Акт приема передачи квартиры аренда. Аренда квартиры аренда акт приема

Акт приема передачи квартиры в аренду образец

Акт сдачи (возврата) жилого помещения необходим Наймодателю (лицу передающему жилое помещение в найм) и Нанимателю (лицу получающему жилое помещение в найм) в момент фактического возврата жилого помещения из такого найма (аренды).

Настоящий документ разработан для юридического оформления расторжения Договора найма (аренды) жилого помещения и выселения Нанимателя.

В предложенном шаблоне Акта сдачи (возврата) жилого помещения Наймодателю и Нанимателю представляется возможность зафиксировать самые важные моменты: (i) состояние передаваемого жилого помещения; (ii) перечень бытовой техники, мебели и прочей утвари, возвращаемой вместе с жилым помещением; (iii) показатели счетчиков света, газа, горячей и холодной воды; (iv)возможные недостатки жилого помещения и/или комплектации находящейся в ней, которые возникли в течение такого срока найма (аренды).

Кроме этого, настоящий Акт предусматривает возможность Наймодателю и Нанимателю зафиксировать факт возврата ранее переданной суммы задатка, а также ключей от жилого помещения.

Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:

при фактическом возврате из аренды объекта обратно Арендодателю и расторжения заключенного договора аренды. В таком случае необходимо воспользоваться Актом возврата имущества из аренды.

Как использовать документ

Настоящий Акт сдачи (возврата) жилого помещения может быть использован Наймодателем и Нанимателем для юридического оформления факта возврата жилого помещения из найма (аренды). Разработанный шаблон Акта сдачи (возврата) жилого помещения подойдет к любому договору найма (аренды) квартиры, комнаты или иной недвижимости, ранее заключенному между Наймодателем и Нанимателем.

Для того, чтоб Акт сдачи (возврата) жилого помещения имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими Сторонами, а также скреплен печатями, если Наймодатель и/или Наниматель являются юридическими лицами.

Предложенный проект Акта может быть использован в работе юристами, служащими юридических департаментов государственных и частных предприятий и компаний, физическими лицами или индивидуальными предпринимателями самостоятельно для целей правовой фиксации факта возврата жилого помещения из найма (аренды).

Применимое законодательство

Акт сдачи (возврата) жилого помещения составлен в соответствии с требованиями практики, а также с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.

Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.

В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

gragdanskii-advokat.ru

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Заключение арендной сделки в отношении объектов недвижимости различного назначения сопровождается составлением ряда важнейших документов. Именно в них определяются условия сделки, права и обязательства сторон, а также иные важные моменты взаимоотношения арендодателя и арендатора. И одним из ключевых документов, без составления которого не рекомендуется оформлять передачу/получение во временную эксплуатацию объектов недвижимости, является акт приема-передачи помещения.

На уровне законодательства установлены правила, применяемые к регламенту оформления означенного документа. И сегодня мы предложим образец акта приема передачи помещения в аренду, а также поговорим о важнейших положениях документа, нюансах его оформления и прочих существенных моментах.

Зачем нужен акт приема-передачи

Значение приемно-передаточного документа переоценить сложно. Акт приема-передачи арендованного помещения обязателен и целесообразен для обеих сторон арендной сделки. Его составление обосновано тем, что сам по себе арендный договор считается соглашением, носящим предварительный характер, и без правильно оформленного передаточного документа не обладает юридической значимостью.

Акт приема передачи подтверждает начало арендных отношений

Непосредственно актом подтверждается факт перехода помещения от собственника к лицу, которое будет временно его эксплуатировать. А это означает, что данный документ подтверждает выполнения условий арендного соглашения.

Любой собственник недвижимости при передаче собственного имущества во временную эксплуатацию заинтересован в его сохранности и наименьшем износе. Приемно-передаточный документ оформляется еще для подтверждения факта перехода недвижимости в эксплуатацию арендатором в нормальном техническом состоянии, без претензий и нареканий от будущего пользователя.

Когда в ходе эксплуатации арендуемого помещения нанимателем наносится некоторый ущерб, материальная составляющая при разрешении вопроса его возмещения возлагается на пользователя объекта. Аналогичный документ составляется и при возврате недвижимости собственнику.

Для каких помещений он обязателен

Арендный договор может быть оформлен в отношении жилого и любого нежилого помещения, хотя в законодательстве прописаны некоторые исключения в части сдаваемых объектов. А это соответственно означает, что оформление документа о приеме-передаче целесообразно при заключении любой арендной сделки.

Составление акта прием-передачи необходимо для всех договоров аренды, вне зависимости от срока

Как правило, арендная сделка заключается при передаче во временную эксплуатацию следующих объектов:

торговые площади, находящиеся как внутри зданий, так и в формате отдельно стоящего сооружения;
офисные помещения;
производственные цеха;
объекты, предназначенные для складирования различных товаров;
квартиры и дома;
гаражи и прочие объекты.

Важно! Документ, фиксирующий факт перехода недвижимости от собственника к арендатору, необходимо составлять в отношении любого объекта и независимо от срока аренды (найма) недвижимого имущества.

Правила оформления акта

Акт сдачи-приемки помещения по договору аренды – это документ, составленный в письменной форме. Он может быть составлен в произвольной форме или на бланке организации, которая является одной из сторон соглашения. Акт можно написать от руки или использовать при его составлении технические средства. При составлении документа недопустимы помарки, исправления, грамматические ошибки, неаккуратность оформления и пр.

Акт заверяется подписями обоими участниками арендного соглашения. Когда в качестве одной (обеих) из сторон выступает организация, то обязательно подтверждение подписи уполномоченного представителя печатью или приложение доверенности, выписанной на его имя и оформленной соответствующим образом.

Факт наличия или отсутствия претензий по помещению фиксируется в акте

Что необходимо указать

Независимо от того, в отношении какого объекта совершается арендная сделка (оформляется ли сдача квартиры либо офиса в аренду), в передаточный документ должны включаться только достоверные данные. Иначе его юридическая значимость можно оспорить в судебной инстанции.

В каждом документе приема-сдачи недвижимости по арендному соглашению должны присутствовать следующие сведения:

Идентификационные данные приемно-передаточного акта – номер, число и место его составления.
Идентификационные сведения о договоре, дополнением к которому выступает оформляемый акт.
Название документа.
Полные данные об участниках сделки;
Идентификация объекта, передаваемого во временную эксплуатацию, включая точные адресные координаты, реквизиты кадастровых документов и пр.
Подробные сведения о техническом состоянии объекта и переходящего вместе с ним имущества. Описывается состояние стен, потолков, полового покрытия, оконных и дверных конструкций, а также прочие сведения по объекту. Эта информация вносится при проведении осмотра помещения, с личным присутствием обоих участников договора. Когда документ составляется только арендодателем, то последующая проверка внесенных данных арендатором обязательна.

Описание имеющихся коммуникаций (водопровод, канализация, тепло- и электроснабжение, телефонная линия и интернет-подключение, охранная и пожарная сигнализация и прочее).
Отметка о претензиях либо их отсутствии у принимающей помещение стороны.
Указание периода действительности документа, если договор не является бессрочным.
Уточнение количества составленных экземпляров приемно-передаточного акта.

Документ составляется в соответствии с установленными правилами

Документ, после внимательной проверки его содержимого, заверяется подписями лиц, проводивших осмотр объекта (расшифровка подписи обязательна).

Тут вы можете скачать стандартный образец (бланк) акта приема-передачи нежилой недвижимости по арендному соглашению.

Сроки хранения

В законодательно-правовых нормативах прописано, что акт сдачи-приемки подлежит хранению вместе с документами, сопровождающими арендную сделку (договор, дополнительные соглашения, копии правоустанавливающей документации и пр.) в отдельной папке. Период хранения документов регламентируется порядком хранения внутренней документации юридического лица, а также в соответствии с законодательными требованиями РФ.

По окончании установленного срока вся документация, относящаяся к данному арендному соглашению (договор и дополнения к нему) должна быть утилизирована.

По завершению установленного срока действия аренды стороны-участницы вправе аннулировать сделку или продлить ее. Если соответствующее положение по автоматическому продлению арендных отношений заранее прописано в первоначальном договор, то составление нового акта прием-передачи помещения не потребуется. Он будет пролонгирован вместе с главным договором. Но если данного условия в договоре нет, а стороны согласовали пролонгацию арендных отношений, то им необходимо оформить новый договор, а значит и новый приемно-передаточный акт.

При расторжении арендной сделки оформляется акт о возвращении имущества собственнику, свидетельствующем о надлежащем состоянии помещения и отсутствие претензий у арендатора. Его содержание аналогично содержанию приемно-передаточного документа. Несвоевременное оформление означенного документа ведет к нежелательным последствиям. Например, к нанимателю помещения будут предъявлены необоснованные претензии от арендодателя о ненадлежащем исполнении ранее достигнутых договоренностей в части целевого использования недвижимости. И, отметим, что подобные претензии арендатору, при отсутствии возвратного акта, опровергнуть будет проблематично.

Акт приема-передачи должен храниться вместе с арендным договором

Последствия отсутствия такого акта

Отсутствие приемно-передаточного акта предполагает не его утерю, а изначальное не составление документа или его оформление с серьезными нарушениями действующих правил.

Если рассматривать отсутствие данного документа, то в одинаковой степени, они могут затронуть владельца недвижимого имущества и лицо, арендующее помещение. Мы уже говорили ранее, что составление приемно-передаточного акта выступает доказательством законности арендной сделки. С отсутствием акта не исключено наступление следующих последствий:

у арендодателя могут возникнуть проблемы с получением установленной арендной платы, поскольку договор вступает в силу с момента передачи помещения арендатору, факт которого подтверждает данный документ;

при причинении ущерба собственности нанимателя арендатор может отказаться от его возмещения, а доказать факт порчи имущества без приемно-передаточного акте не получится;
арендатором могут не исполняться договоренности достигнутые при оформлении сделки;
у арендатора при проведении проверок уполномоченными инстанциями могут возникнуть сложности из-за оформления документов (договор, приложения к нему), законности пользования помещением и самой предпринимательской деятельности.

За отсутствие приемно-передаточного акта сотрудники налоговой службы могут назначить солидные штрафы, что неблагоприятно отражается на ведении бизнеса.

При отсутствии акта приема-передачи стороны сделки могут столкнуться с негативными последствиями

Мы перечислили лишь несколько вариантов развития ситуации при отсутствии акта приема-передачи помещения. Но из этого можно сделать вывод, что любой из них негативно отражается на работе лиц, арендующих помещение. Поэтому крайне желательно не пренебрегать установленных законом правил и своевременно оформлять акт приема-передачи при оформлении арендной сделки. А после оформления всех документов и регистрации соглашения (если это необходимо) к сохранности документации необходимо отнестись не менее серьезно.

Помимо того, обращаясь в крупные кредитно-финансовые учреждения как собственник недвижимости, так и арендатор должны подтвердить свою состоятельность и платежеспособность. Для этого в некоторых ситуациях кредитор вправе затребовать предоставление документов, подтверждающих предпринимательскую деятельность. А арендный договор и приемно-передаточный акт являются неоспоримым доказательством законности бизнеса, реальности его существования и надежности.

Заключение

Из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление означенного документа, доказывающего факт перехода недвижимости от арендодателя к арендатору. Актом фиксируется техническое состояние недвижимости на момент оформления арендной сделки и передаваемого с ним имущества. Что предполагает отсутствие претензий сторон-участниц в отношении друг друга.

Актом приема-передачи подтверждается начало арендных отношений

Но самое главное, именно оформлением и подписанием означенного документа стороны-участницы подтверждают начало арендных отношений и исполнения достигнутых договоренностей. Он гарантирует отсутствие проблем при проведении регистрационных действий в отношении договора аренды, если таковые предусмотрены, а также защищает от всяческих проблем при передаче/получении помещения во временную эксплуатацию.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

yurispros.ru

Акт приема сдачи квартиры в аренду

Акт приема-передачи квартиры в аренду образец бланк

бумаги, подтверждающие тот факт, что действия по аренде сопровождались процедурой по заключению арендных договоров;
документы, описывающие перечни по присутствующим в квартирах имущественным объектам, заверенные подписями;

бумаги, подтверждающие произведение передачи квартир и имущественных ценностей арендаторам, акты по приему-передаче.

Акт приема-передачи квартиры в аренду

Передаточный акт важный документ, так как при судебных разбирательств споров и разногласий поможет доказать факт передачи и приема квартиры или другого жилья, а также при грамотном содержании позволит определить, в каком состоянии квартира передавалась, а также что содержала внутри себя (мебель, техника, ценные вещи).

Что такое акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду? В каких случаях составляется документ и как правильно его оформить

Арендная регистрация происходит по закону о регистрации (122-ФЗ). Основные положения, в которых прописаны права и обязанности сторон, заключающих договор, прописаны в статье 34 ГК РФ. 609 статья ГК РФ гласит о том, что договор аренды должен быть зарегистрирован, если в законе не прописаны иные правила.

Как составить акт приема-передачи квартиры при сдаче помещения в аренду

Законом разрешается не указывать в акте все существенные условия сделки, но в этом случае потребуется прописать реквизиты договорного соглашения, которое стало основанием для формирования документа. Если во время составления акта и дата передачи ключей от жилища арендатору не совпадает по объективным причинам, то данный факт также следует зафиксировать в документе.

Договор аренды квартиры с актом сдачи-приемки

4.3. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Наймодателя, раннее указанного срока истечения, в силу его личных, непредвиденных обстоятельств, но при соблюдении Нанимателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.2; 3.2; 3.7; 3.8; 3.9, Наймодатель обязуется вернуть Нанимателю часть ранее внесенной оплаты пользования жилым помещением за фактически непрожитое время, а также залог (п. 3.3), при этом Наймодатель обязан предоставить Нанимателю проживать в квартире в течение пятнадцати календарных дней сверх оплаченного периода на безвозмездной основе.

Как заполнить акт приема-передачи квартиры при сдаче в аренду

В бланке акта прописываются название документа, указывают номер и дату договора аренды, ставят дату оформления акта приема-передачи и место его составления. Далее следует указать информацию об арендодателем и арендаторе (стороны сделки по аналоги с договором аренды). В условиях акта приема-передачи может быть прописана следующая информация:

Акт приема-передачи квартиры в аренду

Договор найма квартиры не подтверждает факт передачи объекта арендатору. Этот документ содержит основные условия предстоящей сделки. В нем должны быть указаны все данные как об арендаторе, так и о владельце. Рекомендуется вписывать в него все точные показания (текущие) счетчиков воды, газа и электроэнергии.

Как правильно оформить акт сдачи-приемки квартиры в аренду

В самом акте приема жилого помещения, не указывается ответственность нанимателя и собственника. Это всего лишь опись имущества, которое передается. Тогда как в самом соглашении найма (аренды) прописывают, что квартиросъемщик несет ответственность за состояние полученного в пользование имущества.

Акт приема-передачи квартиры в аренду

Основное его назначение в том, что при государственной регистрации договора аренды нужно прилагать акт приема жилого помещения в обязательном порядке. При его помощи можно будет разрешить любые возникшие конфликты даже после выселения или сдачи. Наибольшая польза от подписания этого документа, конечно же, для арендодателя, потому что в нем закрепляются положения касаемо состояния жилья и таким образом собственник может себя застраховать.

Аренда жилья

Просмотр объекта происходит в присутствии агента, арендодателя и арендатора. Важно убедиться в том, что агент действительно является сотрудником профессионального агентства недвижимости. Сотрудник агентства, проводящего сделку, должен иметь при себе и предъявить клиенту:

Акт приема-передачи квартиры: важность документа и тонкости оформления

Покупатели жилья на вторичном рынке зачастую полагают, что сделка полностью завершена после регистрации прав собственности. При этом многие из них бывают очень удивлены, когда узнают о необходимости оформления еще одной бумаги. Согласно статье 556 «Передача недвижимости» Гражданского Кодекса Российской Федерации оформление сделки купли-продажи или сдачи в аренду квартиры требует обязательного подписания акта приема-передачи, который удостоверяется обеими сторонами сделки. Акт приема-передачи квартиры представляет собой официальный документ, подтверждающий переход прав на объект недвижимости от продавца к покупателю, либо от хозяина к арендатору в случае сдачи жилья в аренду. Подписание такой бумаги означает, что покупатель (или арендатор) берет на себя всю ответственность за жилье, включая его содержание и обслуживание.

Акт приема-передачи квартиры при сдаче в аренду

Тем не менее желательно составить акт приема-передачи квартиры при сдаче ее в аренду, наем физическим и юридическим лицам. При этом лучше всего привязать его к основному договору. Сделав соответствующую ссылку в нем, на имеющиеся обязательное к исполнению приложение.

Акт приема сдачи квартиры в аренду

Акт должен содержать личные сведения об участниках договоренности, адрес объекта аренды и подробное перечисление внутреннего содержимого и состояния объекта. Каждое помещение можно описать отдельно и подробно, чем тщательней будет произведена запись, тем меньше споров возникнет в дальнейшем. После описи комнат и подсобных помещений, необходимо зафиксировать наличие и состояние сантехники, батарей отопления, балкона или лоджии.

Для чего и как составляется акт приёма-передачи квартиры в аренду

Основная и самая важная часть акта – описание имущества, мебели, техники, их состояние. Имущество, его состояние и стоимость можно перечислить и в описи, а в акте сделать пометку: «передано согласно описи». Описывайте всё, даже мелочи. Проще всего делать это методично: составьте таблицу из столбцов «предмет», «состояние», «стоимость» и вносите построчно всё, что попадается на глаза. Чтобы не путаться, обходите квартиру по часовой стрелке, из комнаты в комнату.

Акт сдачи квартиры арендатору (к договору аренды жилого помещения)

При условии заключения договора аренды на срок 12 месяцев и более, он должен быть зарегистрирован в государственных органах. Составляя условия документа, нужно оговорить ответственность стороны, инициировавшей расторжение договора. Если соглашение расторгается досрочно по инициативе хозяина квартиры, можно предусмотреть, например, условие возмещения суммы, выплаченной арендатором агенту за поиск жилья.

russianjurist.ru