Как составить акт приема-передачи – образец бланка. Типовой акт приема передачи
Акт приема-передачи - образец документа: передача товара, ценностей и средств
Есть стандартные формы документов по приему или передаче товаров, продуктов и других материальных ценностей. Например, накладная.
При отгрузке товара на накладной ставят подпись, и предоставляют доверенность. Но некоторые производственные процессы не укладываются в стандартные обороты документации.
На помощь приходит специальная форма: «Акт приема-передачи». Закон гласит, что его составляют в произвольном виде, но некоторые правила при составлении, для признания фискальными и судебными органами, должны соблюдаться.
Образец акта приема-передачи
Типовая форма «Акта приема-передачи» приведена ниже. Любое предприятие может разработать удобную для своего внутреннего и внешнего пользования форму. Это допускается законом.
Образец акта приема-передачи скачать в формате word.Необходимость
Сотрудничество между юридическими лицами осуществляется на договорной основе. Если договор заключен на работы или услуги, то после их выполнения, или выполнения этапа работ согласно договору, подписывается «Акт приема-передачи работ (услуг)».
Он подтверждает факт выполненных согласно договору работ или услуг от одного лица другому. В передаче и приеме работ (услуг) участвуют уполномоченные лица или главы организаций.
Этот свидетельство о выполненных работах выгодно обеим сторонам. Позволяет избежать споров и судебных исков. Оплата проводится за уже предоставленные услуги, а не за намерение их выполнить.
Если документ не подписан, хотя услуги предоставлены, то заказчик может отказаться платить, мотивируя тем, что свидетельств о проделанной работе нет. Существование такого документа судом признается, как доказательство оказания услуг.
В бухгалтерском учете предприятия, любой факт хозяйственной деятельности должен быть документально оформлен. Каким первичным документом, законодательство не уточняет. Акт о выполненных работах идеально подходит под описание закона. Он имеет реквизиты сторон, подписи и печати.
Его форма произвольная, может быть разработана одной из сторон договорных отношений и включена в графу «Приложение».
Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Каждый из них имеет одинаковую юридическую силу. Его не может подписывать лицо, которое не имеет права действовать от имени организации без доверенности.
Документ с такой подписью не может выступать, как доказательство предоставленной услуги. Исполнитель не имеет права требовать уплаты за предоставленные услуги на его основании.
От подписания документа может уклониться заказчик. Если его отказ ничем не мотивирован, то исполнитель вправе составить односторонний акт и на основе его требовать оплаты.
В нем обязательно необходимо указать, что исполнитель не получил мотивированных возражений по поводу выполненной работы. Такое одностороннее доказательство предоставленных услуг подлежит оплате.
Требования к документу
Название «Акт приема-передачи» является общим. На деле их существует несколько для каждого конкретного случая:
- Наиболее часто составляется «Акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг)». Подтверждает факт их выполнения или предоставления, отображают вид и стоимость.
- Существуют специфические хозяйственные операции, например, с переработкой давальческого сырья. При получении такого товара, предприятие-получатель не становится его собственником. В этом случае необходимо составить «Акт приема материальных ценностей на хранение». В нем прописывают перечень принимаемого или передаваемого на хранение товара, описывают его характеристики, указывают стоимость. После подписания и скрепления печатями, организация, принявшая на хранение товар, несет полную ответственность за его сохранность.
- На предприятиях существуют лица, ответственные за те или иные основные фонды. При передаче основных средств от одного материально ответственного лица другому, составляется «Акт приема-передачи основных средств». Он не требует печатей, но подписи принимающей и передающей сторон обязательны. Утверждающая подпись руководителя организации и подпись главного бухгалтера тоже необходимы. На его основании, бухгалтерия списывает основные средства с одного подотчетного лица на другое.
- При смене кладовщика составляется «Акт приема-передачи материальных ценностей». Идет полная ревизия товаров в складском помещении в присутствии материально ответственного лица и комиссии, назначенной руководителем предприятия, согласно приказу. Утвержденною предприятием форму подписывают все члены комиссии, кладовщик, утверждает руководитель.
- При вступлении директора или главного бухгалтера в должность на новом предприятии, всегда составляется «Акт приема-передачи дел». Директор принимает все хозяйство, а главный бухгалтер по списку всю документацию от предшественников. Это часто помогает в будущем при проверке фискальными органами.
Структура документа
Форма «Акта приема-передачи» не утверждена на законодательном уровне, но он должен содержать в обязательном порядке следующие сведения:
- Наименование. Допускаются разные вариации.
- Место составления документа (указывается город, поселок, деревня).
- Дата составления документа. Должна совпадать с датой передачи товаров, работ, услуг.
- Наименование выполненных работ или услуг, переданных товаров, основных фондов.
- Общая стоимость работ без НДС и с учетом НДС.
- Наименование юридических или физических лиц.
- Должность и ФИО, уполномоченных подписывать документ.
- Подписи (не факсимиле).
- Печати (желательно).
- Основание, согласно которому составлен (номер и дата договора).
При отсутствии хотя бы одного из этих сведений, можно принять как документ, составленный ненадлежащим образом. Судами он не признается, как доказательство выполненных работ. В самой форме нет реквизита «М. П.» (место печати).
Но сложившиеся обычаи делового оборота требуют ее оттиска. На внешних первичных документах деловые партнеры хотят видеть подписи, скрепленные печатью предприятия.
nasledovanie24.ru
Акт приема-передачи документов – образец
В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).
Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.
Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.
Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме
Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ «Буквоед» Генеральный директор ОАО «Буквоед» А.М. Некрылкин 08.12.2014 АКТ 08.12.2014 № 2 г. Екатеринбургприема-передачи кадровых документов
Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель генерального директора Я.В. Анушкин Члены комиссии: юрисконсульт С.Е. Коновалова бухгалтер Д.Ю. Трушкина Присутствовали: начальник отдела кадров В.В. Жеребцова инспектор отдела кадров А.Н. Филимонина| №п/п | Наименование документа (дела) | Крайние даты | Кол-во документов (томов) | Примечание |
| 1 | Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу | 02.02.2011- 18.11.2014 | 8 | Отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год |
| … | … | … | … | |
| … | Личные карточки | 2011—2014 | 82 | |
| … | Трудовые книжки | 2011—2014 | 82 | Составлен перечень – приложение № 2 |
Одновременно передается печать отдела кадров.
В процессе приема-передачи документов установлено:… (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов).
Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз. 2. Перечень трудовых книжек на 3 л. в 1 экз. Передала В.В. Жеребцова Приняла А.Н. Филимонина Председатель комиссии Я.В. Анушкин Члены комиссии С.Е. Коновалова Д.Ю. ТрушкинаОчень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку.
Составление акта приема-передачи документов
Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:
| №п/п | Дата | Номердокумента | Наименование документа | Примечания |
| … | ||||
| 8 | 04.08.2014 | 12-24/01268-р | Письмо Администрации г. Урюпинска о передаче … |
В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.
Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.
Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 30 комментариев
delo-ved.ru
Образец акта приема-передачи строительных материалов
Данный акт составляется двумя сторонами, как правило, при выполнении подрядных работ. Чаще всего такие работы выполняются с использованием материалов заказчика.
Вот для таких и подобных случаев требуется данный акт. Акт приема-передачи строительных материалов выполняет функции дополнения к договору о выполнении подрядных работ.
Содержание акта приема-передачи строительных материалов
Важно напомнить, что составляется данный акт в двух экземплярах, один из которых получает исполнитель, а второй - заказчик. Акт может быть составлен в письменной форме.
И, учитывая тот факт, что данный документ не имеет четко установленной законодательством формы, существуют реквизиты, обязательные к указанию в тексте акта.
В тексте акта важно указать:
-
название документа;
-
дату составления акта;
-
также важно указать место где был составлен данный акт.
Указать данные заказчика:
-
Должность;
-
Фамилия, имя, отчество;
-
Название организации;
-
Паспортные данные;
-
Для юридических лиц важно указать юридический адрес, регистрационный номер и другие реквизиты.
Важно указать данные исполнителя (подрядчика), которому передаются материалы согласно составляемому акту. Данные указываются аналогично тем, которые указаны для заказчика.
Следует указать номер договора подряда, на основании которого составляется акт.
Точно указать весь список передаваемых материалов, их количество, наименование, единицу, в которых измеряются данные материалы, цену поштучно, а также стоимость каждого вида отдельно.
Общая стоимость материалов обязательно указывается прописью и цифрами. Также важно указать полный перечень документов, передаваемых исполнителю.
Заключительные положения при заключении акта приема-передачи строительных материалов
Обе стороны обязаны совместно провести осмотр передаваемых материалов, во избежание дальнейших споров.
Все найденные дефекты также указываются в акте передачи. После подписи акта, подрядчик не сможет предъявить какие-либо претензии к заказчику в случае обнаружения скрытых недостатков. Поэтому лучше оговорить их заблаговременно.
Важно отметить, что подписанием акта обе стороны признают отсутствие каких-либо претензий друг к другу, после чего соответственно ответственность за материалы переходит к исполнителю.
Договор обязательно должен быть скреплен подписями обеих сторон, лишь после чего он вступает в силу. Помимо подписей, стороны обязаны указать свои фамилию и инициалы.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи строительных материалов, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Акт приема передачи товара
Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.
Оглавление статьи
Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.
Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.
Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.
Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.
При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.
Акт приема передачи товара образец заполнения
Форма актаДалее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.
В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.
Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.
Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.
В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.
Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления
Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.
Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.
Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».
Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.
Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.
Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.
Бланк акта приема передачи
Акт приема передачи товара бланк.
Бланк акта приема передачи товара, простая форма.
Акт приема передачи образец.
blankionline.ru
Акт приема - передачи оборудования
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта приема – передачи оборудования
Скачать образец акта приема – передачи оборудования в формате .doc
Акт приема – передачи оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи оборудования.
Приемка-передача оборудования проводится в присутствии представителей обеих сторон, и, когда необходимо, привлекаются представители третьей организации. Все документируется в акте приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица и передают в бухгалтерию предприятия, где главным бухгалтером и руководителем утверждается.
Акт приемки-передачи оборудования составляют в двух экземплярах для каждой из сторон по одному и должен в себя включать:
- название документа;
- дата составления и номер документа;
- подробный список оборудования с указанием производителя, марки, количества, серийных номеров, стоимости оборудования;
- данные о выявленных дефектах;
- данные о комплектности;
- подписи представителей передаточной-приемной комиссии.
К акту приемки-передачи оборудования можно приложить техническую документацию, в таком случае в акте приемки-передачи делают пометку о ее наличии.
Зависимости от сложности оборудования, которое передается, его приемка-передача может делиться на приемку по качеству и количеству и сопровождаться подписанием добавочной документации (к примеру, акт о приемке по качеству оборудования).
Приемка-передача сложного оборудования может в несколько этапов происходить, каждый из которых сопровождают составление и подписание соответствующих актов.
Оформленная надлежащим образом приемо-передаточная документация является основанием для снятия/постановки оборудования, основных средств на бухгалтерский учет предприятий. Подробно, о составлении акта проката инструмента.
Приведенный выше способ оформления документации используется во всех случаях, кроме тех, когда приемка-передача оборудования оформляется в особенном порядке соответственно с условиями договора или действующими законами
При составлении договора о передаче в пользование оборудования на безвозмездном или возмездном основании прилагаются обязательно добавочные документы, включая и акт передачи оборудования.
В данном случае акт является документальным свидетельством исполнения условий договора, так как его обе стороны подписывают, показывая, что предмет договора под ответственность принимающей стороны перешел, и претензий о состоянии оборудования у принимающей стороны нет. Акт в двух экземплярах составляется (для каждой из сторон), оба заверяются подписями уполномоченных лиц. К акту прилагается техническая документация, зависимо от сложности оборудования может проводиться приемка по качеству оборудования. В таком случае к акту передачи прилагают акт приемки по качеству.
biznes-prost.ru
Простой акт приема передачи товара: образец
Акт приёмки-сдачи товара – это достаточно распространённый и значимый документ в экономической деятельности любого предприятия или фирмы. Такая бумага применяется для того, чтобы соотнести получение продукта или оказание услуги с проведением тех или иных действий. Простой акт приема передачи товара, образец которого приведён, применяется в сделках купли-продажи.
В такой бумаге отражено состояние передаваемых продуктов при передаче клиенту, их цена, комплектность, серийные номера и тому подобные характеристики. Если этот акт составляется относительно услуги, то отражаются также основные характеристики, что сделано, когда и в каком объёме.
В законах не прописан чёткий образец акта приемки передачи товара, но всё же, есть некоторые требования. Так, форма акта приема передачи товара должна содержать данные, приведённые ниже.
- В обязательном порядке должна быть проставлена дата составления документа.
- Указывается объект сделки.
- Приводится подробное описание передаваемых ценностей и их характеристики. Должны быть указаны модель, марка, артикул, количество, а так же идентификационный номер, при его наличии.
- Стоимость передаваемых ценностей.
- Указание документа, в соответствии с которым передаются материальные ценности. Это может быть договор купли-продажи или другие документы договорного типа.
- Указывается количество составленных актов.
- Приводится информация об отсутствии недостатков или их наличии. В случае обнаружения недостатков их нужно перечесть.
- В конце бумаги, должны указываться лица, которые участвовали в приёме-передаче товара. Затем ставятся подписи и печати (при наличии).
Подписывая простой акт приема передачи, образец которого приведён, нужно внимательно проверять его состояние и работоспособность. В противном случае, выявив недостатки после подписания акта, вы уже не сможете предъявить претензии продавцу и все работы по устранению недостатков, лягут полностью на вас.
Составление акта
Документ составляется в двух экземплярах, один остаётся у продавца, а второй передаётся вместе с ценностями. Если одним из подписывающих документ является физическое лицо, то важно правильно внести его данные в составляемый документ, в обязательном порядке указать данные паспорта и сведения о месте регистрации и фактического проживания. Бланк акта приема передачи товара имеется в каждой фирме, которая занимается продажей любого товара.
Документ может составляться как на одну единицу товара, так и на целую партию либо группу товаров. В последних случаях в документе указывается количество и комплектность поставки. При желании в документе может найти своё отражение также место передачи товара.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
