Как снять офис? Аренда помещения под офис фирмы. Под офис снять

Как снять офис? Аренда помещения под офис фирмы

Аренда офиса Одной из первоочередных задач, которую необходимо решить при организации собственного бизнеса — это определиться с тем, каким будет офис вашей фирмы. Для начала необходимо подумать — купить для фирмы готовый офис, приобрести помещение под офис или же арендовать хороший офис?

Офис выполняет такую функцию, как размещение сотрудников вашей фирмы и прием клиентов. Поскольку вам стоит выбрать правильное помещение, то нужно продумать все детали досконально.

Если вы выбрали вариант, при котором офис арендуется, то нужно обдумать все детали, и максимально отчетливо определить свои главные требования к помещению. Где будет располагаться ваш офис? Чтобы как можно точно ответить на данный вопрос, стоит отчетливо понимать, какие цели вы преследуете. На каких клиентов будет ориентирован офис вашей компании?

Так же нужно всерьез задуматься о том, как ваши работники и потенциальные клиенты будут добирать до офиса? Определитесь с районом и отметьте улицы, которые будут для вас наиболее предпочтительны. Так же немаловажно подумать об этажах, на которых, следуя вашим предпочтениям, будет расположен ваш офис. Подумайте над планировкой офиса, то есть о том, как ваш офис должен делиться на различные комнаты и кабинеты. Сколько в вашем офисе должно быть телефонов? Какой вам нужен интернет? Ну, конечно же, не забывайте о бюджете.

Таким образом, хорошенько поразмыслив и определившись со всеми параметрами помещения, в котором в будущем будет находиться ваш офис, можно начинать поиск подходящих вариантов.

Итак, вы имеете два различных варианта поиска нужного вам помещения. Первый вариант: самостоятельно арендовать офис. Для этого вам нужно будет обработать огромное количество информации, а так же обзвонить кучу объявлений.

Можно начать с поиска вариантов расположенных в интернете. Если офис будет расположен в городе Санкт-Петербурге, то для поиска релевантных объявлений для этого города, введите в поисковую строку вашего браузера фразу: аренда офиса в санкт петербурге. (В случае если офис нужен в другом городе, то соответственно в поиск забиваем свой вариант).

Часто объявления о продаже и аренде офисных помещений можно встретить в местных газетах. Посмотрите все предлагаемые варианты.

Обычно на все это нужно много времени, вам придется отнять это самое время от вашего основного занятия. И даже в таком случае вы не можете быть уверены, что вами будут выбраны самые лучшие предложения из всех.

Для того, чтобы сократить время на поиски подходящего варианта можно обратиться за помощью к профессионалам данного рынка. Как правило, в базе данных компаний занимающихся таким видом деятельности, есть большое количество предложений по аренде коммерческой недвижимости. Вы обговариваете с сотрудником компании ваши потребности, и с их учетом вам подбирают подходящие помещения. После выбора помещения, сотрудник такой компании связывается с собственником и готовит договор об аренде.

businessforwomen.ru

Где лучше снять помещение под офис и как его выбрать

На рынке недвижимости спрос на небольшие офисные помещения превышает предложения. Связано это с тем, что для малого бизнеса нет необходимости снимать помещения большой площади, так как количество офисных работников, как и количество обслуживаемых клиентов, небольшое.

К тому же цены на аренду офисных помещений зависят от снимаемой площади, а возможности малого бизнеса ограничены. Цены на аренду офисов также зависят от района расположения помещения. Если вас интересует аренда помещений в Красногорске, вы можете рассмотреть предложения делового центра «Успенский».

Где лучше снять помещение под офис?

С каждым годом увеличивается количество малых предприятий и частных предпринимателей. Они физически должны где-то заниматься своей деятельностью. Много предложений об аренде офисов поступает с промышленных зон и окраин центров больших городов. В таких районах можно снять офисы большой площади по демократической цене.

Снять даже самый скромный офис в центре большого города по разумной цене практически невозможно, хотя уже построено огромное количество высококлассных помещений под бизнес-центры. При выборе офиса необходимо учитывать общую инфраструктуру района и маршруты общественного транспорта.

Хорошим вариантом для малого бизнеса может быть офис, расположенный в административном здании. Очень часто подвальные помещения жилых домов и первые этажи предлагают снимать под офисы. Это может быть вашим вариантом, но обязательно должны быть коммунальные удобства.

Предпринимателю необходимо решить вопрос, что лучше для его бизнеса – небольшой офис в центре города или большой на окраине или в промышленной зоне. Обязательным условием для аренды офиса, должно быть, наличие телефона и качество интернет-услуг.

Как правильно подобрать офисное помещение

Сначала необходимо решить, кто из специалистов фирмы должен находиться в офисе постоянно, за такими работниками необходимо закрепить личное рабочее место. Для внештатных специалистов компании необходимо также выделить рабочее место, но общее.

Учтите, кроме рабочих мест для специалистов необходимы и санитарные помещения (умывальник, туалет), места приема пищи (кухня), кабинет директора. Это минимальное количество помещений. Хорошо бы иметь кабинет для переговоров с клиентами и общую комнату для планерок и собраний. Неплохо перед осмотром предлагаемого помещения определиться с желаемой планировкой.

Конечно, кабинетная система более предпочтительна. Но стоит учесть, что в аренду сдают помещения разной площади и любой планировки. Определите, можно ли в таких помещениях с помощью перегородок организовать рабочие места для сотрудников.

Арендовать склад несколько проще. Производственные помещения обычно находятся в промышленной зоне и требования, предъявляемые к ним, проще. Цены зависят в основном от величины таких помещений.

Офис можно подобрать, обратившись в агентства недвижимости или по частным объявлениям. Сориентироваться в этом сегменте экономики не всегда просто. В агентстве вас проконсультируют специалисты, предоставят описание помещения, фото, расскажут об условиях аренды. Это сэкономит ваше время. Помещение можно снимать на несколько месяцев и на срок больше года.

24smi.org

Можно ли сделать офис в квартире?

Большинство фрилансеров работают дома. Но законно ли размещать офис в городской квартире? И что делать, если нужно нанимать помощников – снимать дорогой офис или можно работать с коллегами в квартире? Мы решили разобраться в этом вопросе.

В статье 17 Жилищного кодекса РФ говорится:

Допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Обратите внимание, в статье есть ряд ограничений:

В жилых помещениях запрещено размещать промышленные производства.
Юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО) размещать офис в квартире не могут. Поэтому если вы планируете делать офис в квартире, регистрируйте ИП.
Запрещено нарушать законные права и интересы соседей. Например, шуметь, разбрасывать мусор.

Запрещено нарушать требования, предъявляемые к жилому помещению. Например, вам нельзя демонтировать из квартиры кухонную плиту.
В помещении вы должны находиться на законных основаниях. То есть квартиры должна быть в вашей собственности или официально арендована (с договором аренды).

На практике это означает, что вы можете размещать офис в жилом помещении без перевода его в нежилой фонд, если соседи не будут на вас жаловаться. Конфликты могут возникнуть, если в домашний офис приходит много народу, в подъезде постоянно находятся чужие люди, ваши сотрудники курят на лестничной площадке, мусорят, шумят, иным образом привлекают к себе внимание. Если же вы соблюдаете чистоту и тишину, претензий, как правило, не возникает.

Часто офисы в квартирах размещают не только фрилансеры, но и небольшие агентства, студии и даже интернет-магазины (в одной комнате – склад, в другой – работают менеджеры). Поэтому работайте дома и не переживайте – это абсолютно законно.

Несколько нюансов

Офис в квартире обойдется в 3-4 раза дешевле, чем аренда помещения в офисном центре. Для небольшой команды – это оптимальный вариант. Интернет и прочие услуги вы тоже сможете оплачивать как физическое лицо и экономить на этом.

Если вы арендуете квартиру под офис, обязательно предупредите владельца об этом. Он может расторгнуть договор аренды, если узнает, что квартиру вы взяли не для проживания, а для офиса.
Не стоит афишировать всем, что вы работаете на квартире. Обычно никто не против, но лишние конфликты вам тоже не нужны.
Соблюдайте тишину и чистоту в подъезде.
Имейте на руках документы, подтверждающие ваше законное нахождение в квартире. На случай проверки.
На первом этаже жилые помещения можно официально перевести в нежилой фонд и тогда арендовать их смогут юридические лица. Однако перевод – дело длительное и затратное. Потребуется делать отдельный вход в квартиру с улицы.

Где выгоднее всего снять офис?

При создании нового бизнеса любая копейка на счету. Тем более, если рассчитывать на какую-либо прибыль в первые месяцы работы. Неутешительные статистические данные показывают, что малые предприятия закрываются на протяжении 3 лет, не вытерпев жесткой конкуренции среди «акул бизнеса». Те, что выстояли, получают не только огромный опыт, но и место под солнцем. Поэтому очень важно выбрать правильное место и помещение под офис для малого предприятия или бизнес-структуры. По мнению специалистов БЦ Информ, распространенной ошибкой является жесткая экономия, а как следствие – выбор дешевого варианта без учета месторасположения, планировки и т. д, все это по доступным ценам можно найти на сайте компании http://bcinform.ru/. Но с таким подходом можно загубить свою идею, не дав всем потенциалам бизнес-плана раскрыться.

Рассмотрим все доступные варианты современных офисов.

Коворкинг-офис

Слово «Co-working» – английского происхождения, дословно переводится как «совместная работа», поэтому коворкинг-офис – коллективный офис. Это большая по площади комната, которая может быть разделена перегородками из дерева или стеклянными, пластиковыми панелями. Часто под коворкинги занимают здания, которые утратили свою функциональность: бывшие школы, цеха фабрик и заводов, дома культуры. Это один из дешевых вариантов аренды офиса, так как на одном и том же пространстве может уживаться несколько предпринимателей. Несмотря на дешевизну, офис может быть недалеко от центра, иметь подъездные пути, выход к метро. Это не обязательно первый этаж. Кроме достоинств – месторасположения и низкой стоимости аренды, назовем и недостатки: большое скопление людей, создаваемый ими шум, невозможность уединения, легкость в похищении секретов бизнеса, неудобства для клиентов.

Такой вид офиса подойдет скорее новичкам, которые пробуют себя в сфере торговли, дизайна, языковых переводов, туристических туров. Хотя для большинства солидных фирм, у которых уже есть своя клиентская база, такой офис – временное явление.

Домашний офис

Заниматься делами дома, в собственной квартире, с одной стороны, удобно. Не нужно вставать чуть свет, бежать, опаздывать или торопиться, тратить деньги и время на транспорт. Но вскоре удобства перевоплощаются в недостатки. Уютная атмосфера дома не располагает к ведению бумажной документации, позволяет расслабиться. Эффективность труда падает, да и соседи мешают. Клиенты сомневаются в солидности вашего предприятия, особенно если домочадцы снуют перед их глазами или раздражают домашние животные. Опять же статистика говорит о том, что домашний офис существует недолго.

Офис-квартира в многоэтажке

В больших городах квартиры на первом этаже жилых домов стоят на порядок выше, чем квартиры на 3–8 этажах такой же планировки. Это связано с тем, что, правильно оформив все документы в ЖЭКе, СЭС, получив разрешение пожарников, такую квартиру можно вывести из жилого фонда и сдавать ее в аренду под офис. Особенной популярностью пользуются квартиры, окна которых выходят на центральную дорогу и есть возможность сделать индивидуальный вход, а выход на площадку подъезда оставить черновым (запасным). Под офис также сдаются полуподвальные помещения и цокольные этажи в престижных районах. При выборе такого варианта необходимо учитывать, насколько сложно подъехать к зданию, есть ли парковка, далеко ли до метро. Внимательно рассмотреть, есть ли возможность размещения наружной постоянной или вывесной временной рекламы, указателей. Разговаривая с хозяином площади, следует расспросить о соседях, жильцах дома, состоянии канализационных и водоносных труб, состоянии электропроводки и связи Интернет. Ведь и в таком офисе есть свои недостатки: конфликты с соседями, прорыв труб на верхних этажах, как следствие – испорченная офисная техника и электроника, длительное восстановление документов, разбитые стекла, повреждение рекламы и имущества и т.д. Вариантов офисов-квартир предлагают много, договориться с хозяином без посредников о разумной цене можно всегда. Такие офисы часто снимают под адвокатские, нотариальные конторы, брачные агентства, турфирмы, парикмахерские, салоны красоты.

Бизнес-недвижимость

Офис в промзоне

Недорогими являются офисы в переоборудованных помещениях административного характера. Кинотеатры, детские садики, столовые, управления, подсобные промышленные помещения, зачастую имеющие собственные системы коммуникации и котельные, сдаются под офисные здания или частные предприятия. Это коммерческая недвижимость. К плюсам можно отнести полную автономность, наличие готовых помещений, коммуникации, охрану, наличие большой территории с землей, садовыми или парковыми растениями, подъездными дорожками, складскими помещениями. К минусам – удаленность от главных дорог, линий метро, центральных районов. Огромным минусом можно считать запущенность таких построек. Часто необходим не только ремонт, но и переоборудование.

Какому бы виду офисов вы ни отдали бы предпочтение, всегда разумно обдумывайте соотношение цены и качества предоставляемого вам помещения! При правильном подходе к вопросам аренды посредники вам не нужны.

aquagroup.ru

Как правильно снять помещение под офисВовремя.Ру

Как правильно снять помещение под офис

05.09.2013

Конечно, далеко не каждый бизнесмен может позволить себе приобрести для работы в собственность офис, не говоря уже о целом офисном здании.

Поэтому большинство бизнесменов (в особенности занимающихся малым и средним бизнесом) предпочитают арендовать офисные помещения, подгоняя их «под себя» и свою компанию. Эти советы по аренде офисов могут быть полезны тем, кто собирается снять для своей фирмы коммерческое помещение как в столице, так и в любом другом городе.

Итак, первое и самое основное правило: искать офис для аренды необходимо только в том месте, где вы собираетесь работать. К примеру, если у вашей компании уже есть склады, мастерские или какие-то другие рабочие помещения, или же если вы только планируете их открыть, то самое лучшее для бизнеса – это расположить бухгалтерию и головной офис в шаговой доступности от них. Только так можно будет проще и быстрее решать возникающие по ходу проблемы, тем более если это касается Москвы и Санкт-Петербурга, где львиная доля времени может уйти на преодоление пробок на дорогах.

Но есть и варианты-исключения – когда ваша фирма имеет несколько филиалов в разных частях города. В этом случае лучше всего сделать головной офис равноудаленным от всех них: иначе сотрудники из близко расположенного филиала будут ходить к вам по нескольку раз в день с каждой важной и неважной бумажкой, в то время как сотрудники дальних филиалов будут тратить на дорогу к вам по два часа.

При аренде помещения нужно сразу обращать внимание на офисную классификацию. У нас в стране она несколько отличается от европейской. Так, российские риелторы, занимающиеся коммерческой недвижимостью, делят офисы на несколько типов – «А», «В», «С» и «D» с подтипами «А+», «А-», «В+» и «В-». Эта система изначально появилась в Москве, но сейчас она подходит почти всем крупным российским городам.

К классу «А» относятся самые современные офисы: обычно такие помещения находятся в коммерческих и деловых центрах, как правило, недавно построенных, красивых, «богато и по-деловому» выглядящих и имеющих всю нужную инфраструктуру. Обычно здесь снимают помещения уже заявившие о себе компании, и офис в таком здании – лицо фирмы. В офисных зданиях, где находятся помещения класса «А», есть конференц-залы, своя система связи, охранная и пожарная сигнализация, собственная парковка и своя служба безопасности. Поэтому помещения категории «А» обычно называют офисами представительского класса. Естественно, их аренда будет стоить на порядок выше, чем аренда любых других офисов. Кроме того, в Москве есть и помещения подклассов «А+» и «А-»: они в некоторой степени отличаются от стандарта в худшую или лучшую сторону.

Офис класса «В» — это обычно помещения с качественной, но не очень дорогой отделкой и хорошими коммуникациями. Одним словом, здесь удобно и комфортно работать, но располагаются они в более скромных зданиях, чем офисы класса «А» и выглядят не настолько «глянцево, зеркально и богато». В некоторых случаях помещения класса «В» бывают старше 10 лет и уже не претендуют на звание представительских. Обычно они не обладают таким набором услуг, как офисы класса «А». К примеру, в зданиях, где находятся офисы классов «А», «А+» и «А-», обязательно есть система центрального кондиционирования. А в помещениях класса «В» кондиционеры тоже присутствуют, но допускается, что они могут быть более дешевыми и скромными. Если же по всем своим параметрам (парковка, кондиционер, охрана, система связи и так далее) офис подходит под категорию «А», но находится не в самом престижном районе, то он автоматически попадает в категорию «В+». Класс «В-» обычно имеет некоторые отклонения от стандартного «В». Само собой, в худшую сторону.

Далее идут офисы категории «С» — обычно это помещения в зданиях, удаленных от центра и основных магистралей, которые имеют солидный возраст и лишь переоборудованы под офис. Естественно, они хуже коммерческих помещений класса «В» по расположению или по оборудованию. «Перечень требований» к офису может и не содержать парковку, кондиционеры, пластиковые окна, свою службу безопасности, то есть некоторые параметры, которые в совокупности выводят помещение в категорию «В».

Офисы класса «D» – это помещения, которые обычно не обустроены для работы ни снаружи, ни изнутри. Традиционно сюда относятся помещения институтов, НИИ, старых административных зданий, где администрацией сдаются свободные помещения. Такие комнаты становятся офисами, как правило, после того, как арендатор перевез туда свою офисную технику. Поэтому офисными помещениями их можно назвать лишь условно. То есть класс «D» — это самый худший, но в то же время и самый дешевый класс. Но сегодня многие владельцы зданий класса «D» стараются переделать их, пытаясь довести хотя бы до уровня «С» — это намного выгоднее с точки зрения аренды.

В большинстве крупных российских городов (к примеру, во Владимире, Уфе, Екатеринбурге и так далее) больше всего офисных помещений класса «В», «В-» и «С» и очень мало офисов уровня «А+». В обеих столицах можно найти офисы «любого розлива». Здесь, как и в случае с арендой квартир, сколько денег – такой и офис. Поэтому если арендатор не гонится за престижем, а хочет просто уложиться в нужную сумму денег – ему подойдут офисы категории «С» или «В-». А если работодателю для своих сотрудников нужен комфорт на рабочем месте и уютное кафе неподалеку – то нужно искать помещение класса «В» или «В+». А вот тем, кто заботится о престиже рабочего места и стремится к максимальному комфорту, конечно, нужен офис класса «А».

Источник: www.km.ru

vo-vremya.ru

релизы - Где снять помещение под офис -

Иметь недвижимость в собственности для ведения бизнеса удовольствие не из дешевых. Покупка помещения под офис или торговой площади под магазин требует единовременного вложения крупной суммы денег. Выводить значительную сумму денег из оборотного капитала фирмы неразумно. Поэтому большинство небольших организаций предпочитают не покупать, а брать помещение под офис в аренду. К выбору места, где будет работать организация нужно подходить ответственно. Пытаться экономить на стоимости аренды можно, но есть ли смысл снимать офис дешево, где то в труднодоступном месте города и терять потенциальных клиентов, которым будет банально сложно добраться до нужной организации? Поэтому, необходимо обстоятельно изучить все достоинства и недостатки места где будет располагаться офис организации.

Возможность снять офис в бизнес-центре следует рассматривать как наиболее привлекательный вариант. Из несомненных плюсов размещения офиса в специально построенном для этой цели здания нужно отметить:

Практически всегда хорошая транспортная развязка и удобные подъезды к зданию. Клиентам легко найти и добраться до нужной организации;
Как правило, специализированные торгово-офисные и бизнес центры имеют достаточное количество парковочных мест. Клиент может приехать на своем автомобиле и оставить его на стоянке, не опасаясь штрафов за незаконную парковку;
Данные здания обычно имеют развитую инфраструктуру: столовую, кафе или ресторан для питания сотрудников и клиентов, отделения банков, где имеется возможность оперативно провести необходимые банковские операции, централизованные службы охраны и клининга и так далее.

Если не рассматривать ценовой вопрос, то недостатков при аренде помещения в бизнес центрах нет. Да и в случае высокой стоимости аренды есть возможность выбора: можно взять помещение поменьше и, соответственно, меньше платить, а можно поступить и наоборот – снять помещение побольше, но получить, как оптовику, значительную скидку на стоимости аренды за 1 м2 площади.

Офис в центре или на окраине?

Обычно, иметь офис в центре города и престижно и дорого. При этом стоимость 1м2 арендуемого помещения в центре может в несколько раз превышать стоимость аренды помещения на окраине города. В то же время, офисное здание может, располагаться на окраине города, но рядом с центральной автомагистралью. Тогда поездка из офиса в центр города на автомобиле будет занимать всего 10-15 минут. В таком случае, а стоит ли переплачивать? С точки зрения экономии бюджета организации снять офис в бизнес центре ближе к окраине города будет решением логическим и оправданным.

Экономьте деньги, и пусть бизнес будет удачным!

Просмотров (273)

economized.ru

Снять помещение под офис

Итак, вы собираетесь открыть свое дело и вам нужно для этого помещение, или просто вы хотите сменить место расположения офиса. Не важно. Важно то, что главное теперь — найти подходящее помещение. Кстати, если хотите начать свой бизнес и не знаете в какую отрасль направить, то важно будет узнать, что в последнее время стали модны курсы различных языков. Офисное помещение

Итак, как снять помещение под офис. Для начала его нужно найти. Помещений на сегодняшний день огромное количество. Способов найти нужное, также предостаточно. Можно, например, поспрашивать у знакомых, или попросить об этом своих сотрудников. Возможно, у кого-нибудь есть знакомые, которые связаны с недвижимостью и они вполне смогут помочь. Также можно разместить объявления о том, что требуется помещение под офис. Объявления можно выложить в Интернете, или дать в газеты и журналы. Главное указать район, в котором хотите офис, площадь помещения, его стоимость и подобные нюансы. Чем больше нюансов указать, тем меньше шансов тратить время на арендодателей, чьи офисы вам не подходят.

Ну и еще одна сторона. Офис можно искать самостоятельно, без посредников. Конечно, эти поиски закончатся успехом, но вот рисков предостаточно. В наше время очень много мошенничества происходит именно с недвижимостью. А для того, чтобы избежать лишних рисков, стоит обратиться в риэлторскую службу. Хорошие риэлторские конторы, существующие на рынке не один год, имеют свои проверенные базы арендодателей, знают всю ситуацию на рынке недвижимости, так сказать «изнутри» и к тому же, дорожат своей репутацией. А это значит, что через риэлторскую контору сделка пройдет максимально удобно и вы останетесь довольны.