Образец акта приёма-передачи нежилого помещения. Акт передачи нежилого помещения

Акт приёма-передачи нежилого помещения арендатору

Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.

Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.

В составлении и подписании акта, конечно же, в большей степени заинтересован собственник квадратных метров, так как именно на основании этой бумаги в дальнейшем он сможет предъявить свое недовольство между начальным состоянием здания и последующим, то есть после использования его в коммерческих целях нанимателем.

Документ-дополнение к основному договору рентинга составляется не только при начале аренды помещения, но и по истечении сроков, прописанных в двухстороннем соглашении.

Если на начальном этапе сотрудничества, арендатора и собственника в заключении дополнительной бумаги заинтересован сам владелец, то при окончании сроков аренды подписание дополнительного свидетельства больше нужно арендатору, так как скрепление договора аренды таким документов исключит в дальнейшем предъявление собственником каких-либо претензий по поводу состояния своих владений.

Зачем он нужен

Договор рентинга является письменным, официальным заверением того, что одна сторона (владелец) сдала, а другая, то есть арендатор приняла определенное здание или его какую-то часть во временное пользование за определенную стоимость.

Однако, несмотря на конкретность и четкость вышеупомянутого документа, он носит предварительный характер. Фактическим же подтверждением реальной аренды какого-либо объекта является составление акта приема-передачи.

Рассматриваемое свидетельствование сегодня составляется в свободной форме, однако, существуют определенные требования, предъявляемые к этой бумаге.

Так, в основном приложении к договору рентинга нежилого помещения должны быть указаны следующие сведения:

Кадастровый номер объекта недвижимости.
Условные номера.
Точный адрес расположения.
Площадь.
Общее состояние объекта недвижимости.
Проведенные коммуникации.

По требованию арендатора, при возникновении надобности к акту приема-передачи может быть прикреплен также и кадастровый паспорт, либо другие официальные бумаги, отражающие основные сведения о здании.

Содержание акта

Выше упоминалось о том, что приложение к договору рентинга в текущее время разрешается составлять в свободной форме, но, тем не менее, для того, чтобы добиться идентичности множества видов подобных свидетельств следует придерживаться определенной последовательности изложения данных об объекте недвижимости, его собственнике и арендаторе.

Итак, акт приема-передачи нежилого помещения должен иметь следующую структуру:

Шапка документа, то есть его название.
День, месяц, год составления акта, а также место где производилась данная процедура.
Указываются сведения о документе, к которому этот акт прикладывается, то есть основные сведения о договоре аренды.

Расписываются сведения об участниках сделки, то есть о владельце объекта недвижимости и об арендаторе.
Даются максимально полные сведения об арендуемом объекте, к ним относится точный адрес, с указанием номера дома. В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются. Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.
В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.

Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.

Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.

Особенности составления

Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.

В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.

Требования к актам

На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.

Так, для правильного составления неотъемлемой части договора рентинга в ней должны быть отражены следующие сведения:

Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
Дата составления.
Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.

<center><ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1812626643144578" data-ad-slot="8813674614"></ins> <script> (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); </script></center>

Образец

Для того, чтобы безошибочно составить акт приема-передачи, с учетом всех предъявляемых к этому документу требований рекомендуем воспользоваться ссылкой и скачать проверенный и составленный специалистами образец (бланк) акта приема-передачи.

Советы и рекомендации специалистов

Специалисты юридической сферы деятельности, как, впрочем, и люди, которым ранее приходилось сталкиваться с арендой нежилых помещений, настоятельно рекомендуют ни в коем случае не относиться к рассматриваемому документу как к простой бумажке, не имеющей никакой юридической силы. Ведь, в последующем только на основании этого документа владелец или арендатор сможет доказать свою правоту.

Такая важность этого документа заключается в том, что только в акте приема-передачи дается описание состояния помещения, основной договор рентинга таких сведений не содержит, в нем указываются лишь формальные данные, то есть на основании чего владелец помещения имеет права собственности на эту постройку, либо на его часть.

Таким образом, доказать свое бережное и невредительское отношение по отношению к помещению в процессе его эксплуатации арендатор сможет только ссылаясь на сведения, изложенные в акте приема-передачи, поэтому и его составление настоятельно рекомендуется.

Важность и нужность составления такого дополнения доказана, поэтому и экономить несколько минут личного времени не стоит, тем более, что в дальнейшем этот документ позволит сэкономить не только финансовые средства, но и нервы сторон-участников.

houseconnect.ru

Бесплатный акт приема-передачи нежилого помещения образец.

Приложение № _

к Договору № _____

от «____» _________ 201_ г.

Акт приема-передачи помещения

г. Москва «____» __________ 201_ г.

Настоящий акт приема-передачи помещения удостоверяет, что открытое акционерное общество «___________________________________________________» (сокращенное наименование - ОАО «___________»), в лице Генерального директора __________________________, действующего на основании Устава передает, а _____________________ (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) в лице ________________________, действующего на основании _______________________, принимает с «_____» ___________________ 20___ года Помещение площадью ________ кв.м. расположенное по адресу: г. Москва, ул. _________________________, д. ___, строение № __, ком. № __, предоставленное в аренду ________________ «_______» по договору аренды нежилого помещения № _________ от «_____»____________ 20__ г. между ОАО «__________» и _______________(ООО, ОАО, ЗАО и т.д.).

Помещение полностью соответствует условиям вышеназванного Договора.

_____________________ (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) не имеет каких-либо претензий к ОАО «_________» в отношении вышеуказанного Помещения.

от Арендодателя от Арендатора

Генеральный директор Генеральный директор

ОАО"________" _____________ ________

___________________ ___________________

(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)

М.П. М.П.

uristhome.ru

Акт приёма-передачи нежилого помещения - образец и требования к оформлению

Акт приёма-передачи играет важную роль при заключении договора аренды. Арендодатель, когда сдаёт в аренду нежилое помещение, заинтересован в том, чтобы было подробно зафиксировано его состояние. Речь может идти как об общих вопросах, так и о состоянии ремонта, о наличии того или другого имущества, которое передаётся арендатору.

В случае, если оно будет повреждено, то акт будет основанием для взыскания ущерба.

Практически нет таких сделок в сфере недвижимости, где не потребовалось бы документально зафиксировать факт передачи того или иного объекта недвижимости и состояние, в котором фактически он был передан в этот момент. Это может иметь место при дарении квартиры, при её покупке или продаже, при сдаче в аренду и в других аналогичных случаях.

Содержание

Документ, чтобы иметь юридическую силу, должен быть составлен в соответствии с определёнными правилами. Рассмотрим их более подробно.

Эти требования не являются слишком сложными и их относительно немного:

При составлении обязательно должно быть указано наименование документа. В нашем случае речь идёт об акте, который фиксирует приём и передачу нежилого помещения.
Дата составления и его место должны также быть обязательно указаны.
Не нужно забывать, что такой акт, скорее является несамостоятельным и независимым документом, а фактически является приложением к определённому договору, в связи с исполнением которого он составляется. Поэтому важным является указать в этом акте, к какому именно договору он относится.
Составление документа происходит с участием определённых юридических или физических лиц. Все необходимые реквизиты сторон обязаны быть указаны в этом документе.
Для тех, кто составляет данный акт должны быть указаны не только их идентификационные данные, но и все необходимые реквизиты. Если подписывает представитель юридического лица, то его полномочия должны быть подтверждены.
Теперь нужно будет идентифицировать помещение, которое передаётся в аренду. Нужно указать его адрес, этажность, количество комнат и всё, что может быть существенно в этом отношении.

Также, нужно максимально точно и объективно зафиксировать фактическое состояние передаваемого помещения. Тут может идти речь о состоянии его ремонта, если есть предметы, которые передаются вместе с помещением, то они должны быть максимально точно описаны.
Если в процессе осмотра были выявлены определённые недостатки, то они должны быть тщательно зафиксированы. Если же никаких дефектов не выявлено, то этот факт также обязан быть зафиксирован.
Документ должен быть скреплён подписями и печатями (для юридических лиц), которые его составили.

При составлении акта необходимо учесть, что поскольку он является приложением к соответствующему договору, количество оформленных документов должно соответствовать количеству сторон договора.

Скачать образец акта приёма-передачи нежилого помещения в формате .doc (Word)

Если в подписании акта принимают участие юридические лица, то, соответственно, они должны иметь право подписывать такого рода документы. Это могут быть руководители таких юридических лиц или прямо уполномоченные для их подписания лица. Если же это другие представители, то для них должна быть оформлена соответствующая доверенность.

Подписание документа обычно сопровождается передачей ключей и другими аналогичными действиями.

Требования к оформлению

Поскольку рассматриваемый документ является достаточно важным, то к его оформлению необходимо отнестись максимально внимательно. Оно должно быть сделано таким образом, чтобы исключить любые возможные неоднозначности, которые могут иметь место.

Этот документ не подлежит обязательному заверению, но, при наличии соответствующего желания, стороны могут заверить договор нотариально. Если хотя бы одной из сторон является бюджетное учреждение, то его должны заверить в комитете по госимуществу.

ГК РФ определяет, что арендодатель имеет обязанность предоставить помещение в том виде, в каком он обеспечивает целевое использование арендатором.

Процедура приёма-передачи

Расскажем, как происходит оформление в данном случае:

Ранее должен быть полностью оформлен соответствующий договор, в связи с которым возникла необходимость оформления такого акта. Для конкретности будем считать, что речь в нашем случае идёт об аренде нежилого помещения. Как известно, такой документ может составляться и в связи другого рода сделок, связанных с передачей объекта недвижимости. (Например, такой акт может оформляться в соответствии с договором купли-продажи или дарения недвижимости).

Готовятся необходимые дополнительные документы. Например, арендодатель должен обосновать должен обосновать имеющееся у него право на данное помещение.
Стороны должны решить, нужно ли этот документ заверить у нотариуса. По закону это не является обязательным.
Производится осмотр передаваемого помещения с целью выявления тех или иных особенностей его состояния, которое должно в обязательном порядке быть зафиксировано в тексте этого акта.
Происходит формулировка и составление самого документа. Если необходимо, то эта процедура происходит в присутствии нотариуса.
Проставляются необходимые подписи и печати.

После окончания срока аренды, также должен быть составлен аналогичный документ:

Заинтересованные стороны производят объективную оценку состояния арендуемого помещения.
В акте фиксируются все необходимые данные, отражаются изменения (с учётом износа) состояния помещения по сравнению с тем, что происходило в начале аренды.
Этот акт скрепляется подписями и печатями (если печати необходимы).

https://www.youtube.com/watch?v=93ujr5Nbp4I

Важные моменты

Обратите своё внимание на некоторые моменты:

Необходимо помнить, что дата акта — это начало того периода, когда нужно платить арендные платежи. Если документ составлен формально, а фактически передачи не произошло, то существует риск того, что арендатору придётся платить аренду за то время, когда он фактически ещё не пользовался этим помещением.
В том случае, если договор требует проведения государственной регистрации, то с момента составления акта до проведения самой регистрации пройдёт определённый период времени, за который будет выплачена арендная плата. Если арендатор является юридическим лицом, то для него будет удобно, если в самом договоре будет отмечено, что договор уже действовал в указанный период. В этой ситуации он сможет включить арендную плату в затраты без возражений со стороны налоговой инспекции.
Адрес, также как и характеристики объекта, указанные в акте и в договоре, должны полностью совпадать. В противном случае, может сложиться ситуация, когда суд признает договор недействительным из-за этой неопределённости.
Нужно помнить, что в связи с положениями ГК РФ, арендодатель обязан отвечать за те недостатки передаваемого помещения, которые препятствуют его целевому использованию. При фиксации таких недостатков арендатор может потребовать или устранения их или компенсации за то, что он устранит их самостоятельно.

homeurist.com