Где снять офис начинающему бизнесмену. Часть 1: обзор вариантов. Снять видовой офис

Аренда эксклюзивного офиса с видом на Кремль

/ / / / Аренда эксклюзивного офиса с видом на Кремль

Аренда эксклюзивного офиса с видом на Кремль

ID: 11009

/ / / / Аренда эксклюзивного офиса с видом на Кремль

Аренда офиса в самом центре Москвы, с видом на Кремль, Храм Христа Спасителя и дом Пашкова.Общая площадь 612 кв. м, 5-й этаж бизнес-центра класса А+.Эксклюзивная отделка и мебель. Видовая терраса площадью 80 кв.м.Сертифицированное банковское хранилище и кассовый узел.Вместительная подземная парковка для работников и гостей бизнес-центра.Стоимость аренды 1400 $/кв.м в год + НДС + эксплуатация.

Деловой дом "Знаменка"- лучшее решение для размещения крупных компаний. Локация и прекрасные видовые характеристики подчеркнут безупречный имидж и изысканный вкус арендатора.

Славянский Двор

 Москва, Россия

Аналогичные предложения

Спецпредложение

Спецпредложение

www.slrealty.ru

адрес, цены, аренда офиса или помещения – Снять офис без посредников в БЦ «Дестион»

Деловой центр «Дестион» находится практически на Московском проспекте, но тем не менее скрыт от его шума на тихой и уютной Цветочной улице. В непосредственной близости от него находятся две станции Петербургского метрополитена — «Электросила» и «Московские ворота». При аренде офисов «Дестион» выгодно отличается своим удобным расположением — рядом популярные транспортные магистрали Московский и Выборгский проспекты. Непосредственно перед зданием бизнес-центра «Дестион» расположена зона отдыха, благоустроенная газоном и цветами, где можно отдохнуть после успешного трудового дня или важных деловых переговоров.

Технические особенности БЦ «Дестион»

Ранее, данное здание являлось заводом «Икафлок», а сейчас здесь устроен бизнес-центр класса «В». Сейчас, под аренду помещений «Дестион» предлагает более 1600 квадратных метров в семиэтажном здании. БЦ «Дестион» полностью технически оснащен, и отвечает высокому уровню требований современных арендаторов. Например, здание оборудовано системами кондиционирования и вентиляции воздуха, пассажирскими лифтами, системой резервного тепло и энергоснабжения, пожарной сигнализацией. В здании также установлены системы видеонаблюдения и охранной сигнализации, а помимо этого, осуществляется круглосуточная охрана и действуют контрольно-пропускные посты. Для удобства арендаторов, на территории комплекса организован платный охраняемый паркинг. Из выделяющихся особенностей бизнес-центра «Дестион» можно отметить панорамные окна 6ого этажа, а также высоту потолков в 5 метров.

Условия аренды в бизнес-центре

При аренде офиса в «Дестион», в стоимость арендной ставки входит оплата НДС, коммунальных услуг, а также ремонт и инженерия помещений. Есть возможность снять видовой офис с панорамными окнами на 6 этаже, а также «Дестион» оказывается услуги ресепшен и клининга офисов. На территории бизнес-центра организована курительная комната, а также есть кофейные и снэковые автоматы. Помимо этого, полезным для арендаторов может оказаться то, что в комплексе уже находятся туристическая и юридическая фирмы.

www.biz-cen.ru

Как снять хорошее помещение под офис от собственника? Совет

Любой бизнес рано или поздно сталкивается с необходимостью снять помещение под офис. Аренда офиса – дело достаточно непростое и ответственное.

Как и при любых других сделках с недвижимым имуществом, здесь присутствует большое число рисков, которых Вы как самое заинтересованное лицо должны постараться избежать.

Конечно же, как и любой бизнесмен, Вы заинтересованы снять офис недорого, на самых рентабельных условиях. Он должен отвечать всем Вашим требованиям и желаниям.

Почти всегда остро стоит вопрос о том, чтобы арендовать офис как можно быстрее, в сжатые сроки и, без всяких сомнений, юридически грамотно.

Разделы статьи:

Анализ существующего рынка офисов и их потребностей

В самом начале поиска, прежде чем начать предпринимать какие-либо активные действия, определитесь с тем, что конкретно Вам нужно, и что предстоит искать. Выбор помещения зависит от многих факторов, к которым относятся и платежеспособность предпринимателя, особенности бизнеса, статус клиентов и др.

Поможет в этом разобраться и соответствующий анализ рынка. Изучите все возможные предложения и наиболее подходящие Вам, постарайтесь примерно определить бюджет, который готовы выделить на аренду, с учетом существующих предложений.

Существует несколько причин, почему снимать помещение гораздо выгоднее, чем сразу покупать аналогичное:

• Так, например, выбрав офис в достаточно престижном районе, через несколько лет Вы рискуете обнаружить, что район стал не таким уж престижным и дальнейшее расположение офиса в нем – нецелесообразно, в таком случае и сдать в аренду помещение будет тоже проблематично;
• С годами также могут появиться новые более интересные предложения: бизнес – центры, деловые центры, многие помещения освободятся, поскольку крупные фирмы наверняка будут изменять свою локацию;
• Кроме того, как один из собственников помещений в здании Вы будете нести ответственность за содержание основного здания, если же Вы выступаете в качестве арендатора, этот вопрос и дополнительные расходы Вас не затронут.

Однако, в некоторых случаях, например, если Вы планируете снять офис на очень длительный срок и Вам не слишком важно его месторасположение – лучше все-таки совершить покупку. Если Ваша компания не готова к такой крупной инвестиции, Вы можете воспользоваться кредитными средствами.

Выбор помещения для работы

Перед тем, как начать искать помещение, нужно определиться с основными критериями его выбора. Так, самое значительное влияние оказывают месторасположение офиса, размеры и категория, к которой он относится. Конечно же, ключевым фактором, который окажет влияние на все остальные, будут являться Ваши финансовые возможности как арендатора.

Месторасположение

Чтобы выбрать наиболее удачное месторасположение для офиса, определитесь с тем, какие самые важные функции он должен выполнять. Если Ваш бизнес связан с обслуживанием большого количества клиентов, то и аренда офиса будет более уместна ближе к центру города на оживленной улице.

Не забывайте о том, что рядом должны быть остановки транспорта, желательно – нескольких его видов, метро. Парковочные места будут дополнительным плюсом. Многое также будет зависеть от статуса клиентов и других лиц, которые будут посещать Вашу компанию.

Важных клиентов, бизнес – партнеров, лучше всего приглашать в элитные бизнес- центры, фирмам же оказывающим бытовые услуги выбирать такое месторасположение крайне нецелесообразно.

Если офис нужен только для внутренних нужд и работы персонала, выбирать центральные районы и места с большой пропускной способностью просто нет смысла: Вы потратитесь на аренду, однако, влияния на прибыль Вашей компании это не окажет.

В таком случае можно рассмотреть спальные районы и небольшие офисы на первых этажах жилых домов. Однако, не забудьте посчитать возможные издержки, если офис находится в слишком труднодоступном месте, вероятнее всего придется организовать доставку сотрудников к месту работы и домой.

Категория и размеры офиса

Что касается класса офиса, то в нашей стране, в отличие от западных, он зависит не от престижности и уровня здания, а от внутреннего ремонта и состояния самого помещения. Таким образом, в одном здании могут располагаться и офисы класса С, и более престижные офисы класса B.

Однако, в некоторых случаях, даже профессионалам не под силу определить, к какому из классов можно отнести недвижимость. Лучше всего, опять же ориентироваться на функции фирмы и потребности клиентов.

Размеры офиса должны напрямую зависеть от количества сотрудников, которые будут в нем постоянно находиться и количества клиентов, которые потенциально будут посещать офис ежедневно.

Очень маленький офис, заставленный столами и кишащий людьми – будет вызывать сильное психологическое напряжение, как у сотрудников, так и у посетителей, однако, и наличие излишнего свободного места – нецелесообразно.

Аренда офиса без посредников?

Как уже говорилось выше, аренда офиса связана с определенными рисками, как для арендатора, так и для арендодателя.

Вам необходимо подготовиться к тому, что чтобы снять офис без посредников,  понадобится достаточно много свободного времени, которое придется уделить поиску подходящих вариантов, телефонным переговорам, просмотрам подходящих помещений.

При этом, Вы должны очень хорошо ориентироваться на рынке недвижимости в целом, постоянно отслеживать изменения, появление новых вариантов для аренды. Кроме того, чтобы провести сделку грамотно с юридической точки зрения, Вам нужно разбираться и хорошо ориентироваться в законодательстве и составлении различных документов, которые без сомнений Вам пригодятся, чтобы снять офис.

Многие владельцы компаний для того, чтобы минимизировать риски, а также освободить свое время, прибегают к помощи агентств недвижимости, которые полностью сопровождают сделку.

Грамотные специалисты (риелторы), хорошо разбирающиеся в рынке, смогут подобрать для Вас наиболее подходящие варианты, проверить добросовестность арендодателя, юридическую чистоту помещения, правильно составят документы: договор, акт приема – передачи, и будут сопровождать Вас на всех этапах вплоть до заключения договора и передачи денег и помещения.

Самое важное, что нужно учесть, если Вы планируете доверить аренду офиса агентству недвижимости – это его репутация.

Убедитесь, что Вам окажут полный спектр услуг, ознакомьтесь с отзывами о работе специалистов, узнайте, как долго существует агентство.

Важнейшим моментом является – составить точные требования, которые Вы предъявляете к офису, чтобы или вы сами или агентство недвижимости ориентировались в нужном направлении при поиске подходящих вариантов.

Заключение договора

Заключение договора – один из важнейших этапов от его юридической грамотности будут зависеть Ваши дальнейшие нормальные взаимоотношения с арендодателем.

Первое, на что следует обратить внимание – это наличие в договоре полного описания предмета договора – т.е. должно быть полностью описано помещение от собственника, которое Вы арендуете.  В договоре необходимо указать точный адрес, приложить к нему кадастровый план и регистрационные данные из ЕГРП.

Договор должен содержать такие сведения, которые помогут определенно установить объект, который сдается в аренду. Иначе, сделка будет считаться недействительной, и не повлечет никаких юридических последствий.

Обратите внимание на то, что сдать  офисные помещения в аренду может только собственник. Поэтому, прежде чем заключить договор Вы должны убедиться, действительно ли арендодатель является собственником. Сделать это можно ознакомившись с документами Росреестра, выпиской из ЕГРП или  технической документацией из БТИ.

Если вы имеете дело с субарендой, помимо прав собственника, уточните наличие возможности у арендатора сдавать помещение в аренду. Возможность субаренды обычно закрепляется одним из пунктов договора аренды.

Представитель компании – арендодателя должен обладать полномочиями по заключению подобных сделок, обычно такими полномочиями наделяет приказ. Если представитель осуществляет деятельность по доверенности, к договору аренды необходимо приложить её копию.

Другими пунктами договора, которые также стоит проверить, будут являться коридорный коэффициент, который представляет собой плату за места общего пользования и дополнительные услуги, такие как парковка, охрана и др.

Такие расходы могут достаточно существенными и обычно указываются в договоре как отдельный пункт, или выражаются в виде коэффициента. Если арендодатель не указывает этих расходов отдельно, а просто повышает арендную стоимость – подписывать такой договор не стоит.

Кроме того, проследите, чтобы реальные размеры помещения и размеры, указанные в договоре и технической документации совпадали. Часто бывают случаи, когда за счет перепланировки, не зафиксированной в документах, фактическая площадь помещения уменьшается, а арендодатель завышает площадь в договоре.

Договор также будет считаться не заключенным, если в нем не указана сумма и форма оплаты за помещение. В некоторых случаях, указывается сумма за все помещение, в других – стоимость единицы площади, например цена за квадратный метр.

В настоящее время, в соответствии с законодательством, арендодатель не имеет права в одностороннем порядке повышать сумму арендных платежей. Поэтому в договоре лучше всего прописать, как и на каких условиях это будет происходить. Например, по обоюдному согласию арендодателя и арендатора, не чаще 1 раза в год.

 

Похожие статьи:

У вас есть вопрос юридического характера?

 

 

 

 

 

Звуковая функция ограничена 200 символами

prodatkvartiry.ru

район, Выборгская наб. 55, от 900 руб.

Управляющая компания: 

от Собственника

Уникальное предложение по аренде ВИДОВЫХ офиса на Выборгской набережной 55 (удобная транспортная доступность/выезд в любой конец города/7 мин до центра/метро в шаговой доступности Лесная и Выборгская; Петроградская менее 1 км. Суперсовременный Бизнес-центр класса А+,S 15 000 кв.м, все офисы удобной планировки, возможен ремонт и планировка по индивидуальному заказу (этаж 2 000 кв м с прекрасным видом на набережную и город). Общая характеристика БЦ: отдельный вход с набережной, автомобильный трафик, хорошая видимость, 200 машиномест, возможность заезда на этаж на автомобиле в грузовом лифте, отделка класса DeLuxe, высота потолков 3,5 м; оснащение бесперебойной подачи электроэнергии, все помещения - зона покрытия Wi-Fi, оптоволоконная связь, высокоскоростные лифты KONE; системы кондиционирования, подогревы полов, балконов; система очистки воды; круглосуточная охрана и многое другое.

Основные параметры

Общая площадь: 

15000 м²

Количество этажей: 

8 эт.

Интернет: 

Есть

Минимальная стоимость: 

Максимальная стоимость: 

Минимальная площадь помещений: 

Максимальная площадь помещений: 

Контактные данные

Контактное лицо: 

Рогачева Кристина

Телефон: 

333-333-1, 8911-138-86-30

Название организации: 

БЦ класса А+ "GREGORYS PALACE"

Почтовый адрес: 

<p>Выборгская наб. 55, Санкт-Петербург, Россия</p>

Дополнительная информация: 

К услугам Арендаторов и Гостей GREGORY`SPALACE – универсальный сервис-центр, обслуживающий автомобили любых марок и моделей, включая спортивные, эксклюзивные; ресторан «КРЕМЛЬ» характеризуется интерьером в староанглийском стиле, кухней, рассчитанной на самый изысканный вкус, вертолетная площадка, услуги Call-center, салон часов, аксессуаров. Работаем с агентствами и отдельными брокерами

Расположение

Адрес: 

Выборгская наб. 55

Ближайшее метро: 

Петроградская

Расстояние от метро: 

10-20 минут Парковка

Наличие парковки: 

Есть

Размер парковки: 

150

Наличие подземной парковки: 

Нет

www.officespb.info

Где снять офис начинающему бизнесмену. Часть 1: обзор вариантов

Вы открыли свое дело и подумываете об офисе. Не стоит рассчитывать, что офис сам по себе выведет вас на новый уровень. Если подходить к аренде офиса необдуманно, он принесет больше неприятностей, чем выгоды.

Тема большая, поэтому мы разделили её на две части. Сегодня расскажем, какие есть варианты, какой офис вам нужен и на что обратить внимание в договоре.

Какой офис вам нужен

Если вы все это время успешно работали без офиса, задумайтесь, нужен ли он вам вообще? Если вы встречаетесь с клиентами не по три раза в день или работаете удаленно с небольшой проектной командой, вам вполне хватит коворкинга или кафе. Офис — статья постоянных затрат, не влияющих на вашу выручку напрямую. Даже если выручки нет, платить за аренду все равно нужно.

Если вы все еще можете работать без помещения, деньги разумнее инвестировать в развитие дела.

Офис необходим, когда вы регулярно встречаетесь с клиентами или вы хотите собрать всех сотрудников в одном месте. Но и в этом случае тратьте деньги осознанно. Не начинайте с огромного личного кабинета и дубовой мебели. Лучше купите дизайнеру монитор побольше, надежные гарнитуры для менеджеров или установите кондиционер. В начале работы инструменты и комфорт работы важнее имиджа.

Другое дело, если вам необходимо производить впечатление успешности, а продажи зависят от эмоций клиента. Или если вы планируете нанимать особо разборчивых специалистов, мечтающих о работе в Гугл или Газпроме. В таком случае роскошно обставленный офис в престижном районе — производственная необходимость.

Переговорка не нужна

В начале развития собственная переговорка и тем более проектор в неё — роскошь, а не производственная необходимость. Выгоднее её арендовать по часам или собираться в пустующих офисах, если у бизнес-центра они есть. А собственная переговорка провоцирует затяжные совещания.

Аренда офиса в бизнес-центре

Оптимальный вариант, если вы начинающий предприниматель и вам нужно собрать сотрудников в одном месте. Арендуйте просторную светлую комнату в деловом центре города.

Плюсы

• Бизнес-центры выгодно расположены. До них удобно добираться на автомобиле или на общественном транспорте;
• Не нужно заключать договоры на коммунальные услуги: электричество, воду, канализацию, вывоз мусора. Только на интернет и телефон;
• Близость кафе, столовых и ресторанов;
• Собственная служба охраны, круглосуточно следящая за всем центром;
• Профессиональный клининг.

Минусы

• Дорогая аренда. Чем ближе к центру города, тем дороже. А бизнес-центры на окраине вызывают недоверие;
• Проблемная парковка. Вокруг крупных бизнес-центров все парковки забиты с раннего утра. А за персональное место придется платить, если оно вообще предусмотрено;
• Повышенная плотность конкурентов. Нет гарантии, что завтра в соседнем офисе не поселится прямой конкурент и не начнет переманивать у вас клиентов;
• Придется подстраиваться под график работы бизнес-центра, что не всегда удобно. Например, когда ваши клиенты живут в других часовых поясах или сотрудники работают по свободному графику и выходят на ночные дежурства.

О конкурентной борьбе

Если в вашем бизнес-центре поселились прямые конкуренты — готовьтесь к неприятностям. Не исключено, что они начнут переманивать клиентов или пользоваться вашей популярностью. Например, конкурирующий магазин может взять помещение ближе к выходу и повесить похожую вывеску. Часть клиентов будет путаться и попадать не к вам. А еще конкуренты могут переманивать сотрудников и подслушивать в курилке служебные секреты.

Покупка или аренда квартиры под офис

Вместо аренды помещения в бизнес-центре можно купить квартиру в жилом доме и переоборудовать её под офис. Так поступают магазины и салоны: в квартире на первом этаже работают с клиентами, а этажом выше ведут бухгалтерию и решают деловые вопросы. В остальных случаях этот вариант не самый удачный.

Чтобы организовать офис в квартире, её нужно перевести из жилого фонда в фонд нежилых помещений. Это проще сделать, если квартира оформлена на бизнесмена и соседи не против.

Плюсы

• Жилье на вторичном рынке недвижимости стоит дешевле площади в бизнес-центрах;
• Затраты на ремонт помещения увеличат стоимость квартиры, если квартира ваша;
• Квартиру можно купить в любой удобной части города, и работать по любому удобному графику;
• В собственной квартире можно сделать перепланировку и оформить по своему вкусу.

Минусы

• Для покупки квартиры нужна вся сумма сразу, если вы не покупаете в рассрочку. А покупка в рассрочку это еще один кредит;
• Если сварливым соседям не понравится, что к вам постоянно ходят прилично одетые люди с кейсами, они начнут жаловаться на шум и мешать работе;
• Если квартира вам не принадлежит, ремонт и перепланировка станут вложением в чужую недвижимость, а не в ваш бизнес;
• Ремонт и мебель для офиса — еще одна статья затрат, которую нужно заложить в бизнес-план.

Если денег на покупку квартиры нет, её можно арендовать. Это дешевле бизнес-центра, но не так удобно, все организационные вопросы придется решать самим: платить электрику и сантехнику, ставить на охрану, нанимать уборщицу. А чем квартира удобнее расположена, тем дороже аренда.

Убедитесь, арендуемую вами квартиру перевели в нежилой фонд.

Поиск офиса через агентство недвижимости

Искать офис, подходящий по бюджету и запросам, долго и утомительно. Чтобы сэкономить время и усилия, обратитесь в риелторское агентство. Риелтор сделает это в десять раз быстрее.

Поиск офиса через посредника выглядит так:

• вы выбираете агентство недвижимости по отзывам в интернете и рекомендациям знакомых;
• обсуждаете с агентом бюджет на аренду и ключевые требования к офису, желаемый район города, оснащение и прочие условия;
• заключаете с агентом договор;
• риелтор изучает предложения на рынке и предлагает варианты;
• вы выбираете подходящий, выезжаете на осмотр, заглядываете во все углы, проверяете розетки и выключатели;
• обсуждаете с хозяином помещения условия аренды, подписываете договор, оплачиваете услуги агента;
• въезжаете в новый офис.

Тщательно проверяйте посредников — есть риск нарваться на мошенников. Если агент просит аванс без заключения договора на оказание услуг — не давайте, скорее всего, он вас обманывает.

Обратите внимание на отзывы и перечень услуг. Хорошие агентства обеспечивают законность проведения сделки: изучают документы и договор, проверяют, чтобы недвижимость не оказалась под арестом или в залоге.

Подписание договора аренды

Внимательно прочитайте договор аренды или купли-продажи, если покупаете квартиру под офис. Документ должен содержать все важные моменты устных договоренностей сторон.

Обязательно должны быть:

• данные о сторонах: паспортные данные, юридические адреса, телефоны, адреса электронной почты, номера ИНН и ОГРН или ОГРНИП;
• документы, подтверждающие права собственника. Проследите, чтобы арендодатель и собственник помещения были одним лицом;
• срок аренды и порядок расчетов;
• условия досрочного расторжения и пересмотра арендной ставки;
• список всех, кто имеет доступ к помещению со стороны арендодателя: уборщицы, электрики, охранники;
• можно ли в помещении делать ремонт и как стоимость ремонта повлияет на стоимость аренды.

Помещение должно быть детально описано: его физический адрес, параметры площади, наличие телекоммуникаций, подведенные инженерные сети, охранная и пожарная сигнализация.

Важно, чтобы у арендуемого помещения не было обременений — помещение не было заложено или арестовано. Проверьте на сайте Росреестра или по выписке из ЕГРН, а в агентстве за вас это сделает юрист. Недвижимость с обременением в любой момент отберут судебные приставы или новые собственники.

Если договор аренды заключается на год и дольше, его нужно зарегистрировать в государственных органах. Такой договор действует только с даты внесения сведений в госреестр. Чтобы этим не заниматься, заключайте договор на 11 месяцев.

 

На этом все. Во второй части расскажем, как снять офис в бизнес-центре и не пожалеть: на что обратить внимание, что такое арендные каникулы, как не оказаться виновником пожара и как вести переговоры при повышении арендной платы.

nebopro.ru

Как правильно арендовать офис

Уже многие годы офисная недвижимость занимает существенную долю рынка. Все дело в постоянном росте количества организаций, питающихся вывести свой бизнес на новый уровень. Но не каждая фирма имеет большой доход, которого бы хватило на приобретение собственного офиса, пока этот момент еще находится в перспективе, остается единственный выход – арендовать помещение. При этом нужно знать, как сделать это правильно. Есть ряд моментов, которые нужно обязательно учитывать, сегодня мы о них расскажем. 

Современный офис

Цель аренды

Для начала вам нужно определиться с целью аренды офиса, что поможет отсеять большую часть «кандидатов». Также решите вопрос численности штата, который будет постоянно находиться в офисе, будут приходить сюда клиенты или нет. Все это влияет на форму и размер помещения, следовательно, и на его стоимость.

Совет

Проанализируйте свои возможности и определите верхнюю планку расходов, которые вы готовы потратить на аренду офиса.

Рабочая обстановка

Если вы планируете снимать офис для встречи с клиентами, лучше выберете центр своего города, в проходимом месте. Желательно, чтобы рядом была остановка и парковка.  Если же вам требуется помещение с целью уединения и сосредоточенности на работе, тогда лучше выберите спокойное место, можно даже далеко от центра города. 

!!!Важно!!!

Режим работы офисного центра и офиса, который вы собираетесь взять в аренду, желательно, чтобы не зависели друг от друга.

В такой обстановке приятно работать

Через посредника или напрямую?

Сегодня на рынке недвижимости промышляет огромное количество мошенников. Поэтому так важно со всей серьезностью отнестись к поиску подходящей коммерческой площади.

Конечно же, наименее рискованный способ – аренда офиса напрямую. Посредников лучше всячески избегать, а если такой возможности нет, обязательно оговаривайте все вопросы по снятию только с настоящим владельцем помещения. Например, в Москве это компания New Life Group, которая предлагает арендовать офис без комиссии в 13 бизнес-центрах по всему городу. 

Готовое принимать гостей помещение

Если воспользуетесь услугами посредника, то обязательно столкнетесь с необходимостью выплачивать немалую комиссию. Также в большинстве случаев они идут на любые жертвы лишь бы сдать недвижимость, всячески скрывая разного рода подводные камни. Конечно, бывают исключения, но это редкость. 

!!!Важно!!!

Аренда напрямую – дополнительная выгода для съемщика не только в финансовом плане, но и в плане безопасности. Чтобы избежать проблем, есть смысл доверять представителям тех компаний, которые являются собственниками собственных арендных помещений.

Размер помещения имеет значение

Стоимость аренды

Оптимальная плата за аренду офиса равна среднерыночной стоимости. Не пытайтесь сэкономить и найти помещение «за копейки», к добру это не приведет. Если, к примеру, брать к вниманию офис в центре города, стоимость которого сильно занижена, скорее всего, он будет обладать целым рядом недостатков: размещение в здании старого общежития или торгового центра, близость к шумному месту проведения строительных работ и т.д. 

Офис с хорошим дизайном !!!Важно!!!

Прежде чем сделать окончательный выбор в пользу того или иного офиса тщательно изучите все предложения рынка.

Стоимость аренды выше среднерыночной это тоже не всегда хорошо и это не значит, что предполагаемый офис чем-то лучше. Обычно, таким образом, компании-арендодатели наживаются на своих доверчивых клиентах, которые убеждены в том, что чем цена выше, тем лучше. 

Элитный офис

Личный просмотр

Пред тем как официально подтвердить аренду офиса с его представителем обязательно осмотрите помещение лично. Да, есть такие арендаторы, которым фотографий и красивых слов вполне достаточно. Они встречаются  владельцем или посредником где-то на нейтральной территории, подписывают документы и жмут друг другу руки. А когда приходит время посетить офис, то шарахаются от увиденного зрелища. 

Современный офисный центр !!!Важно!!!

Не забывайте потребовать от арендодателей документов о праве собственности на коммерческое помещение. Убедитесь, что сотрудничаете с людьми, которые имеют прямое отношение к сдаваемой площади.

Договор аренды

Заключение договора, пожалуй, самый важный этап аренды. Желательно, чтобы над его составлением и заполнением поработал специалист. В документе нужно указать все детали специфики отношений между обеими сторонами, он включает в себя важные данные, такие как полномочия владельца, срок аренды, стоимость, ответственность сторон и др.

Договор аренды !!!Важно!!!

Действие договора начинается с момента регистрации. Если срок аренды превышает год регистрировать нужно обязательно.

Вывод:

В процессе развития своего бизнеса рано или поздно приходится арендовать офис, чтобы создать комфортные условия для себя и персонала. От этого напрямую зависит эффективность предприятия и его успешность. При выборе офиса нужно учитывать немало критериев, среди которых его расположение, стоимость, созданные условия, правильность договора аренды и т.п. Если все это будет учтено, вы сможете избежать многих неприятностей в будущем. Удачи!

Бизнес советы.Как правильно арендовать помещение для бизнеса Почему Арендовать Помещение Лучше, Чем Покупать? Виды Бизнеса. Два Вида Бизнеса.

www.xn----7sbbi4ahbmskfm4n.xn--p1ai

Как правильно выбрать и снять хороший офис?

Если вы решили снять офис, не торопитесь арендовать первое попавшееся помещение. В вопросе выбора офиса много подводных камней, о которых мы сейчас расскажем.

Прежде, чем снять офис…

Если вы только начали заниматься бизнесом, не спешите арендовать офис. Возможно, первое время вам будет лучше ездить к клиентам самостоятельно или принимать звонки и заявки дома. Многие люди годами работают дома или арендуют место в коворкинг-центрах, и не снимают полноценный офис. Последний требует постоянных затрат, и пока ваш бизнес не имеет стабильных и постоянных оборотов – арендовать офис преждевременно.

Если вы активно растете и вам нужно помещение для размещения команды или приема клиентов – определите:

• Сколько человек будут работать в офисе. На каждого сотрудника требуется минимум 6 кв. метров площади. Если у вас 10 человек, нужно искать офис минимум 60 кв.м.
• Нужен ли вам отдельный кабинет? Если нужен – ищите в качестве офиса блок минимум из 2-3 комнат в зависимости от числа сотрудников, желания сделать переговорную или комнату для отдыха.
• Нужен ли вам имиджевый офис? Если вам важно производить на клиентов определенное впечатление, ищите офис в новых офисных центрах города. Варианты размещения в жилых домах, в подвалах и цокольных этажах вам не подойдут.

Итак, вы определились с базовыми параметрами офиса – площадь, количество комнат, уровень офисного центра. Пора подробно поговорить о критериях выбора офиса.

Критерии выбора офиса

РасположениеПроверьте, имеются ли рядом с офисом остановки общественного транспорта, станции метро, удобно или нет добираться до офиса из разных районов города. Замерьте, сколько времени вам потребуется на поездку из дома до офиса. Чем меньше времени вы будете терять, тем лучше. Чем удобнее будет добираться до офиса вашим сотрудникам – тем проще вам будет нанимать персонал.

Парковка и пробкиПроверьте, удобно или нет парковаться рядом с офисом. Есть ли парковка для арендаторов и сколько стоит там место. Насколько серьезные пробки бывают рядом с офисным центром. В нашем городе в один из офисных центров отказываются ездить курьеры, поскольку там в пробках можно потерять уйму времени.

Уровень отделкиПроверьте, что в помещении открываются все окна, работают розетки, освещение, кондиционер, замки в дверях. Это особенно важно в старых зданиях. На крайних этажах обратите внимание на потолки – крыша может протекать. В одном из офисов, которые мне приходилось видеть, арендодатель сразу предупредил, что окна не открываются, а если их попробовать открыть – рамы могут выпасть на улицу!

Наличие конкурентов в офисном центреЕсли в офисном центре есть ваши косвенные или прямые конкуренты – откажитесь от аренды. Вероятно, вам не хочется, чтобы ваших сотрудников переманивала другая компания, конкуренты видели ваших клиентов и т.д. Наоборот, положительным является наличие в офисном центре ваших смежников. Например, рядом снимает офис компания по разработке сайтов, а вы занимаетесь контекстной рекламой. Коллеги могут направлять вам клиентов.

Услуги, входящие в стоимость арендыИдеально, если вам посчитают стоимость аренды со всеми расходами – на электричество, воду, отопление, уборку, вывоз мусора, охрану. Но очень часто эти услуги приходится оплачивать отдельно.

БезопасностьУточните, какой уровень охраны в офисном центре. Круглосуточно работает охрана или нет. Сдается офис на сигнализацию или нет. Есть пропускной режим или нет.

Возможности расширения площадиУзнайте, как часто сменяются арендаторы и будет ли вам просто в будущем арендовать офис большей площади в том же здании. Это важно, если вы планируете активно развиваться.

Режим работы офисного центраИдеальная ситуация – возможность круглосуточного доступа в офис, в том числе по выходным. Но часто офисный центр имеет жесткий режим работы, который вам придется учитывать в своей деятельности.

Наличие кафе рядомПосмотрите, есть ли недорогие кафешки рядом с офисом. Вам и вашим сотрудникам нужно где-то обедать. Кроме того, в кафе можно проводить встречи.

Наличие мебелиРяд офисов могут сдаваться с мебелью. Это хороший вариант, если вы не хотите вкладываться в покупку мебели. Особенно удобны офисы с мебелью начинающим предпринимателям, когда вы не знаете, пойдет ли дальше дело. Если не пойдет – не нужно будет думать, куда девать мебель.

Подводные камни при аренде офиса

1. Цена без НДС. В ряде случаев владельцы помещений указывают цены без НДС. По факту вам придется платить на 18% больше, чем вы планировали.
2. Дополнительные услуги. После заключения договора на аренду офиса вы узнаете, что в стоимость аренды входит только физическая аренда самого помещения, а за охрану, коммунальные услуги, уборку помещения, мусора и многое другое нужно доплачивать. Поэтому убедитесь, что в договоре на аренду четко указано, сколько вы платите за аренду, охрану, уборку, ремонт и обслуживание помещения и прочие услуги.
3. Парковка за доплату. В ряде офисных центров вам могут предложить закрепление парковочного места за вашим автомобилем. Заранее узнайте, сколько это стоит, иногда расценки не самые демократичные.
4. Провайдеры. В офисном центре может быть только один провайдер Интернета или несколько, но «дорогих». Заранее узнавайте, в какую сумму вам обойдется доступ в Интернет и услуги связи.
5. Пени. Часто владельцы помещений могут указывать в договоре большие пени за несвоевременную оплату офиса. Норма по рынку – порядка 0,1%, если с вас просят больше – просите снизить цифру в договоре.
6. Если вы будете оплачивать электроэнергию и прочие услуги по счетчикам, в первый день аренды снимите показания счетчиков и документально зафиксируйте их.
7. Если вы снимаете офис как субарендатор, убедитесь, что владелец помещения не против субаренды офиса. Это касается в том числе съема рабочего места в офисе какой-либо компании.
8. Проверяйте документы у собственника! Если документов у арендодателя нет – откажитесь от аренды.
9. Не снимайте в качестве офиса квартиры, которые не переведены в разряд коммерческих помещений. Размещение офисов в жилых квартирах незаконно, но практикуется.
10. Укажите в договоре, в каких случаях и на сколько арендодатель может повышать арендую ставку, и что происходит в случае, если арендатор не согласен с повышением тарифов.
11. Укажите в договоре, что арендатор имеет право преимущественной аренды офиса после окончания срока аренды. Иначе ваш офис могут сдать другой компании, а вы об этом даже не узнаете.
12. Доступ в офис. Многие офисные центры работают по жесткому графику и в нерабочее время попасть в офис нельзя. Если график вашей работы не совпадает с графиком работы офисного центра – откажитесь от аренды.

Внимательно читайте договор аренды и консультируйтесь с юристом до его заключения. Это убережет вас от многих неприятных сюрпризов в будущем.

Советы, как арендовать хороший офис

Напоследок – несколько лайфхаков.

Не ищите самые дешевые офисы. Как правило, они имеют существенные изъяны. Недалеких людей, которые будут сдавать хороший офис задешево, на рынке нет. Ищите офис под свои потребности, и платите рыночную цену.

Перед тем, как арендовать офис, поговорите с будущими соседями. Узнайте у них об арендодателе. Как правило, с вами охотно побеседуют и расскажут про все особенности. Например, в одном из офисных центров мне рассказали так много интересного, что арендовать там помещение расхотелось.

Не арендуйте офисы на последних этажах, а также в подвалах или цокольных этажах. В первом случае высоки риски пострадать от протекшей крыши, во втором – получить депрессию от отсутствия света. Кроме того, мало кто из сотрудников захочет работать в «подземельях».

Приезжайте смотреть офис в часы пик – когда на улице пробки и мало мест на парковке. Так вы оцените реальное время, которое вам потребуется на дорогу до работы и поиск места для своей машины.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

В этой статье мы расскажем, как самостоятельно выучить английский язык с нуля быстро и легко, поделимся советами, как сделать занятия ...

Все чаще сталкиваетесь с нехваткой времени? Стараетесь все успеть, но мелкие заботы отвлекают от важных дел? Может быть, Вы просто не знаете, как ...

www.kadrof.ru

---

• 
  Корпус 5 новокосино 2
• 
  Авито щербинка
• 
  Символ жилой комплекс
• 
  Авито новопокровская недвижимость
• 
  Авито недвижимость месягутово
• 
  Авито якшур бодья
• 
  Потребительский кредит на ремонт квартиры
• 
  Жк октябрь
• 
  Жемчужина феодосии
• 
  Кредит под ремонт квартиры
• 
  Жк юттери