Передаточный акт нежилого помещения в аренду. Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды
Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды
Законодатель допускает право распоряжения недвижимым имуществом, включая нежилое помещение на усмотрение собственника. Например, он может продать его либо сдать в аренду за определенную плату или дать его во временное пользование на безвозмездной основе. В любой ситуации они должны заключить договор, предусматривающий условия сделки, и оформить акт приема-передачи указанного в нем объекта.
Общие положения
Одним из основных признаков нежилого помещения является его изолированность от остальных помещений и материальность, выраженная в его существовании. Оно имеет вход и отделено границами, которыми служат стены, потолок. Так оно охарактеризовано в положениях Федерального закона № 122-ФЗ.
В нем отмечено об осуществлении его регистрации с последующим оформлением на него права собственности.
Что это такое
Под выражением «нежилое помещение» подразумевается некое помещение, обладающее рядом специфических признаков. Любое нежилое помещение является неотделимой частью здания, поэтому обладает тесной пространственной связью с ним. Оно может входить в состав как нежилого, так и жилого фонда.
Отличительные признаки нежилого помещения:
| Показатели | Описание |
| Наличие отдельного входа со двора | или какого-либо подъезда здания, являющейся его неотделимой частью и обладающей пространственной связью с ним |
| Использование нежилого помещения | для проведения общественных мероприятий и реализации производственных, торговых, культурно-просветительных, лечебно-санитарных, коммунально-бытовых, административных и иных целей |
| Наложение ограничений и запрета на использование нежилого помещения в качестве жилья на постоянной основе | — |
Его функциональное назначение заключено в том, что оно применяется для реализации общественных или производственных целей. Как показывает практика, такого рода помещения в основном располагаются на цокольном или техническом этаже, подвале, чердаке здания.
На кого распространяется
В приобретении нежилого помещения заинтересованы предприниматели, которые используют его в ходе осуществления коммерческой деятельности. Например, оно может быть обустроено под швейный цех или точку общественного питания. Отдельные предприниматели берут его в аренду по договору, если у них нет возможности выкупить помещение.
Арендатор должен отвечать перечисленным ниже требованиям:
- обладание российским гражданством;
- достижение совершеннолетия;
- признание дееспособности;
- наличие регистрации по местожительству либо местопребыванию.
Куда нужно обращаться
К договору аренды в обязательном порядке прилагается акт приема-передачи нежилого помещения. Если он отсутствует, то сделка считается не заключенной. Мера влечет за собой определенного рода последствия.
Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать тут.Например, арендатора нельзя привлечь к ответственности за неисполнение обязательств, предусмотренных договором аренды.
Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду составляется лично участниками сделки. Они могут привлечь нотариуса для заверки документа по обоюдному согласию, хотя законодатель не предусмотрел такого рода норму.
Особенности составления
Термин «договор аренды» обозначает публичный документ, отображающий соглашение заинтересованных лиц о взаимных обязательствах. Он оформляется в простой письменной форме с учетом норм гражданского права. Порядок и условия его оформления, форма и содержание предусмотрены в главах 34 ГК РФ.
Когда требуется
То же касается случая взимания платы за использование нежилого помещения и нанесения ему порчи или повреждения.
Акт приема-передачи нужен для:
- Уточнения размеров арендуемой площади.
- Установления адреса, по которому была произведена регистрация.
- Определения размера арендной платы нежилого помещения, расположенных в нем коммуникаций.
- Описания технического состояния площадей и инженерных сетей на момент заключения договора.
Что в себе содержит
К составлению акта приема-передачи нежилого помещения предъявляются определенные требования. Он оформляется на специальном бланке, форма которого разрабатывается участниками сделки на свое усмотрение. Не исключается вероятность использования бланка с унифицированной формой за номером ОС-1а.
В нем указывается:
| Показатели | Описание |
| Наименование документа | — |
| Дата и место составления акта | — |
| Данные участников договора аренды | такие как собственное имя, если он заключается физическими лицами либо реквизиты юридического лица, включая их ИНН, ОГРН |
| Характеристики сдаваемого в аренду помещения | его местоположение, общая площадь, этаж расположения, количество комнат, существующая планировка, его кадастровый и условный номера |
| Состояние и качество внутренней отделки | оконных перелетов, наличие в них стекол, дверей, перегородок, наличие или отсутствие инженерных коммуникаций, их рабочее состояние |
| Выявленные дефекты отдельных элементов и конструкций | которые использованы в ходе производства строительных работ и эксплуатации помещений |
Документ подписывается участниками сделки личной росписью с расшифровкой. Если акт приема-передачи оформляется юридическими лицами, то он должен быть скреплен печатью.
Какие потребуются документы
Чтобы заключить договор аренды потребуются документы:
| Показатели | Описание |
| Общегражданский паспорт собственника | либо учредительные бумаги юридического лица – ООО, ИП, которому переходит временно право пользования |
| Правоустанавливающие акты нежилого помещения | включая его технический и кадастровый паспорт |
Порядок оформления
Последовательность действий участников сделки, предусматривающей передачу нежилого помещения в аренду:
- достижение устных договоренностей;
- подготовка арендодателем потребных документов;
- визуальный осмотр объекта с целью установления его состояния;
- оформление и подписание договора;
- составление акта приема-передачи и его подписание с дальнейшим вручением ключа нежилого помещения и правоустанавливающих документов.
Важные нюансы
Если в договоре аренды участниками не указан конкретный срок его действия, то он расценивается в качестве заключенного на неопределенный срок. Арендодатель может расторгнуть его в одностороннем порядке, поставив в известность за месяц вперед арендатора.
В свою очередь он наделяется правом расторжения договора и отказа от предоставляемого нежилого помещения, если документ причислен к категории срочного договора. Но он должен уведомить за месяц вперед собственника, который лишен такой возможности.
Основания для досрочного расторжения договора:
| Показатели | Описание |
| Использование арендованного нежилого помещения не по прямому назначению | — |
| Нанесение арендатором порчи | отдельным конструкциям и деталям постройки, расположенным в нем инженерным конструкциям |
| Ухудшение состояния нежилого помещения | из-за ненадлежащего пользования им |
| Передача арендатором нежилого помещения третьему лицу | без уведомления арендодателя |
| Не владение арендатором полной информацией о реальном состоянии нежилого помещения | до заключения договора временного пользования |
| Лишение пригодности нежилого помещения для его использования | из-за факторов, за возникновение которых арендатор не несет ответственности |
Если по истечению срока действия договора арендатор продолжит пользоваться нежилым помещением, то при согласии арендодателя он считается продленным на предусмотренных ранее условиях.
Ответственность его сторон за неисполнение обязательств возникает, если выявлена вина правонарушителя. Им может стать как арендодатель, так и арендатор, которые должны доказать свою невиновность. Норма установлена статьей 401 НК РФ.
Видео: обзор документа
Акт приема-передачи удостоверяет факт:
- Передачи арендодателем нежилого помещения вместе с его кадастровым и техническим паспортом арендатору.
- Принятия помещения арендатором на условиях, предусмотренных договором.
Как правило, он составляется по результатам внешнего осмотра состояния предмета договора. В документе фиксируется его техническое состояние, приводится информация о существующих дефектах и повреждениях. На его основании по истечению срока аренды составляется акт возврата.
Если будет выявлен факт ненадлежащей эксплуатации, то арендатор привлекается к мере ответственности. Норма установлена статьей 612 ГК РФ.
Чем регулируется
Вопросы относительно заключения договора аренды нежилым помещением, порядка и условий осуществления процедуры, по всем возникающим вопросам разъяснены в определенных правовых актах.
В их число входит:
| Показатели | Описание |
| Федеративный закон | «О государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с ним». Акт был испущен законодателем 21 июля 1997 года за номером 122-ФЗ |
| Гражданский кодекс РФ | часть 2, глава 34, статьи 606-670. Акт издан 26 января 1996 года. Его последняя редактура датирована 18 апреля текущего года |
| Жилищный кодекс РФ | в акте сформулированы права и обязанности собственников жилых и нежилых помещений многоквартирных домов, их нанимателей. Акт испущен 29 декабря 2004 года под номером 188-ФЗ |
И в заключении надобно отметить, что ключи от сдаваемого в аренду нежилого помещения нужно отдавать только после подписания договора и оформления акта его приема-передачи. Мера позволит избегнуть собственнику непредвиденных последствий. Например, несвоевременной уплаты арендной платы.
realtyaudit.ru
Документ "Акт приема-передачи нежилого помещения"
Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений – арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.
Зачем нужен акт
В соответствии с договором аренды нежилого помещения, одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.
В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.
Акт как составная часть сделки с недвижимостью
Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.
Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.
Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.
Акт приема-передачи нежилого помещения
г. Москва «___» _________ 201_ года
Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее - Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее - Договор).
и т.д...
Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.
www.pravoset.ru
Акт приема передачи нежилого помещения в аренду в 2018
Как можно доказать, что арендодатель передал свое имущество, то есть помещение и присутствующее в нем оборудование и предметы быта по договору аренды нанимателю?
И в то же время арендатор его принял на ответственное хранение или использование в полном объеме? Конечно по особому документу, который составлен в момент подобного действия, то есть акту приема и передачи вверенного имущества на правах найма.
Что это такое
Акт приема/передачи это не просто ненужный атрибут по сделке, это важный документ, составленный при обоюдном согласии и проверки качества и характеристик передаваемого имущественного права на определенные вещи.
То есть он будет служить подтверждением, что владелец помещения в определенный день и час передал свою собственность другому лицу на особых условиях, они прописаны в договоре найма.
А вот что конкретно и в каком объеме передаются ценности и помещение, договор, конечно же, не содержит.
Именно по этим причинам, чтобы конкретизировать передаваемое имущество, и нужен этот документ, а при его отсутствии возможно признание договора найма помещения недействительным, поскольку в случае полной или частичной порчи вверенного имущества невозможно призвать виновное лицо к ответу.
А можно ли обойтись без него?
Если между сторонами достигнуты устные договоренности, и они доверяют друг другу, то в иных случаях допускается подписание договора на абсолютно пустое помещение без каких-либо излишеств договор найма, но во многих случаях у наймодателя в помещении находятся свои материальные ценности, и потерять их без составления описи, что они переданы другому лицу очень даже просто.
Ведь невозможно потом доказать, что вместе с помещением арендатору был передан, например, дорогой сейф для хранения денег, или необходимое для хозяйственной деятельности оборудование. И доказательством этого как раз и служит акт передачи.
Подобный документ оформляется не только с началом действия договорных соглашений о найме, но при окончании действия договора аренды, когда собственнику возвращается переданное арендатору имущество.
Как оформить и его образец
На красной строке начинают оформление документа с определения, к какому конкретно договору он будет прилагаться в виде дополнительных соглашений.
То есть, акт приема/передачи имущества к договору аренды от такого – то числа между наймодателем таким-то и арендатором таким-то.
Затем следует указать:
- дату и место оформление описи передачи имущества и сдаваемого в наем помещения;
- полные данные сторон по заключаемой сделке, если она проходит между физическими лицами, то вносятся сведения о паспортных данных и месте постоянной регистрации. В случае передачи помещения юридическому лицу, полное наименование, и другие обязательные реквизиты (ИНН, ОКАТО, код деятельности КБК, ОГРН и пр.), необходимо кроме названия, вписать ФИО уполномоченного правлением компании исполнителя договорных обязательств, или данные об уставе организации;
- после вводных сведений переходит к описи сдаваемого в наем помещения – полный юридический и фактический адрес, характеристика общей и полезной площади, конкретизация внутренних перекрытий, обивки стен, потолка, пола, количество подсобных помещений и другие важные параметры, позволяющие точно идентифицировать помещение;
- на следующем этапе происходит описание арендуемого помещения, особенности оконных проемов, дверей, перекрытий, состояние ремонта (дата последнего капитального или косметического ремонта), если городской телефон, домофон, сигнализация, состояние всех коммуникационных линий (электропроводки, канализации, санитарного оборудования и т.п.), дать характеристику их состояния на момент передачи в наем;
- при обнаружении недостатков и некачественного оборудования все недочеты заносятся в опись, это необходимо, чтобы при сдаче объекта его владельцу по окончанию срока аренды не предъявлялись излишние претензии владельцем помещения;
- количество и характеристика технической документации на помещение – экспликационный и технический план с обозначением всех коммуникационных линий, проходящих по площади занимаемого помещения, если есть кадастровые документы, например, паспорт, то его тоже можно внеси в опись имущества;
- можно дополнительно указать гарантийные сроки передаваемого для работы оборудования, последние даты их ремонта или сервисного обслуживания, если таковые будут передаваться по договору найма;
- завершают документ проставлением подписей участвующих лиц, их расшифровкой. Если это юридические лица, то наличие печати компании желательно.
Акт составляют по числу сторон, и если собственников помещения несколько, и у них у каждого есть доля в праве общей собственности, то допускается либо составление единого документа о передаче и приемки всего имущества, либо имущество каждого владельца передается по отдельному акту.
Также если предусмотрены парковочные места к передаваемого помещению, их также необходимо указать в документе. Прописать количество ключей от нежилого помещения, передаваемое после подписания всех документов по найму.
Образец акта можно скачать здесь.
Акт приема передачи нежилого помещения в аренду с описью имущества
Для любого владельца имущества важен факт полного его возврата по окончанию действия договора или в случае расторжения, поэтому важно как можно подробнее зафиксировать на бумаге все, что передается постороннему лицу.
А в случае возникновения конфликтной ситуации этот документ будет основанием для взыскания компенсации для нанесенный ущерб и самому помещению, и оборудованию, которое поступило в распоряжение третьего лица по договору найма.
Конечно, важно учитывать естественный износ, и другие нюансы, ведь в процессе эксплуатации с ними могут происходить изменения, и не в лучшую сторону.
Но в любом случае, оборудование должно быть исправно, а внешний вид сдаваемого в аренду помещения приличным, без явных дефектов.
И если какой-то из дефектов будет замечен уже после согласования и подписания акта, то истребовать что-то арендатор уже не сможет, ведь он сам подписал документ, в котором отсутствуют недочеты.
Важно! При сдаче на длительный срок акт должен содержать сведения:
- о кадастровом номере учета в едином реестре прав на недвижимые объекты;
- кадастровую оценочную стоимость передаваемого в аренду объекта недвижимости;
- точный фактический почтовый адрес;
- показания приборов учета расхода коммунальных услуг и электроэнергии на момент оформления документа.
Все эти детали и нюансы помогут в дельнейшем избежать спорных ситуаций, когда одна из сторон необоснованно может предъявлять требования по возврату имущества, которое отсутствует в составленной описи.
Или арендатором будет возвращаться старая вещь, которая не отвечает ее характеристикам, обозначенным в акте.
Требования
Стандартного бланка акта просто не существует, поскольку в каждой ситуации передается свое имущество и оборудование, но все-таки следует придерживаться единого прядка написания документа:
- Название акта, число, месяц и года составления, место, полный почтовый адрес и индекс объекта недвижимости, передаваемого по договору аренды.
- Полная характеристика основного договора, когда и кем он заключен, дата оформления и наименование.
- Личные данные физических лиц, участвующих в подписании описи о передаче имущества, реквизиты сторон по сделке, если это юридические лица, наименование компаний и все параметры организаций, по которым их можно точно охарактеризовать, номера протоколов общих собраний, на основании которых выданы полномочия на участие в сделке как ответственных лиц.
- Отдельно прописываются сведения об ИНН, ОГРН, КБК компании арендодателя, такие же сведения должны быть в отношении нанимателя, если это юридическое лицо.
- Точное описание объекта недвижимости, передаваемого по договору найма, в отношении которого составляется акт приема/передачи имущества. В этом пункте должно присутствовать полное описание объекта недвижимости, ссылки на технические и кадастровые документы, подтверждающие в документе факты о состоянии помещения, особого расположения комнат и подсобных помещений, сведения о запорных замках на дверях, окнах, наличие или отсутствие сигнализации, другие охранные меры.
- Прилагаемые к договору основному документацию, в том числе технические и кадастровые документы, количество ключей.
Это основные предъявляемые требования по написанию и составлению акта, в некоторых случаях он может быть дополнен отдельными пунктами.
Видео: Договор аренды (субаренды) нежилого помещения
kvartirkapro.ru
