Аренда квартиры под офис - плюсы и минусы. Снять офис квартиру под офис

Аренда квартиры под офис - помещения со всеми удобствами в жилом фонде

объектов: 2 Деловой центр "Невский проспект 90"

Район: Центральный

Метро: Владимирская, Маяковская, Площадь Восстания Площадь: Цена/(мес | год): Сумма/(мес | год): Продажа: Тип:

216 м2

1 000 руб

12 000 руб

216 000 руб

2 592 000 руб

офис

объектов: 2

Квартира под коммерческое использование

Аренда офиса - необходимое условие для ведения бизнеса. Это очень важное решение в на стадии начала собственного дела. И, конечно же, к этому решению нужно подходить вдумчиво, изучив при этом все последующие варианты манипуляций с вашими партнерами, клиентами, контрагентами и работниками. Наше агентство готово предоставить все подходящие варианты аренды офисных помещений. Мы рассматриваем и предлагаем вашему вниманию только помещения в Петербурге без комиссии, что упрощает юридическое оформление договора аренды и экономит Ваши денежные средства, направить которые Вы можете на развитие вашей фирмы. Помещения под офис бывают разные. Они имеют разное количество квадратных метров и оснащены каждое по-своему. Разберемся для начала, какое же помещение вам необходимо. Для этого нам предстоит сделать краткий анализ рынка недвижимости. Одним из самых доступных способов аренды офиса является аренда квартиры под мини-офис. Удобно использовать квартиру под ведение стоматологической практики, массажного салона, косметологического кабинета, парикмахерской. Также, квартиру можно снять организации фотосессии, съемки кинофильма или рекламного ролика. Можно рассмотреть по вашему желанию и нестандартные варианты по аренде квартир, которые встречаются в районах исторической застройки, в старых домах. Аренда квартиры под офис-это антикризисное решение. Ведь ставки арендной платы за офис, в частности, за торговое помещение, намного выше, чем ставка аренды квартир. А получаете вы сходное по площади помещение, в том же районе и оно обойдется вам гораздо дешевле. Можно снять квартиру под офис, если в подходящем для вас районе нет вариантов нежилых помещений такого типа. Квартиры, предлагаемые в аренду, часто находятся на первом этаже. В таком помещении можно оборудовать отдельный вход и легко обустроить офис. Можно взять в пользование квартиру и в том случае, когда количество ваших посетителей небольшое, ваша фирма не создает лишнего шума. Такой вариант удобен для старого жилого фонда. Чтобы понизить создаваемые неудобства, многие собственники квартир уже сами отремонтировали подъезд, установили пункт охраны, или наняли консьержа, и могут предложить вам уже готовое для использования под офис помещение. Часто, собственники квартиры, сдаваемой под офис, берут на себя расходы по эксплуатации и уборке помещений общего пользования. Квартира оформляется в аренду по стандартному договору. Плюсом будет, если квартира уже переведена в нежилое помещение или находится на стадии оформления подобного перевода. Аренда квартиры под офис-удобное и достаточно экономное решение для вашего бизнеса.

www.more-ofisov.ru

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом в 2018

В правовых документах, изданных Правительством РФ, отмечается, что проживание в квартире гражданина – на временной или постоянной основе, должно быть официально оформлено.

Допускается переоборудование квартиры в офис, но юридическое лицо, прежде всего, должно заключить с собственником договор найма или аренды, в котором будет указано, для каких целей используется квартира.

Особенности

Все условия и отличительные характеристики соглашения между физическими и юридическими лицами по вопросам найма квартиры под офис регламентируются гражданским законодательством. При оформлении сделки в данном случае заключается договор аренды, а не найма.

Особенности сделки и заключения договора:

в соответствии с нормами, после заключения договора арендодатель обязан предоставить юридическому лицу помещение, в котором может осуществляться предпринимательская деятельность;

обязательно должна быть определена цель сдачи помещения в аренду – для осуществления предпринимательской деятельности, открытия офиса;
договор может быть признан в дальнейшем недействительным, если в нем будет указано целевое назначение, не соответствующее действительности.

Следует учитывать, что аренда помещений под офис зачастую стоит дороже, чем найм квартиры. Не каждая жилая площадь может быть использована в качестве офиса – обязательно должен быть отдельный вход с улицы.

Не допускается размещение офиса втором и последующих этажах жилого дома, где посетители организации будут сталкиваться с жильцами.

Оформление под офис жилой квартиры, не имеющей отдельного выхода – незаконная сделка. Юридическое лицо может снять жилье лишь с той целью, чтобы предоставлять его другим гражданам для проживания, например, для размещения людей, приехавших в другой город в командировку.

Условия договора аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

Документ обязательно должен быть составлен в письменной форме, устная в данном случае – неприемлема.
Возможно заверение договора нотариусом – но это не обязательное требование.
Договор аренды квартиры под офисное помещение может быть краткосрочным или долгосрочным. В первом случае срок действия документа истекает ранее, чем через год с момента заключения. Долгосрочный договор может быть заключен на любой срок больше 1 года.
Может быть заключено соглашение об автоматической пролонгации договора по истечении установленного срока действия.
Как и в обычном договоре, должны быть указаны права и обязанности каждой стороны.
Собственник, согласно договору, обязан предоставить ту квартиру, которая была выбрана юридическим лицом, и на которую заключалось соглашение. Помещенное должно находиться в хорошем состоянии, пригодном для осуществления трудовой деятельности, а арендатор – ежемесячно вносить платеж в установленном размере.

По сравнению с обычным договором найма, договор аренды между физическим и юридическим лицом может быть легко и быстро расторгнут, при наличии оснований для прекращения сделки.

Расторжение договора осуществляется, если:

истек обозначенный сторонами срок, в течение которого юридическое лицо могло занимать помещение;
сделка была заключена на неопределенный срок, но собственник квартиры решил использовать ее самостоятельно, либо заселить других граждан. В таком случае, за три месяца до предполагаемой даты выселения, должно быть отправлено уведомление в письменном виде;
одной из сторон были нарушены условия соглашения.

Стать инициатором прекращения сделки может как собственник квартиры, так и арендатор.

Составляя договор с юридическим лицом, следует учитывать некоторые нюансы:

Рекомендуемый срок заключения соглашения – не более одного года. По мере необходимости договор можно будет продлить.
В одном из пунктов договора следует прописать условие, согласно которому собственник должен быть в обязательном порядке уведомлен о количестве проживающих в квартире лиц.
Заранее следует определиться с порядком оплаты коммунальных услуг.

Юридическое лицо может вносить фиксированную оплату ежемесячно, или же одним платежом.

Второй способ используется чаще, так как такие расходы удобнее фиксировать в бухгалтерских отчетах. По факту передачи оплаты заполняется расписка, один экземпляр которой должен быть передан арендатору, другой – арендодателю.

Как заключить и его образец

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом заключается в присутствии обеих сторон сделки, а также третьего лица – которым может быть нотариус или юрист.

Образец договора находится по ссылке.

Заключение соглашения происходит в несколько этапов:

устная договоренность, обсуждение условий сделки: размер оплаты за квартиру, способ внесения денежных средств, другие особенности;
изучение документов обеих сторон сделки, юридическое лицо должно убедиться в том, что перед ним действительно собственник квартиры, а не подставное лицо;
заполнение договора в письменной форме;
передача оплаты за аренду.

Пункты договора:

Наименование населенного пункта, в котором заключается соглашение и дата.
Информация о собственнике квартиры и арендаторе. Указываются персональные и паспортные данные – ФИО, дата рождения, место проживания. Должны быть вписаны сведения о юридическом лице.

Информация об объекте недвижимости указывается кратко, например: квартира в отличном состоянии, ремонт был сделан летом 2018 года.
В одном из пунктов прописываются условия оплаты арендатором коммунальных услуг – размер и дата внесения платежей.
Размер ежемесячной арендной платы записывается цифрами и в скобках – прописью.
В конце договора должны быть указаны платежные реквизиты обеих сторон, подпись. Юридическое лицо может также поставить свою печать.

Все пункты следуют по порядку: после перечисления прав и обязанностей сторон определяется порядок передачи квартиры в аренду вместе с находящимся в ней имуществом, условия – размер оплаты и ее периодичность.

Также указывается срок действия договора. В пункте «Заключительные положения» отмечается, подлежит или не подлежит договор регистрации в государственных органах, являются ли обе стороны полностью дееспособными.

Необходимые документы

Для заключения между физическим и юридическим лицом соглашения, должны быть предъявлены следующие документы.

Со стороны физического лица – собственника квартиры:

Паспорт.
Свидетельство о праве собственности.
Выписка из ЕГРН или домовой книги.

Со стороны юридического лица – арендатора:

Устав организации.
Паспорт гражданина, являющегося учредителем.
Иные документы, в соответствие с которыми осуществляется предпринимательская деятельность.

Паспортные данные прописываются в договоре, а Устав организации должен быть изучен арендодателем для того, чтобы понять, какую именно деятельность будут осуществлять в стенах квартиры.

Нужно ли регистрировать

Регистрация документа и его заверение у нотариуса не является обязательным условием лишь в том случае, если действие договора длится не более одного года.

При заключении соглашения на более длительный срок, подаются бумаги и сам договор в Регистрационную палату России.

Регистрация происходит легко и быстро в том случае, если не были нарушены правила составления документа, а предпринимательская деятельность, осуществляемая юридическим лицом, не является незаконной.

От стандартного договора найма квартиры, договор аренды помещения под офис, заключаемый между юридическим и физическим лицами имеет несколько отличий, которые являются весьма существенными.

В первую очередь следует учесть, что согласно российскому законодательству, предпринимательская деятельность не может вестись в обычной жилой квартире, помещение должно соответствовать ряду требований, либо использоваться юридическим лицом для предоставления другим гражданам в качестве жилья.

Видео: Лайфхак: составляем договор аренды жилья правильно

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

kvartirkapro.ru

Аренда квартиры под офис - плюсы и минусы

Альтернативой аренде офиса может быть использование квартиры в его качестве. О том, как проходит аренда квартиры под офис, каким условиям должна соответствовать такая недвижимость и как ее приобрести, – в этой статье.

Традиционно предприниматели для ведения бизнеса арендуют офисы, как правило, в бизнес-центрах. Тем не менее, не многие догадываются, что для офиса можно использовать и обыкновенную квартиру. Есть в этом свои достоинства и свои недостатки. О плюсах и минусах аренды квартиры под офис мы сейчас и расскажем в этой статье

Особенности аренды квартиры под офис

Один из условных «минусов» аренды – это впечатление на клиента. Если вы не работаете непосредственно с клиентами, на которых надо произвести впечатление, например, работая через сеть торговых представителей, которые сами ездят по офисам клиентов и предлагают продукцию или услуги, иметь фешенебельный офис в общем-то и необязательно. В принципе, можно работать и на дому в режиме хоум-офиса, но мне, например, дома работать сложнее – нужна соответствующая рабочая обстановка. Аренда другой квартиры под офис – вполне подходящий вариант.

Неоспоримый плюс – что аренда квартиры под офис может оказаться экономически очень выгодной. Во-первых, коммунальные платежи для частных лиц для квартир очень существенно отличаются от «коммуналки» для офисных помещений. Во-вторых, услуги телефонной связи Интернета для граждан в квартирах зачастую в 5-10 раз меньше, чем для юридических лиц и офисов.

В-третьих, можно арендовать квартиру, например, у самого себя или родственников, а арендные платежи относить на расходы, уменьшая прибыль, а соответственно, и налог на прибыль. Другое дело, что арендодатель в таком случае должен платить подоходный налог как физическое лицо – 13 % с дохода, да к тому же сдавать налоговую декларацию раз в год. В принципе, можно и не платить налог и не декларировать такие доходы, но есть риск, что налоговая инспекция в ходе камеральной проверки может обнаружить у вас платежи за аренду квартиры у другого физического лица и задаться вопросом: а тот платит подоходный налог?

Как минимум, используя квартиру для офиса, индивидуальный предприниматель сможет снизить расходы на коммуналку, Интернет и телефон себе на себестоимость.

Арендуя квартиру у другого физического лица не забывайте про юридическую составляющую – факт аренды обязательно должен быть зафиксирован в виде договора в письменной форме. Регистрировать его нотариально, как того иногда хотят владельцы квартир, вовсе необязательно – дополнительной юридической силы это ему не добавит.

Требования к договору об аренде квартиры

Что должно быть обязательно прописано в договоре?

Прежде всего, там должен быть указан размер арендной платы. Это сумма, которую вы будете платить в месяц, как и за что. Только ли за аренду придется платить или еще и оплачивать коммунальные платежи по счетам, платить за Интернет, телефонные услуги, домофон и т.д..

Другой вопрос – на какой срок заключается договор и каковы условия досрочного расторжения. С первым все понятно, то второе особенно важно для вас – как арендатора – в первую очередь: «на берегу» надо договориться, при каких условиях вас могут «попросить освободить помещение» до окончания срока действия договора,

Другой вопрос – кто является стороной, ответственной за поддержание квартиры в соответствующем состоянии. Это мелкий ремонт, устранение аварий, например, на водопроводе, канализации, отоплении и т.д. В больших офисных зданиях обычно для жтого есть наемные кадры, но вотдля квартиры такие услуги могут быть слишком дороги.

В заключении, лучше по тексту договора четко прописать, что цель аренды – не проживание. Лучше поставить какую-нибудь обтекаемую фразу (богат и могуч русский язык!) на тему того, что помещение будет использоваться для деловых операций, а не проживания.

Перед заключением договора обязательно убедитесь, что вы арендуете квартиру именно у собственника – пусть предъявит оригинал свидетельства о праве собственности и свой паспорт для подтверждения. Лучше заключать сделку по аренде квартиры для офиса с самим ее владельцем – это поможет избежать ненужных конфликтов в суде.

Также будет не лишним самостоятельно обратиться в регистрационную палату и запросить справку об отсутствии обременений и арестов на квартиру. Делается такая справка правда почти 5 дней, но зато всегда можно проверить, что например, квартира не арестована приставами и не будет изъята в ближайшее время.

Требуйте наличия в договоре фразы о том, что собственник подтверждает, что никаких других договоров аренды этой квартиры не заключено и в будущем заключено не будет (пока действует этот договор аренды). Для вас это дополнительная гарантия, что квартира не будет сдана одновременно нескольким лицам.

Сопровождающие аренду договоры

Что касается других договоров: на коммунальные услуги, телефон, электроэнергию, домофон и т.д. – то их необязательно заключать именно на арендатора – да и коммунальные службы предпочитают заключать договора только с собственниками помещений. Интернет и телефон можно заключить и на себя. Вне зависимости от того, на кого заключены эти договора, расходы по договору аренды вы сможете полностью отнести на себестоимость. Главное – эти расходы должны быть прописаны в тексте договора.

Надо ли делать экспертную оценку стоимости квартиры до заключения договора аренды? Это не напрасный вопрос. В ряде случаев так называемые амортизационные расходы по квартире можно относить на уменьшение налогооблагаемой базы и по подоходному налогу, если владельцем квартиры является физическое лицо, и по налогу на прибыль, если квартира принадлежит юридическому лицу.

Законодательно нет требования, что такая оценка должна делаться. В принципе, ее достаточно сделать один раз – если собственнику так нужно, да и в общем-то вопрос налогообложения – это его проблема, а не ваша.

Должна ли квартира быть переведена в нежилой фонд, как это бывает с квартирами на первых этажах, которые используются под магазины, парикмахерские и т.д.? Ответ здесь – нет. Законодательно это никак не проговорено, значит, делать не обязательно. Офис можно организовать и в простой квартире. Законодательно только запрещено использовать жилые помещения для промышленной деятельности. Например, нельзя формально открыть цех по пошиву одежды. Но если никто не узнает… можно, но с понятными рисками.

Что касается оплаты, то я сторонник того, чтобы любые движения денег подтверждались документально – расписка, приходный ордер, банковский чек. Для вас – арендатора квартиры под офис – это очень важно. Во-первых, как в случае чего вы подтвердите, что вы платили по договору? Во-вторых, без бумаги вы не сможете отнести расходы на себестоимость.

Так что, аренда квартиры под офис – очень даже неплохой способ сэкономить на аренде офиса. Не случайно это — довольно прибыльный рынок коммерческой недвижимости. Главное все делать правильно и аккуратно. Надеемся, что наша статья вам в этом поможет.

bishelp.ru