Расписка о получении денежных за квартиру средств: Образец расписки за квартиру при продаже и покупке 2022

Расписка в получении денежных средств за квартиру: правила и образец составления

• Назначение расписки
• Правила составления
  • Если несколько продавцов
  • Если продавец несовершеннолетний
  • Если продавец действует по доверенности
• Пример написания расписки
• Образец расписки о получении денег за квартиру
  • Расписка в получении денег за проданную квартиру
  • Бланк расписки в получении денег при аренде жилья
  • Расписка в получении денег по доверенности
• Юридическая сила документа

Суммы, которые фигурируют при продаже квартиры, необходимо фиксировать. Для этого составляется расписка о получении денег за квартиру. Нередко покупатель вносит аванс или задаток. В таком случае расписка тоже желательна, так как она позволяет обезопасить себя, если продавец окажется недобросовестным. Расписка о получении денег дополняет договор купли-продажи. При возникновении спорных моментов она служит доказательством в суде и имеет достаточную юридическую силу.

Назначение расписки

Расписка представляет собой односторонний документ, который составляется лицом, получающим деньги. Она подтверждает сам факт получения денег. Продавец должен подготовить расписку о получении денежных средств на момент их передачи и подписать бумагу при покупателе. Подобный документ сопровождает не только сделки купли-продажи недвижимости, но и аренды.

Каждый человек, который намерен купить квартиру, проходит через несколько этапов:

• Поиск квартиры и последующий звонок;
• Осмотр недвижимости;
• Составление предварительного договора. Если условия удовлетворяют обе стороны, оформляется предварительный договор, либо договор задатка. Обычно покупатель предлагает аванс, а продавец выдает расписку;
• Затем оформляется полноценный договор купли-продажи, при котором расписка является обязательным условием. Покупатель вносит всю сумму за квартиру, а хозяин квартиры передает ему права на недвижимость.

Условия сделки могут отличаться:

• Сделка совершается «один на один». В этом случае владелец самостоятельно продает квартиру;
• Через посредников. Интересы продавца могут представлять третьи лица, например, риэлторы;
• Один покупатель и несколько собственников. Квартира может быть поделена на доли, и каждый дольщик должен подписать документы;
• Один собственник и несколько покупателей. В таком случае квартира будет оформлена на нескольких человек.
• Арендодатель, а также арендатор.

Иногда расписка заверяется нотариусом, но это не обязательно. В некоторых случаях предусмотрено наличие свидетелей, в роли которых могут выступать представители банка или риэлторской фирмы, юристы, а также другие незаинтересованные лица. Важно избегать сомнительных свидетелей.

Ситуация, когда продавец не успел подготовить все документы для продажи, либо покупатель не смог быстро собрать нужную сумму, случается часто. В таких случаях заключается предварительный договор. Документ содержит цену, данные об объекте недвижимости, способе расчета, сроке оформления главного договора. Покупатель передает второй стороне сделки конкретную сумму денег в качестве гарантии заключения договора.

Оформление договора призвано защитить интересы обеих сторон, а расписка служит обязательным дополнением, так как сам договор не подтверждает факт передачи денег. Она необходима и при аренде. В интересах арендатора требовать расписку при внесении оплаты.

Правила составления

Закон не предусмотрел правила оформления расписки в получении денежных средств за квартиру. Этот документ не заверяется нотариусом, но по взаимному согласию вы можете прибегнуть к заверению. Важно понять, что и заверенный документ, и не заверенный имеют одинаковую юридическую силу, если в них есть нужные реквизиты. Юридическая защита обеспечивается соблюдением определенных правил и внесением важных данных:

• Записка включает личные данные в полном объеме, в том числе дату и место рождения, фактическое место проживания, данные из паспорта. Вся информация должна быть точной и актуальной;
• В документе непременно присутствует слово «Расписка»;
• Документ всегда пишется от руки, либо с применением шаблона, куда вписываются необходимые данные;
• Подпись продавца должна быть расшифрована;
• Сумма вписывается цифрами и словами;
• При заполнении расписки используется только одна ручка с пастой синего, либо черного цвета;
• Дата составления записки пишется полностью – и цифрами, и словами, чтобы не было неверных толкований;
• В бумаге находит отражение фраза о том, что вторая сторона получила деньги, которые являются частью суммы за квартиру;
• Расписка содержит ссылку на главный документ – договор купли-продажи;
• Необходимо указать данные о недвижимости.

Перед тем, как передать деньги и принять документ, бумага проверяется на предмет ошибок. Записку нельзя печатать на компьютере, за исключением «шапки». Важно указать, был ли произведен полный расчет, либо речь идет о частичном расчете.

Расписка, в которой есть подчистки и дописки, считается недействительной.

Бумага составляется произвольно, при ее оформлении можно избежать использования образца, но правильность составления во многом определяет юридическую силу при отстаивании прав в суде.

Если несколько продавцов

Часто предметом сделки выступает недвижимость, которая является собственностью нескольких лиц. Собственников может быть двое, например, муж и жена. Их может быть трое или четверо, и каждый продавец владеет одной комнатой в квартире. В данном случае каждый собственник составляет расписку.

Нельзя допускать ситуации, когда один человек пишет все расписки. Это может привести в серьезным последствиям. Собственники должны написать расписки от своего имени.

Если лицо пишет расписку по доверенности, то к самой расписке нужно приложить документ, подтверждающий право на осуществление сделки.

Предположим, что один из владельцев является несовершеннолетним. В таком случае расписка составляется от имени лица, представляющего интересы ребенка. У расписки будут некоторые особенности, о которых вы узнаете позже.

Если продавец несовершеннолетний

Бывает так, что квартира находится в долевой, либо полной собственности несовершеннолетнего. Это возможно, если квартиру покупали за материнский капитал. Закон охраняет права детей, поэтому они становятся совладельцами квартиры.

Несовершеннолетнее лицо может участвовать в сделке, но она оформляется иначе. Расписка тоже имеет некоторые особенности:

• Ребенок в возрасте до 14 лет не должен присутствовать при сделке;
• Долю от продажи получает родитель, либо законный представитель ребенка.

В расписке указывается: «Интересы несовершеннолетнего Петрова А. И. представляет Петров И. Г.». В бумаге необходимо указать данные из документов представителя. Если ребенку больше 14 лет, он должен присутствовать при сделке. Необходимо внести запись о том, что деньги получены при законном представителе.

Если продавец действует по доверенности

Случается, что в сделке вместо продавца, либо покупателя присутствует доверенное лицо, представитель, который предоставляет нотариально заверенную доверенность. Подобная сделка имеет свои особенности:

• Доверенное лицо представляет свои документы и доверенность, оформленную нотариально;
• В качестве предмета доверенности выступает одно действие или группа действий;
• Если в доверенности отсутствует запись о том, что лицо вправе получать деньги, вручать их не стоит;
• При оформлении генеральной доверенности представитель имеет право на любые действия, в том числе и получение денег;
• Доверенность действует не больше года.

Обычно в доверенности указывается срок ее действия. Бумага должна быть заверена нотариусом.

Пример написания расписки

Документ оформляется просто. Бумага должна соответствовать определенным требованиям:

• Основная суть документа всегда отражается в заголовке;
• Необходимо указать данные всех сторон сделки;
• Обязательно пропишите номер основного договора и переданную сумму;
• Документ содержит подпись и дату составления.

Бумага подписывается свидетелями и, при желании сторон, заверяется нотариусом. Все это происходит в день передачи суммы. Информация относительно квартиры указывается максимально подробно, а именно: площадь недвижимости, число комнат, адрес, кадастровый номер, полная стоимость. Как уже было сказано, большая часть текста прописывается от руки.

Свидетели не просто подписывают документ, но и расшифровывают подпись, а также указывают собственные паспортные данные.

В расписку вносится запись о том, что действие совершалось добровольно, без принуждения. Составитель четко обозначает, что документ касается продажи квартиры, а оплата является частичной, либо полной.

Если документ не содержит никаких неточностей, его юридическая сила не вызовет сомнений. Помните, что расписка не передает права собственности, но позволяет подтвердить передачу денег и становится важным дополнением к основному документу, фиксирующему сделку.

Образец расписки о получении денег за квартиру

Договор купли-продажи не может служить гарантией благополучной сделки. Важно дополнительное подтверждение получения суммы. Расписка служит таким подтверждением, она оформляется не только при личной передаче денег, но и при банковском переводе. Форма расписки не закреплена нормативными актами, но многие люди предпочитают использовать разработанные бланки.

Готовый шаблон позволит вам быть уверенными в том, что документ будет составлен грамотно.

Вы можете воспользоваться специальным бланком, в который впишете свои данные.

Все случаи уникальны, поэтому стороны должны учесть важные нюансы сделки и отразить их в расписке о получении денежных средств за квартиру. Не рекомендуется составлять бумагу второпях. Важно не наличие документа, а правильность составления.

Юридическая сила документа

Во время покупки любой недвижимости расписка служит документом, который обладает юридической силой при соблюдении определенных условий:

• Документ составляется без ошибок, некорректных моментов и неточных формулировок;
• Бумага оформляется в 2-х экземплярах, оба должны быть подписаны;
• Одним из требований является то, что расписка становится приложением к существующему договору, иначе она теряет смысл. Если вам предлагают подписать договор позже, вы, как покупатель, сильно рискуете. Продавец может сказать, что он не является участником сделки, так как факт сделки не зафиксирован;
• Перечеркивания и исправления должны отсутствовать;
• В расписке четко указывается: кто, что и кому передал;
• Копия не имеет никакой силы, на руках у вас должен быть оригинал.

Привлечение свидетелей – это достаточно серьезный пункт, но без него можно обойтись. Расписка без единого свидетеля тоже имеет силу, если она составлена по правилам.

Расписка в получении денежных средств за долю в квартире: образец, правила составления

Обновлено: Июнь, 2022 года

Расписка в получении денежных средств за долю в квартире сопровождает сделки, связанные с расчетами наличными, удостоверяя, что покупателем выполнил свои обязательства перед продавцом. Документ оформляется самостоятельно сторонами сделки и является обязательным приложением к договору о возмездном отчуждении имущества. Поскольку основные расчеты принято вести безналичным способом, обычно расписку используют для внесения задатка по предварительному договору купли-продажи.

Содержание статьи

1. Что такое расписка
2. Как правильно составить расписку при покупке доли
3. Обязательные реквизиты расписки
4. Образец расписки в получении денежных средств за долю в квартире
5. Составление расписки с представителем
6. Частые вопросы и ответы юриста
7. Юридические сложности

Что такое расписка

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Под распиской понимают специальный документ, который служит для подтверждения факта вручения денег за возмездную сделку с недвижимостью. Расписка нужна для фиксации выполнения обязательств сторон и для исключения обмана в процессе расчетов.

Составить расписку о передаче денежных средств должен продавец, т.е. лицо, которое получает средства в установленном размере за конкретное отчуждаемое помещение от определенного договором человека (указывают полные идентификационные характеристики).

Во избежание оспаривания из-за ошибок в составлении документа или нарушения процедуры рекомендуется доверить оформление опытному юристу или обратиться к нотариусу. Если деньги переданы без свидетелей, впоследствии будет сложно доказать, что документ не поддельны и средства действительно были переданы продавцу.

Как правильно составить расписку при покупке доли

Чтобы соблюсти все юридические требования к процедуре, стороны договора составляют расписку, следуя определенному алгоритму действий:

1. Продавец и покупатель совместно решают, в каком месте и когда будут переданы деньги. Лучше всего выбирать места, где проще обеспечить присутствие свидетелей – риэлторская контора, в офисе юридической компании, нотариальной конторе.
2. Деньги передает приобретатель недвижимости, а собственник их получает и пересчитывает.
3. Убедившись, что все средства получены в полном объеме, продавец пишет от руки или подписывает напечатанный бланк. Юристы рекомендуют составлять расписки вручную, чтобы была возможность подтвердить личное участие в сделке продавца и получение указанной в документе суммы. При оспаривании написанная вручную расписка позволит через графологическую экспертизу подтвердить, что документ подписан лично собственником.
4. После написания тщательно проверяют содержание. Обращают внимание на указание сведений из паспорта, суммы (числом и прописью).

Не следует доверять составление другому лицу, информацию в документе тщательно проверяют. Расписка – обязательное приложение к договору отчуждения доли, и важное значение имеет момент передачи денег. Если сумму вручают до подписания договора, значит расчетов по сделке не было, и обязательства по уплате средств за долю в квартире еще не выполнены.

Обязательные реквизиты расписки

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Специальной формы для написания расписки не существует. Главное, чтобы в документе была указана следующая информация:

1. Город, день, месяц, год подписания расписки.
2. Сведения о покупателе и продавце (номер, серия, орган и дата выдачи паспорта, адрес).
3. Информация о переданной покупателем сумме (ее пишут цифрами и далее расшифровывают прописью).
4. Ссылка на договор продажи, в рамках которого проводят оплату.
5. Идентификационные характеристики отчуждаемого имущества (адрес, размер).
6. Подтверждение передачи суммы полностью и выполнение обязательств.
7. Подписи участников процедуры (продавца, покупателя, свидетелей, нотариуса).

Если в процессе передачи средств возникли отклонения от стандартной процедуры, необходимо знать, как правильно действовать при составлении расписки, чтобы впоследствии не возникло поводом для оспаривания.

Образец расписки в получении денежных средств за долю в квартире

Имея готовый бланк для заполнения, проще сориентироваться, как именно должна выглядеть расписка. Иногда возникают проблемы с определением формата указываемой информации:

• Местом заполнения обычно выступает город, но может указан и иной населенный пункт;
• При смене фамилии после заключения договора до получения денежных средств по сделке необходимо указывать прежнюю и новую фамилию, а также причину изменений;
• Если менялась прописка в период после подписания договора до составления расписки, пишут новый адрес, и далее указывают, что участник ранее был зарегистрирован по другому адресу;
• Если в сделке участвует двое и более несовершеннолетних продавца, родителю следует ставить подпись за каждого из детей.

Если в расчетах используется аккредитив, расписку можно не писать, однако по общей договоренности стороны могут ее составить, указав дополнительно, что средства получены по реквизитам определенного банковского счета.

Если возникли сложности с составлением расписки, используют образец.

Скачать образец расписки в получении денежных средств за долю в квартире

Составление расписки с представителем

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Если при вручении средств стороны или одна из сторон не могут присутствовать, обеспечивают присутствие официальных доверенных лиц, представляющих интересы продавца и покупателя.

Если в передаче средств участвует представитель, в расписке должны быть отражены реквизиты нотариально заверенной доверенности. В самом тексте доверенности указывают, что доверитель поручают передачу или получение средств. Во избежание рисков мошенничества не рекомендуется доверять получение суммы за долю третьей стороне – личное участие исключит проблемы с розыском средств.

Доверенность на получение или передачу средств заверяется у нотариуса в обязательном порядке. При составлении расписки необходимо обеспечить наличие оригинала доверенности.

Отдельное внимание уделяют сроку доверенности. По умолчанию срок ее действия составляет 1 год. Перед передачей средств в рамках сделки купли-продажи следует удостовериться, что доверенность оставалась действующей и на момент подписания договора, и на момент написания расписки и передачи денег.

Помимо реквизитов доверенности в расписке указывают личные сведения представителя и его доверителя.

Скачать образец расписки в получении денежных средств по доверенности

Частые вопросы и ответы юриста

Нужен ли ребенок при передаче средств при продаже доли?

Часто при продаже квартиры в общей долевой собственности родителям необходимо решить вопрос с получением средств за несовершеннолетних собственников. Присутствие при передаче средств ребенка определяется его возрастом – старше 14 лет собственник должен присутствовать при передаче и составлять расписку самостоятельно. В текст расписки нужно включить указание, что документ составлен и средства переданы в присутствии родителей или других законных представителей. Если ребенку меньше 14 лет, деньги забирают взрослые, составляя расписку от имени несовершеннолетнего.

Как составить расписку, если продавцов несколько?

Если необходимо обеспечить передачу средств нескольким совладельцам, расписки составляют отдельно от имени каждого получателя. Важно иметь на руках документ, подтверждающий, что у второй стороны договора нет претензий к сделке.

Нужен ли нотариус для составления расписки?

Закон не требует обязательного участия нотариуса, однако с целью доказательства, что деньги были благополучно переданы продавцу, покупатель может настоять на передаче средств в нотариальной конторе.

Юридические сложности

Получение денежных средств за продаваемую недвижимость – один из самых важных этапов сделки купли-продажи. Если будет нарушена процедура или в расписке обнаружат ошибки или несоответствия, есть риск оспаривания самих действий по передаче средств. Во избежание претензий рекомендуется пригласить к составлению документа опытного юриста.

Профессиональная юридическая помощь позволит избежать ошибок при выполнении расчетов сторон, обеспечивая благополучное завершение сделки регистрацией перехода права собственности. Допустив ошибку в расписке, покупатель рискует столкнуться с повторным требованием продавца оплатить сумму, поскольку написанный с ошибками документ признается недействительным.

Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: [email protected], профиль на ЯндексУслугах.

Расписка в получении денежных средств за квартиру: образец и правила оформления

На фоне нестабильной экономической ситуации инвестиции в недвижимость являются одним из наиболее надежных вложений. Однако нельзя забывать об осторожности при осуществлении денежных операций, связанных с квартирой. Всегда важно юридически правильно фиксировать факт приёма и передачи денег.

Содержание статьи

• Содержание расписки
  • Правила оформления расписки о получении денежных средств
• Аванс и задаток
• Юридическая сила расписки
• Заключение

Содержание расписки

Строгих требований к документу законом не установлено. Определить, как оформляются расписки на получение денег за квартиру, поможет действующая судебная практика, определившая данные, которые обязательно необходимо отразить:

• дата и населенный пункт;
• персональные данные получателя денег — указывается адрес, данные из паспорта и ФИО;
• персональные данные кредитора;
• сумма переданных денег — рекомендуется в тексте расписки дублировать числовое значение прописью, что позволяет уменьшить риск фальсификации;
• подписи с расшифровкой ФИО.

Правила оформления расписки о получении денежных средств

Оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Однако кто именно пишет расписку — продавец или покупатель? По общему правилу рекомендуется, чтобы она составлялась покупателем, для этого берите готовые образцы расписок в получении денег за квартиру.

Чтобы избежать подлога и подделки, рекомендуется брать только каркас из шаблона расписки о получении денег за квартиру, а пустые поля заполнять самостоятельно от руки.

Это позволит избежать негативных последствий: при необходимости проведения экспертизы почерка в документе эксперту важно иметь как можно больше материала для работы, чтобы повысить точность и вероятность определения признаков фальсификации.

Может пригодиться:

Как избежать обмана при сделке купли-продажи квартиры

Что такое прямая продажа квартиры

Какими документами можно подтвердить право собственности на квартиру

Аванс и задаток

В большинстве случаев, чтобы зарезервировать квартиру за собой, пока идет оформление основных документов и регистрация, необходимо внесение предоплаты. Аванс и задаток — это наиболее популярные формы внесения предоплаты. И аванс, и задаток идут в счет будущих платежей за квартиру и покрывают часть расходов.

Справка. Необходимость передачи аванса или задатка подлежит фиксации в отдельном договоре.

Различий между ними нет, если сделка состоялась. Отличия начинают проявляться, когда сделка сорвана.

Аванс в случае, если сделка не состоялась, возвращается покупателю. Задаток будет невозвратным, если это произошло по вине покупателя, ввиду чего следует действовать внимательно и просчитывать возможные риски. Если же срыв будет связан с продавцом, то он будет обязан возместить внесенную сумму в двойном объеме.

Образец расписки можно скачать здесь

Задаток представляется более выгодным и надежным средством, так как позволяет вам контролировать продавца.

Юридическая сила расписки

Она не подлежит нотариальному удостоверению, достаточно простой письменной фиксации, которая подтвердит, что деньги были переданы. Но если расписка будет оформляться как приложение к договору, то она также будет заверена нотариусом. Это не влияет на общую юридическую силу, но служит дополнительной гарантией.

Важно! Приложение расписки к договору купли-продажи квартиры является одним из подтверждений, что сделка состоялась, что уменьшает возможность оспаривания сделки.

Если вы не чувствуете себя полностью комфортно при проведении сделки, пригласите родственников или знакомых для того, чтобы они присутствовали вместе с вами.

Для увеличения безопасности сделки также рекомендуется вносить в текст контакты приглашенных вами родственников и знакомых, которые они подтверждают своей подписью, чтобы в случае спора иметь возможность привлечь их для подтверждения осуществления сделки.

Не исключена возможность проведения видео- или аудиозаписи, что будет являться доказательством в суде.

Альтернативным вариантом без составления расписки может быть передача денег через оплату на банковский счет, с использованием ячейки или аккредитива. Здесь включается посредник, услуги которого необходимо оплатить. Самостоятельная же письменная фиксация не требует дополнительных вложений.

Может пригодиться:

Как поменять квартиру на другую недвижимость с доплатой и как происходит обмен

Как поменять дом на квартиру

Заключение

Расписка в получении денежных средств за квартиру — универсальный юридический документ, который наиболее распространен на практике. Она может быть использована при любых денежных операциях и является ключевым доказательством при спорах в суде, потому важно соблюсти все требования и правильно её оформить.

Смотрите это видео на YouTube

Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона 2021 г.)

Обновлено в январе 2021 г.

Сбор арендной платы является одним из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и существует множество способов получить этот денежный поток. Некоторые арендодатели предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете даже быть ограничены законами штата и местными законами в отношении видов арендных платежей, которые вы можете получать.

Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Непредоставление квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, может в конечном итоге привести к большому ущербу и проблемам в будущем.

Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, у вас могут возникнуть финансовые проблемы. Подача заявления о выселении будет более сложной, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по закону причитается!

Пришло время узнать больше о квитанции об аренде. Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вы всегда должны использовать этот простой документ.

Содержание Формат квитанции об аренде

В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:

• Важность квитанций об арендной плате
  • Подотчетность и прозрачность
  • Организация бумажного следа
  • Обратите внимание на закон
• Когда использовать квитанции об аренде
• Онлайн-платежи: нужны ли мне квитанции об аренде?
• Образец квитанции об аренде и как его использовать
  • Дата и идентификационная информация
  • Сумма и сроки
  • Баланс к оплате
  • Тип платежа
• Законы штатов об арендной плате
• Сдай в аренду!
• Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде
  • Как сделать квитанцию ​​об аренде?
  • Как выглядит квитанция об аренде?
  • Какая информация должна быть в квитанции об аренде?
  • Является ли квитанция об аренде доказательством проживания?
  • Когда должны быть выданы квитанции об аренде?

Важность квитанций об аренде

Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме. Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что арендная плата была получена в определенной сумме и/или в определенную дату.

К сожалению, бывают случаи, когда сдача недвижимости в аренду превращается в ситуацию между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.

Квитанции об оплате арендной платы в одной простой квитанции выполняют следующие действия:

• Обеспечивают отчетность как перед арендодателем, так и перед арендатором
• Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
• Храните бумажный след всех платежей
• Систематизировать полученные платежи

Давайте подробнее поговорим о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.

Подотчетность и прозрачность

Квитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь требовать от них увеличения арендной платы в этом месяце.

Хотя вы никогда бы не подумали об этом, некоторые домовладельцы будут ложно утверждать, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и заставить их не доверять будущим арендодателям. Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и быстро ее доставить, могут избежать этой проблемы.

Кроме того, если предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде, он будет знать, что его платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие арендную плату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об аренде может послужить отличным инструментом коммуникации в этой ситуации.

Организация бумажного журнала

Квитанции об аренде — отличный способ упорядочить историю платежей за аренду. Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко увидеть, что вам заплатили, а что не заплатили.

Наличие квитанций об арендной плате также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанций об аренде каждый месяц, вы сможете легко подтвердить, кто заплатил, а кто нет.

Наконец, бумажный след, созданный квитанциями об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить арендатора или договор аренды в суде. Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас есть четкий бумажный след квитанций об арендной плате за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только ваше слово, а не слово вашего арендатора.

Для арендодателя очень важно быть организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое для поддержания порядка. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации своего арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!

Обратите внимание на закон

Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы арендодатели выдавали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы?

Некоторые штаты и местные юрисдикции даже требуют, чтобы вы выдавали квитанции об арендной плате в определенных ситуациях. Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.

Когда использовать квитанции об аренде

Предоставление квитанций об аренде для любого автономного платежа является хорошей практикой. Если платежи осуществляются онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда так с наличными, денежным переводом или чековыми платежами.

В некоторых случаях вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде:

• Если он ее потребует: В большинстве штатов ваш арендатор имеет законное право запрашивать квитанцию ​​об оплате любой арендной платы.
• Если вы хотите привлечь их к ответственности: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга.
• Если это требуется по закону: это может требоваться законами штата и местными законами.
• Если они платят наличными: нет другого способа отследить этот платеж, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.

Если вы обрабатываете платежи за аренду в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого полученного вами платежа. Быть подотчетным — лучший способ стать великим арендодателем, и эта ответственность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Онлайн-платежи: нужны ли мне квитанции об аренде?

По мере того, как технологии все больше и больше интегрируются в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, предпочитают оплачивать свои счета с помощью электронных средств. На самом деле, многие предпочитают обращаться с вещами именно так! Если вы используете систему онлайн-платежей за аренду, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде и стоит ли беспокоиться о них.

Оплата аренды через Интернет имеет много преимуществ:

• Прозрачность
• Меньшая вероятность человеческой ошибки (т. е. отправки почты по неправильному адресу)
• Уменьшает путаницу
• Упрощает оплату
• Ускоряет обработку платежей
• Облегчает оплату аренды
• Создает цифровой бумажный след
• Более безопасно, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом

Нужно ли при приеме онлайн-платежей предоставлять квитанцию ​​об аренде?

Да; вам по-прежнему необходимо предоставлять квитанцию ​​об аренде во всех тех же ситуациях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принимаемых в автономном режиме. Главное отличие при приеме платежей онлайн в том, что квитанция может быть встроена в сервис, которым вы пользуетесь!

Если вы пользуетесь порталом для оплаты арендной платы, он, скорее всего, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.

Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как будут доставляться квитанции, в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу позже.

Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как сделать квитанцию ​​о полученных арендных платежах.

Образец квитанции об аренде и как его использовать

Если вы не уверены, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:

Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как настроить свои собственные персонализированные шаблоны. Все, что вам нужно будет делать каждый раз, когда вы получаете платеж, это корректировать даты и суммы, прежде чем выдавать квитанцию!

Давайте разберем ключевые компоненты, которые необходимо включить при окончательном оформлении собственной распечатываемой квитанции об аренде.

Дата и идентификационная информация

Во-первых, начните квитанцию ​​об аренде со всей необходимой идентифицирующей контактной информацией. Вы должны включить:

• Дата
• Имя(а) арендатора
• Адрес недвижимости

В этой информации указан платеж, от кого он поступил, за какое имущество и на какую дату. Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.

Сумма и сроки

Далее укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и период аренды, который покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за арендную плату за апрель, вы должны отметить это в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать более качественные записи.

Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, выплачивается ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку вместе с арендной платой. Иногда арендаторы заранее включают пени за просрочку платежа, когда знают, что они опаздывают. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли применять какие-либо сборы, а затем платить.

Причитающийся остаток

Если у вашего арендатора все еще есть причитающийся остаток, вы должны включить его в эту квитанцию. Это поможет вам обоим оставаться на одной волне, если арендатор пропускает старые платежи, забывает покрыть определенные сборы или просто недоплачивает вам.

Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, в какой-то момент в процессе аренды он мог действительно запутаться. Предупредив арендатора о том, что у него все еще есть задолженность по квитанции об аренде, вы можете гарантировать отсутствие недопонимания.

Кроме того, наличие записи о недоплате может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения жильца. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они только однажды заплатили арендную плату с опозданием. Если ваши квитанции об аренде могут доказать обратное, у вас будут более веские основания для восстановления контроля над сдаваемой в аренду недвижимостью.

Тип платежа

Наконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная часть информации. Если это не указано в квитанции, арендатор может заявить, что заплатил наличными, а вы не записали это.

Если тип платежа записан в этой квитанции, при необходимости будет проще перепроверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода. По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы сделать отслеживание еще проще.

Если возможно, вы должны отметить, были ли уже обработаны какие-либо чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть шанс, что денежный перевод имеет проблемы или что чек не будет возвращен. В таких случаях вам нужно будет снова взимать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об аренде, чтобы не платить.

Законы штата о квитанциях об аренде

Как упоминалось ранее, в ряде штатов требуется, чтобы вы выдавали арендатору квитанцию ​​об аренде в определенных ситуациях. Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые касаются вашей собственности.

Вот некоторые штаты, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:

• Арендатор платит наличными:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк
• Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие!
• Все ситуации:
  Массачусетс

Очень важно знать, как заполнить квитанцию ​​об аренде в соответствии с вашими местными законами. В дополнение к общегосударственным законам об арендной плате в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте свой местный городской кодекс, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу собственность.

Сдать в аренду!

Как и во многих других случаях, всегда рекомендуется включать информацию о процедуре, которая будет выполняться с квитанциями об аренде, в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.

Когда дело доходит до арендной платы и квитанций об аренде, убедитесь, что в условиях аренды четко указано все следующее, прежде чем подписывать договор с арендатором:

• При оплате аренды
• Сколько стоит аренда
• Допустимые типы платежей
• Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
• Что произойдет, если чек не будет возвращен
• Что произойдет, если арендная плата просрочена
• Что должен делать арендатор, если у него есть вопросы, связанные с арендной платой

Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийных залогов в договоре аренды, вы должны включить информацию об арендной плате и квитанции.

Четко указав все эти моменты в договоре аренды, вы поможете впоследствии избежать проблемных недоразумений. Ваши отношения с арендатором выиграют от более прочной аренды, поэтому не бойтесь вдаваться в подробности при разработке условий соглашения.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде

Как сделать квитанцию ​​об аренде?

В большинстве случаев не существует строгих правил относительно того, как должна выглядеть квитанция об аренде. Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанция может быть создана различными способами!

Если вы хотите, чтобы все было невероятно просто, вы можете купить книгу квитанций, которую вы можете заполнить от руки. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы должны немедленно заполнить его и вернуть ему. В этих квитанционных книгах хранится копия для вас и копия для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.

В качестве альтернативы вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, например тот, который мы предоставили выше. Оставьте одну копию для себя и отдайте другую арендатору.

Оформление квитанции об аренде не должно быть сложным делом. Если необходимая информация включена, квитанция может принимать различные формы. Конечно, может быть хорошо, чтобы все выглядело как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд на пропущенные платежи в будущем, наличие профессионального бумажного следа будет работать только в вашу пользу.

Как выглядит квитанция об аренде?

Как правило, квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, когда он был получен и за что. Как упоминалось выше, не существует строгого способа оформления квитанции об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют арендодателям следовать, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.

Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать. Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, рассмотрите возможность создания формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.

Какая информация должна быть в квитанции об аренде?

В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо включить следующие четыре основных пункта:

• Дата оплаты
• Идентифицирующая информация (адрес собственности и имя арендатора)
• Выплаченная сумма
• Тип платежа

Раскрывая эти четыре основных пункта, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как оплачивал аренду. Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной волне.

Также можно добавить некоторые дополнительные элементы. Например, вы можете включить остаток или причитающуюся сумму, если арендатор недоплатил или все еще недоплачивает за предыдущий месяц пропущенной арендной платы. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить ненавязчивым напоминанием, а также создать веские основания для выселения в суде, если это необходимо.

Является ли квитанция об аренде доказательством проживания?

В большинстве случаев квитанция об арендной плате не считается доказательством проживания. Окончательное решение о том, можно ли использовать его в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какой тип доказательства вам нужен.

Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что нужно вашему арендатору для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия договора об аренде может подойти! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение проживания, он может обратиться к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к собственной копии.

Это разумный запрос, и вам не следует опасаться его. Вы также можете порекомендовать арендатору рассмотреть возможность использования счетов за коммунальные услуги или кабельное телевидение, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.

Когда должны быть выданы квитанции об аренде?

Для арендодателя всегда полезно быть готовым выдавать квитанции об аренде заранее. В ваших интересах знать, когда от вас требуется предоставить квитанции об аренде до того, как они будут запрошены.

Вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об аренде:

• По запросу вашего арендатора
• Если это требуется местным законодательством или законодательством штата
• Когда ваш арендатор платит наличными
• При обработке офлайн-платежей

Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного журнала всех офлайн-платежей — отличный способ привлечь к ответственности вас и вашего арендатора. Историю аренды может быть трудно отследить, если вы не знаете, когда вам заплатили, и было бы невозможно доказать свою правоту в суде, если бы вам нужно было выселить арендатора, который платил в автономном режиме без него.

Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какие типы квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.

Ведите учет вашего бизнеса

Выдача квитанции об оплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться очень трудоемкой для очень короткого образца, но эта запись об оплате может держать вас и вашего арендатора в курсе. лучшее положение благодаря вашим отношениям между арендодателем и арендатором.

Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:

• Вы создаете бумажный след.
• Связь с арендой прозрачна.
• Вы выполняете свои законные обязанности домовладельца.

Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложным процессом. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания собственного пользовательского шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Держите его быстро, просто и легко!

Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны!

Бесплатный шаблон квитанции об аренде для передачи арендаторам

Когда вы покупаете продукт или оплачиваете услугу, вы обычно получаете квитанцию, подтверждающую совершение транзакции. Таким образом, причина гласит, что вы должны предоставлять квитанции об аренде своим арендаторам, когда они платят арендную плату каждый месяц.

Квитанции об аренде помогают арендаторам быть уверенными в том, что вы получили их платеж, и дают владельцам недвижимости и менеджерам инструмент для отслеживания и управления их транзакциями. Квитанции также могут служить важной документацией, если возникнет проблема с оплатой арендной платы.

Если вы не знаете, когда их использовать, мы можем помочь. В этом руководстве содержится подробная информация о том, как написать квитанцию ​​об аренде (включая шаблон) и как отправить ее арендаторам.

Что такое квитанции об аренде?

Квитанция об аренде ничем не отличается от любой другой квитанции. Это документ, показывающий, что владелец или управляющий недвижимостью получил ежемесячную арендную плату. Вы должны использовать его независимо от того, как арендатор платит — чеком, денежным переводом, наличными или электронным способом. Квитанции обычно включают уплаченную сумму, дату ее поступления и арендатора, который заплатил арендную плату. Квитанции об аренде защищают вас и арендатора в случае пропажи арендной платы.

Зачем использовать квитанции об аренде

Квитанции об аренде в основном служат двум целям. Они предоставляют доказательства того, что арендатор заплатил арендную плату, чтобы они могли поддерживать свой ежемесячный бюджет. Они также помогают владельцам и менеджерам недвижимости отслеживать, когда и когда вы получили арендную плату, а также упрощают финансовые аспекты управления недвижимостью.

Вот почему вам действительно необходимо использовать квитанции об аренде:

1. Предоставьте бумажный след

Это особенно важно, если арендаторы платят арендную плату наличными. Предоставление им квитанции показывает, что вы получили их платеж. Квитанции об аренде также гарантируют, что вы помните, кто дал вам этот конверт с наличными, и обычно отслеживают арендные платежи. Эта документация будет полезна, если вы когда-нибудь пройдете аудит, так как у вас будет подтверждение всех арендных депозитов.

2. Иногда требуется местным законодательством

Законы о арендодателях-арендаторах различаются в зависимости от штата, а иногда даже от города. В некоторых случаях местные законы об аренде могут требовать, чтобы владельцы и управляющие недвижимостью предоставляли квитанции об аренде и вели учет квитанций по всем арендным платежам.

3. Помогите организовать свои записи

Владение арендуемой недвижимостью и управление ею требует большого количества документов. Хотя квитанции об аренде, вероятно, кажутся еще одним документом, который нужно добавить в стопку, они могут помочь упростить ведение учета и отслеживать доход от аренды. Кроме того, вы всегда можете использовать электронную таблицу или программное обеспечение для отправки и отслеживания квитанций, чтобы избежать накопления бумажных файлов.

4. Сокращение проблем между арендаторами и арендодателями

Проблемы могут возникнуть, но надлежащее ведение документации может свести споры к минимуму. Если вы не заплатили арендную плату, но ваш арендатор клянется, что заплатил, вы всегда можете вытащить квитанцию.

5. Арендаторы просят их

Если вы не предлагаете квитанцию ​​об аренде, ваш арендатор может попросить ее. В этих случаях рекомендуется начать их использовать, тем более что поддержание уважительных отношений с арендаторами имеет решающее значение.

Владельцы собственности и менеджеры должны всегда хранить копии в своих записях. Поощряйте своих жильцов также сохранять копии. Объясните им ценность наличия доказательств того, что они заплатили за аренду, в случае возникновения проблемы.

Когда предоставлять арендаторам квитанции об аренде

Каждый раз, когда вы получаете арендную плату, предоставляйте арендатору квитанцию. Вы также должны использовать квитанции для любых других платежей арендатора, в том числе:

• Залоговые депозиты и депозиты за домашних животных, уплаченные арендатором при подписании договора аренды
• Арендная плата за домашнее животное
• Другие разовые платежи от арендатора

Всегда полезно предоставить подтверждение оплаты всего, чтобы защитить себя и своих арендаторов.

Как отправлять квитанции об аренде арендаторам

То, как именно вы отправляете квитанции об аренде арендаторам, зависит от вас. Это может зависеть от того, как вы собираете арендную плату, что вы должны указать в договоре аренды. Например, если арендаторы платят наличными, чеком или денежным переводом лично, было бы удобнее предоставить квитанцию ​​лично.

Вот несколько способов отправки квитанций арендаторам:

• Вручите арендатору бумажную копию
• Отправьте квитанцию ​​арендатору по почте
• Электронная почта в формате PDF

Имейте в виду, что более 80 процентов людей предпочитают оплачивать свои счета онлайн, согласно исследованию NTC Texas. Использование электронного метода взимания арендной платы позволяет арендаторам быстро платить, а квитанция будет автоматически сгенерирована для вас и арендатора. Вы также получите уведомление, как только кто-то заплатит, а арендаторам будет удобно настроить автоматические платежи.

Как создать квитанцию ​​об аренде

Квитанция об аренде должна содержать конкретную информацию, чтобы вы могли вести четкие и подробные записи. Убедитесь, что ваши квитанции включают следующее:

• Номер квитанции
• Полное имя арендатора (или полное имя другого лица, платящего арендную плату от его имени)
• Адрес собственности, включая номер квартиры
• Дата получения платежа
• Сумма платежа, включая арендную плату, аренду домашних животных, коммунальные услуги и другие ежемесячные платежи
• Способ оплаты, например, наличными, чеком, электронным платежом или другим способом
• Период оплаты аренды, например, с 1 по 28 февраля 2022 г.
• Любой остаток, такой как просроченная арендная плата или пени
• Имя и подпись владельца недвижимости или управляющего, получающего платеж

Затем сделайте копию для передачи арендатору. И оставьте один для себя.

Шаблон квитанции об аренде

Лучший способ упростить процесс — создать шаблон, который можно повторно использовать для каждого арендатора. Шаблон поможет вам убедиться, что вы не забыли важную информацию и одинаково относитесь ко всем арендаторам. Мы создали образец квитанции об аренде, который вы можете скачать.

Предоставление арендаторам квитанций об аренде

Предоставление арендаторам квитанций об аренде является хорошей деловой практикой. Это служит доказательством того, что они заплатили арендную плату, и помогает владельцам недвижимости и арендодателям управлять своим доходом от аренды.

БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны квитанций об аренде — загрузите или распечатайте

Какой шаблон квитанций об аренде выбрать, какую информацию включить и бесплатные примеры в Word и PDF настоятельно рекомендуется и даже требуется в некоторых штатах. Однако знание того, какой шаблон квитанции об аренде выбрать и какую информацию включить в него, может оказаться сложной и, возможно, даже ошеломляющей. Использование приведенной ниже информации и бесплатных шаблонов квитанций об аренде в качестве руководства может помочь вам найти и даже настроить правильный вариант как для вас, так и для ваших арендаторов.

Содержание:

1. Квитанции об аренде для арендодателей
2. Квитанции об аренде для арендаторов
3. Преимущества хранения квитанций об аренде
4. Информация для включения в квитанции об аренде
5. Книги квитанций об аренде и шаблоны квитанций об аренде
6. Примеры квитанций о бесплатной аренде

Также называемые арендными счетами , квитанциями об аренде являются формами, используемыми для записи платежей за аренду, и служат важным инструментом учета. После подписания договора аренды обе стороны юридически обязаны соблюдать перечисленные условия. В эти условия входит оплата арендной платы арендатором. Наличие квитанции об аренде, подтверждающей выполнение этого обязательства.

Квитанции об аренде для арендодателей

Несмотря на то, что в разных штатах и ​​странах существуют разные правила и нормы в отношении квитанций об аренде, арендодатели всегда должны предоставлять их арендаторам. В США многие штаты требуют, чтобы арендодатели бесплатно предоставляли арендаторам квитанции об арендной плате всякий раз, когда их запрашивают. Это правило может также применяться к предыдущим арендаторам, которые могут запросить квитанции в течение одного года после выезда.

Вам необходимо ознакомиться с законами вашего штата или страны, чтобы убедиться, что предоставление квитанции является обязательным или требуется только по запросу арендатора. Непредоставление квитанций об аренде, когда это требуется по закону, может привести к подаче жалоб арендаторами в местные органы власти и наложению на вас штрафов. Также обратите внимание, что если вы предоставили квитанцию ​​об аренде по чеку арендатора, который по какой-либо причине был возвращен безналичным, вы все равно можете потребовать взыскания этой арендной платы.

Что нужно делать при предоставлении квитанций об аренде арендаторам

• Предоставить квитанции об аренде, если/как это требуется по закону вашей страны или штата
• Храните каждую квитанцию ​​для своих записей и, при необходимости, в надежном месте
• Используйте шаблон квитанции об аренде, чтобы обеспечить полноту и точность всей требуемой и необходимой информации

Запрещается предоставлять арендаторам квитанции об аренде

• Предоставлять квитанции об аренде до осуществления платежа
• Отсутствие подписи и/или официальной печати компании
• Не указывать остаток к оплате при предоставлении квитанции о периодических платежах

• Размер: 16 КБ
• Скачиваний: 126156
• Скачать: zip и docx

Скачать

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН

Бесплатный образец квитанции об аренде

Базовая квитанция об аренде с ключевой информацией. Шаблон следует использовать для аренды, где принимается частичная оплата. Две квитанции на странице (копия для арендодателя и копия для арендатора) и место для печати компании.

Квитанции об аренде для арендаторов

Точно так же, как вы получаете квитанции за повседневные покупки, такие как продукты и газ, так же важно, если не более важно, чтобы вы получили квитанцию ​​​​от вашего арендодателя или управляющей компании об оплате вашего жилья. арендовать. Для большинства людей ежемесячная арендная плата является одной из самых больших статей расходов, поэтому возможность документального подтверждения оплаты важна по многим финансовым причинам. Кроме того, запрос квитанции об аренде — это не только мудрый финансовый шаг, это может быть одним из ваших прав арендатора, в зависимости от штата, в котором вы живете.

Что нужно делать для получения квитанций об аренде от арендодателя

• Немедленно запросите копию квитанции об аренде после оплаты
• Храните копию каждой квитанции для своих записей и в надежном месте
• Убедитесь, что вся требуемая и необходимая информация является полной и точной

Запрещено получать квитанции об аренде от арендодателя

• Принимать квитанции об аренде от неуполномоченных лиц
• Забудьте указать дополнительные элементы, включенные в арендную плату, во избежание споров (например, коммунальные услуги, кабель и т. д.)
• Дождитесь исправления ошибок или неточностей

• Размер: 183 B
• Скачиваний: 54047
• Скачать: zip и docx

Скачать

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ШАБЛОН

Квитанция об аренде для печати

Еще одна базовая версия квитанции об аренде/счета за аренду. Предоставляется как редактируемая версия (Word), так и версия для печати (PDF).

Преимущества хранения квитанций об аренде

Хранение квитанций об аренде важно для:

• Проверка платежей, особенно наличных

  . Независимо от того, как вы производите арендную плату, квитанции должны быть предоставлены и сохранены. Тем не менее, квитанции об аренде особенно важны для арендаторов, которые платят наличными, поскольку, кроме получения кассовой квитанции, нет никаких других бумажных следов.

• Налоговый кредит

  — Некоторые штаты предоставляют арендаторам налоговые льготы. Наличие квитанций об аренде гарантирует, что вы можете убедиться, что платежи были произведены, что упрощает получение налогового кредита в случае необходимости дополнительной документации.

• Кредитная отчетность

  — Отчетность по арендным платежам, которые были произведены вовремя и в полном объеме, может помочь повысить ваш кредитный рейтинг и продемонстрировать кредиторам, что вы заслуживаете доверия при выплате своих долгов.

• История аренды

  . При рассмотрении заявлений арендаторов есть несколько факторов, более важных для арендодателей, чем ваша история аренды. Наличие квитанций об аренде может помочь показать, что у вас есть положительная история платежей, или может помочь вам оспорить несоответствия, которые могут появиться в вашем кредитном отчете.

• Урегулирование споров

  — В случае расхождений в отношении ваших арендных платежей (например, споры о задержке, частичной оплате или отсутствии оплаты), наличие копии квитанций об аренде может помочь разобраться и избежать возможных проблем, включая просроченные платежи, выселения и отрицательные отчеты о вашем кредите.

Помогите! Я не могу получить квитанцию ​​об аренде В случаях, когда ваш арендодатель или управляющая компания заявляют, что они не могут предоставить вам копии квитанций об аренде, важно, чтобы вы проверили, обязаны ли они это делать по закону. Если вы не можете получить квитанцию ​​об аренде, важно изучить другие способы документального подтверждения платежей, например:

• Изготовление копии погашенных чеков или запрос копий в вашем банке
• Хранение копии ваших банковских выписок, показывающей либо цифровую версию физического чека, либо номер чека, сумму и дату, когда ваш счет был очищен
• Хранение корешка от денежных переводов и кассовых чеков
• Использование портала/системы онлайн-платежей или предоставленного вами шаблона квитанции об аренде, если ваш арендодатель согласен

Хотя сведения, указанные в квитанциях об аренде, могут различаться, всегда следует включать следующую информацию:

• Дата платежа
• Сумма платежа
• Имя арендодателя (или название компании)
• Подпись арендодателя или управляющего
• Имя арендатора (и имя лица, платившего арендную плату, если оно отличается от арендатора)
• Адрес арендатора
• Срок аренды

Другие элементы, которые могут быть включены в форму счета за аренду, могут включать:

• Способ оплаты (наличные, кредитная карта, денежный перевод, кассовый чек)
• Услуги или другие сборы, включенные в платеж (например, коммунальные услуги, залог, плата за удобство)
• «Получено» для ситуаций, когда кто-то, кроме арендодателя, получает платеж
• «Оплачено» для ситуаций, когда счета оплачиваются кем-то, кроме арендатора

Книги квитанций об аренде и шаблоны квитанций об аренде

Хотите знать, следует ли вам купить книгу квитанций об аренде или использовать шаблон квитанции об аренде? Если это так, вот несколько плюсов и минусов, которые следует учитывать для обоих:

Книга квитанций об аренде

Шаблон квитанции об аренде

Примеры шаблонов бесплатных квитанций об аренде

Выбор подходящего для вас формата квитанций об аренде будет зависеть от нескольких факторов, в том числе от того, являетесь ли вы:

• владельцем коммерческой или жилой недвижимости
• Арендатор коммерческого или жилого помещения
• Менеджер управляющей компании
• Документирование большого количества платежей
• Осуществление или получение арендной платы на еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной (или иной) основе
• Удобнее использовать печатную или цифровую форму
• Ищу стандартную или настраиваемую форму
• Использование операционной системы Mac или Windows

Предлагаемые ниже шаблоны квитанций об аренде бесплатны для использования и идеально подходят для документации:

• Частичные арендные платежи
• Арендные платежи в разных валютах
• Остаток или непогашенный остаток арендной платы
• Частные или коммерческие арендные платежи
• Арендные платежи, подлежащие налоговому вычету

Эти шаблоны квитанций об аренде можно использовать как есть или настроить с помощью Microsoft Word или Excel, Open Office или Apple Pages или Numbers.