Акт приема передачи или передаточный акт как правильно. Акт приема передачи или передаточный акт как правильно

Акт приема-передачи товара

Составление акта приема-передачи товара не регламентируется законодательством. Однако данный документ имеет юридическую силу и в определенных ситуациях выступает доказательством в суде. Возникает актуальный вопрос, как правильно составляется акт приема-передачи товара и в каких ситуациях он необходим.

Для чего он необходим?

Отличие поставки продукции по накладной и передачи товара по акту заключается в необходимости фиксирования количества и качества изделий. Если они передаются в соответствии с условиями договора, достаточно составление накладной.

Случаи, когда составляется акт приема-передачи товара, подразумевают изменение условий договоренности или передачу технически сложной продукции. В этой ситуации фиксируется ее состояние. Соответственно подтверждение приема-передачи становится необходимым при покупке недвижимости, бытовой или иной техники, транспортных средств.

Основное назначение документа – зафиксировать состояние передаваемого объекта, наличие неисправностей (как и в случае акта приема-передачи строительной площадки). Подписывая бумагу с оформлением приема-передачи товара, покупатель принимает объект или изделия. Если документом были зафиксированы неисправности, обжаловать их он уже не может.

В случае с недвижимостью и транспортным средством, передаточный документ становится отправной точкой для последующей регистрации имущества. Документ фиксирует состояние товара, дату его фактической передачи и уплаченную за него сумму (эти правила сохраняются и при оформлении договора услуг, даже туристических).

Акт приема-передачи продукции составляется и в тех случаях, когда ее количество и качество не соответствует договоренности (как акт об отсутствии на рабочем месте при прогулах работника — следствие и причина соответственно). Документ включает в себя сведения о внесенной в соответствии с изменениями сумме, о принятии или непринятии изделий, ответственности.

Правила оформления

Акт приема-передачи товара составляется с учетом определенных требований, с которыми можно ознакомиться здесь. В документе обязательно должна отражаться следующая информация:

название бумаги, место и дата ее составления;
сведения об участниках передачи продукции – полные имена, паспортные данные, адреса и контакты;
реквизиты договора, по которому оформляется подтверждение приема-передачи товара, дата его оформления;
перечень продукции и комплектующих к ним, подробное описание, качество и количество изделий;
информация о наличии неисправностей или брака, работоспособность и эксплуатационные характеристики объекта при обнаруженных дефектах;
перечень претензий, которые стороны могут предъявить друг к другу;
стоимость изделий поштучно и итоговая сумма к оплате;
подписи и печати участников.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах. При наличии третьей заинтересованной стороны составляется дополнительная копия.

Образец акта

Закон не предусматривает строго определенного образца, по которому составляется бумага о подтверждении приема-передачи товаров. Документ оформляется в произвольной форме с учетом указанных предписаний.

Содержание акта приема-передачи товара включает в себя обязательные аспекты – наименования сторон, количество и качество изделий, их стоимость. По взаимной договоренности в документ включаются дополнительные условия, представляющие определенную информативную ценность.

Скачать образец акта приема-передачи товара

Кем подписывается?

Акт приема-передачи товара вправе подписывать стороны сделки, оформленной по договору. При наличии доверенности на передачу полномочий – представители.

Со стороны юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документ подписывается руководителями организации или ее отделений в зависимости от масштаба сделки. Если имеется приказ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями – оно также имеет право подписывать документ. Для юридического лица и индивидуального предпринимателя обязательно проставление печати.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения в акт приема-передачи товара включаются по соглашению сторон (если, например, один из вторичных «участников» сделки написал заявление о признании себя банкротом). Их назначение – урегулирование спорных аспектов, возникших на основе предоставленной продукции.

К примеру, если в перечень комплектующих не были включены все необходимые изделия, дополнительные сведения передаточного документа могут урегулировать дату доставки недостающих частей. Аналогично регулируются вопросы, связанные с производственными недостатками товара.

Стороны могут прийти к соглашению о снижении стоимости при наличии брака, или предоставлении дополнительной продукции. В дополнительные сведения и условия включается согласие сторон и отсутствие претензий, основанных на обнаруженных неполадках.

Акт приемки товара по качеству и количеству

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке составляется в ситуации, когда имеются несовпадения по количеству и качеству передаваемой продукции. На основании данного документа приема-передачи продукции получатель вправе предъявлять претензии поставщику.

Оформление учитывает состав расхождения. Если несоответствия касаются качества продукции, необходимо проведение независимой экспертизы в присутствии представителей обеих сторон. Документ составляется с учетом полученных результатов.

Скачать образец акта об установленном расхождении

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
+7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

itbu.ru

Простой акт приема-передачи имущества, товара: образец заполнения

Акт приема-передачи имущества — это документ, который подтверждает по факту передачу бумаг и материальных ценностей, отмеченных в нем. Действие производится одним физическим лицом по отношению к другому на основании предварительно составленного договора. Это осуществляется при переводе работника на другую должность, при увольнении сотрудника, а так же во время ликвидация подразделения и так далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!

Подробнее об акте

В типовой форме акта приема-передачи имущества отображаются нормы заполнения, обязательные для соблюдения. Тем не менее, для предприятий различных сфер деятельности предусматриваются документы, в которых содержатся необходимые информационные сведения. Например, если составляется акт по приему или передаче имущества в виде автомобиля, то его основная задача заключается в подтверждении факта передачи транспорта.

Документация выступает в качестве дополнения к договору купли-продажи. В качестве сторон, принимающих участие в заполнении документации, могут выступать разные лица. Если имущество передается во временное пользование и это случается внутри организации, то нет необходимости составлять бумагу, так как для того, чтобы подтвердить некоторые факты, достаточно получить приказ от руководителя.

Обратите внимание: простой акт приема-передачи имущества или товара, образец заполнения которого можно скачать по ссылке, предназначен для подтверждения передачи ТМЦ на ответственное хранение.

После подписания бумаги лицо, отвечающее за хранение, получает в ответственность все обязательства. При нарушении условий, которые указанны в акте, пострадавшее лицо имеет право потребовать компенсацию за причиненный ущерб посредством частичной или полной оплаты стоимости.

Акт приема-передачи имущества является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка

Порядок составления

Как правило, акт передачи имущества (передаточный акт), образец которого является простым и понятным к восприятию – перечень передаваемых товарных позиций.

Традиционно в документ вносятся данные, способные заявить о тех или иных позициях сторон:

список товаров, передаваемых от одной стороне к другой;
качество поступающих в хранение товаров и их количественная характеристика, выраженная в нужных единицах;
отметки о том, есть ли расхождения в этих товарах, или же они отсутствуют;
показатели стоимости товаров, например, цена одной единицы, размер налога на добавленную стоимость, цена поставки и другие факторы.

В качестве основной цели рассматриваемого акта выступает подтверждение факта передачи и соблюдение особенностей процедуры его заполнения, а также выполнения действий.

Другими словами, в акте наблюдается описание некоторых позиции:

проводился полноценный осмотр товарных ценностей, при этом процессе присутствовал представитель поставщика;
было подтверждено на 100% то, что в этой области отсутствуют расхождения;
рассмотрены основные претензии к поставщику, посреднику или покупателю;
товары доставлены в место назначения в соответствии со всеми особенностями договора без особых нарушений.

Обратите внимание: судебная практика показывает, что пренебрежение полноценным заполнением этой документации – свидетельство того, что приемка была произведена, и все стороны согласны с текущим положением дел. Это говорит о том, что затем ни одна из сторон не сможет предъявить претензий к обнаруженному браку, отсутствии определенных товаров в партии поставки, а также к возникшим проблемам.

Дополнительные данные

Количество и особенности дополнительных реквизитов в данном документе не имеет ограничений, поэтому в форме, которая разрабатывается самостоятельно, можно отобразить определенный перечень данных:

место приемки и фактической передачи товаров;
условия, при которых осуществляется сдача-приемка;

наличие расхождений или отсутствие таковых.
бланк акта приемки товара по качеству и по количеству может иметь и другие реквизиты.

Акт выполняется в двух экземплярах и подписывается в момент приемки-передачи имущества

Когда необходимо составлять акт

Существуют ситуации, в которых необходимо составить акт приема-передачи имущества. Такие случае возникают:

При наличии и составлении договора транспортной экспедиции. Документация в данной ситуации составляется непосредственно поставщиком, а также подписывается им и экспедитором.
Основная цель составления документации – подтверждение факта принятия товаров, находящихся в определенном количестве и имеющих определенное качество.
В случае составления договора комиссии. Действие одной стороны направлено на строгое соблюдение интересов второй – комитента. Поручения выполняются за установленное вознаграждение. О том, что есть острая необходимость в составлении документации, свидетельствует ГК РФ, ст. 1000.
В случае составления договора хранения ТМЦ на складе. На основании существующей статьи 907 ГК РФ есть несколько положений касательно особенностей хранения вещей. Документ содержит информацию об основных условиях приемки.

Бланк акта приема-передачи имущества имеет несколько особенностей, которые важно принимать во внимание на практике.

Составление документации по формам

Есть два основных варианта, на основании которых то или иное предприятие занимается составлением акта:

Применение унифицированной формы. Это может быть тип документа ТОРГ-1, утвержденный статистическим комитетом и другими инстанциями. Образец акта приемки товара составляется в соответствии с 44-ФЗ.
Использование самостоятельной формы. Есть перечень особенностей составления такого акта, которые касаются содержания ряда реквизитов, таких как:

название документации, дата составления, которая должна соответствовать дню поступления ТМЦ для хранения;
наименование лица, которое занималось непосредственно составлением этого документа. В качестве составителя выступает любая сторона – сам поставщик или посредник;
содержание и порядок проведения операции, предполагающей составление данного акта;
измерение операции и единицы, в которых оно осуществляется. То есть происходит составление перечня по имени, количеству и стоимости каждой единицы товаров. Если измерение осуществляется в денежной форме, оно должно быть указано исключительно в национальной валюте;

должности сотрудников, принимающих на себя ответственность за совершение операций и оформление документации.

Кто занимается подписанием акта

На акте должны присутствовать подписи нескольких ответственных лиц:

Представитель поставщика и компании, которая занимается поставками. Акт подписываетс на основании предварительно составленной доверенности.
Лицо, назначенное покупателем. Если им оформляется акт самостоятельно, то со стороны его может назначаться целая комиссия, что осуществляется приказом в рамках предприятия. В состав комиссионной делегации могут входить не только работники склада, но и его руководитель, а также прочие уполномоченные лица.

Обратите внимание: акт расхождения при приемке товаров или так называемый акт о недостаче товаров при приемке, образец которого можно скачать здесь имеет место быть в случаях, когда наблюдаются различия в фактических и теоретических данных.

Составляется такая документация в двух экземплярах (иногда их число достигает большей величины), все зависит от количества сторон. Подписание любого акта происходит только после того, как сотрудники проведут полноценный прием товаров в процессе их передачи. Так, если в процессе поставок задействована транспортная компания, то акт подписывается представителем поставщика, экспедитором, а затем и самим покупателем. Общее количество документов составляет 3 шт.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Приемо передаточный акт: оперировать данными

Доказательством исполнения обязанностей стороны в ряде договоров является письменный акт приема-передачи.Документ подписывается, как правило, сторонами договора и в рамках договорных отношений: передача товара по договору поставки, транспортного средства или иной вещи по договору купли-продажи, в рамках арендных отношений и т.п. Такой акт фиксирует не только факт выполнения обязательств, но и состояние передаваемого имущества на момент передачи. Поэтому в рамках судебных споров акт приема-передачи может стать важным доказательством по гражданскому делу.

Обязательность составления такого документа, как акт приема-передачи, может быть предусмотрена прямо в договоре, а может вытекать и из норм Гражданского кодекса РФ. Например, в силу ст. 556 ГК РФ факт передачи недвижимости по договору купли-продажи и принятие ее покупателем осуществляется по передаточному акту. Или ст. 655 ГК РФ (аренда здания). Акт приема-передачи может быть составлен сторонами любого обязательства и по личной инициативе.

Скачать образец:

Акт приема-передачи (16,5 KiB, 1 687 hits)

Пример акта приема-передачи

05 марта 2017 г. г. Ульяновск

Акт приема-передачи

по договору купли-продажи жилого дома и земельного участка

от 01 февраля 2017 г.

Гражданин РФ Одинцов Дмитрий Валерьевич, паспорт серия 56 14 номер 1684325, выдан 04.11.2012 г. Отделом УФМС России по Ульяновской области в Октябрьском районе г. Ульяновска, адрес регистрации: Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Кирова, 79 – 14, именуемый в дальнейшем Продавец, и

гражданин РФ Петросухов Семен Аркадьевич, паспорт серия 79 86 номер 4684215, выдан 08.02.2002 ТОМ Железнодорожного района г.

Приемо-передаточный акт

Омска, адрес регистрации: Омская область, г. Омск, ул. Московская, 49, именуемый в дальнейшем Покупатель, а вместе именуемый Стороны,

составили настоящий акт приема-передачи о нижеследующем:

Во исполнение п. 3.4 Договора купли-продажи жилого дома и земельного участка от 01 февраля 2017 г. Продавец передал, а Покупатель принял следующее имущество:

Жилой дом, расположенный по адресу: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Победы, 17, общей площадью 215 кв.м., этажность: 2, кадастровый номер: 29/725/798-81/5652, принадлежащий Продавцу на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от 17 мая 1998 г. серия АВ № 36422546, выдано Управлением Росреестра по Ульяновской области.
Земельный участок, расположенный по адресу: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Победы, 17, общей площадью 556 кв.м., назначение земель: под индивидуальное жилищное строительство, кадастровый номер: 29/795/451-13/5614, принадлежащий Продавцу на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от 17 мая 1998 г. серия АВ № 36422546, выдано Управлением Росреестра по Ульяновской области.

Имущество Покупателем осмотрено, в результате осмотра недостатков не выявлено. Качество имущества соответствует условиям договора купли-продажи жилого дома и земельного участка от 01 февраля 2017 г., претензий к состоянию имущества Покупатель не имеет.
Одновременно с имуществом Продавец передал Покупателю 3 (три) комплекта ключей, а также оригиналы правоустанавливающих документов на жилой дом и земельный участок, документы о техническом состоянии.
Риск случайной гибели или случайного повреждения жилого дома и земельного участка переходит на Покупателя с момента подписания настоящего акта.
Настоящий Акт приема-передачи составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Продавец: Одинцов Дмитрий Валерьевич

Покупатель: Петросухов Семен Аркадьевич

Что включить в акт приема-передачи

Законом обязательные реквизиты такого документа не установлены. В то же время, чтобы использовать акт приема-передачи в бухгалтерских и иных юридически значимых целях, он обязательно должен содержать следующие сведения:

наименование сторон. Если договором предусмотрена обязанность вручить имущество третьему лицу, акт подписывается с третьим лицом. В большинстве случаев составляется акт приема-передачи теми же сторонами, что и договор. Помните, что от имени юридического лица без доверенности может действовать только тот, кто прямо указан в учредительных документах (директор, генеральный директор). Поэтому при приемке товара работником, необходимо убедиться в наличии доверенности или полномочий осуществить прием товара.
сведения о реквизитах договора, в рамках которого осуществляется передача и прием товара.
индивидуальные признаки передаваемой вещи, количество, ассортимент, качество.
наличие (отсутствие) претензий к внешнему виду вещи, качеству по результатам визуального осмотра.
передача принадлежности к вещи, документы к ней.
подписи сторон, дата составления.

Особенности составления акта приема-передачи между юридическими лицами

Подтверждение факта передачи товара является основанием оплаты со стороны Покупателя. Поэтому организациям следует уделять отдельное внимание при составлении такого рода документов.

Юридические лица вправе использовать унифицированные формы бланков. Например, ТОРГ-12 (товарная накладная). Анализ судебной практики не позволяет дать однозначный ответ на вопрос, является ли доказательством приема-передачи товара товарная накладная, подписанная не уполномоченным лицом, но имеющая печать организации. Поэтому необходимо убедиться в наличии у принимающего товар лица таких полномочий.

Свидетельские показания также допускаются не всегда, поэтому составить акт приема-передачи товара необходимо для подтверждения факта вручения имущества определенного качества.

warmedia.ru

Акт приема передачи или передаточный акт как правильно

Акт приёма-передачи документов

Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

Зачем нужен акт приема-передачи квартиры к договору купли-продажи и как его правильно оформить

Тем не менее, этот вариант рискован. Покупатель может обнаружить в квартире не оговоренные продавцом дефекты, но после подписания документа зафиксировать их будет уже труднее и в суде будет одним доказательством меньше. Поэтому на практике обходиться без акта крайне не рекомендуется.

Нюансы составления акта приема-передачи квартиры на 2017-2018 год и его образец, который можно скачать

В документ можно включить различные условия. Важно, чтобы они не противоречили существующим законам.
До того момента, как акт будет подписан обеими сторонами соглашения, вся ответственность за состояние квартиры лежит на продавце.
Собственно акт может выглядеть как отдельный документ (приложение к договору купли-продажи) или быть включенным в текст договора. Чаще всего он включается в договор. Отдельным документом акт оформляется, если с момента заключения сделки до даты передачи имущества проходит определенное время.

Акт передаточный: что это такое, образец

Акт передаточный необходим для отражения всего объема обязательств, имеющихся у предприятия. Они принимаются преемником в том же виде, в котором существовали у прежней компании. Как выше было сказано, в документе отражают и спорные обязательства. К примеру, между продавцом – прекращающей существование фирмой и покупателем – сторонним предприятием было подписано соглашение о приобретении стройматериалов. Приобретатель оспаривает сделку в суде. Однако, несмотря на это, обязательства по соглашению указываются в акте. В документе также отражаются обязательства, которые могут возникнуть в будущем до госрегистрации вновь созданного предприятия.

Акт приема-передачи квартиры

По сути, Передаточный акт является продолжением Договора купли-продажи квартиры, и свидетельствует о фактическом исполнении обязательств сторон по договору. Акт составляется в произвольной форме, но с обязательной привязкой к основному договору, и перечнем необходимых сведений и реквизитов (см. ниже).

Как и для чего составлять акт приема-передачи выполненных работ

Ведение салонного бизнеса подразумевает необходимость оформлять акты приема-передачи. Однако законодательно утвержденной формы акта нет, что часто вызывает массу затруднений у руководителей и владельцев ПИК. Расскажем о том, как правильно составить такой документ.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Акт приемки-передачи

Вторая строка документа отражает дату его составления, которая ставится ближе к левому полю страницы, а также населенный пункт, явившийся местом подписания (у правого края). Форма акта приема-передачи предусматривает далее текстовую часть. В ней отмечается объект или предмет, который подлежит переходу от одного владельца к другому. В обязательном порядке должны быть указаны его основные параметры и характеристики. Так, например, акт приемки-передачи жилого помещения в наем должен содержать:

Акт приема-передачи квартиры — как правильно составить, количество экземпляров и порядок подписания

Покупателю жилища в новостройке предстоит получить эти документы самостоятельно. И только после завершения этих формальностей (они занимают около месяца-двух), он может считаться полноправным собственником жилья. Обязанности по содержанию жилища (оплаты услуг коммуникации и ЖКХ) возникают у него сразу же, как подписан АПП. На переоформление договоров обслуживания (с управляющей компанией, провайдером и др.) законом отводится одна неделя.

Поиск ответа

Эти слова не требуют выделения запятыми. Обратите внимание, что предложение в целом воспринимается крайне сложно, рекомендуем перестроить его и разделить на несколько предложений. Наращение после римской цифры в сочетании II уровня не требуется. Между инициалами нужны пробелы: Иванова И. И,, Петрова П. П.

firstjurist.ru