Какие документы нужны для заключения договора об аренде нежилого помещения. Документы договора аренды нежилого помещения

Какие документы нужны для заключения договора об аренде

Автор КакПросто!

Договор аренды заключается между сторонами в том случае, когда хотя бы одна из них является юридическим лицом. Для большинства предпринимателей это стандартный вид сделки, поскольку им часто приходится брать в аренду помещения под офис или под производственные мощности. Чтобы избежать опасности расторжения этого договора раньше срока, необходимо не только правильно оформить его, но собрать и проверить все документы арендодателя.

Какие документы нужны для заключения договора об аренде

Статьи по теме:

Инструкция

Перед заключением сделки арендодатель и арендатор должны представить друг другу свои правоустанавливающие документы. Арендатору необходимо проверить их и убедиться, что арендодатель имеет полное право на заключение договора аренды, что он является собственником данного помещения или может сдавать его в субаренду. Он также должен предоставить арендатору свидетельство на право собственности или на право аренды, а также документы БТИ: технический или кадастровый паспорт, в котором есть экспликация или поэтажный план, на котором отмечено помещение, предоставляемое в аренду. Кроме этого, от него потребуется предъявить договор купли-продажи или первичный договор аренды, заключенный с собственником данного помещения.

В случае, когда арендодатель не собственник, а арендатор, заключается договор субаренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Субарендатору необходимо проверить, чтобы в первичном договоре аренды было прописано право арендатора заключать договора субаренды. И учтите, что срок окончания договора субаренды не должен превышать срок, на который заключен первичный договор.

Если арендодатель – юридическое лицо, он также должен представить выписку из ЕГРП, а если физическое - паспорт. В том случае, когда арендатор или арендодатель являются юридическими лицами, они должны предъявить друг другу учредительные документы, а если они действуют от имени организации – нотариально заверенные доверенности на право совершения подобных сделок.

При заключении договора аренды, согласно п. 1 ст. 655 ГК РФ, необходимо обязательно составить акт приема-передачи, который позволит при окончании срока действия договора или его расторжении избежать споров о сохранности помещения. В этом акте подробно отражается реальное техническое состояние объекта недвижимости.

В том случае, когда договор аренды заключается на срок больше одного года, он подлежит обязательной регистрации в территориальном органе Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости. К заявлению о регистрации необходимо будет приложить экземпляр договора аренды, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы на объект недвижимости, уставные документы и доверенности, подтверждающие полномочия арендодателя и арендатора, а также квитанцию об уплате государственной пошлины.

Предложение от нашего партнера

Обратите внимание

В соответствии с п.2 статьи 295 Гражданского кодекса РФ, когда в свидетельстве на право аренды указано, что арендодатель пользуется объектом недвижимости на праве хозяйственного ведения, имейте в виду - он не имеет права сдавать данное имущество в аренду.

Совет полезен?

Распечатать

Какие документы нужны для заключения договора об аренде

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Заключение договора аренды нежилого помещения

Сегодня в аренду можно сдавать различные виды недвижимого имущества. В этой статье будут рассмотрены ключевые вопросы касательно аренды нежилого помещения.

Понятие нежилого помещения

Чтобы понять специфику подобного вида недвижимости, необходимо детально рассмотреть само понятие «нежилое помещение». Поскольку понятие состоит из двух слов, рассмотрим каждое в отдельности.

Помещение, по действующему закону, представляет собой единицу недвижимого вида имущества, которая была выделена и предназначается для самостоятельного применения, проживания или в других целях. При этом помещение является единицей недвижимого имущества, которое находится в собственности у юридических лиц или граждан, а также муниципальных учреждений и субъектов Федерации. Образец договора дарения нежилого помещения

Но при наличии приставки «нежилой», данная единица не может иметь связь с жилыми зданиями. Поэтому более широкое понятие «помещение» подразумевает под собой объект, который является частью сооружения или здания. В строительстве под понятием «помещение» понимается внутреннее пространство здания, которое имеет определенное функциональное назначение. При этом это пространство ограниченно строительными конструкциями: потолком, стенами и полом.

Если с критериями, относящимися к помещению все более-менее понятно, то с определением «нежилое» не существует общепризнанного определения как объекта гражданско-экономического оборота. Наиболее часто под данным термином понимают помещение, являющееся частью крупного сооружения, которое не предназначено для проживания в данный конкретный период.

Список документов

Чтобы заключить и затем зарегистрировать договор об аренде для использования нежилого объекта, необходимо предоставить в специализированные органы определенный перечень документов. Нужный перечень включает в себя следующую документацию:

акт, который подтверждает факт передачи недвижимости;
все учредительные документы. Их следует предъявить, если в договоре участвуют юридические лица;
нотариально заверенная доверенность. Нужно предоставлять в случае, если одна из сторон является частным лицом;
кадастровый паспорт, выданный на конкретный объект недвижимости. Этот документ должен содержать сведения, касающиеся общей площади помещения, сдаваемого в аренду. Если сдается только часть помещения, тогда в паспорте следует указать как общую площадь, так и сдаваемой части;
свидетельство, подтверждающее наличие прав собственности. Это может быть договор наследования, дарения, купли – продажи, судебные решения, которые имеют юридическую силу и т.п.;

нотариально заверенное согласие, выданное супругой или супругом;
договора, заключенные с коммунальными структурами.

В перечень учредительных документов для заключения договора об аренде нежилой недвижимости могут входить:

свидетельство, выданное в момент регистрации;
устав кампании;
приказ, выданный при назначении руководителя организации;
ИНН;
выписка, которая предоставляется ЕГРЮЛ.

Имея такую документацию на руках, можно будет заключать договор на аренду нежилой недвижимости.

Регистрация договора

Нужным этапом в оформлении договора на аренду нежилой недвижимости является его регистрация. Данная процедура осуществляется Росреестром и предполагает прохождение следующих этапов:

сбор нужных документов. К пакету документации, помимо вышеуказанных документов, следует приложить заявление на регистрацию, а также сам договор аренды. Кроме этого, сюда же надо приложить квитанцию, свидетельствующую об оплате установленной законом государственной пошлины;
подача всего пакета документации в Росреестр;
прохождение экспертизы на наличие юридического соответствия поданной документации
занесение в общий реестр факта регистрации;
проставление на договоре аренды всех необходимых штампов;
возвращение ранее поданного пакета документации обратно заявителю.

Вся процедура, при положительном решении, займет не более одного месяца. Осуществить регистрацию может как арендатор, так и арендодатель.

Следует помнить, что проходить процедуру регистрации необходимо в том случае, если договор между арендатором и арендодателем был заключен на период более одного года.

Если в договор будут вноситься дополнения или изменения, тогда они проводятся через подписание дополнительных соглашений. Они составляются по форме, которая предусмотрена для самого договора.

Договора аренды для нежилого вида недвижимости по регистрационным особенностям могут делиться на три основных вида:

неопределенные. Такого рода документы имеют указания только касательно даты начала взаимоотношений. При этом период действия не указан. Неопределенные договора регистрируют по желанию одной из сторон;
краткосрочные. Такой договор имеет срок соглашения, который не превышает один год. Поэтому его не всегда регистрируют. Он заключается по желанию сторон;
долгосрочные. Требует обязательной регистрации, поскольку без нее они не имеют силы и считается недействительным.

Если у заявителя имеются определенные вопросы касательно некоторых аспектов регистрационного процесса, тогда можно проконсультироваться у представителя регистрационной службы. Заявление о расторжения договора аренды

Прекращение действия

Договор аренды помещения, считающегося нежилым, может прекратить свое действие в связи с его расторжением. Данная ситуация может возникнуть по самым различным причинам. Типовыми являются следующие причины:

истечение срока действия документа;
по инициативе одной из сторон.

Вне зависимости от причины расторжения данная процедура должна осуществляться согласно действующему закону, а также при соблюдении всех правовых аспектов.Рассмотрим каждую из причин более детально.

Окончание периода действия соглашения. Самая простая ситуация, в юридической практике встречается чаще всего. При истечении указанных в договоре сроков действия и при отсутствии у двух сторон желания его продления, данный документ признается расторгнутым.
Досрочное расторжение соглашения. В последнее время наблюдается тенденция увеличения процента подобного вида расторжения договоров. Такая ситуация возникает, например, когда обе стороны имеют желание преждевременно расторгнуть соглашение. Здесь расторжение происходит без дополнительных условий. При этом дополнительное предупреждение всех сторон не требуется.

Одностороннее расторжение соглашения об аренде происходит на основании определенных условий, прописанных в тексте конкретного договора. Если же та или иная ситуация не прописана, тогда достаточно будет наличия в тексте фразы, что арендатор имеет право на досрочный отказ от ранее подписанного соглашения. Какой бы не была причина расторжения, все должно соответствовать букве закона.

Для прекращения действия документа необходимо проделать следующее:

в письменном виде уведомить стороны о расторжении. Данную процедуру следует проводить не позже двух месяцев до момента прекращения действия соглашения;
арендодатель может выплачивать неустойку, если он выступал инициатором разрыва;
если инициативу к расторжению проявил арендатор, то уплаченные им авансы не возмещаются.

Если имеет место односторонний порядок расторжения и предупреждение отсутствует, тогда для прекращения действия документа необходимо постановление суда. В данном случае может сыграть роль несоблюдение одной из сторон условий договора об аренде.

Разбираясь в вышеописанных нюансах договора об аренде, составленного для нежилого помещения, можно избежать ряда неприятных моментов.

Видео «Договор аренды нежилого помещения»

Видео о договорах аренды и субаренды нежилого помещения. Чем они отличаются и как их грамотно составить.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146 P.S. - Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/ Светлана 13.08.2015

Загрузка...

dokymenta.ru

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения: перечень

Договор аренды оформляется исключительно в том случае, когда надо произвести аренду на длительный срок (более года).

Оформление этого договора может очень сильно помочь в плане защиты от недобросовестных людей, сдающих разнообразные помещения на нужды тех или иных бизнесменов для собственной выгоды (впоследствии они «выселяют» вашу организацию, ведь письменного договора не было, значит, нет и обязательства арендатора в полноценном порядке предоставлять здание или помещение).

Список необходимых документов

Государственная регистрация всех сделок с недвижимостью производиться территориальный регистрационным органом. В Единый реестр вносится записи об аренде, содержащие в себе все сведения о недвижимости.

Перечень необходимой документации:

Заявление на регистрацию соглашения.
Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
Кадастровый паспорт помещения.
Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
Документы удостоверяющие личность.
Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.

Дополнительные документы:

Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.

Для юридического лица обязательное наличие пакета документом, а именно в него входят:

Свидетельство о регистрации юридического лица;
Копия документа о налогообложении одноименного человек;
Специализированный документ, подтверждающий наличие прав или полномочий у непосредственного руководителя компании.

Если от арендодателя выступает доверенное лицо, необходимы следующие документы:

Заверенное согласие супруга.
Для нежилого помещения, находящего в гос. собственности — согласие правообладателя помещения на заключение договора аренды.
Квитанция об оплате гос. пошлины. Для физ. лиц — 2000 р. Для юр. лиц — 22000 р.

Требования к документам

Требований как таковых нет, есть лишь основополагающие критерии, которые подтверждены в конституции Российской Федерации, а именно быть настоящими, никакой фальсификации и прочих махинаций, преступающих законодательство. Также следует иметь исключительно копии.

Подлинники нужно использовать изредка исключительно для преподнесения договора на регистрацию в палату росреестра.

Стоит отметить еще тот факт, что если договор уже совершен, но не является зарегистрированным, то он считается недейственным и не несет никакого законодательного подтекста, поэтому к такому рода сделки подходят прямо и уничтожают на корню при вычислении.

Срок договора

Договор аренды заключается:

без установленного срока;
на срок менее года;
на один и более год.

Согласно правилам государственной регистрации ГК РФ соглашение об аренде помещения необходимо, в случае заключения его между сторонами на срок более одного года. Таким образом, для первых двух случаев регистрация договора не нужна.

Законодательная база

Договор аренды помещения не содержит каких-либо точечных норм и поправок, поэтому будем руководствоваться в максимально для этого активной главой Гражданского Кодекса Российской Федерации, а именно 34 главой. В ней описаны основополагающие факторы при аренде того или иного нежилого помещения и аренде в целом.
Важным аспектом во всей этой своеобразной махинации является предоставление специализированной, а также заранее обговоренной платы за использование какого-либо помещения или здания в своих целях. Все это предусмотрено статьей 606 ГК РФ.
При заключении будущего договора, стороны все максимально тщательно обрабатывают под средством диалога. Если примерное время аренды более или равно одному году, то предприниматель имеет право на составление и последующую регистрацию контракта (пункт 2, статья 434 ГК РФ).
Полноценный и обоюдный договор между арендодателем и арендатором может быть осуществлен только при соблюдении всех правил, а также обозначению всех основополагающих реквизитов представителей обеих сторон. Такое действие предусмотрено статьями 432 и 606 Гражданского Кодекса Российской Федерации;
Также, стоит отметить, что сдача какого-либо имущества в корне закреплено за человеком, владеющим данной собственностью, более подробно это описано в 608 статье ГК РФ.
При непосредственном оформление договора следует обратить внимание на статью 607 третьего пункта ГК РФ, которая говорит о том, что в деле контракта нужно упомянуть основные характеристики нежилого помещения или банально подкрепить помещение его ситуационным планом, так как, там обозначена всевозможная информация о структуре и многих других аспектов строения в целом.
Последним пунктом, который имеет вес и его нужно освятить, это фактор, вбирающий в себя границы во времени. Так, например, если время заключение и расторжения не определено, то следует главенствовать 610 статьей второго пункта Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Смотрите также

consultmill.ru

Пример договора аренды нежилого помещения, требования к документу

Одними из самых встречающихся в деятельности частных предпринимателей, организаций, учреждений являются арендные отношения.

Хозяйствующим субъектам приходится часто заключать договоры долгосрочной (краткосрочной) аренды помещения. От правильного их составления во многом зависит успешная коммерческая деятельность организации или предпринимателя.

Как составить договор правильно подобно расскажем в данной статье, с приведением примера стандартного договора аренды нежилого помещения.

Объектно-субъектный состав аренды нежилого помещения

Объектом заключения договора аренды нежилого помещения могут быть площади, предназначенные для организации коммерческой деятельности

Все известные гражданско-правовые договоры имеют определенную структуру.

Аренда не является исключением, но имеет некоторые особенности.

Документ содержит пункты об объекте, субъектах, сроках и других условиях сделки.

Объектом аренды, как правило, выступают нежилые обособленные помещения. Сдаваться в аренду могут здание, сооружение, комната, иные самостоятельные помещения, имеющие границы.

При оформлении сделок по передаче имущества следует подробно описывать объект, отображать технические характеристики, иные индивидуализирующие его признаки (адрес нахождения, площадь и др.).

Стороны арендных отношений принято именовать арендатором (тот, кто получает в пользование некое помещение) и арендодателем (передает помещение для использования иным лицам).

Ими могут быть как граждане, так и организации.

Арендовать нежилые помещения могут частные лица или организации

Арендодателем по договору может выступать сам собственник помещения или иное уполномоченное им лицо.

Только правообладатель может передавать свое право пользования помещением другим лицам.

Арендатором выступают различные организации либо физические дееспособные лица.

Аренда нежилого объекта подразумевает его применение для целей, не связанных с постоянным проживанием. Как правило, это коммерческая или общественная деятельность. Помещение может использоваться под офис, склад, ресторан, рабочий цех, торговый зал.

Таким образом, суть арендных отношений заключается в том, что собственник (правообладатель) позволяет использовать принадлежащий ему объект недвижимости иному лицу не для проживания.

Как оформляется сделка?

От правильности заключения договора аренды нежилого помещения иногда зависит успешность деятельности коммерческой организации

Она может быть заключена в письменной или устной форме. При аренде законодателем устная форма допускается. Однако, письменная позволит отразить все важные условия сделки.

И при возникновении споров будет на что сослаться. Может иметь место и обмен документами, но этот вариант менее предпочтителен.

Для некоторых ситуаций письменная форма является не просто предпочтительной, а обязательной в силу требования закона.

К таким случаям относятся:

заключение сделки сроком больше, чем на год
заключение сделки с юридическим лицом на любой срок

Кроме того, сделки с недвижимыми объектами, заключаемые ровно на год или на больший срок, нуждаются в прохождении государственной обязательной регистрации.

По желанию контрагентов сделка может быть удостоверена нотариусом. Обязательного предписания на этот счет закон не содержит.

Если сторонами сделки не соблюдены правила оформления, это влечет за собой ее недействительность.

Форма данного договора может быть как письменной, так и устной. А письменная, в свою очередь, может подлежать регистрации или не нуждаться в таковой.

Нужен ли предварительный договор?

Составление предварительного договора аренды на практике производят не часто, хотя такая возможность предусматривается законодательно

Возможность заключения предварительных договоров предусмотрена законодательством, но на практике их используют нечасто.

По сути, они являются обязательством сторон заключить основной договор в будущем. Обещание это непременно делается в форме, определенной для главного обязательства и должно содержать все существенные условия.

Оформляется предварительное соглашение только письменно, но нотариального заверения или регистрации не требует.

Предварительные договоренности, как правило, нужны тогда, когда объект еще строится или ремонтируется (реконструируется).

В таком состоянии он не может быть передан в аренду сразу.

Документ должен содержать все основные условия основного обязательства, а также указание на срок его заключения. Если сторонами он не определяется, то закон устанавливает его равным году.

Предварительный договор аренды не всегда влечет стопроцентное заключение основного.

Если установленное время прошло, и никто не настаивает на его оформлении, ничего и не происходит. Если одна из сторон настаивает на его заключении, то при отказе контрагента она может решить это вопрос через суд.

Наличие договора, предполагающего оформление основной сделки в будущем, не является обязательным. Однако, для некоторых случаев он выступает определенной гарантией для обеих сторон.

Как правильно составить договор?

Все пункты договора должны прописываться четко и ясно, иметь конкретные формулировки

О форме договора говорилось выше, теперь остановимся на его содержании. Грамотно составленный документ во многом является гарантией отсутствия проблем во время его исполнения.

Формулировки должны быть четкими и ясными, описания конкретными, данные полными.

Из общих положений, присутствующих в любом договоре, необходимо указать:

наименование самого договора;
дату и место его подписания;
наименование и реквизиты сторон;
предмет договора.

Даже в самом простом бланке эти моменты должны быть отображены. Из документа должно явствовать кто, где, когда и о чем заключил договор.

Кроме этих условий, обычно указывается на срок его действия

Применительно к аренде, срок является важным моментом, от которого зависит форма сделки. При отсутствии указания на конкретный период (срок), он считается заключенным на неопределенное время.

Важно учитывать, что продолжение использования помещения после истечения указанного срока влечет его продление на тот же период с такими же условиями.

Но допустимо это лишь при отсутствии явного запрета со стороны собственника (арендодателя).

Целесообразно в тексте документа уделить внимание правам и обязанностям сторон

Их детализация позволит четко определить круг возможных полномочий каждой стороны, избежать разногласий и споров в будущем.

В арендных отношениях следует особо прописать право (или его отсутствие) на субаренду.

Кроме того, сторонами решается вопрос об обязанностях по содержанию и ремонту помещения, судьбе произведенных в нем улучшений.

Еще одним пунктом, содержащимся во многих договорах, является раздел об ответственности сторон

Невыполнение пунктов договора влечет ответственность сторон

Как правило, предусматривается ответственность в виде пени (штрафа) за несвоевременную оплату арендных платежей, нарушение правил содержания имущества.

Также часто прописываются условия (форс-мажор), при которых стороны не несут ответственности за нарушение сделки, произошедшее по объективным причинам, под воздействием непреодолимой непредсказуемой силы, стихии.

Во всем, что не урегулировано в документе, следует руководствоваться действующими нормами закона. Сторонами также могут включаться пункты о расторжении договора, в частности, прекращения обязательства ранее установленного срока.

Так, при его заключении на неопределенное время арендодатель, также как и арендатор в любой момент может отказаться от продолжения сделки, предупредив другую сторону о своем решении за три месяца

Порядок разрешения споров чаще всего содержит указание на необходимое предварительное направление письменной претензии.

Такой порядок предоставит сторонам шанс решить мирно все споры без изматывающих судебных тяжб.

Стоит отметить, что при составлении любого договора его стороны свободны включать в документ различные условия по своему усмотрению.

Главное, чтобы они не противоречили положениям закона. Чем более подробно прописаны все условия сделки, тем меньше потом возникнет проблем.

Обязательные условия договора

Отдельные виды обязательств нуждаются в отражении каких-либо непременных условий. Без их включения договор имеет шанс оказаться недействительным.

Аренда, в том числе нежилых объектов, невозможна без указания на предмет договора и оплату.

Если эти условия не прописаны, то он не будет считаться заключенным, соответственно порождать какие-либо изменения для сторон.

В пункте о предмете договора нужно очень четко прописать, какой объект передается в аренду. Отражаются технические характеристики (площадь, состояние, кадастровый номер), местоположение и иные данные, позволяющие точно его идентифицировать.

Желательно прикладывать к договору техническую и иную документацию на помещение.

Кроме того, для подтверждения факта передачи помещения рекомендуется составлять и подписывать акта приема-передачи. Он содержит сведения о том, какое именно помещение, в каком состоянии фактически было передано арендатору.

При возвращении его после срока окончания аренды также составляется такой акт. Стоит отметить, что он является не менее важным, чем сам договор.

Поскольку при аренде помещение предоставляется в пользование за определенную плату, она также относится к существенным обязательным условиям.

Возмездность договора предполагает указание в нем размера и порядка внесения оплаты. Законом не приводится конкретных требований к данному условию сделки. поэтому решается данный вопрос по согласию между сторонами.

Несвоевременное внесение арендной платы может повлечь штрафные санкции

Сумма оплаты устанавливается арендодателем по своему усмотрению. Однако, как правило, она колеблется в пределах обычно взимаемой в таких обстоятельствах арендной платы.

Законодательством предусмотрена возможность менять размер платы не чаще одного раза в год. Плата за временное пользование объектом недвижимости вносится обычно раз в месяц.

Периоды, а также способы оплаты могут меняться по желанию сторон. По общему правилу арендатор помимо арендных платежей, несет коммунальные расходы за используемой объект.

Таким образом, основными обязательными пунктами выступают условия о предмете сделки и арендной плате. При их отсутствии договор будет считаться не заключенным.

Примерный договор аренды

Обо всех необходимых и дополнительных условиях, обычно включаемых в текст договора, было сказано выше. Теперь поговорим о структуре самого документа.

Она не устанавливается законом, поскольку действует принцип свободы договора. В деловой практике сложились определенные типовые шаблоны для разных видов сделок.

Стандартный договор начинается с указания на его название, время и дату подписания (шапка документа). Далее следуют указание на лиц, заключающих сделку.

Последующее содержание документа выглядит примерно так:

предмет сделки
порядок передачи объекта недвижимости
общие и специальные права, обязанности лиц
размер (порядок) арендной платы
срок аренды
расторжение, изменение договора
ответственность обеих сторон
порядок решения разногласий и споров
прочие дополнительные условия
реквизиты сторон (адреса. ИНН, контакты и другие данные).

Не запрещается включать в текст документа дополнительные пункты и условия, позволяющие более детально описать сделку.

К примеру, не помешает урегулирование проблемы содержания, текущих ремонтных работ, улучшений помещения.

Они также вправе исключить ряд пунктов, кроме существенных для данного вида сделок.

Поскольку аренда нежилых объектов недвижимости заключается, как правило, для целей осуществления предпринимательской деятельности, нужно отнестись к его составлению серьезно.

Грамотный документ снизит риск нежелательных негативных последствий от нарушений сделки.

Советы юриста по написанию договора нежилого помещения, важные подробности и мелочи, которые нельзя оставлять без внимания, смотрим видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Смотрите также Телефоны для консультации 06 Сен 2016 Мария Суханова 162 Поделитесь записью

pravozhil.com

Как правильно заключить договор аренды нежилого помещения?

При возникновении необходимости заключения договора аренды нежилого помещения для организации коммерческой или благотворительной деятельности в обязательном порядке должен быть оформлен документ в письменной форме с дальнейшей регистрацией в государственной организации, наделенной соответствующими полномочиями. До оформления договора необходимо предварительно проконсультироваться у юриста об изменениях, внесенных в законодательные акты РФ.

Условия и необходимая документация для заключения договора

dogovor_arendi_nezhilogo_pomezheniya При составлении договора аренды нежилого помещения необходимо подготовить:

Устав об учреждении компании.
Подробные реквизиты компании.
Заверенное свидетельство об организации компании.
Госсвидетельство ИНН.
Выписку о внесении в ЕГРП.
Удостоверяющие полномочия документы представителя компании (арендодателя).
Подтверждающие личность документы представителя компании арендатора.

Необходимо учитывать, что договор аренды, заключаемый сроком более 1 года, вступает в силу только после регистрации в Федеральной службе регистрации кадастров.

Для регистрации заключенного договора в ФРС необходимо предъявить следующие документы:

Заполненное заявление о госрегистрации.
Квитанцию об оплате госпошлины.
Подтверждающие полномочия лица подающего заявление о государственной регистрации (доверенность, заверенную в нотариальной конторе).
Договор аренды на нежилое помещение.
Письменное согласие собственника имущества на возможную передачу помещений в субаренду.
Копию (паспорта), подтверждающую личность представителя арендатора.

Особенности оформления договора

При составлении договора необходимо учитывать некоторые его особенности.

Предмет договора

В заключаемом договоре обязательном порядке должно быть: полное описание арендуемого объекта с указанием адреса, этажа, где расположены помещения, занимаемой площади, а также приложен точный поэтажный (если необходимо) план всех помещений.

При заключении договора проверяются (свидетельство на право собственности, доверенность на право заключить договор, договор аренды) документы арендодателя и арендатора.

В договоре должно оговариваться право арендатора сдавать арендуемые помещения в поднаем субарендатору. В договоре также должны быть указаны права третьих лиц (если таковые имеются) на сдаваемые помещения с указанием обременения.

При сдаче в аренду помещений, ранее относившимся к жилым, должно быть документальное подтверждение с разрешением перевода в нежилой сектор. В договоре указывается специализация предприятия, которое будет размещено в арендуемом помещении при нарушении данного пункта, арендодатель имеет право расторгнуть договор досрочно. dogovor_arendi_nezhilogo_pomezheniya

Скачать образец договора аренды нежилого помещения

Передача помещений арендатору

В договоре должен быть указан конкретный срок сдачи и приемки помещений арендатором. При передаче помещений составляется акт с описанием состояния технологического и другого оборудования, систем энергоснабжения, отопления и вентиляции.

При наличии неисправного оборудования необходимо указать, что ремонт будет производиться арендатором в счет оплаты за аренду помещений.

Продолжительность срока аренды

dogovor_arendi_nezhilogo-pomezheniya При заключении договора аренды сроком более 1 года в обязательном порядке производится регистрация в государственном кадастре. При отсутствии срока аренды в договоре договор считается заключенным на неопределенный срок и регистрации не подлежит. Все изменения, вносимые в договор после его подписания должны быть доведены в письменной форме в орган регистрации.

Для избежания государственной регистрации договора аренды между сторонами заключается соглашение на срок 11 месяцев или бессрочно.

Оплата за арендованные помещения

В договоре обязательно оговаривается порядок оплаты коммунальных платежей, а стоимость оплаты (по действующему законодательству) нельзя менять более 1 раза в течение года.

Арендодатель – права и обязанности

В договоре должно быть указано – за чей счет будет производиться капремонт (по закону эта обязанность возложена на арендодателя), а текущий производится арендатором. При изменении порядка оплаты ремонтных работ производится перерасчет с отнесением суммы согласно заключенному договору.

Арендатор – права и обязанности

Арендатор должен принять/передать арендуемые помещения по акту. При эксплуатации помещений арендатор обязан поддерживать установленное оборудование и помещения в хорошем состоянии и производить текущий ремонт за свой счет. При ведении работ, если производится улучшенная отделка стен и оснащение дополнительным оборудованием, оплата должна согласовываться в обязательном порядке с арендодателем.

Последствия и ответственность сторон договора

При нарушении договорных обязательств арендатором санкции, которые к нему могут применяться, указаны в законодательных актах и перечислять их в договоре нет необходимости.

Изменения, вносимые в договор\прекращение договора

dogovor-arendi_nezhilogo_pomezheniya После регистрации предприятия и начала его деятельности арендатор в течение 1 месяца должен сообщить в налоговою инспекцию в письменной форме о начале работы. Нарушение срока влечет за собой наложение штрафа в размере 10-20% от полученного дохода.

Договор аренды, заключенный между сторонами, при возражении одной из сторон может быть расторгнут только по решению суда. Каждая из сторон может в одностороннем порядке выйти из договора предварительно, предупредив об этом другую сторону. При расторжении договора по обоюдному согласию составляется соглашение и акт сдачи помещения с указанием конкретной даты освобождения помещений и сроков выплаты арендных платежей.

Разрешение конфликтных ситуаций и споров

Возникшие споры между сторонами лучше разрешать в досудебном порядке, а при невозможности прийти к обоюдному соглашению в судебной инстанции. С подачей иска в арбитражный суд с изложением всех обстоятельств спора между сторонами.

Своевременное и правильное оформление договора аренды нежилых помещений позволяет избежать конфликтов между сторонами договора.

lawestate.ru

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, правовые нюансы

Сдача в аренду нежилого помещения оформляется документально, путем составления договора

Все виды аренды нежилых объектов должны закрепляться составлением соглашения, который впоследствии станет юридическим щитом для защиты сдающего и арендующего лица.

Договор, в обязательном порядке, должен пройти этап регистрации, если нежилая площадь отдается в эксплуатацию по аренде на срок более 12 месяцев.

Как же осуществляется государственная регистрация договора аренды нежилого помещения? Разберемся во всех тонкостях этой процедуры.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Регистрация договора обязательна, если нежилое помещение сдается в аренду на срок более 12 месяцев

Соглашение, составленное более чем на 12 месяцев, регистрируется в обязательном порядке.

Такая длительная эксплуатация чаще встречается с наймом помещений для производства или государственных нужд.

Нередко площадь сдают в аренду для осуществления определенной деятельности арендатора.

Допустим, гражданин пожелал заняться предпринимательской деятельностью в помещении бывшего кинотеатра или Дворца культуры.

В договоре аренды должно быть предусмотрено ведение именно той деятельности, которая характерна предназначению этого объекта.

Использовать арендованное помещение следует в соответствии с оговоренной в документе целью

Наряду с составлением договорного документа, производится перепись всего имущества, принадлежащего сдаваемому объекту, и передается в эксплуатацию арендатору на определенный срок.

В случае порчи или поломки, арендатор обязан оплатить ремонт или возместить ущерб.

Если договор составлен на краткосрочный период с возможностью автоматического продления по его завершению, то составлять новое соглашение необязательно.

В случае отсутствия такого пункта, арендодатель имеет полное право сменить арендатора и самостоятельно установить срок для освобождения им помещения.

Естественно, что договора без возможности продления, совершенно не устраивают арендаторов.

Неудобства и отсутствие стабильности, которые возникают при таких обстоятельствах, нарушают планы и замыслы для осуществления той или иной деятельности на одном месте в течение длительного срока.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций в договоре желательно указывать реальные размера арендной платы и оговаривать сумму, вносимую арендатором за коммунальные платежи

Договора без продления часто заключаются по инициативе арендодателя, так как в соглашении прописывается явно заниженная сумма арендной платы, не соответствующая действительности.

Поэтому во избежание неприятных моментов и конфликтных ситуаций лучше указать реальную сумму аренды и список по коммунальным выплатам, которые должны быть оплачены арендующим лицом.

Соглашение на короткий срок можно зарегистрировать в налоговой инспекции.

Как только регистрация нежилого помещения будет произведена, соглашение об арендной эксплуатации помещения обретает законную силу.

Мнение юриста-эксперта

Цена аренды за передаваемые объекты очень часто основывается на отчетах об оценке независимой экспертизы.

Очень часто передаются в аренду помещения, ремонт в которых не делался многие годы. Обычно эти помещения где-нибудь на окраине, помещения передаваемые муниципалитетом из бывших бюджетных учреждений или просто долгое время не использовались хозяином.

Любые ремонты делаются естественно, только с письменного разрешения собственника. По договоренности сторон все выполненные работы по улучшению состояния объекта могут компенсироваться арендодателем.

Возможен вариант, когда собственник возмещает арендатору затраты, понесенные на восстановление помещения полностью или частично.

В основном стороны приходят к соглашению, что при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих вложенные затраты, арендатор уменьшает стоимость ежемесячной аренды на цену понесенных затрат. При расторжении или прекращении договора аренды все улучшения остаются собственностью арендатора.

Что учесть при составлении соглашения

Как стало понятно, государственная регистрация договора аренды нежилого помещения — процедура обязательная. Но чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны содержаться некоторые значимые пункты.

Начать следует с беседы с противоположной стороной об условиях сдачи и приема в аренду нежилого объекта.

Далее нужно изложить все оговоренные детали письменно в двойном экземпляре и подать созданный документ на регистрацию в налоговую инспекцию или другой уполномоченный орган.

Перед заключением договора аренды рекомендуется тщательно проанализировать каждый его пункт, а также изучить сам объект недвижимости

Перед тем как поставить подпись на соглашении, важно скрупулезно изучить его содержание на достоверность фактов, касательно личных данных обеих сторон (кадастровый паспорт, свидетельство о праве на собственность и т.п.).

К тому же необходимо осуществить проверку состояния объекта и сделать фиксирующие пометки в акте приема помещения в аренду.

Если в планах арендующего лица изменить вид и состояние помещения посредством ремонта, этот нюанс нужно учесть при составлении соглашения.

Использование нежилого помещения играет особую роль. Необходимо обязательно обсудить с арендодателем возможность осуществления той или иной деятельности именно в этом помещении.

Допустим, если соглашение содержит информацию о торговле продуктами питания, а объект стал магазином по продаже обоев и других материалов для ремонта, то данный факт:

может вызвать серьезные конфликты между сторонами
стать причиной расторжения соглашения досрочно и в одностороннем порядке

Часто арендаторы сдают часть съемного объекта третьим лицам (субарендаторам), в соответствии с соглашением между ними.

Но стоит учесть, что такие договора будут законными только с одобрительного решения основного арендодателя, который подтверждает возможность сдачи письменно.

Запомните! Если в аренду взято строение или помещение с земельным участком, то он также переходить в эксплуатацию по аренде.

Договор должен содержать исчерпывающую информацию, касательно данных сторон, а также размер арендных взносов, которые в определенный срок должен получать арендодатель.

Соглашение позволяет законно установить размер неустойки в случае просрочки арендной платы.

Важной деталью является передача денег. Если в устной форме было договорено, не указывать в договоре реальную сумму ежемесячных оплат за аренду (арендодатели часто уклоняются от уплаты налогов), то передавая сумму, возьмите письменную расписку с арендодателя о получении денег.

Регистрация и необходимые документы

Кроме самого договора аренды для регистрации сделки потребуются документы, подтверждающие личности граждан, участвующих в сделке и документы на саму недвижимость

Регистрация договора аренды требует сбора пакета документов, оформленных в соответствии с установленными образцами законодательства РФ.

Уполномоченному органу представляют следующие документы:

Заявление, для получения регистрации соглашения аренды государственного образца. Заявление должно иметь хотя бы одну подпись из двух лиц, заключивших соглашение.
Два оригинальных экземпляра договора аренды нежилого помещения. Они должны содержать правомерные пункты и полностью соответствовать законодательству РФ. После регистрации, один из экземпляров выдается на руки арендодателю, а второй прикрепляется к делу и остается у уполномоченных органов.
Выписка из государственного кадастра недвижимости, которая сдается в аренду. Документ должен содержать исчерпывающие сведения о размере площади нежилого помещения и другую информацию по описанию объекта.
Свидетельство о праве собственности. Этот правоустанавливающий документ дает право арендодателю сдать свою собственность в аренду.
Гражданский документ арендатора и арендодателя, в той ситуации, если они оба зарегистрированы как физическое лицо.
В ситуации с юридическими лицами, подписавшими соглашение об аренде, понадобятся дополнительные документы, а это: учредительная документация организации, регистрационное свидетельство и т. п.
Доверительный документ, заверенный нотариусом, в случае если одна из сторон не может сдать документы на регистрацию договора аренды лично, а доверяет осуществление этой процедуры иному лицу.
Письменное согласие супругов, заверенное в нотариальной конторе и соответствующее нормам, прописанных в Семейном кодексе РФ. Документ позволит сдать в аренду общую собственность супругов. Если брачные отношения утратили юридическую силу (брак расторгнут), потребуется соответствующее заявление.
Заверенное согласие собственника, если в аренду сдается объект, являющийся государственной собственностью. В этом случае соглашение заключается организацией, которая вправе заниматься управлением нежилого помещения.
Платежный документ об уплате госпошлины.

Особенности регистрации

Договор аренды нежилого помещения и его регистрация предусматривает наличие некоторых особенностей и законных тонкостей.

Государственной регистрации подлежит тот нежилой объект, на который в соответствии с законом, были зарегистрированы ранее появившиеся права арендующего лица.

К примеру, нельзя сдать в аренду на длительный срок нежилое помещение, которое находится в строении, возведенном, но так и не отданным в использование, так как регистрация прав на собственность не осуществилась.

В последние годы практикуются промежуточные договора между лицами, осуществляющими коммерческую деятельность, которые в будущем обязуются составить главное соглашение аренды нежилого объекта.

Такой промежуточный договор не регистрируется.

В случае с субарендой, от государственной регистрации не уклониться, если он заключается на длительный период.

Конкретные сроки регистрации договора аренды в законодательных документах не оговорены

Договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, однако сроки для осуществления этой процедурой не установлены действующим законодательством РФ.

Несмотря на это, юридическую силу документ получит только после завершения всех процедур и проставления штампа о государственной регистрации.

Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций между сторонами, во время составления соглашения нужно определиться с датой сдачи документов на регистрацию и кто из сторон будет это выполнять.

Данный пункт поможет избежать недоразумений, если сторона откажется от государственной регистрации договора.

Если уклонение от регистрации произошло, другая сторона имеет право подать иск в суд и принудить к регистрации соглашения.

Хозяйственная деятельность должна осуществляться в нежилом помещении, а так как цены на недвижимость высоки, проще его арендовать, благо, что арендные отношения регулируются действующим законодательством. Надеемся, что информация была вам полезна.

В заключение следует заметить: государственная регистрация нежилого помещения требует информированности в нюансах и правовых особенностях процесса. Получить необходимые сведения можно, внимательно изучив этапы процедуры.

Об особенностях сделки аренды, о конфликтах, которые могут возникать при невнимательном отношении к составлению договора — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Смотрите также Телефоны для консультации 21 Сен 2016 Мария Суханова 136 Поделитесь записью

pravozhil.com

Аренда нежилого помещения: правила аренды

Аренда нежилого помещения для ведения бизнеса, имеет ряд своих, специфических особенностей. Естественно, что таким типом аренды заинтересованы, в первую очередь индивидуальные предприниматели. Всем тем, кто желает организовать свой бизнес, и снять для этого помещение, необходимо знать некоторые правила аренды нежилого помещения, а так же обязательные пункты, которые непременно должны быть включены в договор аренды - обо все этом мы и поговорим ниже.

Понятие договора аренды. Основные положения

Начнем разговор с определения договора аренды нежилого помещения – договором аренды нежилого помещения является договор, по которому одна сторона (арендодатель), обязуется предоставить другой стороне (арендатору) нежилое помещение за плату во временное владение и пользование. Поскольку, мы говорим об аренде нежилых помещений, то можно утверждать, что в данной ситуации, обе стороны договора (или как минимум одна – арендатор) являются юридическими лицами (ИП). Аренда нежилого помещения процедура чрезвычайно серьезная и подходить к ней следует максимально ответственно. Естественно, что отношения по найму нежилого помещения непременно должны оформляться письменным договором, к которому имеет смысл приложить технический паспорт помещения, чтобы впоследствии между сторонами не возникало разногласий по поводу того, что помещение было каким-либо образом изменено. Кроме того, договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более чем 1 год, в соответствии со ст.ст. 609 и 651 ГК РФ, подлежит государственной регистрации в органах регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Целесообразно будет сразу же указать на пакет документов, необходимых для регистрации данного договора:-квитанция об оплате регистрации

-договор аренды нежилого помещения (в двух экземплярах + подлинник)

-план (паспорт) объекта недвижимости с указанием его кадастрового номера

После регистрации договора, сторонам выдается свидетельство о государственно регистрации сделки.

Возвращаясь к разговору непосредственно о договоре аренды нежилого помещения, хотелось бы указать на то, что в нем обязательно должны быть тщательным образом оговорены следующие моменты:

-предмет договора – то есть, то помещение, которое передается в аренду. Помимо того, что к договору должны прилагаться технические документы помещения, в самом соглашении необходимо указать его данные, позволяющие идентифицировать помещение – адрес, этаж, площадь, его регистрационные данные в ЕГРП и т.д. Так же необходимо указать цель использования данного помещения.

-правом сдавать помещение в аренду обладает только собственник. В договоре четко должно быть прописано, кто является собственников данного помещения, данная информация должна подтверждаться выпиской из Единого Государственного реестра прав (ЕГРП), а также технической документацией БТИ.

-при заключении договора субаренды (когда арендодатель по данной сделке с помещением, владеет им как арендатор по другой сделке), необходимо приложение первоначального договора аренды, в котором должно быть указано, что заключение договоров субаренды, в отношении данного помещения, разрешено.

-срок, на который заключен договор. По закону, если срок аренды не установлен в договоре, то он считается заключенным на неопределенный срок. Однако, следует учитывать, что договоры аренды сроком до 1 года не нуждаются в государственной регистрации, а для договоров свыше 1 года – государственная регистрация необходима.

-в заключаемом договоре аренды целесообразно оговорить моменты, касающиеся права арендатора заключать сделки субаренды, перенайма, предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив.

-выступающее со стороны арендодателя лицо, должно подтвердить, что имеет право заключать договор аренды, путем приложения к данному договору соответствующих документов, подтверждающих, что оно уполномочено совершать такие сделки (приказ, доверенность и т.д.)

-поскольку договор аренды является возмездным, в нем обязательно должны быть оговорены условия оплаты арендованного имущества. Арендная плата (с указанием – за конкретное помещение или за единицу площади) может вноситься разными способами (ст.614 ГК РФ)– в твердой денежной сумме, в процентах от дохода от предпринимательской деятельности, в виде предоставления арендатором определенных услуг, передаче арендатором арендодателю какой-либо вещи в собственность или в аренду, несение арендатором затрат на содержание (улучшение) помещения (например, ремонт). Таким образом, условие об арендной плате должно быть тщательным образом описано в договоре, а так же, должны быть указаны сроки внесения платежей. Кроме того, необходимо оговорить моменты оплаты за места общего пользования - коридоры, лестничные площадки и т.д., особенно если арендуется помещение не в отдельно стоящем здании. Важно указать вносится ли плата за них в арендную плату или нет, каким образом, и какова их стоимость Изменения в размере арендной платы, по общему правилу, устанавливаются по соглашению сторон (не чаще одного раза в год) и подлежат обязательному внесению в основной договор.

-помимо этого в договоре желательно уточнить, за что, помимо арендной платы, должен платить арендатор, чтобы поддерживать помещение в надлежащем состоянии – коммунальные платежи, НДС, связь, парковочные места и т.д. Данные платежи так же могут быть включены в арендную плату, но, в этом случае, такое положение о платежах должно быть четко оговорено в договоре.

-права третьих лиц на сдаваемое помещение не прекращаются при сдаче помещения в аренду (ст.613 ГК РФ). В связи с этим, арендодатель обязан указать в договоре аренды на наличие прав третьих лиц, если таковые есть. В противном случае, арендатор вправе требовать уменьшения арендной платы, либо расторжения договора и возмещения убытков.

-вопросы капитального и текущего ремонта помещения (ст.616 ГК РФ). Арендодатель, как правило, обязан производить капитальный ремонт, а арендатор – текущий. Условия о порядке проведения всех видов ремонта (капитального и текущего) обязательно должны быть вынесены в отдельные положения договора. Так же, хотелось бы отметить, что стороны должны оговорить вопрос об улучшении арендатором помещения, в частности, например, о перепланировке (ст.623 ГК РФ). По закону, если арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения имущества (помещения), он имеет право на возмещение стоимости этих улучшений, после прекращения договора (если согласования проведения улучшений не было, стоимость, по закону, не возмещается). Однако, данный вопрос должен быть непременно уточнен сторонами в договоре.

-вопрос о выкупе арендованного имущества. В договоре может быть указано, что по истечении срока аренды (либо до его истечения, если арендатор внесет всю выкупную стоимость помещения), помещение переходит в собственность арендатора. Данное условие может быть включено как в текст основного договора аренды, так и быть указано в дополнительном соглашении сторон – в этих случаях, в документах обязательно прописать условие о размере выкупной цены.

-досрочное расторжение договора по инициативе одной из сторон (ст.ст.619 и 620 ГК РФ) возможно только в судебном порядке. Стороны вправе включить в договор дополнительные условия для его расторжения.

Выше уже упоминалось о том, что к договору аренды нежилого помещения должна прилагаться техническая документация на помещение. Вместе с тем, непосредственно переход прав пользования помещением от арендодателя арендатору должен оформляться актом приема-передачи. Аналогичным образом, при прекращении договора аренды, необходимо оформить акт приема-передачи арендатором помещения арендодателю. Таковы общие моменты, касающиеся аренды нежилого помещения. Но, так же, хотелось бы выделить некоторые частные случаи такой аренды.

Аренда и выкуп нежилых помещений, находящихся в государственной собственности

В соответствии

с Федеральным законом №159-ФЗ от 22.07.2008 г. «Об особенностях отчуждения недвижимого имущества, находящегося в государственной (муниципальной) собственности субъектов РФ и арендуемого субъектами малого и среднего предпринимательства, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», субъекты малого и среднего предпринимательства, перечисленные в законе, имеют право осуществлять выкуп арендованных ими помещений, принадлежащих государственному или муниципальному предприятию, по рыночной стоимости, определенной независимым оценщиком. Перечисленные субъекты, при возмездном отчуждении арендуемого имущества из государственной (муниципальной) собственности, пользуются преимущественным правом на приобретение такого имущества при соблюдении ряда условий:

-они арендуют имущество непрерывно в течение двух и более лет

-у них отсутствует задолженность по арендной плате

-площадь арендуемых помещений соответствует установленным законами субъектов РФ предельные значениям

Уполномоченные органы субъекта РФ принимают решение о продаже указанного имущества и уведомляют о возможности выкупа, субъектов предпринимательства. Последние, в случае их согласия использовать свое преимущественное право на приобретение арендуемого имущества, должны направить в уполномоченные органы свое заявление о согласии (с приложением необходимых документов). Соответствующий договор купли-продажи арендуемого имущества должен быть заключен в течение тридцати дней со дня получения субъектами предпринимательства предложения о его заключении.

Источник: http://provincialynews.ru

provincialynews.ru