих, ответственных лиц, а также печать органа, который выдал документ.

Важно! В справке могут содержаться данные о лицах, которые не живут в квартире, но имеют на это право. К примеру, если гражданин прописан в ней, но находится в тюрьме.

Как получить

Граждане могут запросить обычную либо архивную выдержку, различие между ними заключается в актуальности данных. Документ можно получить различными способами:

• через управляющую компанию;
• через МФЦ;
• в паспортном столе.

Если отметки в паспорте и персональные данные точно сходятся с прописанными в справке по форме 10, то документ выдадут без проблем: простой – в тот же день, а архивная справка будет оформляться до нескольких дней.

Гражданину без прописки необходимо представить в уполномоченный орган бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования этим жильем, только тогда выписку оформят и выдадут.

Услуга по получению выписки из поквартирной карты бесплатная. Можно подать заявку на получение документа лично, через интернет либо по почте.

Заявление на оформление справки сопровождается следующими документами:

• паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность;
• правоустанавливающая справка, которая удостоверяет возможность использовать жилье (договор купли-продажи либо аналогичный документ).

Отсутствие или неправдивость данных определенного документа может являться причиной для отказа в предоставлении выписки.

Время ожидания готовой справки зависит от способа подачи заявки. Документ будет выдан в этот же день либо в период от трех до пяти дней. При этом необходимо обращать внимание на цель, для которой следует получить документ: условно он действителен ограниченный период времени, хотя в законодательстве нет ограничений.

Если заявителю необходима архивная выписка, на ее получение уйдет несколько дней. Для оформления понадобится обращение уполномоченного лица в архив города, который содержит данные о перемещении граждан за много лет.

Через управляющую компанию

В большинстве ситуаций поквартирная карта находится в УК, ТСЖ либо у обладателя МКД. Получить выписку можно в обычном порядке – путем устного обращения.

Данные управляющей компании можно посмотреть в квитанции об оплате услуг или онлайн. По телефону следует узнать время работы и уточнить порядок обращения за оформлением справки, включая необходимые документы.

В паспортном столе

Обращение в паспортный стол актуально в ситуации, если УК определить не получилось. Такой вариант дает возможность также получить архивную выписку, которая пригодится при проверке квартиры перед покупкой.

В паспортном столе для оформления документа нужно просто предъявить паспорт заявителя. Но работник уполномоченного органа может запросить и другие бумаги. Например, если обращается владелец квартиры, предъявляются правоустанавливающие документы: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи либо дарения.

Через МФЦ

Обращение в МФЦ – лучший вариант получения многих документов. Для оформления нужной справки необходимо подать заявление в уполномоченный орган, составленное самостоятельно либо по установленному образцу. Для подачи заявки нужно взять с собой паспорт и бумаги, устанавливающие права владельца.

Недостаток МФЦ – период предъявления справки. В большинстве случаев оформить выписку можно за день, а при обращении в многофункциональный центр необходимо учитывать время отправки документации между органами.

Через «Госуслуги»

Через портал «Госуслуги» выписка из поквартирной карты не оформляется. В этом вопросе сервис предлагает только информацию о возможностях ее получения, что обуславливается отсутствием единой базы данных.

Согласно законодательным нормам поквартирные карты ведутся собственниками помещений и уполномоченными органами. Согласование электронной документации не предусматривается. В этом случае придется явиться за получением выписки лично.

Срок действия

При получении документа необходимо отличать период действия оригинальной карты и выписки, которая выдается гражданам. Оригинал документа не ограничен по времени действия и может заполняться, пока есть место для внесения новой информации. После этого заполненная справка отдается в архив.

Период действия выписки также не ограничен, но она становится неактуальной, когда происходят изменения. На практике, если поквартирная карта нужна для какой-то сделки либо подачи в определенный орган, условно она действует от двух недель до месяца.

Когда могут отказать в выдаче и что делать

В выдаче справки с места проживания могут отказать, если обратившийся гражданин:

• никогда не был прописан в этой квартире и не зарегистрирован в период обращения;
• не имеет документов на право пользования этим жильем;
• не может подтвердить свою личность из-за отсутствия, порчи либо недействительности удостоверяющего документа.

В любом случае отказать в выдаче справки уполномоченные лица могут только в письменной форме с указанием основания отказа. Поквартирная карта (форма № 10) не может предоставляться на руки – возможно получить только выписку из нее.

Получив отказ в выдаче справки в надлежащем виде, гражданин может обжаловать решение в судебных органах. Для этого пишется исковое заявление, в котором описывается вся ситуация и доказывается право гражданина на получение документа. К нему прикладывается отказ в выдаче.

Заключение 

Заполнение поквартирной карты требуется для получения жилищных и коммунальных субсидий, заключения сделок с недвижимым имуществом. Получить соответствующую выписку граждане могут в день обращения в уполномоченный орган при предъявлении необходимых документов. Срок оформления расширенной выписки может составлять до трех дней.

New Apartment Card — Etsy.de

Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность данных пользователей. Пожалуйста, обновите до последней версии.

Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.

Найдите что-нибудь памятное,
присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.

(402 релевантных результата)

Все, что вам нужно знать о ключах от квартиры

 5 МИН ЧТЕНИЕ

Они маленькие и помещаются на ладони, но в них есть сила, чтобы открыть что-то грандиозное. Для арендатора получение ключей от квартиры от управляющего недвижимостью или арендодателя в день переезда — это очень приятное ощущение.

Ключи от вашего нового дома не только открывают входную дверь, но и обеспечивают доступ к некоторым приятным удобствам. Ознакомьтесь с ключами к статистике вашей квартиры — и очень постарайтесь не потерять их в процессе. Готовы узнать все о ключах от квартиры? Приступим к делу.

Типы ключей от квартир

В настоящее время существуют различные системы замков и ключей от квартир, которые жители могут установить на своей собственности. Когда вы снимаете квартиру, вам может потребоваться доступ с ключом для входа в другие зоны вокруг сообщества, такие как бассейн, почтовая комната и лифты. Давайте начнем наше ключевое обсуждение с определения типов ключей от квартир, которые вы можете встретить во время своих экскурсий по квартирам:

Брелок для ключей.

Вы можете найти общины, выдающие своим жителям брелоки вместо традиционных металлических. Квартирные брелки удобные и маленькие, хорошо крепятся на связке ключей. Каждый брелок имеет встроенный идентификационный код, уникальный для каждого арендатора. Только уполномоченные лица (в данном случае арендаторы) будут иметь доступ после того, как брелок будет успешно прочитан считывателем ключей.

• Типичное использование: входные двери, доступ к удобствам, гараж, доступ к воротам, почтовое отделение и лифты.

Бесключевой доступ.

Квартиры с системой доступа без ключа позволяют жильцам запирать и открывать свой дом с мобильного телефона или клавиатуры. Эти умные запирающие устройства обычно можно найти в более модернизированных многоквартирных домах.

• Типичное использование: входные двери , почтовая комната и доступ к удобствам.

Ключ-карта.

Карты-ключи представляют собой пластиковые карты доступа размером с бумажник, которые позволяют вам подключаться и входить в жилые районы. Карточка-ключ содержит уникальный магнитный код, открывающий механизм замка. Арендаторы обычно хранят эти ключи в бумажнике, сумочке или в машине.

• Типичное использование: вход в здание или вестибюль, доступ к воротам, гараж, почтовое отделение и доступ к удобствам.

Металлический ключ.

Металлический ключ — это оригинальный ключ, который до сих пор широко используется в квартирах. Стержень ключа имеет характерные прорези и канавки, которые отпирают только замок с соответствующим дизайном механизма.

• Типичное применение: входные двери и почтовые ящики.

Преимущества ключей Smart Apartment:

1. Ключи имеют индивидуальные коды, поэтому у двух арендаторов нет одинаковых кодов.
2. Ключи можно быстро деактивировать в случае утери, кражи или повреждения.
3. Клавиши удобные и быстро программируемые.

Если ваши ключи были утеряны, украдены или повреждены до неузнаваемости:

надо паниковать. Во-первых, немедленно сообщите своему арендодателю. Тем временем он или она сможет достать вам запасной ключ и поработать над заменой вашего замка и обновлением ключей.

Ключи с надписью «Не копировать» не следует копировать. Если вы сделаете копию своего нового комплекта с этими словами, это может быть нарушением вашего договора аренды. Может быть, вы потеряли ключ от почтового ящика? Вместо того, чтобы открывать дверь почтового ящика (не надо, это незаконно!), поговорите со своим арендодателем о замене. Если они не могут достать вам новый, вам придется пойти в местное почтовое отделение за новым ключом почтового ящика.

Если у вас был утерян, украден или поврежден ключ, вам, возможно, придется заплатить за его замену в соответствии с договором аренды. Цена замены ключа может варьироваться в зависимости от сообщества и стоит арендатору в среднем от 100 до 400 долларов. Посмотрите в своем договоре аренды фактическую сумму, которую вы можете заплатить за замену ключа от квартиры.

За металлические ключи может взиматься плата, если домовладелец должен вызвать слесаря. В противном случае техническое обслуживание может быстро заменить вам замок. Если вам нужно, чтобы вас впустили в вашу квартиру после окончания рабочего дня офиса, убедитесь, что вы полностью ознакомлены с Политикой блокирования сообщества. С вас может взиматься плата за то, что кто-то пришел и впустил вас, когда офис по аренде закрыт, помимо суммы, которую вам могут потребовать раскошелиться на новый замок и ключи.

Арендодатели могут иметь ключи от квартир

Арендодатели могут иметь главный ключ от собственности, который может включать доступ в отдельные квартиры. Они могут использовать ключ, как указано в соглашении об аренде. Ситуации, когда ему или ей может понадобиться доступ внутрь вашего дома, включают чрезвычайные ситуации, проверки и выполнение запросов на техническое обслуживание с надлежащим уведомлением.

Основные правила для каждого арендатора

Когда вы, наконец, получите ключи, правила сообщества, касающиеся ключей от вашей квартиры, будут изложены в вашем договоре аренды. Тем не менее, вот некоторые ключевые вещи, которые следует и не следует учитывать:

Dos:

1. Сделайте копию, если сможете. Проверьте договор аренды, чтобы убедиться, что вам разрешено копировать ключ. Наличие запасного поможет, если вы когда-нибудь потеряете оригинал. Если в ключе написано «Не копировать», не копируйте его.
2. Вернуть все ключи. В день отъезда верните все ключи от своей квартиры управляющему недвижимостью или арендодателю. К ним относятся все, от брелка для ключей от квартиры до карты доступа к воротам и ключа от почтового ящика.

Что нельзя:

1. Не раздавайте дополнительные услуги кому попало. Выберите только одного или двух доверенных членов семьи или друзей, которые будут держать ваши запасные ключи. Убедитесь, что это кто-то, кто живет достаточно близко, чтобы он мог легко пройти мимо, чтобы впустить вас.
2. Не прячьте свой ключ среди бела дня.