Где снять офис начинающему бизнесмену. Часть 1: обзор вариантов. Офис снять

Как снять офис | Батискаф Блог

Еще до того, как взять договор в руки, можно понять, подходит ли вам этот офис или нет. Посмотрите по сторонам — если перед офисом забита парковка, а вокруг особо негде поставить машину, это может стать проблемой. Для магазина наоборот — большое количество посетителей сулит хорошую выручку.

Точно так же и с точками питания. Не все ваши сотрудники будут таскать с собой контейнеры с едой — узнайте, есть ли в здании недорогое кафе или столовая. Это бытовые мелочи, но именно они формируют комфорт.

Не ленитесь. Если в объявлении написано «10 минут пешком от метро», пройдитесь и проверьте, так ли это. Если это правда, сотрудники будут меньше опаздывать на работу.

Еще до входа в офис, как только переступили порог здания, сразу смотрите по сторонам. Обратите внимание, есть ли охрана, кого она записывает и как пропускает. Смотрите, убрано ли в лифтах, нет ли посторонних запахов на лестницах, не доносится ли аромат шаурмы с первого этажа.

В помещении первым делом проверяйте инженерку. Кондиционеры, вентиляция, искрящиеся розетки, краны в ванной, капающий унитаз — все это тщательно фиксируется при первом осмотре. Если проблемы серьезные, то разворачиваемся и уходим. Например, если встроенная вентиляция не работает как следует, а ее роль выполняют приоткрытые форточки, то это может стать реальной бедой. Особенно в холодное время года.

Осмотр — не менее важная и ответственная часть, чем подписание договора и решение финансовых вопросов. Например, если вы забудете спросить, какую мощность тянет электрическая сеть, может случиться, что не получится подключить так много компьютеров и серверов, как хочется.

Или еще мелочь, но важная — структурированные сети (СКС). Это заранее проложенные в стенах или коробах интернет и телефонные кабели. По сути вы видите только «розетки» с LAN-разъемами, к которым подключаете технику. Если их нет, придется все прокладывать заново. А это неотделимые изменения, которые придется согласовывать с арендодателем, прописывать в договоре и решать, кто за это в конце концов будет платить.

Ремонт. Он может быть или нет. Включайте все, что включается, и открывайте/закрывайте все, что для этого предназначено. Если что-то не работает, записывайте, что потом внести в акт приемки помещения. Прислушивайтесь, принюхивайтесь, не стесняйтесь — вы должны точно убедиться, что посторонние звуки и запахи не будут нарушать рабочую атмосферу. Поэтому приезжайте на осмотр только в рабочий день и в рабочее время.

Если есть сомнения, спросите у соседей, кто тоже арендует помещение на этом этаже или хотя бы в здании.

blog.btskf.ru

Где снять офис начинающему бизнесмену. Часть 1: обзор вариантов

Вы открыли свое дело и подумываете об офисе. Не стоит рассчитывать, что офис сам по себе выведет вас на новый уровень. Если подходить к аренде офиса необдуманно, он принесет больше неприятностей, чем выгоды.

Тема большая, поэтому мы разделили её на две части. Сегодня расскажем, какие есть варианты, какой офис вам нужен и на что обратить внимание в договоре.

Какой офис вам нужен

Если вы все это время успешно работали без офиса, задумайтесь, нужен ли он вам вообще? Если вы встречаетесь с клиентами не по три раза в день или работаете удаленно с небольшой проектной командой, вам вполне хватит коворкинга или кафе. Офис — статья постоянных затрат, не влияющих на вашу выручку напрямую. Даже если выручки нет, платить за аренду все равно нужно.

Если вы все еще можете работать без помещения, деньги разумнее инвестировать в развитие дела.

Офис необходим, когда вы регулярно встречаетесь с клиентами или вы хотите собрать всех сотрудников в одном месте. Но и в этом случае тратьте деньги осознанно. Не начинайте с огромного личного кабинета и дубовой мебели. Лучше купите дизайнеру монитор побольше, надежные гарнитуры для менеджеров или установите кондиционер. В начале работы инструменты и комфорт работы важнее имиджа.

Другое дело, если вам необходимо производить впечатление успешности, а продажи зависят от эмоций клиента. Или если вы планируете нанимать особо разборчивых специалистов, мечтающих о работе в Гугл или Газпроме. В таком случае роскошно обставленный офис в престижном районе — производственная необходимость.

Переговорка не нужна

В начале развития собственная переговорка и тем более проектор в неё — роскошь, а не производственная необходимость. Выгоднее её арендовать по часам или собираться в пустующих офисах, если у бизнес-центра они есть. А собственная переговорка провоцирует затяжные совещания.

Аренда офиса в бизнес-центре

Оптимальный вариант, если вы начинающий предприниматель и вам нужно собрать сотрудников в одном месте. Арендуйте просторную светлую комнату в деловом центре города.

Плюсы

• Бизнес-центры выгодно расположены. До них удобно добираться на автомобиле или на общественном транспорте;
• Не нужно заключать договоры на коммунальные услуги: электричество, воду, канализацию, вывоз мусора. Только на интернет и телефон;
• Близость кафе, столовых и ресторанов;
• Собственная служба охраны, круглосуточно следящая за всем центром;
• Профессиональный клининг.

Минусы

• Дорогая аренда. Чем ближе к центру города, тем дороже. А бизнес-центры на окраине вызывают недоверие;
• Проблемная парковка. Вокруг крупных бизнес-центров все парковки забиты с раннего утра. А за персональное место придется платить, если оно вообще предусмотрено;
• Повышенная плотность конкурентов. Нет гарантии, что завтра в соседнем офисе не поселится прямой конкурент и не начнет переманивать у вас клиентов;
• Придется подстраиваться под график работы бизнес-центра, что не всегда удобно. Например, когда ваши клиенты живут в других часовых поясах или сотрудники работают по свободному графику и выходят на ночные дежурства.

О конкурентной борьбе

Если в вашем бизнес-центре поселились прямые конкуренты — готовьтесь к неприятностям. Не исключено, что они начнут переманивать клиентов или пользоваться вашей популярностью. Например, конкурирующий магазин может взять помещение ближе к выходу и повесить похожую вывеску. Часть клиентов будет путаться и попадать не к вам. А еще конкуренты могут переманивать сотрудников и подслушивать в курилке служебные секреты.

Покупка или аренда квартиры под офис

Вместо аренды помещения в бизнес-центре можно купить квартиру в жилом доме и переоборудовать её под офис. Так поступают магазины и салоны: в квартире на первом этаже работают с клиентами, а этажом выше ведут бухгалтерию и решают деловые вопросы. В остальных случаях этот вариант не самый удачный.

Чтобы организовать офис в квартире, её нужно перевести из жилого фонда в фонд нежилых помещений. Это проще сделать, если квартира оформлена на бизнесмена и соседи не против.

Плюсы

• Жилье на вторичном рынке недвижимости стоит дешевле площади в бизнес-центрах;
• Затраты на ремонт помещения увеличат стоимость квартиры, если квартира ваша;
• Квартиру можно купить в любой удобной части города, и работать по любому удобному графику;
• В собственной квартире можно сделать перепланировку и оформить по своему вкусу.

Минусы

• Для покупки квартиры нужна вся сумма сразу, если вы не покупаете в рассрочку. А покупка в рассрочку это еще один кредит;
• Если сварливым соседям не понравится, что к вам постоянно ходят прилично одетые люди с кейсами, они начнут жаловаться на шум и мешать работе;
• Если квартира вам не принадлежит, ремонт и перепланировка станут вложением в чужую недвижимость, а не в ваш бизнес;
• Ремонт и мебель для офиса — еще одна статья затрат, которую нужно заложить в бизнес-план.

Если денег на покупку квартиры нет, её можно арендовать. Это дешевле бизнес-центра, но не так удобно, все организационные вопросы придется решать самим: платить электрику и сантехнику, ставить на охрану, нанимать уборщицу. А чем квартира удобнее расположена, тем дороже аренда.

Убедитесь, арендуемую вами квартиру перевели в нежилой фонд.

Поиск офиса через агентство недвижимости

Искать офис, подходящий по бюджету и запросам, долго и утомительно. Чтобы сэкономить время и усилия, обратитесь в риелторское агентство. Риелтор сделает это в десять раз быстрее.

Поиск офиса через посредника выглядит так:

• вы выбираете агентство недвижимости по отзывам в интернете и рекомендациям знакомых;
• обсуждаете с агентом бюджет на аренду и ключевые требования к офису, желаемый район города, оснащение и прочие условия;
• заключаете с агентом договор;
• риелтор изучает предложения на рынке и предлагает варианты;
• вы выбираете подходящий, выезжаете на осмотр, заглядываете во все углы, проверяете розетки и выключатели;
• обсуждаете с хозяином помещения условия аренды, подписываете договор, оплачиваете услуги агента;
• въезжаете в новый офис.

Тщательно проверяйте посредников — есть риск нарваться на мошенников. Если агент просит аванс без заключения договора на оказание услуг — не давайте, скорее всего, он вас обманывает.

Обратите внимание на отзывы и перечень услуг. Хорошие агентства обеспечивают законность проведения сделки: изучают документы и договор, проверяют, чтобы недвижимость не оказалась под арестом или в залоге.

Подписание договора аренды

Внимательно прочитайте договор аренды или купли-продажи, если покупаете квартиру под офис. Документ должен содержать все важные моменты устных договоренностей сторон.

Обязательно должны быть:

• данные о сторонах: паспортные данные, юридические адреса, телефоны, адреса электронной почты, номера ИНН и ОГРН или ОГРНИП;
• документы, подтверждающие права собственника. Проследите, чтобы арендодатель и собственник помещения были одним лицом;
• срок аренды и порядок расчетов;
• условия досрочного расторжения и пересмотра арендной ставки;
• список всех, кто имеет доступ к помещению со стороны арендодателя: уборщицы, электрики, охранники;
• можно ли в помещении делать ремонт и как стоимость ремонта повлияет на стоимость аренды.

Помещение должно быть детально описано: его физический адрес, параметры площади, наличие телекоммуникаций, подведенные инженерные сети, охранная и пожарная сигнализация.

Важно, чтобы у арендуемого помещения не было обременений — помещение не было заложено или арестовано. Проверьте на сайте Росреестра или по выписке из ЕГРН, а в агентстве за вас это сделает юрист. Недвижимость с обременением в любой момент отберут судебные приставы или новые собственники.

Если договор аренды заключается на год и дольше, его нужно зарегистрировать в государственных органах. Такой договор действует только с даты внесения сведений в госреестр. Чтобы этим не заниматься, заключайте договор на 11 месяцев.

 

На этом все. Во второй части расскажем, как снять офис в бизнес-центре и не пожалеть: на что обратить внимание, что такое арендные каникулы, как не оказаться виновником пожара и как вести переговоры при повышении арендной платы.

nebopro.ru

Где и как снять офис

Начинающие предприниматели полагают, что наличие офиса — это просто must-have для бизнеса. С одной стороны, так оно и есть, ведь именно в офисе мы встречаем клиентов, именно офис является местом взаимодействия сотрудников. Но не каждому бизнесу требуется офис. В этой статье мы рассмотрим, нужен ли офис для бизнеса.

Будет полезно: научитесь обустраивать свое рабочее место под руководством кураторов бесплатной бизнес-игры «Твой Старт»

Нужен ли для бизнеса офис

Причин, по которым офис необходим для бизнеса, может быть много.

1. Рабочие места сотрудников. Конечно, принимая на работу персонал, важно знать и контролировать, как работают сотрудники. Есть такое представление, что без контроля люди не будут сами ничего делать. Но это лишь кадровый вопрос, насколько правильных людей вы набираете в команду и какова ваша система мотивации. Сегодня большое количество людей работает удаленно вне офиса, и тем не менее качественно выполняет свою работу.

2. Место встречи с клиентами и партнерами. Если задавать вопрос, нужен ли офис, то для встречи клиентов и партнеров, — конечно, да. Ведь вы не можете постоянно консультировать клиентов только по телефону, люди захотят встретиться с вами, чтобы заключить договор на обслуживание. Поэтому в данном случае офис необходим.

Допустим, у вас туристическая фирма. Офис вам нужен, по крайней мере, для того, чтобы сюда могли прийти клиенты, могли получить подробную информацию о странах и курортах мира, заключить договор, оплатить и забрать документы.

Конечно, все это можно сделать и удаленно, мы уверены — от этого работа не станет менее эффективной, но поскольку людям свойственно опасаться работы с фирмами-однодневками, людям нужны гарантии, поэтому они предпочтут личную встречу с вами.

То же самое касается и партнерских отношений.

3. Официальная регистрация компании. Еще одной причиной необходимости снять офис является место регистрации компании.

4. Контроль сотрудников. Начинающие предприниматели, как правило, не имеют отлаженной системы работы бизнеса и контроля сотрудников. Поэтому им необходим офис, чтобы видеть, кто и чем занимается в течение рабочего времени и иметь возможность направлять деятельность компании.

Где и как снять офис

1. Агентства недвижимости. Вы можете обратиться за помощью к риэлторам, если сами не уверены в своем выборе. Выбирайте агентство, которое специализируется на коммерческой недвижимости.
2. Самостоятельный поиск офиса — это самый лучший вариант, ведь вы точно понимаете, кто ваши клиенты и зачем вам офис. Если вам нужен офис просто для сотрудников и руководителей, то, скорее всего, вы можете снять помещение на окраине города, сэкономив при этом на расходах. Многие предприниматели полагают, что наличие бизнеса требует снять статусный офис. Но это не всегда оправдано. Клиентам важен офис, чтобы им было комфортно в нем находиться. Но гораздо важнее хорошее и качественное обслуживание, чем дорогой офис компании.
3. Офис в торгово-развлекательном комплексе. Сегодня местом большой проходимости людей являются торговые центры, где сдаются в аренду офисные помещения. Если ваш бизнес связан с клиентским обслуживанием, то смело можно рассмотреть такой вариант. Но следует быть готовым к высокой арендной плате.
4. Договор аренды. Когда вы определитесь с офисом, вам придется подписать договор аренды, и в этом вопросе нужно быть очень внимательным. Если возникнут разногласия между арендатором и арендодателем, то договор будет важнейшим документом для решения конфликта в суде.Ведь если вы не изучите внимательно договор, то, возможно, вам придется постоянно согласовывать малейшие действия с арендодателем, или вы не будете иметь доступа ко всем арендуемым площадям.
5. Государственная регистрация договора. После заключения договора, если он был заключен сроком более чем на один год, вам следует зарегистрировать его в исполнительных органах местной власти.
6. Договор субаренды нежилого помещения. Если вы заключаете договор субаренды, то вам необходимо согласие собственника помещения, зафиксированное документально.

Альтернативные варианты, где можно снять офис

Если вы не хотите тратить деньги на содержание офиса, то для вас существуют альтернативные варианты ведения бизнеса.

1. Виртуальный офис подойдет таким компаниям, которые могут осуществлять свою деятельность исключительно с помощью коммуникационных инструментов и возможностей интернет-связи. Здесь главное — создать правильную систему мотивации сотрудников и систему отчетности.
2. Коворкинг подойдет также тем, кто не хочет снимать дорогой офис, но работать дома или в кафе не может. Коворкинг-центры стали весьма популярными и объединяют таких людей, как фрилансеры, фотографы, программисты, дизайнеры, интернет-предприниматели.
3. Бизнес-инкубатор. Молодые компании, которые работают в высокотехнологичной сфере, могут попытаться попасть в бизнес-инкубатор и получить место в аренду на льготных условиях.

Заключение

Выгодно снять офис можно на окраине города в офисном помещении. Но этот вариант не подойдет тем, кто работает напрямую с клиентами и им требуется помещение для встречи с клиентами.

Но если ваш бизнес позволяет вести проект удаленно хотя бы для некоторых сотрудников, то лучше воспользоваться этой возможностью. Ведь консультантам, рабочим, дизайнерам не обязательно находиться в офисе, они могут работать на выездах, дома или даже в кафе. От вас требуется создать четкую систему взаимодействия сотрудников в этом формате.

_____________________________________________________________________________

Статья оказалась полезной для вас? Тогда ставьте Класс!

bizcase-lab.ru

Как снять небольшой офис или сдать в аренду собственный

Организация бизнеса — сложный процесс. Самое важное — это создание уникальной концепции, того, что будет приносить тебе прибыль. Второе по важности — место работы, и с этим, в особенности у микро и малого бизнеса из Москвы, могут возникнуть сложности. Офисы в столице стоят недешево, это понятно любому бизнесмену. Обычно в стоимость входит не только аренда, но и обеспечительный платеж, равный месячной, а чаще всего и двухмесячной аренде. Такая сумма может быть неподъемной для многих владельцев малого бизнеса.

Но для того, чтобы арендовать помещение, нужно его сначала найти. Сделать это непросто, так как небольшие офисы не выделены в отдельную группу, а перемешаны вместе с большими площадями. Даже если ты введешь в поиске запрос «снять офис 20 метров», то в первых позициях будут риелторские компании, большая часть предложений которых — фейковые или неактуальные.

Для владельца офиса найти арендатора достаточно сложно из-за тех же риелторских компаний, у которых бюджеты на рекламу намного больше того, что может себе позволить собственник малого помещения, из-за чего объявление теряется внизу поиска.

К чему это вступление? Мы нашли сервис Place For Work, который упрощает взаимодействие между собственником офиса и арендатором, выделяя аренду малых площадей в отдельный сегмент рынка. Сервис выкладывает честную, актуальную и проверенную информацию о доступных предложениях.

Для арендатора

Ты стартапер, ищущий недорогое помещение, или бизнесмен, которому не нужно большое помещение? Тогда ты знаешь, что снять офис с площадью 20-50 квадратных метров достаточно сложно. На Place For Work ты можешь найти офисы до 100 квадратных метров. Мы были удивлены тем, что недалеко от станции метро Маяковская, а это почти центр Москвы, можно снять помещение почти 40 квадратных метров менее чем за 100 тысяч в месяц.

Почему такая невысокая цена? Самое главное — отсутствие бесконечных посредников с большой комиссией, которая порой может доходить до 100%. Только собственники помещений, никаких фейков.

Для того чтобы снять офис в Москве, тебе нужно:

1. Зарегистрироваться на сайте, чтобы получить доступ к личному кабинету.2. Найти офис в списке доступных к аренде. Используй фильтры, с помощью которых можно выбрать количество рабочих мест, местонахождение, класс бизнес-центра, площадь, состояние помещения и всякие опции (круглосуточный доступ, новая мебель, безлимитный интернет и так далее).3. Заключить договор аренды и оплатить стоимость съема помещения. Вся сумма пойдет собственнику в оплату договора аренды.

Кстати, можешь не беспокоиться о безопасности сделки. Ты принимаешь оферту, после чего подписываешь формальный договор аренды. Договоры ссылаются друг на друга, и вся конструкция имеет юридическую силу.

Даже если ты никогда до этого не арендовал офисное помещение, то можешь заметить, что сделать это так же просто, как купить что-нибудь на интернет-площадке вроде AliЕxpress, или Авито.

Какие помещения доступны для аренды?

1. Офисы и рабочие места для постоянного базирования.

2. Переговорные для встреч с бизнес-партнерами с почасовой оплатой.

3. Готовые решения, где собраны несколько услуг в одном месте.

4. Виртуальный офис. Необходим для юридической регистрации без аренды помещения.

Арендовать офис в Москве →

В карточке офиса дается вся необходимая информация: описание (количество рабочих мест, площадь, класс БЦ и другие важные параметры), расположение (адрес, метро и доступность, а также карта с местоположением), включенные в стоимость вещи и услуги (контроль доступа, эксплуатационные и коммунальные расходы, уборка и так далее), плюс дополнительные услуги (интернет, телефон, юридический адрес и другие опции).

Кроме того, в сервисе Place For Work используется система рейтингов. Если прошлый арендатор был доволен качеством помещения, то он может ставить лайки (в противном случае — дизлайки), тем самым помогая другим арендаторам с выбором. Помимо этого, ты можешь заказать презентацию помещения, или задать вопрос сотрудникам сервиса. Подробнее о сервисе можешь узнать на странице в Facebook.

Подробнее узнать об аренде офиса →

Для собственника

Многие собственники помещений сталкивались с тем, что сдать небольшой офис достаточно сложно. Почему так? Из-за многих параметров, главные из которых — все те же высокие наценки риелторов, отпугивающие мини- и микробизнес, затраты на рекламу, а также необходимость задействования юридического отдела и отдела продаж.

Разместив объявление на Place For Work, ты избавишься от этих проблем, так как тебе не придется обращаться в риелторские агентства, платить за рекламу, тратить время и силы на юридическое сопровождение. Кроме того, твое помещение не будет простаивать, так как в Москве всегда найдутся желающие арендовать офис. В сервисе ты можешь напрямую общаться с потенциальным арендатором, обсуждая детали.

Сервис самостоятельно продвигает твой офис. Для этого сотрудники делают email-рассылку, занимаются рекламой в социальных сетях, подают контекстную рекламу, а также работают с SEO. Для выставления помещения в правильном свете сервис приглашает профессионального фотографа. Эта услуга бесплатна.

Кстати, комиссия со сделки фиксированная, составляет 29%. Не в пример аппетитам московских риелторов, для которых 100% наценки — норма. Комиссия 29% идет от обеспечительного платежа, который равен стоимости аренды офиса за месяц. Отметим, что комиссия берется только с совершенной сделки, в остальном сервис бесплатен.

Плюс упрощается работа с арендатором. Если ему понравился твой офис, то он бронирует его и сразу знакомится с договором. Если возникают вопросы — сразу задает их сотрудникам сервиса. Для заключения сделки тебе нужно подписать договор, а остальную работу на себя берет сервис.

Сдача офиса в аренду производится следующим образом:

1. Клиент бронирует офис на сайте, после чего в течение 60 часов он должен внести обеспечительный платеж.2. Клиент приезжает к тебе, осматривает офис, и вы подписываете договор на аренду.3. В течение пяти дней с момента заключения договора тебе переведут обеспечительный платеж (за вычетом комиссии 29%).

Кстати, если клиент передумает, то ему возвращается половина суммы, тогда как 29% уходят сервису, а 21% получаешь ты, что компенсирует простой офиса из-за недобросовестного клиента.

Подробнее узнать о сдаче офиса в аренду →

brodude.ru

Как снять хорошее помещение под офис от собственника? Совет

Любой бизнес рано или поздно сталкивается с необходимостью снять помещение под офис. Аренда офиса – дело достаточно непростое и ответственное.

Как и при любых других сделках с недвижимым имуществом, здесь присутствует большое число рисков, которых Вы как самое заинтересованное лицо должны постараться избежать.

Конечно же, как и любой бизнесмен, Вы заинтересованы снять офис недорого, на самых рентабельных условиях. Он должен отвечать всем Вашим требованиям и желаниям.

Почти всегда остро стоит вопрос о том, чтобы арендовать офис как можно быстрее, в сжатые сроки и, без всяких сомнений, юридически грамотно.

Разделы статьи:

Анализ существующего рынка офисов и их потребностей

В самом начале поиска, прежде чем начать предпринимать какие-либо активные действия, определитесь с тем, что конкретно Вам нужно, и что предстоит искать. Выбор помещения зависит от многих факторов, к которым относятся и платежеспособность предпринимателя, особенности бизнеса, статус клиентов и др.

Поможет в этом разобраться и соответствующий анализ рынка. Изучите все возможные предложения и наиболее подходящие Вам, постарайтесь примерно определить бюджет, который готовы выделить на аренду, с учетом существующих предложений.

Существует несколько причин, почему снимать помещение гораздо выгоднее, чем сразу покупать аналогичное:

• Так, например, выбрав офис в достаточно престижном районе, через несколько лет Вы рискуете обнаружить, что район стал не таким уж престижным и дальнейшее расположение офиса в нем – нецелесообразно, в таком случае и сдать в аренду помещение будет тоже проблематично;
• С годами также могут появиться новые более интересные предложения: бизнес – центры, деловые центры, многие помещения освободятся, поскольку крупные фирмы наверняка будут изменять свою локацию;
• Кроме того, как один из собственников помещений в здании Вы будете нести ответственность за содержание основного здания, если же Вы выступаете в качестве арендатора, этот вопрос и дополнительные расходы Вас не затронут.

Однако, в некоторых случаях, например, если Вы планируете снять офис на очень длительный срок и Вам не слишком важно его месторасположение – лучше все-таки совершить покупку. Если Ваша компания не готова к такой крупной инвестиции, Вы можете воспользоваться кредитными средствами.

Выбор помещения для работы

Перед тем, как начать искать помещение, нужно определиться с основными критериями его выбора. Так, самое значительное влияние оказывают месторасположение офиса, размеры и категория, к которой он относится. Конечно же, ключевым фактором, который окажет влияние на все остальные, будут являться Ваши финансовые возможности как арендатора.

Месторасположение

Чтобы выбрать наиболее удачное месторасположение для офиса, определитесь с тем, какие самые важные функции он должен выполнять. Если Ваш бизнес связан с обслуживанием большого количества клиентов, то и аренда офиса будет более уместна ближе к центру города на оживленной улице.

Не забывайте о том, что рядом должны быть остановки транспорта, желательно – нескольких его видов, метро. Парковочные места будут дополнительным плюсом. Многое также будет зависеть от статуса клиентов и других лиц, которые будут посещать Вашу компанию.

Важных клиентов, бизнес – партнеров, лучше всего приглашать в элитные бизнес- центры, фирмам же оказывающим бытовые услуги выбирать такое месторасположение крайне нецелесообразно.

Если офис нужен только для внутренних нужд и работы персонала, выбирать центральные районы и места с большой пропускной способностью просто нет смысла: Вы потратитесь на аренду, однако, влияния на прибыль Вашей компании это не окажет.

В таком случае можно рассмотреть спальные районы и небольшие офисы на первых этажах жилых домов. Однако, не забудьте посчитать возможные издержки, если офис находится в слишком труднодоступном месте, вероятнее всего придется организовать доставку сотрудников к месту работы и домой.

Категория и размеры офиса

Что касается класса офиса, то в нашей стране, в отличие от западных, он зависит не от престижности и уровня здания, а от внутреннего ремонта и состояния самого помещения. Таким образом, в одном здании могут располагаться и офисы класса С, и более престижные офисы класса B.

Однако, в некоторых случаях, даже профессионалам не под силу определить, к какому из классов можно отнести недвижимость. Лучше всего, опять же ориентироваться на функции фирмы и потребности клиентов.

Размеры офиса должны напрямую зависеть от количества сотрудников, которые будут в нем постоянно находиться и количества клиентов, которые потенциально будут посещать офис ежедневно.

Очень маленький офис, заставленный столами и кишащий людьми – будет вызывать сильное психологическое напряжение, как у сотрудников, так и у посетителей, однако, и наличие излишнего свободного места – нецелесообразно.

Аренда офиса без посредников?

Как уже говорилось выше, аренда офиса связана с определенными рисками, как для арендатора, так и для арендодателя.

Вам необходимо подготовиться к тому, что чтобы снять офис без посредников,  понадобится достаточно много свободного времени, которое придется уделить поиску подходящих вариантов, телефонным переговорам, просмотрам подходящих помещений.

При этом, Вы должны очень хорошо ориентироваться на рынке недвижимости в целом, постоянно отслеживать изменения, появление новых вариантов для аренды. Кроме того, чтобы провести сделку грамотно с юридической точки зрения, Вам нужно разбираться и хорошо ориентироваться в законодательстве и составлении различных документов, которые без сомнений Вам пригодятся, чтобы снять офис.

Многие владельцы компаний для того, чтобы минимизировать риски, а также освободить свое время, прибегают к помощи агентств недвижимости, которые полностью сопровождают сделку.

Грамотные специалисты (риелторы), хорошо разбирающиеся в рынке, смогут подобрать для Вас наиболее подходящие варианты, проверить добросовестность арендодателя, юридическую чистоту помещения, правильно составят документы: договор, акт приема – передачи, и будут сопровождать Вас на всех этапах вплоть до заключения договора и передачи денег и помещения.

Самое важное, что нужно учесть, если Вы планируете доверить аренду офиса агентству недвижимости – это его репутация.

Убедитесь, что Вам окажут полный спектр услуг, ознакомьтесь с отзывами о работе специалистов, узнайте, как долго существует агентство.

Важнейшим моментом является – составить точные требования, которые Вы предъявляете к офису, чтобы или вы сами или агентство недвижимости ориентировались в нужном направлении при поиске подходящих вариантов.

Заключение договора

Заключение договора – один из важнейших этапов от его юридической грамотности будут зависеть Ваши дальнейшие нормальные взаимоотношения с арендодателем.

Первое, на что следует обратить внимание – это наличие в договоре полного описания предмета договора – т.е. должно быть полностью описано помещение от собственника, которое Вы арендуете.  В договоре необходимо указать точный адрес, приложить к нему кадастровый план и регистрационные данные из ЕГРП.

Договор должен содержать такие сведения, которые помогут определенно установить объект, который сдается в аренду. Иначе, сделка будет считаться недействительной, и не повлечет никаких юридических последствий.

Обратите внимание на то, что сдать  офисные помещения в аренду может только собственник. Поэтому, прежде чем заключить договор Вы должны убедиться, действительно ли арендодатель является собственником. Сделать это можно ознакомившись с документами Росреестра, выпиской из ЕГРП или  технической документацией из БТИ.

Если вы имеете дело с субарендой, помимо прав собственника, уточните наличие возможности у арендатора сдавать помещение в аренду. Возможность субаренды обычно закрепляется одним из пунктов договора аренды.

Представитель компании – арендодателя должен обладать полномочиями по заключению подобных сделок, обычно такими полномочиями наделяет приказ. Если представитель осуществляет деятельность по доверенности, к договору аренды необходимо приложить её копию.

Другими пунктами договора, которые также стоит проверить, будут являться коридорный коэффициент, который представляет собой плату за места общего пользования и дополнительные услуги, такие как парковка, охрана и др.

Такие расходы могут достаточно существенными и обычно указываются в договоре как отдельный пункт, или выражаются в виде коэффициента. Если арендодатель не указывает этих расходов отдельно, а просто повышает арендную стоимость – подписывать такой договор не стоит.

Кроме того, проследите, чтобы реальные размеры помещения и размеры, указанные в договоре и технической документации совпадали. Часто бывают случаи, когда за счет перепланировки, не зафиксированной в документах, фактическая площадь помещения уменьшается, а арендодатель завышает площадь в договоре.

Договор также будет считаться не заключенным, если в нем не указана сумма и форма оплаты за помещение. В некоторых случаях, указывается сумма за все помещение, в других – стоимость единицы площади, например цена за квадратный метр.

В настоящее время, в соответствии с законодательством, арендодатель не имеет права в одностороннем порядке повышать сумму арендных платежей. Поэтому в договоре лучше всего прописать, как и на каких условиях это будет происходить. Например, по обоюдному согласию арендодателя и арендатора, не чаще 1 раза в год.

 

Похожие статьи:

У вас есть вопрос юридического характера?

 

 

 

 

 

Звуковая функция ограничена 200 символами

prodatkvartiry.ru

Как правильно арендовать офис

Уже многие годы офисная недвижимость занимает существенную долю рынка. Все дело в постоянном росте количества организаций, питающихся вывести свой бизнес на новый уровень. Но не каждая фирма имеет большой доход, которого бы хватило на приобретение собственного офиса, пока этот момент еще находится в перспективе, остается единственный выход – арендовать помещение. При этом нужно знать, как сделать это правильно. Есть ряд моментов, которые нужно обязательно учитывать, сегодня мы о них расскажем. 

Современный офис

Цель аренды

Для начала вам нужно определиться с целью аренды офиса, что поможет отсеять большую часть «кандидатов». Также решите вопрос численности штата, который будет постоянно находиться в офисе, будут приходить сюда клиенты или нет. Все это влияет на форму и размер помещения, следовательно, и на его стоимость.

Совет

Проанализируйте свои возможности и определите верхнюю планку расходов, которые вы готовы потратить на аренду офиса.

Рабочая обстановка

Если вы планируете снимать офис для встречи с клиентами, лучше выберете центр своего города, в проходимом месте. Желательно, чтобы рядом была остановка и парковка.  Если же вам требуется помещение с целью уединения и сосредоточенности на работе, тогда лучше выберите спокойное место, можно даже далеко от центра города. 

!!!Важно!!!

Режим работы офисного центра и офиса, который вы собираетесь взять в аренду, желательно, чтобы не зависели друг от друга.

В такой обстановке приятно работать

Через посредника или напрямую?

Сегодня на рынке недвижимости промышляет огромное количество мошенников. Поэтому так важно со всей серьезностью отнестись к поиску подходящей коммерческой площади.

Конечно же, наименее рискованный способ – аренда офиса напрямую. Посредников лучше всячески избегать, а если такой возможности нет, обязательно оговаривайте все вопросы по снятию только с настоящим владельцем помещения. Например, в Москве это компания New Life Group, которая предлагает арендовать офис без комиссии в 13 бизнес-центрах по всему городу. 

Готовое принимать гостей помещение

Если воспользуетесь услугами посредника, то обязательно столкнетесь с необходимостью выплачивать немалую комиссию. Также в большинстве случаев они идут на любые жертвы лишь бы сдать недвижимость, всячески скрывая разного рода подводные камни. Конечно, бывают исключения, но это редкость. 

!!!Важно!!!

Аренда напрямую – дополнительная выгода для съемщика не только в финансовом плане, но и в плане безопасности. Чтобы избежать проблем, есть смысл доверять представителям тех компаний, которые являются собственниками собственных арендных помещений.

Размер помещения имеет значение

Стоимость аренды

Оптимальная плата за аренду офиса равна среднерыночной стоимости. Не пытайтесь сэкономить и найти помещение «за копейки», к добру это не приведет. Если, к примеру, брать к вниманию офис в центре города, стоимость которого сильно занижена, скорее всего, он будет обладать целым рядом недостатков: размещение в здании старого общежития или торгового центра, близость к шумному месту проведения строительных работ и т.д. 

Офис с хорошим дизайном !!!Важно!!!

Прежде чем сделать окончательный выбор в пользу того или иного офиса тщательно изучите все предложения рынка.

Стоимость аренды выше среднерыночной это тоже не всегда хорошо и это не значит, что предполагаемый офис чем-то лучше. Обычно, таким образом, компании-арендодатели наживаются на своих доверчивых клиентах, которые убеждены в том, что чем цена выше, тем лучше. 

Элитный офис

Личный просмотр

Пред тем как официально подтвердить аренду офиса с его представителем обязательно осмотрите помещение лично. Да, есть такие арендаторы, которым фотографий и красивых слов вполне достаточно. Они встречаются  владельцем или посредником где-то на нейтральной территории, подписывают документы и жмут друг другу руки. А когда приходит время посетить офис, то шарахаются от увиденного зрелища. 

Современный офисный центр !!!Важно!!!

Не забывайте потребовать от арендодателей документов о праве собственности на коммерческое помещение. Убедитесь, что сотрудничаете с людьми, которые имеют прямое отношение к сдаваемой площади.

Договор аренды

Заключение договора, пожалуй, самый важный этап аренды. Желательно, чтобы над его составлением и заполнением поработал специалист. В документе нужно указать все детали специфики отношений между обеими сторонами, он включает в себя важные данные, такие как полномочия владельца, срок аренды, стоимость, ответственность сторон и др.

Договор аренды !!!Важно!!!

Действие договора начинается с момента регистрации. Если срок аренды превышает год регистрировать нужно обязательно.

Вывод:

В процессе развития своего бизнеса рано или поздно приходится арендовать офис, чтобы создать комфортные условия для себя и персонала. От этого напрямую зависит эффективность предприятия и его успешность. При выборе офиса нужно учитывать немало критериев, среди которых его расположение, стоимость, созданные условия, правильность договора аренды и т.п. Если все это будет учтено, вы сможете избежать многих неприятностей в будущем. Удачи!

Бизнес советы.Как правильно арендовать помещение для бизнеса Почему Арендовать Помещение Лучше, Чем Покупать? Виды Бизнеса. Два Вида Бизнеса.

www.xn----7sbbi4ahbmskfm4n.xn--p1ai

Как снять офис по-умному - Сергей Садков

Всем привет! Сегодня с вами Сергей Садков, импресарио проекта “Интеллектика”. Сегодня будет пост о том, как применяются на практике некоторые принципы “Интеллектикаи”. Заодно немножко познакомитесь с нашей кухней . Предпринимателям и организаторам чего-либо читать обязательно!

За последние 2 года нам пришлось (по желанию или по принуждению) снять уже 6 офисов, под “Интеллектику” и тренинг-центр “Мириум”. Каждый раз делать это было все легче и приятнее, потому что наработался опыт и как это нужно делать.

Итак, в этой статье – несколько советов по съему офиса (для малого и среднего бизнеса).

1. Определитесь, зачем вам нужен офис (и нужен ли вообще). Для интернет-бизнеса офис нужен далеко не всегда. Для тренингового центра – только в том случае, если вы можете обеспечивать его загруженность.

Когда вы поймете, зачем вам офис, вы сможете определить, как и где его искать.Например, для следующих целей мы сочли важными следующие параметры

• • для тренингового центра важна:
    • площадь
    • возможность шуметь
    • удобная пропускная система
    • доступ в выходные
    • парковка
    • доступность (локейшн)
  • для офиса
    • площадь (сколько можно посадить людей)
    • хороший интернет
  • для ритейла (магазина)
    • доступность (локейшн)
    • пропускная система
    • возможность рекламы
  • для видеосъемки
    • тишина (кто рядом, окна куда и т.д.)

Важно, чтобы для вас офис был удобным. Чтобы комфортно добираться, было что поесть рядом. Вы же его для себя и своих сотрудников снимаете, создайте условия для работы в удовольствие

Исходя из целей определить:

• где снимать (место)
• в бизнес-центре какого класса (класс С попроще, B и B+ приятненько, А – супер-пупер)
• цену – сколько вы готовы платить в месяц
• метраж (минимум 5 метров на сотрудника, комфортно 7. Для руководителя – мин. 10)

Кстати, о ценах. Центр Москвы примерно в 2 раза дороже, чем 2-3 станции от кольцевой линии. При прочих равных условиях. Реально снять офис 15-20 метров за 15-25 тыщ. в месяц. Можно дороже, сильно дешевле – вряд ли. В Подмосковье цены сильно меньше, но это уже отдельная история.

2. Разобрались? Теперь можно искать офис. Вот основные способы (все три реально работают)

Где искать офис:

• интернет – прямая аренда (сайты бизнес-центров, пряма аренда). Так дешевле и понятнее
• интернет – через агентства. В этом случае риэлтор подберет несколько вариантов и повезет вас по ним. Чаще всего за услуги риэлтора платить будете вы (50-100% от суммы месячной оплаты), иногда – арендодатель. Так искать удобно – работу будут делать за вас
• пешим ходом в месте, где хочется снять офис. Реально работающий способ – идете по улицам, где хотите снимать помещения – и ищите вывески аренда офиса. Скорее всего, общаться будете с собственниками – так дешевле.
• по знакомым риэлторам. У нас уже есть несколько человек, который для нас искали помещения – и при случае мы к ним обращаемся. Обязательно сохраняйте контакты ценных риэлторов! И вообще всех людей, с которыми приятно работать. Никогда не знаешь, когда они пригодятся

При предварительном звонке спрашивайте следующее:

• метраж и цену, которая для вас приемлима
• называйте цель съема офиса и основные требования к нему

К сожалению, в России не все риэлторы одинаково быстры и сообразительны, поэтому отправьте запросы миниум 3-м.

3. Выделите день на просмотр офиса, желательно посмотреть несколько мест за поездку. Это реальная работа, на которой нужно концентрироваться. В день объезда у вас должно быть несколько вариантов, на один ехать не очень хорошо (можно время потерять)

Вот чек-лист, который нужно иметь с собой на месте – и обязательно спросить арендодателя

• место – сколько времени до метро, остановок общественного транспорта и т.д.
• цена – уточняйте цену и все платежи. Сколько реально вам обойдется помещение в месяц
• соседи – кто рядом
• где питаться поблизости
• доступность помещения – со скольки до скольки работают офисы, можно ли работать в выходные (порядки везде разные)
• парковка – есть ли и сколько стоит
• как происходит уборка
• — опросите исходя из целей, которые определили выше
• как оформляется договор и как происходит оплата (стандарт – 11 месяцев)
• туалеты
• насколько офис готов к въезду – через сколько можно въехать
• порядок въезда – переезд и сколько платить вначале (обычно – 2 месяца)
• можно ли закупить офисную мебель (иногда остается от предыдущих арендаторов), если нужно

Договор читайте внимательно! Оплачивать лучше по безналичному расчету.

Торгуйтесь. Не восхищайтесь при хозяине помещения слишком сильно , цену за месяц сбрасывают 4 из 5 арендодателей.

Делайте фотографии (можно видео) на месте. Можно на мобильный. Пригодятся всегда – например, для этого чтобы показать партнеру.

Принимайте решение быстро, но всегда БЕЗ арендодателя и риэлтора. Посовещайтесь с партнером или с самим собой без участия третьих лиц. Так арендодатель и риэлтор не смогут на вас воздействовать. Небольшие помещения под офис реально сдаются очень быстро, поэтому не тянете с решением. Предварительные договоренности, не скрепленные деньгами (залогом), длительной силы не имеют.

————Теперь резюме, какие принципы “Интеллектики” нам помогли (взято из вебинаров “Азбука денег” и “Деньги-2”)

• поймите, что вы хотите. Цель вашего офиса
• подготовьте чек-листы на все (звонки риэлторам, осмотр помещения) – и пользуйтесь ими, чтобы ничего не забыть
• фокусируйтесь на поиске офиса, планируйте обзвон, поездку и т.д.
• занимайтесь этим активно – обзвоните максимум агентств и посмотрите максимум вариантов
• получайте удовольствие – снимать офис весело и интересно

Чек-листы, которые здесь приведены, подходят именно для нас. Возьмите их за основу – и вперед, на поиск своего офиса. Если интересно, могу ещё про переезд написать.

sadkov.livejournal.com

---

• 
  Очаково матвеевское
• 
  Жк крылатский
• 
  Новый петергоф
• 
  Испанские кварталы а101
• 
  Жк фили град
• 
  Авито тарасовский
• 
  Самые грязные города россии 2018
• 
  Авито буинск доска бесплатных объявлений
• 
  Парнас жк
• 
  Жк парнас
• 
  Алексеевская роща