Акт приема-передачи помещения в аренду – образец оформления и срок действия. Акт приема передачи в аренду офиса

Акт приема-передачи помещения и находящегося в нем оборудования и мебели (приложение к договору аренды нежилого помещения для проведения мероприятия)

Приложение N 1 к договору аренды помещения

для проведения мероприятия от "___"________ ___ г. ____

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

г. __________________ "___"________ ___ г.

__________________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице _____________________________________________, действующ____ на основании _________________________, с одной стороны, и __________________________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице _______________________________, действующего на основании __________________________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал во исполнение пп. 2.1.1 Договора аренды помещения для проведения мероприятия от "___"________ ___ г. _______, а Арендатор принял:

1.1. Помещение (далее - "Зал") N _______ общей площадью ________ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в ____________ (офисном центре или т.п.) по адресу: ____________________.

1.2. В Зале находится следующее оборудование и мебель:

N п/п	Наименование имущества	Количество	Примечание
1	2	3	4

2. Состояние Зала и находящегося в нем оборудования и мебели удовлетворительное и позволяет использовать их в целях, предусмотренных Договором аренды.

Арендодатель: Арендатор: __________/____________ ___________/_____________ М.П. М.П.

ruforma.info

Акт приема-передачи помещения в аренду

На сегодняшний день не существует сделок с недвижимым имуществом, при которых не было бы необходимости в заключении договора, касающегося передачи прав собственности или пользования от одного владельца к другому или к арендатору.

Подобный акт представляет собой одно из ключевых приложений к соглашению об аренде. Если этот документ будет отсутствовать, то договор об аренде автоматически становится недействительным. При возникновении определенных разногласий арендатора не представляется возможным привлечь к ответственности за несоблюдение правил, прописанных в договоре.

Образец

Акт приема-передачи жилого помещения

Приложение 1 к договору о найме жилого помещения

от 05 января 2017 года номер 457/5

Я, гражданин Плиев Владислав Константинович, рожденный 28 августа 1980 года, паспортные данные: серия 6300, номер 654818 код подразделения 630-004, выдан отделом УВД Заводского района г. Самары 16 сентября 2000 года, в дальнейшем «Наниматель» и муниципалитет «Саратовский муниципальный район» в лице руководителя Управления жилищных отношений администрации Саратовского района Игнатьева Антона Игоревича, в дальнейшем «Арендодатель» составили данный акт о нижеследующем:

Квартира из 2 комнат в десятиэтажном жилом дома общей площадью 48 квадратных метров, находящейся в поселке Зональный Саратовского района Саратовской области передается во временное пользование нанимателю согласно условиях, прописанным в соглашении о найме жилого помещения от 03 января 2017 года номер 457/5;
Передаваемое в аренду помещение соответствует всем необходимым нормам, которые предъявляются к жилому фонду. Арендатор не имеет претензий по отношению к техническому состоянию помещения, к имеющимся коммуникациям;
Данный акт имеет два экземпляра, каждый из которых имеет равную юридическую силу, каждая из сторон получает свой экземпляр.

Наниматель Арендодатель

Плиев В.К__________________ Игнатьев А.И_______

Акт приема-передачи нежилого помещения

Расположенного по адресу:

г. Москва, проспект Строителей строение 25

28 марта 2017 года

ООО «Вальяж-сервис», в дальнейшем «Арендодатель» в лице Парфенова Алексея Владимировича, действующего на основании устава организации, обязуется передать во временное пользование компании ОАО «Коммерсант-инфо» в лице Перидова Кирилла Сергеевича, действующего на основании устава предприятия, помещение, находящееся по адресу г. Москва, проспект Строителей, строение 25.

Общая площадь помещения составляет 241 квадратный метр для оформления торговой точки, что прописано в договоре об аренде помещения номер 65/18 нежилого помещения, подписанного 25 марта 2017 года.

По результатам осмотра данного помещения было принято решение о его удовлетворительном состоянии, что позволяет использовать строение в целях, прописанных в первом пункте договора аренды.

Арендодатель Арендатор

Парфенов А.В.___________ Перидов К.С._________

Общие сведения

Согласно действующему на территории Российской Федерации гражданскому кодексу, под арендой принято понимать передачу имущества во временное пользования на определенных условиях. Данная сделка юридически оформляется путем заключения соглашения между арендодателем и арендатором.

Первый из них принимает на себя обязательство передать недвижимость во временное пользование, второй же должен будет вносить установленную плату по условиям, которые должны быть строго прописаны в договоре, например, фиксированная выплата, осуществляемая ежемесячно или же через определенный промежуток времени.

Как правило, составляется 2 экземпляра данного документа, один из которых остается у арендодателя, а второй передается арендатору.

Чтобы эта бумага обладала определенной юридической силой, в качестве приложения к ней должен идти акт приема-передачи недвижимого имущества.

В данном акте обязательно приводятся следующие данные:

Наименование документа.
Дата подписания и место, где это подписание произошло.
В связи с тем, что акт является несамостоятельным документом, в его тексте указывают, к какому именно договору он прикладывается.
Приводят реквизиты каждой из сторон вне зависимости – юридические ли это лица или физические.
При подписании акта не самим человеком, который туда вписан, а его официальным представителем, действующем на основании соответствующей доверенности, придется указать все реквизиты доверительного лица.

Обязательно дается характеристика недвижимого имущества, которое передается в аренду: точный адрес, общее состояние помещение, опись предметов, которые идут вместе с этим имуществом.
Арендатор должен обязательно тщательно осмотреть имущество. Если в ходе этого процесса были выявлены определенные недостатки, то их также включают в составляемый акт. При отсутствии дефектов данный факт обязательно фиксируется в этой бумаге.
Оба акта подписываются как арендодателем, так и арендатором. Перед этим следует внимательно проверить все реквизиты сторон. Без подписей данный документ будет недействительным.

Необходимость составления

Данный документ необходим для того, чтобы точно знать площадь недвижимости, сдающей в аренду, адрес и ее конкретное местоположение. Также, здесь приводятся сведения относительно имеющихся коммуникаций, а также их техническое состояние.

Все приводимые факты будут в случае необходимости подтверждать, что данное имущество сдается не в идеальном состоянии, а с определенными дефектами.

Соответственно, владелец и арендатор будут осведомлены относительно имеющихся недостатков. Получается, при завершении срока аренды владелец не сможет предъявить арендатору относительно этих дефектов. Сам арендатор при этом освобождается от необходимости проведения ремонтных работ.

Требования к составлению

Требования, которые предъявляются к документам данного типа, являются универсальными, поэтому соблюдать их достаточно даже физическим лицам. Прежде всего, указывают наименование этой бумаги – в верхней части прописывается, что она называется «Акт приема-передачи помещения в аренду».

Другим немаловажным требованием является дата подписания самого договора и этого акта. В нем приводятся сведения самого договора об аренде, чтобы в случае необходимости было установлено к какому именно соглашению относится этот документ.

Касательно физических лиц, в обязательном порядке должны быть приведены следующие сведения:

паспортные данные, в том числе и сведения о прописке;
ИНН;
номер свидетельства пенсионного страхования;

При заключении договора между юридическими лицами сюда также добавляется номер ОГРН, сведения о руководителе. Нужно привести данные о лице, которое от имени предприятия подписывает акт, на основании какого документа действует этот человек (в большинстве случаев это устанв компании.

Подписывается эта бумага обеими сторонами, причем после подписи обязательно должна стоять расшифровка.

Порядок оформления

Как уже говорилось выше, арендодатель берет на себя определенную долю ответственности за передачу в аренду помещения, что должно быть прописано в соответствующем соглашении. Арендатор обязуется его использовать согласно пунктам договора, периодически вносить плату по разработанному графику.

В случае, если возникают определенные недопонимания между сторонами, они должны решаться в досудебном порядке на основании договора либо в ходе судебного разбирательства, которое должно будет строго разобрать заключенное соглашение и установить правоту одной из сторон.

Приложение, представляющее собой акт приема-передачи имущества, составляется по итогам тщательно осмотра помещения принимающей стороной в присутствии арендодателя. Желательно, если данный документ будет составляться тоже совместно.

Срок действия

Вступает в силу данный акт только после того, как будет подписан основной документ, в качестве которого всегда выступает договор об аренде недвижимого имущества. При этом, документ считается имеющим юридическую силу только в случае, если он был подписан каждой из сторон, то есть и арендодатель, и арендатор согласны со всеми положениями, указанными в этом акте.

Стоит отметить, что срок действия акта строго привязан к тому соглашению, к которому он относится. Если аренда бессрочная, то и акт не будет иметь конкретного завершения.

В случае, когда срок аренды срочный, данный документ будет заканчивать свое действие в день прекращения действия соглашения о найме помещения.

Особенности и нюансы при оформлении

Раньше говорилось, что данный акт представляет собой обязательную составляющую договора о найме недвижимого имущества.

Подписывать эту официальную бумагу имеют право только граждане или представители организаций, которые заключают эту сделку между собой. Официальные представители тоже имеют право на подписание подобного договора.

В момент подписания договора осуществляется непосредственная передача ключей от помещения и всех необходимых бумаг, подтверждающих право арендатора на использование данной недвижимости. С этого момента за его содержание в полной мере отвечает арендатор.

intless.ru

Образец акта приема-передачи оборудования в аренду

Передавая или получая промышленное, торговое или иное оборудование в аренду, мало заключить письменный договор.

Необходимо непосредственно убедиться, что предмет договорённости в полном порядке, соответствует оговорённым характеристикам и полностью готов к работе.

Физическая передача оборудования из рук в руки должна обязательно сопровождаться составлением акта приёма-передачи оборудования в аренду, документ необходимо приложить к подписанному договору аренды.

Особенности передачи оборудования

Под понятием оборудования предполагается некий технический комплекс каких-то агрегатов или механизмов, позволяющий использовать его для изготовления каких-то предметов или осуществления иной, хозяйственной деятельности.

Современное оборудование – это практически всегда сложные технические устройства, требующие специальных знаний работы с ними и правил безопасной эксплуатации.

Сложность оборудования не всегда позволяет с первого взгляда выявить скрытые дефекты, о которых корыстный арендодатель может и не поставить в известность арендатора, воспользовавшись его неосведомленностью и после предъявить претензии по поводу порчи предмета аренды.

Избежать таких спорных и неприятных ситуаций позволит составление акта приёма-передачи арендованного оборудования, составленного по приведённой ниже схеме.

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи оборудования в аренду, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru