Как создать управляющую компанию: Как создать свою управляющую компанию ЖКХ с нуля

Содержание

Создание управляющей компании


Основным отличием проживания в многоквартирном доме является то, что все проблемы жителям приходится решать вместе. Для этого собственникам необходимо выбрать эффективный способ управления. Одним из самых востребованных способов является управляющая компания.


На самом деле организаций, специализирующихся на управлении и содержании многоквартирных домов, сейчас достаточно много. С одной стороны, это действительно перспективный бизнес. Его отличает постоянный спрос на услуги управления многоквартирными домами, т.к. это экономит время собственников и не требует постоянного личного участия жильцов. Не каждая отрасль может похвастаться такой стабильностью.


Но есть обратная сторона – не все идут в данный бизнес из-за трудностей в сфере ЖКХ. А их достаточно: негативное отношение граждан к сфере жилищно-коммунального хозяйства в целом, невысокая рентабельность и организационные проблемы, в частности, сложность с выстраиванием отношений с ресурсоснабжающими организациями, властями, подрядчиками и собственниками.


В данной статье мы хотим поделиться инструкцией, как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ.

Что такое управляющая компания?


Управляющая компания – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который обеспечивает обслуживание многоквартирного дома на коммерческой основе. Т.е. управляющая компания берет на себя ответственность за управление и содержание многоквартирного дома, а собственники жилья платят за это.


Основная цель компании – это поддержание многоквартирного дома в должном состоянии, предоставление жильцам комфортных условий для проживания и полное соблюдение законодательства.

Формальности создания УК в сфере ЖКХ


Чтобы открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ с нуля, нужно соблюсти ряд обязательных процедур:

  1. Составление бизнес- плана.

  2. Регистрация управляющей компании.

  3. Получение квалифицированной электронной подписи.

  4. Сдача квалификационного экзамена руководителем организации.

  5. Получение лицензии.

  6. Начало работы.


Пошагово рассмотрим каждую из них.

Составление бизнес- плана


Самым первым этапом при открытии управляющей компании в сфере ЖКХ должно стать составление грамотного бизнес-плана. При наличии нужных навыков составить бизнес-план можно самостоятельно. Либо передать данную задачу в руки профессионалов, обратившись в специализированную организацию.


Бизнес-план должен составляться с учетом потребностей жителей. Должны быть учтены все мелочи, тогда компания не только окупит себя, но и начнет приносить доход.

Регистрация управляющей компании


Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность в сфере управления многоквартирными домами, необходимо зарегистрировать организацию в ФНС (Федеральная налоговая служба). Это может быть любая форма, управлять домами может как индивидуальный предприниматель, так и ООО, АО, ЗАО. Чаще всего используют такую форму юридического лица, как ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Данный выбор обусловлен относительной простотой регистрации такого юридического лица, а также легкостью управления.


Как правило, данный этап открытия компании вопросов не создает.


Чтобы зарегистрировать ИП, нужно заполнить заявление по форме №Р21001, оплатить пошлину и подать комплект документов (копии всех страниц паспорта) в налоговую инспекцию. Как правило, через пару дней уже готово свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП) и выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).


Для регистрации юридического лица нужны следующие документы: заявление по форме №Р11001, решение о создании юридического лица, устав (или иной учредительный документ), документ об уплате госпошлины. По итогу регистрации юридического лица выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ о создании юридического лица, документ о постановке на учет в налоговом органе и учредительный документ с отметкой регистрирующего органа.


При регистрации управляющей компании важен выбор системы налогообложения: ОСН или УСН.


После этого нужно поставить УК на учет в Пенсионный фонд, Росстат и фонд социального страхования (обычно это происходит автоматически на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ), а также выбрать банк, в котором будет открыт расчетный счет, и изготовить печать организации.


В среднем процедура регистрации управляющей компании занимает 3-4 недели.

Получение квалифицированной электронной подписи


Все управляющие организации и ТСЖ должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для внесения в нее информации о своей деятельности по управлению многоквартирными домами.


Для регистрации в ГИС ЖКХ необходима электронная подпись. Для УК нужна квалифицированная электронная подпись – она имеет большую степень защиты, чем остальные. Такая подпись выдается только аккредитованными центрами, список которых можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации https://digital. gov.ru/ru/.

Квалификационный экзамен руководителя компании


Всем руководителям управляющих организаций необходимо получить аттестат о прохождении квалификационного экзамена. Экзамен призван подтвердить компетентность руководителя по соблюдению требований к качеству предоставляемых услуг. Организатором экзамена является Государственная жилищная инспекция. На нем проверяется знание жилищного законодательства.


Аттестация проводится в форме электронного тестирования. Из 200 возможных вопросов программа сама выбирает 100. Время проведения тестирования – 2 часа. Для успешной сдачи экзамена необходимо ответить правильно на 86 вопросов, т.е. получить не менее 172 баллов. Перечень вопросов и порядок проведения экзамена установлен приказом Минстроя от 05 декабря 2004 г. №789/пр. Экзамен проводится бесплатно, количество попыток сдачи неограниченно. По итогам экзамена выдается квалификационный аттестат.


Чтобы принять участие в тестировании, претендент должен отправить в аттестационную комиссию заявление о допуске к квалификационному экзамену и согласие на обработку персональных данных.


К тестированию допускаются претенденты, которые:

  • не имеют неснятые или непогашенные судимости за экономические преступления и средней тяжести, тяжкие и особо тяжкие уголовные преступления;

  • отсутствуют в реестре дисквалифицированных лиц.

Получение лицензии


Если руководитель организации сдал квалификационный экзамен, то можно подавать заявление на получение лицензии.


Лицензия – это обязательный документ, без которого деятельность управляющей компании запрещена. Лицензию должны получать все организации, управляющие многоквартирными домами: и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. При этом лицензия действует только на территории региона, где эта лицензия выдавалась. Поэтому, если компания планировала управлять домами в нескольких регионах, то пройти процедуру получения лицензии необходимо в каждом. Лицензия выдается сроком на 5 лет и по истечении срока действия продлевается.


Заявление на получение лицензии подается в Государственную жилищную инспекцию или другой орган власти, уполномоченный осуществлять жилищный и лицензионный надзор в сфере управления МКД. Вместе с заявлением нужно предоставить учредительные документы компании и квалификационный аттестат руководителя, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Начало работы


После завершения всех формальных процедур можно приступать к основной деятельности.


Но не стоит сразу брать в управление много домов, т.к. на их обслуживание уходит очень много сил и средств. Лучше сосредоточиться на организации четко работающей компании и получении положительной репутации.

Итоги


Открытие управляющей компании в сфере ЖКХ с нуля – дело очень трудоемкое и затратное. Да и ведение бизнеса в сфере жилищно-коммунального хозяйства нельзя назвать простым делом. Для нашей страны это сравнительно молодое направление. Само собой, деятельность по обслуживанию жилого фонда связана с различными трудностями, но это не делает сферу ЖКХ менее привлекательной. Для становления управляющей компании понадобится много времени, терпения и желание оказывать гражданам качественные услуги.

Как создать управляющую компанию ЖКХ: помощь адвоката

   Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ? Давайте разбираться вместе с нашим адвокатом.

Содержание статьи:

  1. Какие бывают формы управления домами в сфере ЖКХ?

  2. Как зарегистрировать управляющую компанию?

  3. Документы для регистрации управляющей компании

  4. Лицензия управляющей компании

  5. Порядок передачи дома управляющей компании

  6. Как управляющая компания может отказаться от дома?

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по сопровождению управляющих компаний поможет Вам в процедуре регистрации, сопроводит проведение заочного или очного собрания собственников жилья по выбору компании по управлению дома.

Какие бывают формы управления домами в сфере ЖКХ?

   Чтобы знать, как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля, важно ознакомиться с законодательными документами, регулирующими деятельность подобных организаций. В этих законах четко прописаны права, обязанности, а также финансовая деятельность и прочее.

   На сегодняшний день часто выбирают несколько видов создания такого уровня компаний:

  • товарищество собственников недвижимости (ТСН)

  • товарищество собственников жилья (по регистрацию ТСЖ по ссылке)

  • жилищный или жилищно-строительный кооператив (ЖСК) (подробнее по регистрации кооператива по ссылке)

  • управляющая компания, предоставляющие весь комплекс услуг, а также техническое и эксплуатационное обеспечение

  • организации, которые не предусматривают вовлечения третьих лиц и все функции выполняют самостоятельно

Как зарегистрировать управляющую компанию?

Для регистрации потребуется осуществить следующие действия:

  1. оформить юридическое лицо;

  2. получить лицензию на право заниматься подобной деятельностью;

  3. провести необходимые мероприятия для выявления всех недостатков, а также инвентаризацию основных средств и прочего оборудования и строений;

  4. оборудовать офисное помещение;

  5. рассчитать количество необходимого обслуживающего персонала;

  6. выполнить юридические процедуры по взятию дома на баланс домоуправления;

  7. подписать соглашения с предприятиями, предоставляющими необходимые услуги для жизнедеятельности дома.

   На самом первом этапе, перед тем, как создать максимально эффективную управляющую компанию многоквартирными домами, не обязательно регистрировать новое юридическое лицо, если таковое уже имеется. В случае необходимости можно провести внесение изменений в устав ООО или организации иной формы собственности.

ВНИМАНИЕ: порядок регистрации фирмы имеет нюансы, ошибки приводят к денежным потерям — смотрите видео с советами адвоката и подпишитесь на канал YouTube, чтобы получить бесплатную консультацию в комментариях к ролику в режиме Онлайн.

Документы для регистрации управляющей компании

   Для регистрации управляющей компании необходимо подготовить и подать в регистрирующий орган следующие документы:

  1. Заявление на регистрацию юридического лица по утвержденной налоговым органом форме N Р11001

  2. Устав юридического лица

  3. Протокол собрания учредителей о создании юридического лица

  4. Приказ о назначении единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора)

  5. Договор аренды помещения или гарантийное письмо от собственника помещения подтверждающее право расположения управляющей компании в помещении

  6. Квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины на регистрацию юридического лица (в случае электронной подачи заявления о регистрации пошлина не оплачивается).

   Подготовленные документы  необходимо заверить у нотариуса. Подача документов осуществляется в Федеральную налоговую службу по месту нахождения вашей организации (управляющей компании). Законодатель также предусмотрел регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде с помощью электронной цифровой подписи и сервисов налоговой службы.

Лицензия управляющей компании

   Лицензирование в сфере предпринимательской деятельности по управлению МКД осуществляет Госжилнадзор. Лицензия выдается сроком на 5 лет и после истечения может быть продлена. Лицензия действует на территории региона где была выдана.

Законодательством установлены следующие лицензионные требования:

  1. Недопустимо выдача лицензий юр. Лицам, ИП регистрация которых была проведена на территории иностранного государства

  2. Недопустимо, чтобы соискатель лицензии (ИП, юр. лица) имел наименование, которое уже зарегистрировано

  3. Наличие у руководителя УК квалификационного аттестата. При этом не запрещено провести сдачу квалификационного экзамена всем сотрудникам, входящим в руководящий состав УК

Подготовка пакета документов для получения лицензии:

  • Справка об отсутствии судимости у руководителя УК

  • Документ, подтверждающий отсутствие в реестре лиц являющихся руководителями, лицензия которых аннулирована или в отношении таких лиц применены меры административной ответственности

  • Документ подтверждающий, что у лицензиата в реестре отсутствует информация об аннулировании ранее выданной лицензии

  • Соискателю лицензии также необходимо подготовить помещение для осуществления деятельности, оборудование, персонал

   После принятия заявления, в течение 30 дней, уполномоченный орган принимает решение о выдачи либо об отказе в выдаче лицензии.

Порядок передачи дома управляющей компании

   Многоквартирный дом может быть передан на управление новой УК в случае смены УК или жилой дом недавно построен и сдан в эксплуатацию. В любом случае, это происходит на основании решения собственников многоквартирного дома.

   После подписания протокол проведения общего собрания собственников МКД, определив общим голосованием УК, необходимо заключить договор на управление домом. Договор заключается со всеми собственниками МКД.

   Далее необходимо подать документы в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) в целях внесения изменений в реестр о новой УК.

Предоставляются следующие документы:

  • Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, решения собственников

  • Копии договоров на управление многоквартирным домом заключенные с собственниками

   УК, после получения технической документации на жилой дом заключает новые договоры на оказание услуг с ресурсоснабжающими организациями.

   В случае наличия задолженности прежней УК перед собственниками, последняя передает сохраненные денежные средства на баланс новой управляющей организации. В случае наличия долгов у собственников за оплату коммунальных услуг, долги не передаются новой управляющей компании, собственники остаются в должниках у прежней управляющей организации.

Как управляющая компания может отказаться от дома?

   Управляющая организация вправе отказаться от управления многоквартирным домом в следующих случаях:

  • По соглашению сторон

  • В случае неисполнения встречных обязательств по договору управления собственниками жилых помещений

В случае, если управляющая компания недовольна исполнением обязанностей собственниками, ей надлежит выполнить следующие действия:

  1. Подготовить и направить в адрес собственников акт (уведомление) которым определить о своем намерении расторгнуть договор и указать на причины (ненадлежащее исполнение обязанности по оплате за содержание жилья, коммунальные платежи)

  2. Подготовить отчетную документацию о проведенной работе в отношении объекта управления (дома) и предоставить собственникам жилых помещений

  3. Уведомить собственников публично о прекращении деятельности по управлению домом. Уведомление необходимо провести заранее в разумный срок

   В свою очередь, собственники МКД могут не согласиться с принятым УК решение и обратиться в суд в целях обжалования решения УК о расторжении договоров на управление МКД в одностороннем порядке.

Читайте еще о работе нашего адвоката:

С нами регистрация ООО под ключ в срок

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Поделиться

Как создать управляющую компанию

Хотите узнать, как создать управляющую компанию? Если вы относитесь к тем, кто хочет находить, развивать и, возможно, даже сотрудничать с креативщиками, создание собственной компании по управлению артистами — хороший первый шаг. И хотя поначалу это может показаться масштабным мероприятием, выполняемым шагами и шагами, оно упростит, казалось бы, пугающую цель.

И мы здесь, чтобы помочь.

От выбора названия вашей компании до принятия решения о бизнес-модели управления артистами — мы разбираем основные этапы, которые вы должны знать, прежде чем приступить к работе.

Итак, приступим.

Соображения

до вы создаете управляющую компанию

Прежде чем мы поговорим о том, как создать такую ​​компанию, следует отметить пару моментов.

Как и в любом бизнесе, большая часть вашего времени будет занята на раннем этапе, но представление артистов как бизнеса имеет свой собственный набор уникальных проблем в начале. Хотя этот бизнес не будет заключаться в «улучшении продукта», он будет заключаться в совершенствовании… ну… вас.

1. Помните, что индустрия развлечений — это индустрия взаимоотношений

Имейте навыки общения с людьми! Не стесняйтесь общаться с кем угодно и кем угодно. Ваша работа состоит в том, чтобы управлять чьей-то карьерой на протяжении всей карьеры, поэтому важно познакомить их с нужными людьми, так что это не повредит, если вы им тоже понравитесь. Но самое главное, если вы искренни и заботитесь о своем клиенте, со временем привлечь больше клиентов будет не так сложно. Подлинные отношения, которые вы строите с другими, будут замечены.

И то же самое верно и в другую сторону — использование людей также будет замечено. Это только навредит вам, вашему клиенту и вашей компании.

2. Подписывать контракты с артистами в первый раз непросто, но возможно 

Будьте терпеливы со всеми — с собой, вашим клиентом, вашими коллегами.

Строить бизнес сложно, но постоянно создавать хорошее искусство — это намного сложнее.

Оттачивание мастерства, независимо от того, в какой среде вы работаете, может занять годы.

Возможно, вы работаете с художником, который еще не возбудился — но это может быть хорошо. Если вы терпеливы и готовы помочь им, вы также будете рядом, когда они раскроют свой потенциал.

Или, , возможно, вы управляете очень успешным музыкантом, который находится на ранней стадии создания своего следующего альбома. Скорее всего, какое-то время вы не увидите от них денег — как вы к ним относитесь? Терпение почти всегда двигает иглу.

3. Вы раньше работали менеджером?

Это большое дело. Прежде чем открывать управляющую компанию, подумайте, какой у вас опыт.

Многие люди решают создать собственную управляющую компанию после того, как они уже работали в другой управляющей компании. Может быть, это ты. Вы прошли путь до младшего менеджера и слишком долго работали в составе этой крупной компании. Вы установили достаточно прочных связей и чувствуете, что пришло время расправить крылья. Слава вам. Мы рады за вас.

Если у вас есть этот опыт, вы, вероятно, уже связаны с агентами, покупателями талантов, публицистами, тур-менеджерами, промоутерами на радио и т.п. Это, безусловно, огромное преимущество, потому что без каких-либо связей или знаний о том, как управлять и с кем общаться, открыть собственную компанию будет довольно сложно.

Итак, если у вас практически нет опыта… наш лучший совет, если вы думаете об открытии управляющей компании?

Пока не бросайте свою основную работу!

Как и в любом другом бизнесе, подождите, пока ваши клиенты полностью пополнят весь ваш доход, прежде чем избавляться от какой-либо другой работы с частичной или полной занятостью. Мы знаем, что это сложно, но пока вы не создадите впечатляющий список или процент, который вы согласовали для каждого клиента, действительно имеет для вас финансовое значение, продолжайте повседневную работу хотя бы немного.

Но даже если у вас практически нет опыта, пусть это вас не останавливает.

4. Стремление и преданность могут иметь большое значение

Преданность может показаться агрессивной, но если вы хотите подписывать контракты с клиентами в первый раз и даже удерживать клиентов в течение длительного времени, преданность их искусству поможет укрепить доверие к ним, а также будет мотивировать вас работать для них усерднее, когда долины становятся слишком низкими.

На вас лежит огромная ответственность — ваша карьера связана с чьей-то карьерой. Если вы будете каждый день четко и ясно сообщать о своей приверженности и осознании этого уровня ответственности, ваши клиенты будут рекомендовать вас, и им будет трудно уйти.

Как создать управляющую компанию 

Но правда в том, что драйв и преданность заходят далеко. Наличие предпринимательского духа и некоторой деловой хватки будет иметь жизненно важное значение. Но есть хорошие новости. Вам действительно не нужно быть экспертом во всем, чтобы создать управляющую компанию. Вам просто нужно знать , что вам нужно, и двигаться дальше.

Итак, теперь, когда у нас есть вся эта информация, я думаю, пришло время перейти к тому, как создать управляющую компанию.

1. Выберите название управляющей компании

Кажется очевидным, но при создании управляющей компании не стоит недооценивать важность названия вашего бизнеса!

Учитывая, сколько появляется компаний по управлению развлечениями, ваша должна выделяться. Выбранное вами имя должно отражать личность и миссию вашей управляющей компании.

Вы можете обратиться к таким компаниям, как True Artists — Talent Management Company или Exclusive Artists Management — они обладают некоторой индивидуальностью и излучают уровень артистизма и эксклюзивности, но, что более важно, обе четко сообщают о том, что они делают.

И хотя это имя должно привлечь чье-то внимание, оно не должно быть настолько эксцентричным, чтобы казаться непрофессиональным или из-за этого клиент не хотел бы подписывать с вами контракт.

2. Знайте особенности того, кем вы хотите управлять, и составьте бизнес-план

Давайте приступим к делу.

Когда уже существует так много компаний по управлению развлечениями, зачем миру нужна ваша?

Создавая свою компанию, спросите себя, чего вы собираетесь достичь в этом конкретном бизнесе и как эта миссия позволит вам добиться успеха в условиях жесткой конкуренции.

Что входит в список дел «как создать управляющую компанию»? Наличие жизнеспособного бизнес-плана.

При создании бизнес-плана управления артистами вы можете выяснить, каковы ваши основные цели, а также как вы собираетесь их достичь.

Некоторые вещи, которые нужно решить в ходе процесса:

  • Хотите помочь креативщикам среднего уровня достичь следующего уровня успеха?
  • Вы хотите помочь развитию карьеры артиста, а также стать частью этого роста в качестве продюсера их проектов?
  • Вы хотите бизнес, который обслуживает определенный тип талантов? Например, в создании музыкальной или литературной компании?

    • Точное знание того, чего вы надеетесь достичь, будет ключевым моментом при составлении вашего бизнес-плана. Эта основа может помочь вам определить, как лучше всего реализовать эти цели.

    Допустим, вашей главной целью является обнаружение новых талантов. Как именно вы собираетесь его найти? И как только вы найдете этот талант, как вы направите его в профессиональные возможности, которые принесут пользу как вам, так и вашим клиентам?

    Опять же, все это следует учитывать в вашем бизнес-плане, особенно если вы планируете привлекать инвесторов. Любой инвестор захочет точно знать, что вы планируете делать со своими средствами и как они будут использованы для развития компании.

    3. Зарегистрируйте свою управляющую компанию

    Создавая компанию по управлению артистами, не забудьте защитить себя. Хотя желание работать с творческими людьми и помогать им в развитии карьеры достойно восхищения, не делайте этого, рискуя собственным благополучием.

    Открытие любой компании часто связано с созданием собственного бизнеса. И хотя это не самая захватывающая часть, она может в конечном итоге спасти вас от неожиданных проблем.

    Несколько причин для регистрации:

    • У вас будут прецеденты, которые помогут вам создать компанию по управлению артистами.
    • Вы не будете нести личную ответственность, если у вас есть долги компании.
    • Если однажды вы захотите продать свою управляющую компанию, часто проще сделать это как корпорацию.

    Скорее всего, вы выберете LLC или S corp в зависимости от того, что вам больше подходит. Если у вас болит голова от одной мысли об объединении, мы это понимаем. Создание компании по управлению артистами — это огромное предприятие, поэтому вам не следует пытаться сделать это самостоятельно.

    Это подводит нас к следующему пункту…

    4. Наймите поддержку, особенно в тех областях, о которых вы мало знаете

    эксперт по финансовым и юридическим аспектам открытия компании. И такое финансовое и юридическое ноу-хау является неотъемлемой частью успешной управляющей компании.

    Итак, если вы не являетесь экспертом, пора найти людей, которые им являются.

    1. Прежде всего, найдите себе бухгалтера

    Квалифицированный бухгалтер чрезвычайно важен. Как упоминалось ранее, они могут не только помочь вам с принятием общих решений, таких как определение того, следует ли вам стать ООО или корпорацией, но они также могут убедиться, что ваша компания соблюдает все налоговые, трудовые и иные требования. другие потребности, связанные с финансами.

    2. Обязательно поговорите с адвокатом по вопросам развлечений

    Независимо от того, создаете ли вы компанию по управлению музыкой или любую другую компанию по управлению артистами, вам придется иметь дело с кучей контрактов.

    Даже если вы хорошо знакомы с контрактами на развлечения, со всеми тонкостями различных контрактов с талантами они могут запутать даже самого опытного менеджера.

    Поэтому, если вы создаете компанию по управлению артистами, мы настоятельно рекомендуем привлечь — или, по крайней мере, иметь одного на гонораре — адвоката по развлечениям. Их опытные глаза могут гарантировать, что каждый контракт, который вы и ваш талант подписываете, учитывает ваши интересы.

    В частности, если вы планируете производить проекты своих клиентов, вам, безусловно, нужен юрист, который может просмотреть все различные типы производственных контрактов и другие необходимые юридические документы.

    3. Определите другую необходимую поддержку — не недооценивайте помощь на уровне менеджера 

    В ожидании ваших профессиональных целей при открытии этой компании вы можете подумать о найме других менеджеров.

    Я знаю, что часто может показаться, что легче работать из-за вращающейся двери фрилансеров или стажеров, но когда дело доходит до управления артистами, даже небольшая команда будет иметь большое значение.

    В сутках не так много часов, которые можно посвятить своим клиентам. И верный способ создать среду для недовольных креативщиков, которым не терпится подписать контракт в другом месте, — это ощущение, что вы уделяете недостаточно времени им и их карьере.

    Адаптация других менеджеров может помочь снизить нагрузку при попытке запустить карьеру дюжины или более клиентов. Эта дополнительная помощь гарантирует, что эти клиенты получат профессиональное руководство, в котором они нуждаются и которого заслуживают.

    Очевидно, что на начальных этапах нужно копить деньги. Но даже если вы только начинаете, наличие команды, состоящей как минимум из одного-двух человек, сэкономит время и нервы и позволит вам расти быстрее.

    4. Определите, нужен ли вам поставщик заработной платы

    В начале, если это только вы и еще один человек, возможно, вам пока не нужно об этом беспокоиться. Но как только вы начнете работать с сотрудниками или если вы будете активно работать над проектами своих клиентов, вам в конечном итоге понадобится поставщик заработной платы. По мере того, как компания растет, и становится все труднее совмещать все это, найдите поставщика платежных ведомостей, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

    5. Скаутский талант

    Когда дело доходит до того, как создать управляющую компанию, вам нужны люди, которыми можно управлять, верно? Итак, где вы собираетесь их найти?

    Все зависит от того, кого вы хотите представлять.

    Если вы создаете компанию по управлению музыкой, это означает посещать местные клубы и бары, чтобы послушать многообещающие группы и музыкантов.

    Это, вероятно, также означает просмотр YouTube и других социальных сайтов, где начинающие художники имеют платформу для демонстрации своего таланта.

    Если вы создаете компанию по управлению артистами, имея в виду таланты в кино и на телевидении, YouTube по-прежнему будет вашим другом. Там вы можете просмотреть веб-сериалы, короткометражные фильмы, пародии и даже независимые фильмы, которые подчеркивают талант создавших их актеров, режиссеров и писателей. Множество кинофестивалей также является отличным ресурсом для поиска новых талантов.

    Учитывая, что многие другие менеджеры используют ту же тактику для поиска талантов, важной частью того, как создать компанию по управлению артистами, является поиск нетрадиционных способов найти «следующую большую вещь».

    6. Создайте список, который вам нравится, и подпишите его!

    А потом вам нужно убедить их подписать с вами контракт.

    Ваша искренность и доброта будут иметь большое значение. Особенно, если у вас еще нет полного списка.

    Посмотрим правде в глаза. Когда дело доходит до создания такой компании, очень много горя. Потому что даже когда вы найдете следующего великого актера, режиссера, писателя или музыканта, это не обязательно означает, что они позволят вам представлять их интересы.

    Особенно, если к ним в дверь стучатся другие менеджеры.

    Искренняя любовь к их музыке, их актерским способностям или тому, чем они занимаются — будет иметь большое значение. Если они узнают, что вы искренне верите в них, доверие неизбежно возрастет.

    Потратить время на поиск талантов — неотъемлемая часть того, как создать компанию по управлению артистами, но так же важно знать, как общаться с этим талантом.

    Лучший способ сделать это — спросить своих потенциальных талантов, что им нужно и чего они действительно хотят от отношений. Вы оба согласны?

    Спросите себя:

    • Чем мои услуги будут отличаться от услуг конкурентов?
    • Соответствуют ли цели ваших потенциальных талантов вашим ожиданиям от них?
    • Как будет выглядеть повседневное общение?
    • Какой будет финансовая компенсация за ваши услуги?

    Никогда нельзя быть слишком конкретным, когда дело доходит до подписания клиентов.

    По сути, вы вступаете с ними в отношения, которые могут длиться месяцы, годы или даже десятилетия. Это должно принести пользу вам обоим, поэтому будьте откровенны в том, как будут выглядеть эти отношения, чтобы убедиться, что вы оба хотите быть их частью.

    Подписание контрактов с клиентами

    Если у вас есть хороший адвокат, он, скорее всего, составит контракт на управление артистом для каждого клиента.

    От меморандума о сделке до долгосрочного контракта, убедитесь, что вы подписали правильные документы, прежде чем добавлять кого-либо в свой список. Вы никого не обидите, потому что контракт будет защищать вас обоих.

    7. Используйте свою сеть контактов, чтобы действительно помогать своим клиентам

    Создание управляющей компании означает выполнение роли профессионального консультанта по карьере для каждого из ваших клиентов.

    А в городе, где «это те, кого вы знаете», это означает наличие сети, которую вы можете использовать для продвижения их карьеры вперед, а также для вашего собственного профессионального успеха.

    Создать такую ​​компанию часто проще, когда у вас есть широкая сеть контактов — эта сеть может помочь в поиске талантов, их подписании и, естественно, открытии дополнительных возможностей для развития их карьеры.

    Это не значит, что вам нужно иметь половину голливудских номеров в вашем iPhone, но это означает не только общение, но и очевидные возможности.

    У вас может быть следующий Марлон Брандо в качестве клиента, но как именно вы собираетесь помочь им найти работу и связи, чтобы продемонстрировать свой талант поколения?

    Возможно, вы работаете со многими молодыми актерами. Но, может быть, у вас есть следующий Марлон Брандо в качестве клиента, и привлечение его к старшей группе людей может действительно помочь ему получить больше концертов, потому что они видят потенциал. Расширение вашей профессиональной сети на основе нюансов вашего таланта будет иметь большое значение.

    8. Суета, суета, суета

    Никто никогда не говорил, что в Голливуде легко работать актером, режиссером, музыкантом… или менеджером.

    Но если вы действительно хотите помочь талантам найти свой путь в этом, часто безумном бизнесе, создание компании по управлению артистами — отличный способ направить эту страсть в карьеру, которая может быть очень полезной.

    Помните, однако… Суета никогда не заканчивается. Вы всегда будете искать новые таланты, а также способы поддержать карьеру существующих клиентов. Если это похоже на карьеру для вас, нет лучшего времени, чем настоящее, для создания компании, занимающейся артистическими развлечениями!  

    Подведение итогов

    Открытие управляющей компании, скорее всего, потребует нескольких долгих и бессонных ночей, но, продвигаясь вперед шаг за шагом, вы сможете добиться успеха. Если есть время, самоотверженность и страсть, это может быть лучшим решением, которое вы когда-либо принимали.

    Если вы стоите на пороге создания управляющей компании и больше заинтересованы в том, чтобы стать агентом , прочитайте наше Основное руководство по кадровым агентствам. Или, если вы больше склоняетесь к созданию продюсерской компании, мы вам поможем. Построить империю непросто, но (вероятно) оно того стоит.

    Как правильно создать компанию по управлению недвижимостью

    После того, как вы заложили основу, пришло время собирать воедино все, что будет подпитывать ваши усилия — людей и технологии, которые они будут использовать.

    Как вы должны структурировать свою команду по управлению недвижимостью?

    Существуют две основные модели, которые вы можете настроить для своего бизнеса по управлению недвижимостью. Первый заключается в том, чтобы начать с должности генерального управляющего недвижимостью, который выполняет все управленческие обязанности. Это будет включать аренду, проверки, общение с жителями, общение с владельцами, сбор сборов и арендной платы, а также техническое обслуживание.

    Другой вариант — нанять сотрудников для более точного выполнения ролей. У вас может быть один сотрудник, который будет заниматься арендой и другим обслуживанием, а с ним будут работать специалисты по ремонту или подрядчики.

    В этом случае у вас будет более определенная организационная структура с уровнями подчиненных вам сотрудников.

    Определение вашей команды

    Если вы только начинаете, ваш штат будет минимальным. Это может быть даже просто вы на данный момент, и это нормально. По мере роста вы естественным образом будете привлекать людей, которые будут вам помогать.

    Ваш персонал может состоять из сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, или работников по контракту. Первый шаг — решить, какую работу вам нужно выполнить, а затем определить, стоит ли нанимать кого-то на заработную плату или на аутсорсинг.

    Сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, которых вы можете рассмотреть:

    • Дополнительные управляющие недвижимостью
    • Администраторы или администраторы (если у вас физический адрес)
    • Обслуживающий персонал
    • Торговые представители
    • Заработная плата и кредиторская задолженность
    • Агенты по аренде
    • Отображение координаторов
    • Координаторы выезда
    • Менеджеры на местах
    • Менеджеры по техническому обслуживанию
    • Офис-менеджеры (для офиса)
    • Координаторы службы
    • Специалисты по маркетингу

    И то, что они не получают зарплату, не означает, что в члене команды или компании нет крайней необходимости. Ниже приведены некоторые подрядчики, на которых полагаются управляющие недвижимостью:

    • Бухгалтер (хороший бухгалтер всегда будет вашим самым надежным советником)
    • Юристы по недвижимости (также партнер, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон и защищены от потенциальной ответственности)
    • Подрядчики, такие как маляры, сантехники, кровельщики, садовники, чистильщики бассейнов, слесари, трубочисты или специалисты по ОВКВ
    • Представители отдела обслуживания клиентов/резидентов
    • Персонал информационных технологий (ИТ)

    При найме любого поставщика обязательно получите копию его лицензии, страхового сертификата и сертификата залога (если он есть), чтобы защитить вашу компанию, если что-то пойдет не так. Кроме того, попробуйте бороться за снижение ставки для владельцев вашей недвижимости — они оценят, что вы усердно работали, чтобы сэкономить их деньги.

    Профессиональный совет: Существуют программные решения, которые могут стать центром всех ваших операций. Buildium, например, предоставляет платформу, которая помогает вам решать задачи бухгалтерского учета, регистрации 1099, связи и обслуживания, уменьшая потребность в дополнительном персонале.

    Управление недвижимостью Кадровое обеспечение: поиск и наем нужных людей

    После того, как вы определили, какие должности с полной или частичной занятостью вам нужны, пришло время найти персонал, который сможет это реализовать. Этот процесс состоит из двух шагов. Во-первых, вам нужно привлечь сильных кандидатов на собеседование. Для этого напишите четкие описания вакансий и используйте объявления, которые действительно говорят о культуре (и преимуществах) вашей компании. Разместите свою рекламу в нужных местах для вашей аудитории.

    Такие ассоциации, как NARPM, имеют свои собственные доски объявлений о вакансиях для управляющих недвижимостью, и большинство популярных сайтов по трудоустройству, таких как Indeed и ZipRecruiter, также перечисляют соответствующие вакансии.

    Как только вы наймете нужных людей, вы захотите их удержать. Вы также хотите, чтобы они стали проповедниками вашей компании и культуры. Помните, что довольные сотрудники — это один из самых мощных инструментов для привлечения новых талантов, а также для представления вашего бренда жителям и владельцам недвижимости. В конце концов, они первые распространяют вашу репутацию.

    Чтобы ваши сотрудники были довольны и развивали свой бизнес, с самого начала создайте сильную корпоративную культуру. Предоставляйте конкурентные преимущества, оставайтесь на связи с их потребностями и подталкивайте их к обучению и профессиональному развитию.

    Построение отношений с владельцами недвижимости

    Несложно понять, что ценные отношения с сотрудниками могут построить прочный бизнес, как и отношения с владельцами собственности в вашем районе.

    Это начинается с установления ожиданий еще до того, как владелец недвижимости станет клиентом. Поговорите с потенциальными клиентами, прежде чем подписать контракт, чтобы понять, что они ищут в фирме по управлению недвижимостью, и объясните, что именно вы можете им предоставить.

    Всегда держите линии связи открытыми, ежемесячно отправляйте владельцам отчеты о розыгрышах и давайте им возможность задавать вопросы и делиться отзывами. В то же время вы должны чувствовать себя уверенно, предоставляя владельцам свои проактивные отзывы и выявляя возможности для получения дополнительных потоков дохода.

    Вы хотите обеспечить наилучшее обслуживание клиентов для своих владельцев и лучший жизненный опыт для ваших жильцов.

    Какие технологии и программное обеспечение для управления недвижимостью вам нужны?

    Для каждого бизнеса есть программное решение.

    Quickbooks может управлять всеми финансовыми вопросами вашего операционного счета, от счетов до прибылей и убытков. Вы также можете использовать его для управления налогами и аудитами.

    Google предоставляет веб-инструменты, которые конкурируют с Microsoft Office Suite. Создавайте документы, электронные таблицы и даже слайдовые презентации. И вы можете хранить и делиться своими документами на Google Диске.

    MailChimp может помочь вам организовать вашу электронную почту, а SurveyMonkey поможет вам собрать отзывы жителей.

    Нет сомнений, что вам понадобятся программные инструменты, которые помогут вам вести бизнес. Выбор правильных — это вопрос перечисления ваших бизнес-функций и исследования того, какие программные инструменты могут сэкономить вам время, ресурсы и деньги.

    В частности, для управляющих недвижимостью существуют платформы управления недвижимостью SaaS (программное обеспечение как услуга), которые удовлетворяют специфические потребности вашего бизнеса без необходимости собирать вместе слишком много программных решений.

    Buildium, например, дает вам возможность принимать арендные платежи онлайн, а также централизовать учет вашего имущества.