Сделки с недвижимостью в 2018 году что изменилось нотариус: Что изменилось в работе нотариусов и как на этом сэкономить

Содержание

Последние изменения в законах Украины в сфере недвижимости

Юристы приводят примеры основных изменений в законодательстве Украины, и дают прогнозы по изменениям в законах

10 Мая 2019, 9:45

Юристы комментируют изменения законодательства в сфере недвижимости

Законодательство в Украине постоянно меняется, это влияет на работу экспертов по недвижимости. Ниже – основные изменения за последний год, о которых стоит знать, работая с недвижимостью.

Новые правила оценки недвижимости в Украине

В Украине ввели новые правила оценки объектов недвижимости, непосредственно влияет на процесс удостоверение сделок купли-продажи.

Фонд государственного имущества Украины запустил новую Единую базу отчетов об оценке недвижимости. В состав системы входят:

база данных;
модуль электронного определения оценочной стоимости.

Благодаря Единой базе происходит мониторинг всех отчетов об оценке благодаря заложенным рыночным индикаторам. Теперь государство контролирует соответствие отчетов действительной ситуации на рынке недвижимости: полнота данных, соответствие их актуальным рыночным ценам и тому подобное. После проверки отчет регистрируется и ему присваивается уникальный номер. Без этого номера отчет об оценке – недействительным и нотариус не имеет права проводить сделки на его основе.

Статья по теме: Налог на недвижимость в 2019 году: сколько и кому платить

Фонд госимущества утверждает, что теперь заключать договор купли-продажи квартиры по нереальной цену больше не удастся и налоги придется заплатить согласно стоимости, которая заложена в системе рыночных индикативов.

«Это влияет на определение цены договора и налогообложения операций с недвижимым имуществом, а иногда и на возможность удостоверения сделки (если отчету об оценке не присвоен уникальный код-идентификатор договор удостоверить невозможно)», – прокомментировал нововведение Вадим Манжелий, директор Юридического департамента Корпорации «Первая Риэлторская Группа».

Таким образом, при проведении сделок по купле-продаже недвижимого имущества, в случае отсутствия оформленного надлежащим образом отчета об оценке (с присвоенным уникальным номером) – нотариус должен отказать в удостоверении сделки.

Статья по теме: Регистрация места жительства в Украине по новым правилам: как влияет на рынок недвижимости

По данным Фонда госимущества, в 2019 году остановлено доступ к Единой базе 48 субъектам оценочной деятельности, в 2018 – 22 субъектам оценочной деятельности. Кроме того, трех оценщиков лишили сертификатов.

По состоянию на 25 апреля 2019 года, Единая база данных отчетов об оценке насчитывает зарегистрированных 332000 отчетов и проверенных нотариусами 233000 отчетов. Проверка отчетов нотариусами косвенно свидетельствует об осуществлении сделок. Количество отчетов по сравнению с 2018 годом выросла почти в 2,5 раза.

Налоги и сборы при купле-продаже недвижимости в 2019 году

О налогообложении при заключении сделок, то оно за последний год не изменилось. Какие на сегодня действуют налоги и сборы при купле-продаже квартиры в Киеве и других населенных пунктах Украины:

государственная пошлина в размере 1% от оценочной стоимости объекта;
налог на доходы физических лиц – 5% от стоимости недвижимости, если это не первая продажа за последний год, или если собственник владеет недвижимостью менее 3 лет. В таком же случае придется уплатить военный сбор – 1,5% от стоимости;
покупатель платит 1% от стоимости на обязательное социальное страхование.

Статья по теме: Как оформить наследство в Украине и унаследовать по закону квартиру, дом, землю

Нововведения на первичном рынке жилья

Министерство регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Украины начало процесс обновления устаревших ГСН и нормативной базы в строительстве. Изменения влияют на темпы, качество строительства и скорость оформления права собственности на новый объект.

Перепланировка – теперь в законе

Так, теперь работы по перепланировке жилых и нежилых зданий и помещений в них (без вмешательства в несущие конструкции), которые относятся к объектам с классом последствий СС2 и СС3 не требуют согласования.

Поэтому, если план квартиры отличается от плана в техпаспорте, но нет изменений, которые запрещены новыми нормами – тогда можно без проблем оформлять сделку.

Статья по теме: Перепланировка квартиры – как все сделать по закону

Присвоение почтового адреса новостройке

Также изменили процесс присвоения почтового адреса новостройкам в Киеве и по всей Украине. Как сообщила Ольга Чайковская-Тимкович, адвокат ЮФ «Кушнир, Якимяк и партнеры», 27 марта 2019 года Кабинетом Министров Украины было принято постановление «Некоторые вопросы дерегуляции хозяйственной деятельности». К этому времени в Украине не было утвержденной процедуры предоставления адресов достроен объектам. Органы местной власти занимались этим по своему усмотрению и нередко были злоупотребления и затягивание сроков регистрации новых объектов недвижимости и как следствие – оформление права собственности на новые квартиры или нежилые помещения.

Теперь адрес новостройки предоставляют при предоставлении строительного паспорта. После ввода объекта в эксплуатацию автоматически присваивается адрес.

Статья по теме: Как зарегистрировать право собственности на квартиру в новостройке: оформляем документы, снижаем риски

Будущие изменения в законодательстве

Электронный реестр разрешений на строительство

Верховная Рада Украины планирует рассмотреть проект Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно объектов незавершенного строительства и будущих объектов недвижимости» (рег. № 7084 от 06.09.2017 г.). Документ должен помочь запустить электронный реестр проектной документации на строительство, государственной регистрации прав на объекты незавершенного строительства и будущие объекты недвижимости.

Публичный портал для общественности

Также, в проекте Закона Украины № 7085 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины в сфере градостроительства», предусмотрено создание Единой государственной электронной системы, которая будет состоять из трех частей:

электронный кабинет;
регистрация строительной деятельности
открытый Публичный портал для общественности.

Закон направлен на повышение прозрачности во взаимодействии между застройщиком и другими участниками рынка недвижимости. Покупатель жилья сможет ознакомиться со всей актуальной информацией об объекте строительства на одном ресурсе.

Статья по теме: Регистрируем право собственности на квартиру на вторичном рынке: как все сделать правильно?

Также Ольга Чайковская-Тимкович сообщила, что кроме того планируется фиксировать факт заключения договора о приобретении права на квартиру или нежилое помещение в новостройке в Государственном реестре прав. Инвесторы получат имущественные права на недвижимость, которая еще в процессе строительства.

Источник

Теги

Вопросы юристу

Нотариат региона сегодня | «Жить Хорошо» — калужский журнал

Калужская областная нотариальная палата отметила юбилей – 25 лет со дня основания. Торжественное мероприятие состоялось в отеле Four Points by Sheraton.

Поздравить коллег приехал член правления Федеральной нотариальной палаты и президент нотариальной палаты города Санкт-Петербурга Пётр Герасименко, президенты и представители Московской, Брянской, Курской и других областных нотариальных палат. Много теплых слов о своей работе калужские нотариусы услышали от руководителей территориальных управлений федеральных органов власти, представителей Городской Управы и местного самоуправления.

Самые достойные представители нотариального сообщества Калужского региона получили медали, почетные грамоты и благодарственные письма от Федеральной нотариальной палаты, губернатора Калужской области, Управления Министерства юстиции РФ по Калужской области. Нагрудный знак Федеральной нотариальной палаты РФ «За заслуги перед нотариатом» был вручен вице-президенту Калужской областной нотариальной палаты Ирине Осинцевой.

Президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк рассказал о важных изменениях, которые произошли в работе нотариата за последние несколько лет.

– Олег Викторович, с чем было связано создание нотариальной палаты 25 лет назад?

– В 1993 году, после принятия «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», нотариусы перестали быть госслужащими и стали заниматься частной практикой. В этом же году была создана Калужская областная нотариальная палата – профессиональное объединение, призванное координировать деятельность частных нотариусов. Для всех нотариусов членство в Палате обязательно.

– Какие задачи решает нотариальная палата?

– Палата проводит обучение и повышение квалификации нотариусов, консультирует их, решает ряд прикладных вопросов, в частности обеспечивает своевременный перевыпуск электронных подписей нотариусов. Если на действия нотариуса поступает жалоба, ее рассматривает дисциплинарная комиссия Палаты. Еще одна важная задача – создание единого нотариального архива Калужской области.

Палата решает насущные рабочие вопросы с государственными структурами – Росреестром, Пенсионным фондом, Налоговой инспекцией, органами опеки, Федеральной миграционной службой.

– Что за последние годы изменилось в работе нотариусов?

– Современный нотариус – специалист широкого профиля. Он должен быть высокопрофессиональным юристом и в то же время продвинутым пользователем информационных систем. В отличие от адвоката, нотариус не представляет интересы ни одной из сторон. Мы работаем там, где нет споров, стараемся довести до всех сторон требования закона, соблюсти баланс интересов.

Сейчас спектр нотариальных действий существенно расширился. Например, нотариату передали обязанность ведения реестра залогов движимого имущества физических и юридических лиц.

Не так давно появилось новое нотариальное действие – обеспечение доказательств в Интернет. Это актуально для случаев, связанных с защитой чести и достоинства или с защитой авторских прав.

– В каких случаях к нотариусу обращаются юридические лица?

– Все сделки с учредительным капиталом ООО, с его долями, продажа долей ООО осуществляются только через нотариуса. Нотариус удостоверяет сделку и может сразу же подать сведения в налоговую инспекцию.
В том случае, если не все учредители присутствуют на общем собрании ООО, обязательно участие нотариуса, который фиксирует факты принятия решений общим собранием общества. Это делается для того, чтобы защитить интересы учредителей и исключить злоупотребления.

– Один из важных вопросов, с которым граждане приходят к нотариусу, – удостоверение сделок с недвижимостью. Что важно знать об изменениях законодательства по этому вопросу?

– До 1998 года нотариус удостоверял все сделки с недвижимостью. Потом это положение отменили, но сейчас законодатель пришел к тому, что его надо возвращать. На сегодняшний день обязательна нотариальная форма для сделок с участием слабозащищенных слоев населения – детей и лиц с ограниченной дееспособностью. Кроме того, нотариус в обязательном порядке регистрирует сделки, если происходит отчуждение недвижимости, находящейся в долевой собственности.

Скоро год, как мы обязаны проверять всех, кто совершает сделки с недвижимостью, на дееспособность, банкротство, причастность к терроризму. Все объекты недвижимого имущества мы также проверяем: не заложен ли объект, не наложен ли на него арест, нет ли ограничений по его использованию, споров в суде по поводу этого объекта.

Начиная с февраля 2019 года, нотариус будет обязан бесплатно передавать на регистрацию в Росреестр переход прав по сделкам с недвижимостью, которые он удостоверил. То же самое касается наследства на недвижимое имущество, по которому он выдает свидетельство о праве на наследство.

Нотариуса называют «светским священником», потому что люди решают с его помощью важные и очень личные вопросы

– Какие изменения произошли в сфере оформления наследства?

– Появился единый реестр наследственных дел, и в этом году к нему открыли онлайн-доступ для всех желающих. Чтобы узнать, открыто ли наследственное дело и у какого нотариуса оно находится, зайдите в соответствующий раздел сайта Федеральной нотариальной палаты и укажите фамилию, имя и отчество наследодателя, а также даты его рождения и смерти, если они вам известны. Информация предоставляется бесплатно.

Открыть наследственное дело вы теперь можете у любого нотариуса того нотариального округа (города или района), в котором проживал наследодатель.

– Верно ли, что работа современного нотариуса невозможна без информационных технологий?

– Да, это так. В 2014 году была создана Единая информационная система нотариата. С 1 января 2018 года информация обо всех нотариальных действиях передается в единую базу данных. Все документы подписываются электронной подписью нотариуса, а если нужно внести какие-то изменения, то они фиксируются отдельными документами. Таким образом, любые неправомерные манипуляции исключены.

Благодаря внедрению Единой информационной системы нотариата стали возможны общедоступные информационные сервисы, например онлайн-поиск наследственных дел, проверка нотариальной доверенности, проверка залогов движимого имущества.

– Количество нотариусов в Калужской области как-то изменилось за эти 25 лет?

– С 1993 года количество нотариусов увеличилось с 34 до 56. Но, поскольку обязанностей стало больше, вырос также и штат помощников нотариусов.

Нотариуса называют «светским священником», потому что люди решают с его помощью важные и зачастую очень личные вопросы. В некоторых районах области нотариус является одним из немногих юристов, к которому люди могут обратиться за советом.

На торжественном мероприятии в честь 25-летия нашей Палаты было приятно услышать слова Юрия Зельникова, уполномоченного по правам человека в Калужской области, о том, что нотариат – одна из немногих структур, на действия которой жалобы к нему не поступали. Будем и дальше стремиться к тому, чтобы в полной мере обеспечивать граждан нотариальной помощью, решать вопросы наших клиентов точно и оперативно.

г. Калуга, ул. Дзержинского, 1/46
тел.: 8 (4842) 531-031

Сделки С Недвижимостью В 2020 Году Что Изменилось

Содержание

1 Сделки с недвижимостью в 2020 году что изменилось нотариус
2 Нотариальные сделки с недвижимостью в году
3 Сделки с недвижимостью в 2020 году что изменилось нотариус
4 Сделки С Недвижимостью В 2020 Году Что Изменилось
5 Сделки у нотариуса 2020 год – Регистрация сделок с недвижимостью — что изменилось с августа 2020 года
6 Сделки с недвижимостью в 2020 году: что изменится
7 Ждём перемен: как изменятся цены на жильё в Перми в 2020 году
8 Сделки с недвижимостью через нотариуса в 2020 году
9 Федеральный закон о регистрации недвижимости в 2020 году
10 Что будет с ценами на недвижимость в 2020 году
11 Регистрация сделок с недвижимостью — что изменилось с августа 2020 года
12 Недвижимость и налоги: что изменилось в 2020 году

Сделки с недвижимостью в 2020 году что изменилось нотариус

Что касается Регламента совершения нотариальных действий, то он не только повышает прозрачность работы нотариуса: граждане получают полное понимание того, какие документы им нужно предоставить для совершения того или иного нотариального действия, но и защищает права самих нотариусов, минимизирует вероятность оспаривания нотариальных действий. Требования к объему вводимых данных, сканам нотариальных документов не меняются. Сведения о совершенном нотариальном действии вносятся в ЕИС незамедлительно, как того требуют Основы законодательства РФ о нотариате и работа нотариуса при этом не ставится в зависимость от наличия связи с интернет.

Право собственности подлежит обязательной регистрации, о чем вносится запись в ЕГРН. Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) ведет РОСРЕЕСТР — Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии.С 02.01.2020 г реестр объектов недвижимости и прав на них ведется в электронном виде.

Нотариальные сделки с недвижимостью в году

Брачный контракт. Соглашение о выполнении алиментных обязательств (ст.100 ГК РФ). Передача долей в праве общей недвижимой собственности. Не касается процедур, связанных с собственностью, входящей в паевой фонд, предусматривающий вовлечение инвестиций, или покупаемый для внесения в его состав, продаже земельных территорий, а также общего владения недвижимостью.

Особенно внимательно следует отнестись к ответственности за нарушение установленных обязательств: функции нотариуса при сделках с недвижимостью сводятся к тому, чтобы договор соответствовал требованиям закона и не был отменен судом в случае его оспаривания.

Сделки с недвижимостью в 2020 году что изменилось нотариус

Заявление о государственной регистрации недвижимости можно подать в электронном виде. Для этого нужно иметь ЭЦП — электронную цифровую подпись. Договор купли-продажи, поданный в электронном виде не будет иметь физической регистрационной записи, а только цифровую.

В Росреестре напоминают — проверка, которую проводит нотариус при нотариальном удостоверении, позволила на законодательном уровне сократить срок для государственной регистрации нотариально удостоверенных сделок. Регистрация прав и кадастровый учет недвижимости на основании нотариально удостоверенных документов проводятся в течение трех рабочих дней, в случае поступления документов в электронном виде — в течение одного рабочего дня.

Сделки С Недвижимостью В 2020 Году Что Изменилось

Суть изменений заключается в том, что нотариусы после удостоверения сделки с недвижимостью будут обязаны направить соответствующее электронное заявление в Росреестр в этот же рабочий день. Однако, если отправка документов на регистрацию невозможна в течение одного рабочего дня по независящим от нотариуса причинам, которыми могут быть — выход из строя компьютера, отсутствие связи и пр., сведения должны быть поданы в бумажном виде в течение двух рабочих дней. Получив документы об удостоверения сделки в электронном или бумажном виде Росреестр обязан осуществить регистрацию в течение одного дня. Аналогичным образом нотариусы обязаны будут поступить после выдачи свидетельства о праве на наследство.

До вступления изменений в силу подача сведений в Росреестр, как и прежде, будет являться отдельным нотариальным действием, которое оплачивается согласно действующим тарифам. С 1 января 2020 года услуга будет входить в состав единого нотариального действия по удостоверению сделки и будет предоставляться на бесплатной основе.

Сделки у нотариуса 2020 год – Регистрация сделок с недвижимостью — что изменилось с августа 2020 года

«Электронный нотариат» расширяется. Сейчас гражданину для создания электронного документа необходимо иметь личную квалифицированную электронную подпись. Те, кто сталкивался с подобным, знает — это занимает время и стоит денег. Плюс необходимость разобраться в механизме таких действий. Теперь надо будет просто зайти к нотариусу. И уже сам нотариус удостоверит гражданину электронный документ.

Летом текущего года Государственная Дума представила Совету Федерации на рассмотрение проект закона «О внесение изменений в отдельные законодательные акты РФ». 28 июля 2020 года он был одобрен членами СФ, а 03 августа 2020 года подписан президентом. Часть положений начнут действовать с 1 января 2020 года, изменения касающиеся деятельности нотариальных контор вступают в силу с 1 февраля 2020 года.

Сделки с недвижимостью в 2020 году: что изменится

В целях повышения эффективности работы сотрудников органов регистрации закон предусматривает установление ответственности должностных лиц за последствия их рабочих действий. Наказание следует за ошибки в документации, нарушения сроков и другие проступки, которые могут привести к ущербу заявителей. При этом убытки, понесенные гражданами вследствие ненадлежащих действий органов регистрации, будут полностью покрытии за счет государственной казны.

Со следующего года регистрация права будет осуществляться в течение 7 дней, постановка на кадастровый учет — не более 5 дней, а если заявление подано и регистрацию, и на постановку на учет — органы должны справиться за 10 дней. Сроки, действующие на сегодняшний день, в два раза дольше новых. Также можно будет быстрее получить выписку об объектах недвижимости. В 2020 году она будет выдаваться в течение 3-х дней. На данный момент это занимает 5 дней.

Ждём перемен: как изменятся цены на жильё в Перми в 2020 году

По словам экспертов, тенденция к повышению цен уже наметилась: в последние полгода фиксируется рост как на первичном, так и на вторичном рынках, особенно в сегментах комфорткласса и стандартного жилья, которые пользуются высоким спросом. Однако резкого скачка цен эксперты не ждут: скорее всего, стоимость квартир будет расти плавно.

В Мотовилихинском, Свердловском, Кировском и Орджоникидзевском районах стоимость «квадрата» выросла на 2,3 %, 5,4 %, 11,5 % и 12,3 % соответственно. Однако в некоторых районах произошли и более заметные скачки цен. Значительно выросла стоимость квадратного метра в Индустриальном районе — на 20,8 % и в Дзержинском — на 13,4 %. А в Ленинском цена «квадрата» в новостройках резко упала на 14,5 %.

Сделки с недвижимостью через нотариуса в 2020 году

На втором этапе может произойти несовпадение интересов контрагентов и нотариуса. Последний должен сделать все, чтобы сделка признавалась неоспоримой. Иногда стороны стараются этому противодействовать. Все остальные нюансы соглашения нотариусов, как правило, не интересуют. Стороны должны ознакомиться более внимательно с документом для его правки.

Также нотариально нужно заверять завещания и все бумаги, связанные с этим: завещательный отказ или возложение, а также доверенности, которые выписываются при определении порядка передоверия. Операции с автотранспортом также должны нотариально заверяться, еще сюда относится согласие супруга для случаев, когда требуется государственная регистрация или нотариальное заверение.

Федеральный закон о регистрации недвижимости в 2020 году

личный кабинет правообладателя;
личный кабинет кадастрового инженера;
проверка исполнения запроса;
проверка электронного документа;
справочная информация из ЕГРН в режиме онлайн;
выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости;
подать заявление на государственную регистрацию прав;
публичная кадастровая карта.

Каждый российский гражданин наделен возможностью обладания объектом недвижимости на праве собственности, что предусмотрено Конституцией РФ. Оно должно быть зарегистрировано в ЕГН, являющийся сборником достоверных сведений об учтенном недвижимом имуществе.

Что будет с ценами на недвижимость в 2020 году

снижение площади введенных многоквартирных домов – признак ориентации покупателей и застройщиков на меньшие по площади и более дешевые квартиры;
неравномерность показателей по регионам: в некоторых регионах экономическая обстановка такова, что количество введенной жилой площади снизилось на 25% при среднем спаде по стране в 2%;
ряд застройщиков после завершения имеющихся проектов не начинали новые, потому что не было уверенности в стабильности в будущем;
появились проблемы с реализацией квартир в завершенных домах (в особенности, в Москве).

при выборе застройщика обратить внимание на уже законченные им проекты, сопоставить плановый и фактический срок сдачи домов в эксплуатацию;
внимательно ознакомиться с проектной декларацией и с самим договором долевого участия. Важно, чтобы заявленный срок ввода в эксплуатацию дома был указан в договоре;
если жилье приобретается в ипотеку, можно узнать в разных банках о совместных предложениях с застройщиками. Кроме скидки от цены недвижимости можно получить еще и более низкую процентную ставку по кредиту;
для тех, кто предпочитает купить готовое жилье от застройщика, также есть выгодные предложения. Так, в Москве есть достаточно большое количество нераспроданных квартир в уже завершенных домах, на которые предлагаются хорошие скидки.

Регистрация сделок с недвижимостью — что изменилось с августа 2020 года

Купля — продажа квартиры 2020. Изменения, законы и процедуры Купля продажа квартиры 2020 Основные требования к оформлению купли-продажи квартир в 2020 году. Купля продажа квартиры в 2020 году и ее оформление происходит в письменной форме, иначе признается ничтожной.

Недвижимость и налоги: что изменилось в 2020 году

И для резидентов, и для нерезидентов появились и другие послабления. Изменился льготный срок владения для имущества, которое используется в предпринимательской деятельности. Если раньше был полный запрет на получение налоговой льготы, то теперь жилые помещения, дачи, садовые домики, а также транспортные средства под льготу попадают. Даже если они сдавались в аренду – льготный срок владения (три и пять лет) для этих объектов все равно можно применять.

С начала нового года нерезиденты Российской Федерации получили право пользоваться некоторыми налоговыми льготами, которые раньше распространялись только на резидентов. Кроме того, возникли новые нюансы при банкротстве физических лиц, которые могут коснуться тех, кто покупал у них недвижимость.

Руководство по дистанционному онлайн-нотариальному заверению

Дистанционное онлайн-нотариальное заверение (RON) относится к процессу нотариального заверения документа нотариусом с государственной лицензией удаленно с использованием электронной подписи, проверки личности, аудиовизуального и электронного нотариального журнала и записи. сохранение технологий.

Для тех, кому приходилось искать и посещать нотариуса для подписания документа, удобство RON очевидно. Но есть и другие преимущества, которые RON предлагает по сравнению с личным нотариальным заверением на бумажном носителе, в том числе:

Расширение доступа к нотариальным услугам
Безопасность и правоприменимость
Снижение риска мошенничества с идентификацией

Привыкшие к удобству, появившемуся вслед за появлением технологии электронной подписи, многие разочаровались в традиционном бумажном процессе нотариального заверения с личным присутствием. Но теперь, благодаря технологии RON, нотариальное заверение переживает собственное цифровое обновление.

Используя RON, нотариусы и отрасли, в которых они работают, сокращают время, необходимое для оказания услуг своим клиентам и завершения санкционированных транзакций. Помимо повышения эффективности бизнеса и улучшения качества обслуживания клиентов, RON помогает снизить риски и мошенничество на протяжении всего процесса нотариального заверения. Многие штаты уже приняли законодательство RON, и эта тенденция только ускорилась, поскольку многие люди были вынуждены работать удаленно и социально дистанцироваться.

В этом блоге мы рассмотрим все, что вам нужно знать о новом переходе к RON, от соответствующих правил до того, как это работает. Мы отвечаем на следующие вопросы:

Что такое удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON)?
Каковы общие критерии для выполнения RON?
Каковы преимущества использования RON?
Является ли технология RON законной и безопасной?
Какие типы документов я могу нотариально заверить в РОН?

Что такое удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON)?

РОН – процесс нотариального заверения документа дистанционно с использованием электронной подписи, проверки личности, аудиовизуального и электронного нотариального журнала и технологий делопроизводства. Эти технологии позволяют нотариусам безопасно осуществлять нотариальное заверение, а также экономить время и поездки для себя и вовлеченных сторон. Вместо того, чтобы встречаться в физическом месте для подписания бумажного документа, нотариус и подписывающее лицо могут совершить нотариальное действие на своих устройствах, где бы они ни находились, если это разрешено законами их штата.

Каковы общие критерии выполнения РОН?

Все больше и больше штатов разрешают использование RON, и эта тенденция только ускорилась с начала пандемии COVID-19. Критерии для выполнения RON немного различаются в зависимости от штата, но большинство законодательных актов включает следующие мандаты:

Нотариальная регистрация в штате
Использование аудиовизуальных средств связи
Использование технологии анализа учетных данных для проверки удостоверения личности, выданного правительством
Применение электронных подписей и электронных печатей
Доверие к записям, электронному журналированию (т. е. создание цифрового контрольного журнала) и хранению
Соблюдение общих принципов конфиденциальности данных

Каковы преимущества использования RON?

RON предлагает множество преимуществ по сравнению с нотариальным заверением при личном присутствии, в том числе:

Удобство и расширенный доступ: С RON нотариусам не нужно собираться в одном месте с подписывающими сторонами для оказания нотариальных услуг. Устранив этот барьер, RON делает нотариальное заверение более доступным для людей, у которых нет надлежащего транспорта, которые живут в отдаленных районах, имеют нетрадиционный график работы или имеют проблемы со здоровьем, из-за которых они вынуждены оставаться дома.
Минимизация мошенничества: Конечно, нотариальное заверение предназначено для того, чтобы гарантировать, что человек, подписывающий документ, является тем, кем он себя называет. RON продвигает аутентификацию даже дальше, чем личное нотариальное заверение, используя признанные технологии проверки личности, в том числе:
- Подтверждение личности: Подписывающие предъявляют удостоверение личности государственного образца перед камерой на своем устройстве. Решение RON подтверждает визуальные, физические и криптографические функции безопасности удостоверения личности, что требует более сложного процесса, чем личное рассмотрение нотариусом без соответствующего опыта в этой области.
- Аутентификация на основе знаний (KBA): Во многих штатах подписывающие лица должны правильно ответить на несколько вопросов из своего личного опыта, которые затем проверяются из сторонней базы данных. Это добавляет еще один уровень идентификации подписывающей стороны до присоединения к аудиовизуальному сеансу.
Безопасность и правоприменимость: RON использует несколько дополнительных функций безопасности, чтобы показать, что подписанный и нотариально заверенный документ является подлинным.
- Защитная печать: Автоматически создаваемая цифровая печать помогает властям определить, был ли изменен документ, заверенный нотариусом RON.
- Надежный контрольный след: Электронный журнал и аудиовизуальная запись служат доказательством совершенного нотариального действия.

Является ли технология RON законной и безопасной?

Подобно тому, как стандарты электронной подписи менялись с появлением новых технологий, стандарты, регулирующие нотариальное заверение, постоянно развиваются. В США RON набирает обороты как удобный и безопасный способ нотариального заверения документов и соглашений. Тем не менее, законы могут различаться в разных штатах, поэтому полезно ознакомиться с нюансами, связанными с этим растущим процессом, и при необходимости проконсультироваться с местным юристом.

Все электронные или дистанционные нотариальные заверения RON?

Не все электронные или удаленные нотариальные заверения классифицируются как RON. Наряду с разработками в области электронной подписи и аудиовизуальных технологий появились дополнительные методы нотариального заверения. Двумя наиболее примечательными являются:

Личное электронное нотариальное заверение (IPEN): IPEN был первым набегом на электронное нотариальное заверение. Хотя, как и РОН, он предполагает использование электронной подписи и нотариального заверения, он отличается тем, что не происходит дистанционно; нотариус должен находиться в том же месте, что и подписывающее лицо.
Удаленное нотариальное заверение рукописной подписью (RIN): Хотя нотариус и подписывающее лицо не обязательно должны находиться в одном и том же месте в соответствии с RIN, подписывающее лицо должно подписать физический бумажный документ, который нотариус наблюдает с помощью аудиовизуального технологии. Затем подписывающая сторона отправляет документ нотариусу, который утверждает его и отправляет обратно соответствующей стороне.

	Бумажные документы и чернильные подписи	Цифровые документы и электронные подписи
Личное нотариальное заверение	Традиционное нотариальное заверение	Личное электронное нотариальное заверение (IPEN)
Дистанционное нотариальное заверение	Удаленное нотариальное заверение с рукописной подписью (RIN)	Удаленное онлайн-нотариальное заверение (РОН)

Существуют ли законы, регулирующие RON?

Законодательство RON становится все более распространенным в Соединенных Штатах. В 2011 году Содружество Вирджинии стало первым, принявшим законодательство RON, а Монтана последовала его примеру в 2015 году. С тех пор более 35 других штатов приняли законодательство RON, в то время как почти все другие разрешили нотариусам совершать действия RON посредством указов или временных распоряжений. законодательство.

Основу действующего законодательства RON — и предыдущего законодательства IPEN, если уж на то пошло, — можно проследить до государственных и федеральных законов об электронной подписи. Основные принципы этих законов, некоторые из которых приняты 20 лет назад, актуальны и сегодня, включая технологический нейтралитет, слышимость, безопасность и конфиденциальность данных.

Последней законодательной вехой, касающейся RON, является пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях 2018 года (RULONA). Опубликованная Комиссией по единообразному законодательству (ULC), RULONA позволяет штатам принимать и активировать RON и обеспечивает уверенность в совершении нотариальных действий, даже если они совершаются в электронной записи или если подписывающее лицо присутствует исключительно с помощью аудиовизуальных технологий.

Действителен ли RON во всех штатах?

Хотя RON признана во многих юрисдикциях по всей стране, это все еще относительно новый процесс с развивающимися законами и стандартами. Поскольку несколько штатов еще не полностью внедрили RON, многие задаются вопросом о его действительности за пределами штатов. К счастью, в большинстве штатов есть законы, признающие нотариальные действия за пределами штата. Если RON завершен в соответствии со всеми законами штата, в котором действует нотариус, дистанционно и в цифровом виде нотариально заверенный документ имеет юридическую силу, как и традиционно нотариально заверенный документ, и должен признаваться таковым в любой точке страны.

Кроме того, в большинстве штатов с законодательством RON не имеет значения, где находится подписывающая сторона, будь то в Соединенных Штатах или за рубежом. Однако нотариус, наблюдающий за сделкой, должен быть уполномочен государством с действующим законодательством и соблюдать все применимые законы.

Для получения дополнительной информации о действительности RON в разных штатах или о законах, регулирующих RON в вашем штате, см. раздел Признаются ли нотариальные заверения через Интернет во всех штатах? в нашем блоге и в нашем Руководстве по легальности RON.

Какие типы документов я могу нотариально заверить с помощью РОН?

В бесчисленных отраслях профессионалы обнаружили, насколько значительно RON делает процесс подписания и нотариального заверения документов более эффективным и менее затратным. RON чаще всего используется в финансовых услугах, страховании, юриспруденции и правительстве, но существует множество других применений RON в бизнес-услугах, технологиях, розничной торговле и многих других секторах. См. примеры использования ниже.

Финансовые услуги и страхование

В сфере финансовых услуг и страхования нотариальное заверение имеет решающее значение для обеспечения действительности официальных транзакций. Есть три случая, когда RON особенно полезен:

Изменение бенефициаров и пенсионные выплаты: В некоторых пенсионных планах для изменения бенефициаров или выбора пособий требуется согласие супруга, которое должно быть зарегистрировано нотариусом. RON помогает управляющим капиталом и страховщикам жизни ускорить эти изменения для своих клиентов.
Учреждение трастов: Часто долгий и сложный процесс создания траста или доверительного соглашения, при котором третья сторона или доверительный управляющий владеет активами от имени бенефициара, может быть упрощена с помощью RON.
Передача права собственности на автомобиль: Вы когда-нибудь продавали свой автомобиль или подавали иск о полной потере имущества после аварии? В этих случаях, когда право собственности на транспортное средство передается новому владельцу, необходимо присутствие нотариуса для санкционирования сделки. Используя RON, кредиторы и страховщики могут ускорить разрешение претензий и рефинансирование.

Юридические услуги

Аналогичным образом, юридические фирмы и другие организации в сфере юридических услуг имеют ряд инстанций, в которых RON может ускорить и упростить процесс нотариального заверения. К ним относятся:

Аффидевиты и ходатайства: Аффидевиты или письменные заявления лиц, дающие присягу, являются одними из наиболее часто нотариально заверенных документов в судебных разбирательствах, наряду с ходатайствами или письменными запросами суда о вынесении судебного решения.
Доверенность: Учреждение доверенности или лица, которое может действовать от имени другого лица, также требует нотариального удостоверения.
Акты: Юридические документы, передающие право собственности на недвижимое имущество от одного физического или юридического лица другому, также должны быть нотариально заверены.

Государственные и местные органы власти

Государственные и местные органы власти используют RON в нескольких случаях, в том числе:

Документы об отказе от прав: Для передачи государственной или частной собственности получателю гранта требуется подписанный и нотариально заверенный акт об отказе от прав.
Нотариально заверенное соглашение об опеке над детьми: В этом соглашении разъясняется, как человек и его бывший партнер будут совместно воспитывать своих детей, и оно должно быть нотариально заверено, наряду с другими случаями использования в суде по семейным делам и в сфере защиты детей.

Дополнительные варианты использования в разных секторах

Существует ряд других обстоятельств, при которых RON может быть полезен за пределами вышеупомянутых отраслей. К ним относятся:

Сделки с недвижимостью
Деловые услуги
Технология
Внутренние корпоративные нотариальные заверения
Кадровые документы
Договоры корпоративной аренды
Договоры аренды торговых помещений
Свидетельства о занимаемой должности

Сделайте бизнес более эффективным с помощью DocuSign Notary

Теперь, когда вы знаете о преимуществах RON, вы можете заинтересоваться использованием RON для выполнения обязательств вашей команды по нотариальному заверению. Но прежде чем остановиться на поставщике, убедитесь, что тот, кого вы имеете в виду, пользуется хорошей репутацией, соответствует требованиям законодательства вашего штата и помогает соблюдать передовые методы нотариального заверения.

DocuSign Notary предоставляет вашим нотариусам цифровые инструменты, необходимые им для безопасного проведения операций RON. Он основан на DocuSign eSignature, что упрощает отправку, подписание и нотариальное заверение соглашений в DocuSign. Узнайте больше о том, как нотариус может помочь вам быстрее вести бизнес, создавать более удобные условия для подписантов и снижать риски.

Свяжитесь с нашим отделом продаж

Готовы начать работу с нотариусом DocuSign? Свяжитесь с нами сегодня.

Техасских альтернатив личному нотариальному заверению: COVID-19Приказы и действующие законы — Cokinos

8 мая 2020 г.

Чтобы облегчить социальное дистанцирование во время пандемии COVID-19, губернатор Техаса Грег Эбботт недавно издал два распоряжения, временно смягчающие требования к личному нотариальному заверению некоторых документов. Первый приказ (« Приказ о планировании недвижимости »), изданный 8 апреля, разрешает «удаленное нотариальное заверение» определенных документов по планированию недвижимости, предварительных распоряжений и документов о завещании. Второй заказ (« Приказ о недвижимости »), изданный 27 апреля, позволяет осуществлять дистанционное нотариальное заверение документов на недвижимость. В каждом случае процесс удаленного нотариального заверения требует, чтобы государственный нотариус Техаса (или «нотариус») участвовал в двусторонней видеоконференции (например, Skype, Zoom или Microsoft Teams). Хотя эти два порядка похожи, между ними также есть важные различия, как объясняется ниже.

В дополнение к этим двум временным приказам существуют другие постоянные альтернативы личному нотариальному заверению, доступные в соответствии с законодательством Техаса. Они также кратко обсуждаются ниже.

Заказ на планирование недвижимости .

Приказ о планировании наследства приостанавливает действие некоторых законодательных актов, которые в противном случае требовали бы личного нотариального заверения для следующих типов документов по планированию наследства, предварительных распоряжений и документов о завещании:

Самостоятельное завещание.
Долгосрочная доверенность.
Медицинская доверенность.
Директива врачу (техасский термин для обозначения «живого завещания»).
Присяга душеприказчика, администратора или опекуна.

Нотариус должен участвовать в видеоконференции и должен удостоверить личность подписывающего либо лично, либо с помощью удостоверения личности государственного образца с подписью и фотографией подписывающего. Затем подписывающая сторона должна передать подписанный документ нотариусу с помощью электронных средств, таких как электронная почта или факс, а нотариус должен нотариально заверить документ и передать его обратно подписывающей стороне в электронном виде.

Существует важное предостережение относительно подписания самопроверенного завещания. («Самодоказуемое завещание» — это просто завещание, которое включает в себя «самодоказуемое заявление под присягой», облегчающее установление завещания после смерти подписавшего.) Хотя Постановление о планировании наследства разрешает0289 нотариальное заверение самопроверенного завещания, , а не ослабляет требование о том, чтобы два свидетеля физически присутствовали при подписании (и сами подписывали завещание в качестве свидетелей).

Распоряжение о планировании недвижимости остается в силе до тех пор, пока не будет отменено губернатором или пока не будет отменено или истечет срок действия объявления губернатора о стихийном бедствии от 13 марта (в отношении COVID-19)

Распоряжение о недвижимости .

Постановление о недвижимости, изданное 27 апреля, разрешает дистанционное нотариальное заверение посредством видеоконференции документов о недвижимости, таких как купчие и закладные (известные в Техасе как доверительные отношения). Требования к нотариусу для проверки личности подписавшего такие же, как и в Постановлении о планировании недвижимости, за исключением того, что Постановление о недвижимости также допускает проверку заслуживающим доверия свидетелем, который лично знаком как с подписавшим, так и с нотариусом.

Приказ о недвижимом имуществе предъявляет дополнительные требования, которых нет в Приказе о планировании недвижимости:

И подписывающее лицо, и нотариус должны физически находиться в Техасе во время видеоконференции, и они должны устно подтвердить этот факт. Подписавшийся также должен указать, какие документы подписываются, и процесс их подписания должен происходить достаточно близко к камере, чтобы нотариус мог это четко видеть. (Запись видеоконференции хранится у нотариуса в течение двух лет.)
Документ должен содержать формулировку, по существу аналогичную следующей: «Это нотариальное заверение включало использование двусторонней аудио-видео связи в соответствии с приостановкой, предоставленной канцелярией губернатора 27 апреля 2020 года в соответствии с разделом 418. 016 правительства Техаса. Код.»
Наиболее важное различие между двумя распоряжениями заключается в том, что в Постановлении о недвижимости содержится требование о том, что нотариус должен нотариально заверить (подписать, поставить печать или печать) первоначально подписанный 9Документ 0107 — то есть бумажный документ, содержащий оригинальную подпись подписывающего лица «влажными чернилами». Это требует, чтобы подписывающее лицо физически отправило первоначально подписанный документ нотариусу с курьером, почтой или курьером, а не просто отправило его по электронной почте или по факсу, как это разрешено Постановлением о планировании недвижимости. (Однако нотариальное заверение будет считаться действительным в дату и время подписания во время видеоконференции.) После того, как нотариус заверит документ, его необходимо отправить окружному секретарю округа, где находится недвижимость, должны быть поданы и зарегистрированы в реестрах недвижимости округа. В зависимости от того, разрешено ли округом подавать документы на недвижимость в электронном виде, уполномочен ли нотариус подавать такие документы в электронном виде и где находится нотариус, может легко возникнуть задержка на один или два дня (даже при использовании доставки в ночное время). ) между первоначальным подписанием документа и его подачей в окружные записи.

Приказ о недвижимости также ограничен в двух важных аспектах:

Он приостанавливает действие статута Техаса – Раздел 121.006(c)(1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты Техаса – который требует личного нотариального заверения документов подтверждением (и «доказательством», редко используемой процедурой). Этот закон не ограничивается документами на недвижимость. Но в Приказе о недвижимости говорится, что приостановка предназначена «с целью признания инструментов недвижимости посредством видеоконференции». Иными словами, Приказ о недвижимом имуществе предположительно не может быть использован для дистанционного нотариального заверения каких-либо документов другие , чем документы на недвижимость.
Поскольку Постановление о недвижимости приостанавливает действие закона, требующего личного нотариального заверения, только посредством подтверждения , он оставляет в силе законы, требующие личного нотариального заверения другими способами. Хотя нотариальное удостоверение «под присягой» является наиболее распространенным типом нотариального удостоверения, применимым к актам о доверительном управлении, сервитутам и многим другим видам документов на недвижимость, существуют некоторые документы на недвижимость, которые должны быть «под присягой» .0107 перед нотариусом, такие как письменные показания и декларации. Различие между этими двумя типами нотариального заверения тонкое, но важное. При нотариальном заверении «путем подтверждения» подписывающий просто подтверждает нотариусу, что он или она подписал документ. При «присяжном» нотариальном заверении, напротив, подписывающее лицо также клянется нотариусу, что утверждения, сделанные им или ею в документе (например, в аффидевите), верны.

Потому что только приостанавливает личное нотариальное заверение документов на недвижимость подтверждением , следовательно, Заказ на недвижимость , а не доступен для письменных показаний или деклараций о недвижимости. Это означает, например, что Постановление о недвижимости не разрешает дистанционное нотариальное заверение заявления механика об удержании имущества, которое является важным документом для совершенствования права удержания механика в Техасе.

Приказ о недвижимости остается в силе до 30 мая 2020 г. или до прекращения действия объявления губернатора о стихийном бедствии COVID-19 от 13 марта.

Другие альтернативы личному нотариальному заверению .

Законодательство Техаса предлагает два других варианта уклонения от личного нотариального заверения. Хотя оба являются относительно новыми, они появились еще до COVID-19 и останутся в силе после того, как пандемия утихнет.

Нотариальное заверение онлайн .

В 2018 году Техас стал одним из первых штатов, разрешивших дистанционное «онлайн-нотариальное заверение» документов нотариусами, которые были специально уполномочены в качестве «онлайн-нотариуса». Как и «дистанционное нотариальное заверение» по двум COVID-19исполнительных распоряжений, для этого требуется двусторонняя видеоконференция, и у него есть свои требования к проверке личности подписавшего.

«Онлайн-нотариальное заверение» можно использовать для любого типа нотариального заверения (в том числе присяжных , а также подтвержденных документов) и любого типа документа. В этом отношении оно значительно шире видов «дистанционного нотариального заверения», разрешенных двумя указами. С другой стороны, «онлайн-нотариальное заверение» требует наличия специально уполномоченного «онлайн-нотариуса» и соблюдения определенных нормативных требований. В общем, это вариант, который не получил широкого распространения в Техасе.

Требования к «онлайн-нотариальному заверению», включая специальные формы подтверждения и юрат, которые должны использоваться, изложены в разделах с 406.101 по 406.113 Кодекса правительства Техаса и описаны в материалах «онлайн-нотариуса» государственного секретаря Техаса. .

Декларации без присяги .

В Техасе исторически требовалось, чтобы все письменные показания и декларации были заверены под присягой перед нотариусом. Как обсуждалось выше, это все еще имеет место для недвижимость аффидевиты и декларации, включая аффидевиты механика об удержании имущества, которые требуют регистрации в окружных записях. (Это также относится к аффидевитам и заявлениям, касающимся личного имущества, если они требуют регистрации округа.) Однако в результате законодательных изменений, начавшихся в 2011 г., других типов аффидевитов и заявлений – те , а не , касающиеся недвижимого имущества. имущество – можно подписать без любого нотариального заверения . Вместо этого подписывающая сторона теперь может просто подписать заявление в документе, в котором «под страхом наказания за лжесвидетельство» говорится, что вышеизложенное является правдой и правильным. Полную форму заявления, которое также должно включать полное имя, дату рождения и адрес подписавшего, можно найти в разделе 132. 001 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас. Хотя это прямо не требуется, было бы разумно указать где-нибудь в документе, что он представляет собой «заявление без присяги» в соответствии с таким законом.

Алек С. Херцог

Филип М. Кинкейд

Государственный нотариус – Часто задаваемые вопросы – Государственный секретарь штата Айдахо

Электронные вопросы нотариуса

Должен ли человек, для которого я нотариально заверяю, присутствовать при нотариальном заверении?
Да. В соответствии со статьей 51-106 Кодекса штата Айдахо «…лицо, делающее заявление или подписывающее подпись, должно лично предстать перед нотариусом». Кроме того, в соответствии со статьей 51-102 Кодекса штата Айдахо «…явиться лично означает, что нотариус физически находится достаточно близко, чтобы видеть, слышать, общаться и получать документы, удостоверяющие личность, от лица, запрашивающего нотариальное заверение, и любого необходимого свидетеля».
Должны ли сотрудники государственных учреждений города, округа или штата платить госсекретарю регистрационные сборы?
Нет. Городские, окружные и государственные служащие освобождаются от всех сборов за нотариальную регистрацию, если ваша нотариальная комиссия будет использоваться в течение вашей работы.
Нужны ли для совершения нотариального действия и моя печать, и моя подпись?
Да. [51-115, Код Айдахо]
Для кого я могу нотариально заверить?
Любой, кроме [51-104, Код Айдахо]:
Себе
Ваш супруг
Любое лицо, подписывающее документ, в котором ВЫ имеете бенефициарное участие
Где нотариус может произвести нотариальное заверение?
Где угодно в Айдахо. [51-121, Код Айдахо]
Нужен ли нотариальный журнал?
Нет, но это настоятельно рекомендуется и является передовой практикой нотариуса.
Нужно ли мне видеть подписанный документ передо мной?
Нет. Подписавшийся документ должен лично явиться к нотариусу, предоставить надлежащее удостоверение личности и «подтвердить», что подпись на документе принадлежит ему или ей. [51-102, Код Айдахо]
Приемлема ли «отметка» в качестве личной подписи?
Да. Знак считается «осязаемым символом». [51-102, Код Айдахо]
Могу ли я нотариально заверить за того, кто физически не может подписать документ?
Да. Лицо может поручить кому-либо, кроме нотариуса, поставить свою подпись в протоколе. Нотариус вставляет «Подпись поставлена» (имя физического лица) по указанию (имя лица, физически неспособного поставить подпись). [51-109, Код Айдахо]
Что такое нотариальное удостоверение?
Нотариальное удостоверение – это заявление нотариуса о совершении им нотариального действия. Он должен содержать конкретную информацию, такую как:
Дата совершения действия
Подпись нотариуса
Юрисдикция, в которой было совершено нотариальное действие
Срок действия нотариуса
Должен сопровождаться печатью нотариуса [51-115, Кодекс штата Айдахо]
Если на документе не указано нотариальное удостоверение, могу ли я решить, какое свидетельство использовать?
Нет. Решение о том, какой сертификат использовать, считается предоставлением юридической консультации. Либо лицо, подготовившее документ, либо лицо, подписавшее документ, должны указать нотариусу, какой сертификат использовать для совершения нотариального действия, если только нотариус не является также лицензированным адвокатом. [51-125, Код Айдахо]
Если нотариальное удостоверение не напечатано на документе, могу ли я приложить к нему отдельный лист бумаги с удостоверением?
Да. Однако, если на документе есть место, нотариус должен написать или напечатать необходимое свидетельство прямо на документе. Если места нет, сертификат должен быть надежно прикреплен к документу [51-115].
Что считается удовлетворительным доказательством личности человека?
Физическое лицо лично известно нотариусу благодаря сделкам, достаточным для обеспечения разумной уверенности в том, что лицо имеет заявленную личность
Паспорт, водительское удостоверение или удостоверение личности государственного образца, не являющееся водителем, действующее или не просроченное более чем за три (3) года до совершения нотариального действия
Другая форма государственного удостоверения личности, выданная физическому лицу, действующая или просроченная не более чем за три (3) года до совершения нотариального действия, содержащая подпись или фотографию физического лица и удовлетворяющая требованиям нотариуса
Путем проверки под присягой или утверждения заслуживающего доверия свидетеля, лично явившегося перед нотариусом и известного нотариусу, или которого нотариус может идентифицировать с использованием критериев, указанных в a, b или c [51-107].
Могу ли я отказаться от нотариального заверения документа?
Да. Вы можете отказаться от совершения нотариального действия:
Если вы не удовлетворены тем, что лицо, осуществляющее запись, компетентно или имеет право вести запись
Если вы не удовлетворены тем, что подпись лица сделана сознательно и добровольно
По уважительной причине, если отказ не запрещен другими законами штата Айдахо [51-108, Кодекс штата Айдахо]
Могу ли я заверить копию любого документа?
Да. Нет никаких ограничений для заверения подлинности и точных копий.
Если я уйду с текущей работы, и этот работодатель оплатит мне нотариальную комиссию, я перестану быть нотариусом?
Нет. Вы все еще нотариус. Однако имейте в виду, что работодатель может аннулировать ваш залог, тем самым аннулировав вашу комиссию, и вам придется снова подать заявку на нотариальную комиссию. Если вы являетесь государственным служащим и ваш залог был получен через Бюро по управлению рисками, вы должны уйти в отставку после прекращения вашей государственной работы. Если ваш работодатель не разрешает вам взять с собой печать, вы должны попросить ее уничтожить и купить новую. Если вы ведете журнал, он является собственностью нотариуса.
Если я уеду за пределы штата, останется ли моя комиссия в силе?
Нет, если вы все еще не работаете в Айдахо. [51-121, Код Айдахо]
Какие сборы я могу взимать?
Государственный нотариус может взимать плату, не превышающую 5 долларов США за нотариальное действие. Вы также можете получить компенсацию за фактические и обоснованные дорожные расходы. [51-133, Код Айдахо]
Требуется ли мой срок действия всякий раз, когда я нотариально заверяю документ?
Да. [51-115, Код Айдахо]
На кого распространяется мой залог?
Ваша поручительство защищает лицо, подписавшее документ, а не нотариуса. Вы можете приобрести полис Errors and Omissions (страхование от злоупотребления служебным положением) для собственной защиты.
Если я проживаю в одном округе и совершаю нотариальную сделку в другом округе, какой округ я должен указать, когда написано «округ»?
Вы указываете округ, в котором фактически совершаете нотариальное действие. Единственный раз, когда вы укажете свой округ проживания, это если формулировка конкретно спрашивает, где вы проживаете.
Требуется ли тест для подачи заявления в качестве нотариуса?
Нет. Однако с 1 июля 2019 г. Государственный секретарь обязан проводить онлайн-курсы обучения для государственных нотариусов.
Какая информация требуется на печати нотариуса?
Единственная информация , разрешенная на печати, — это имя нотариуса, слова «Штат Айдахо», слова «Нотариус» и номер комиссии. Никакой другой информации или графических изображений на пломбе быть не может. Информация о приобретении нотариального штампа [PDF]
Если я изменю свое имя или адрес, как я уведомлю офис государственного секретаря?
Если ваше имя или адрес изменились, вы должны использовать форму изменения нотариуса, чтобы представить новую информацию.
Как отказаться от комиссии?
Если вы хотите уйти в отставку с должности нотариуса, вы должны подать форму заявления об отставке нотариуса государственному секретарю.
Кто такой нотариус?
Нотариусы, подписывающие документы, нанимаются частными компаниями. Они не сертифицируются и не заказываются штатом Айдахо, кроме обычного процесса подачи заявления нотариусом. Нотариальный агент, подписывающий документы, не имеет особых полномочий и должен соблюдать нотариальное законодательство штата Айдахо во всех сделках. Давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм запрещено. Кодекс Айдахо 51-133 гласит, что нотариус может за любое нотариальное действие взимать плату, не превышающую пять долларов (5,00 долларов США). В дополнение к вознаграждению нотариусу могут быть возмещены фактические и разумные расходы на проезд к месту совершения нотариального действия.
Канцелярия государственного секретаря штата Айдахо призывает нотариусов проявлять осторожность при рассмотрении предложений агента по подписи или мобильного нотариуса. Мы рекомендуем связаться с Департаментом страхования и Департаментом финансов, прежде чем начинать бизнес в качестве «Мобильного нотариуса» или «Агента по подписанию», чтобы убедиться, что вы не нарушаете Закон о независимом условном депонировании или лицензирование агента по закрытию сделок.
Если банк или ипотечная компания хочет нанять нотариуса для оказания нотариальных услуг, действовать в качестве «агента подписи» или «мобильного нотариуса» и хочет платить больше, чем установленная законом ставка, которая зависит от них. Однако плата, которую нотариус может взимать за свои услуги, установлена в законах штата, как описано выше. Ни нотариус, ни третье лицо, взимающее нотариальные сборы в рамках оказываемых ими услуг, не должны превышать установленных законом сборов за нотариальные услуги. Пожалуйста, обязательно объясните клиенту, какая часть платы приходится на нотариальные услуги.
Где я могу найти свой номер комиссии?
Номер вашей комиссии напечатан на вашем нотариальном удостоверении. Вы также можете найти свой номер комиссии, используя онлайн-поиск нотариуса.
Нужно ли нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке?
При работе с документами, написанными на языке, который вы не можете читать, если вас попросят нотариально заверить подпись на документе, подтверждающем, что человек жив и проживает в Айдахо, ВЫ МОЖЕТЕ фактически сделать заявление о том, что эта информация верна, а не лицо, делающее заявление.