Передаточный акт для договора аренды нежилого помещения. Акт приема передачи по договору аренды нежилого помещения

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду, как составить образец?

Недвижимость – особо ценный предмет гражданско-правовых отношений. При ее передаче другому лицу необходимо быть особо внимательным, тем более, если вы планируете пользоваться помещением в будущем.Сегодня я расскажу о том, что такое акт приема-передачи помещения, как его составить и зачем он нужен.

○ Что такое акт приема-передачи не жилого помещения?

Акт прием-передачи не помещения – это документ, прилагаемый к договору аренды. Так как договор аренды подлежит государственной регистрации, сторонам очень важно правильно оформить сделку. Для этого важно зафиксировать состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору.

«Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче».(п. 1 ст. 655 ГК РФ).

Вернуться к содержанию ↑

○ Что в нем указывается?

Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи.

✔ Наименование и реквизиты договора.

Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.

Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.

✔ Информация о сторонах договора.

В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.

В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи. В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.

✔ Опись помещения.

Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:

Адрес помещения.
Площадь.
Кадастровый номер.
Этаж.

Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.

Рекомендуется зафиксировать:

Состояние пола, потолка, стен, перегородок.
Состояние оконных и дверных механизмов.
Состояние мебели, если она есть.
Состояние электропроводки.
Состояние различных приборов.

Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.

✔ Перечень недостатков.

Этот пункт является практически самым важным в договоре.

Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.

При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

Потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества.
Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя.
Потребовать досрочного расторжения договора.(п. 1 ст. 612 ГК РФ).

Вернуться к содержанию ↑

○ Кто имеет право подписывать акт приема-передачи?

Акт приема-передачи должны подписывать сами арендатор и арендодатель, указанные в договоре как стороны, или их доверенные лица.

Если сторона является юридическим лицом, подписывать соглашения может единоличный исполнительный орган – Гендиректор, Директор и т.д., указанный в уставе.

Вернуться к содержанию ↑

○ Можно ли внести изменения в уже существующий акт?

Да. Внести изменения можно. Но так как договор аренды подлежит государственной регистрации, делать это нужно по правилам.

Изменения вносятся и в основной договор, и в акт.
Внесение изменений оформляется в виде дополнительного соглашения к основному договору.
В дополнительное соглашение вносится пункт о том, что акт подлежит изменению.
Дополнительное соглашение подлежит регистрации.
После этого акт приема-передачи можно считать измененным.

Конечно, дополнительное соглашение нужно составлять по всем правилам документооборота. То есть, он составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и должен содержать все обязательные реквизиты.

Вернуться к содержанию ↑

○ Зачем требуется составление акта?

Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.

Цели составления:

Зафиксировать техническое состояние квартиры.
Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.

Вернуться к содержанию ↑

○ Образец акта приема и передачи.

Образец акта может выглядеть следующим образом:

В данном документе отражены все основные моменты: конкретизирован передаваемый предмет, прописаны основные характеристики помещения, зафиксировано отсутствие недостатков.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ После подписания договора аренды, акт приема и передачи составили только после двухнедельного проживания арендатора в квартире. Законно ли это?

Нет, не законно. Это противоречит абз. 2 п. 1 ст. 655 ГК РФ. Согласно этой норме составление акта приема-передачи предшествует заселению жильца в квартиру, чтобы не дать ему возможности внести изменения в квартиру. Тем не менее стороны могут отойти от этого положения, зафиксировав в договоре иные условия перехода недвижимости к арендатору, хотя делать этого, конечно, не рекомендуется.

✔ Можно ли составить акт приема-передачи, а ключи и документы передать через какое-то время, а не сразу?

Это возможно, при этом, чтобы защитить интересы арендатора можно дополнительно составить акт приема-передачи ключей на недвижимость.

Вернуться к содержанию ↑

Специалист Куликова Ия дает бизнес-советы по аренде нежилого помещения и подробно расскажет о актах, заключаемых при аренде нежилой недвижимости.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

topurist.ru

Передаточный акт для договора аренды нежилого помещения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ, передача помещения в аренду должна оформляться передаточным актом, который является неотъемлемой частью договора аренды нежилого помещения. Также обязательным приложением к договору аренды является согласованный сторонами план арендуемого помещения.

Приложение к договору аренды нежилого помещения

№_____от«_______»_____________ 20__г.

АКТ

приема – передачи нежилого помещения

город ___ «______»____________20_____г

____________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице генерального директора ___________________________________________________________, действующего на основании устава, с одной стороны и _____________________________________ в лице _________________________________________________________________________ действующего на основании ________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

В соответствии с п. __________ договора аренды нежилого помещения № ________ от «_____»_______________ 20____ г. Арендодатель передал, а Арендатор принял нежилое помещение, находящееся на _____ этаже задания расположенного по адресу: _____________________________________________________лит__________помещение №____ общей площадью ____________кв.м., из них торговая — ___________кв.м., складская — ________________ кв.м., производственная — _______________ кв.м., административная — _________________ кв. м., прочая _________________ кв.м., для размещения на предоставленной площади ____________________________________.

На момент сдачи несущие и ограждающие конструкции здания находятся в состоянии пригодном для эксплуатации в соответствиями с условиями договора аренды, Арендатор претензий по состоянию помещения не имеет.
Сдаваемые в аренду помещения оборудованы следующими инженерными системами: отопления, электроснабжения, водоснабжения, водоотведения, системой вентиляции, пожарно-охранной сигнализацией.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:

Арендодатель: Арендатор:

Смотрите также:

Скачайте бесплатно сборник договоров для сделок с недвижимостью:

Сборник договоров в формате Word для сделок с недвижимостью

74nedvizhimost.ru

Акт приема передачи аренды нежилого помещения

При осуществлении коммерческой деятельности или для проживания в другом городе, возникает необходимость в аренде жилья. Как и другие арендные операции, сдача недвижимости должна осуществляться по правилам и с соблюдением действующих законодательных норм.

Назначение акт приема передачи помещения в аренду

Чтобы полностью обезопасить себя от возможных мошеннических действий, арендатор помещения обязательно должен оформить договор аренды, к которому прилагается акт приёма передачи помещения. Этот документ имеет юридическую силу и при наступлении спорных материальных моментов между сторонами, позволит добиться возмещения понесённых убытков в судебном порядке.

Для того чтобы документально зафиксировать взаимоотношения между арендатором и арендодателем, следует составить акт о приёме и передаче помещения в аренду. Предназначение этого документа сложно переоценить. При наличии документа подтверждающего факт сдачи арендуемой площади, арендатор может чувствовать себя более уверено, и использовать арендуемую площадь в течение того времени, которое было указано в акте приёма и передачи арендуемой площади.

Арендодатель, также может не беспокоиться о выполнении пунктов соглашения, в котором, как правило, указывается состояние помещения и количество материальных предметов предоставляемых в пользование вместе с арендуемой площадью.

Таким образом, грамотно составленный документ позволяет цивилизовано, и с соблюдением закона, осуществлять какой-либо бизнес или проживание в арендуемом помещении, не опасаясь нечестного поведения.

Правила оформления акта приёма передачи помещения в аренду

Установленного образца оформления подобного акта — не существует, но при составлении этого документа обязательно должны присутствовать следующие позиции:

Передача ключей новому владельцу недвижимости

Наименование документа.
Дата и место составления документа.
Номер договора аренды.
Реквизиты сторон оформляющих документ.
Характеристики помещения.
Показания счётчиков.
Техническое состояние арендуемой площади.
Количество обнаруженных недостатков.
Описание имущества передаваемого в пользование вместе с арендуемой площадью.
Подписи сторон.

Наименование документа: «Акт приёма передачи помещения в аренду». При оформлении обязательно указывается дата, когда был оформлен документ. В акте обязательно следует указать реквизиты. Если документ составляется между юридическими лицами, то указывается наименование организации. При оформлении документа между физическими лицами достаточно будет указать ФИО и паспортные данные.

При оформлении акта приёма передачи помещения, арендодателю необходимо перечислить всю передаваемую мебель и бытовую технику, а также подробно описать их техническое состояние.

Несоблюдение этого требования, может очень дорого обойтись, в том случае, когда арендатор, в процессе пользования предметом или устройством, осуществит повреждение имущества. В этом случае востребовать стоимость испорченной техники или мебели будет, практически, невозможно.

Указать показания счётчика в акте приёма и передачи, также необходимо, чтобы не платить за арендатора потреблённые им коммунальные услуги. Арендодатель, также заинтересован в том, чтобы этотпункт был отмечен в акте приёма и передачи. Техническое состояние помещения, необходимо указать в оформляемом документе, особенно в том случае если был произведён дорогой ремонт.

Если техническое состояние арендуемой площади оставляет желать лучшего, то необходимо отметить все неисправности, которые имеются в жилом или нежилом помещении. Даже в том случае если штукатурка на стенах, только начинает покрываться трещинами, этот момент также должен быть зафиксирован в акте приёма передачи.

Документ будет иметь юридическую силу только в том случае если будет подписан обеими сторонами. Если акт оформляется в письменной форме, то его написание следует доверить стороне, которая несёт наименьшие финансовые риски при заключении сделки. Подпись легко подделать, а когда от руки будет написан текст значительного объёма, то не составит большого труда установить личность человека по почерку.

Жилые и нежилые помещения

Акты приёма передачи жилого и нежилого помещения в аренду, не имеют существенных отличий, но при оформлении подобных документов, необходимо учитывать специфику помещений предлагаемых для аренды. При оформлении документов на нежилое помещение в акте указывается цели и режим его использования. Если составляется акт приёма передачи жилой площади, то необходимо сделать подробную опись имущества предлагаемого в пользование вместе с помещением.

Остальные пункты данного акта абсолютно идентичны и оформляются одинаково вне зависимости от статуса арендуемой площади. При оформлении помещения для бизнес-проектов, необходимо точно описать вид бизнеса и режим пользования помещения в течение суток. Если этот пункт будет указан некорректно, то даже при внесении предоплаты, договор аренды, может быть расторгнут в одностороннем порядке. Следует учитывать тот факт, что если снимается площадь в жилом доме, то многие виды предпринимательской деятельности, запрещается осуществлять в жилом секторе.

Справка о прохождении практики В нашей статье вы узнаете, как правильно заполнить справку о прохождении практики.

Здесь вы найдете советы по правильному аннулированию трудового договора.

Как перевыставить счет и составить акт о проведенной работе? Читайте тут.

Процесс передачи помещения

Процесс передачи помещения должен осуществляться только после проведения проверки юридической чистоты сдаваемого в аренду помещения. Акт приёма передачи подписывается одновременно с договором аренды, поэтому прежде чем произвести заверку документа личной подписью, арендатор помещения должен затребовать у владельца, или его законного представителя, документальное подтверждение права собственности на предоставляемую в аренду площадь.

Подписание акта передачи имущества

Если договор аренды и акт передачи помещения заключается с представителем юридического лица, то на его имя должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность. Если аренда оформляется на продолжительный срок, то необходимо проверить жильё или нежилую площадь, на наличие ареста или залога.

Если заключается акт приёма передачи жилого помещения, по которому осуществляется ипотечные выплаты, то никакого ограничения на счёт использования квартиры с целью получения дохода, обычноне налагается, но арендодателю необходимо осуществлять наблюдение за состоянием жилища в течение всего времени нахождения такого имущества в арендном пользовании. Главное условие при сдаче ипотечной квартиры в аренду — это проживание людей. Не рекомендуется сдавать жилплощадь находящуюся в собственности банка, для осуществления коммерческой деятельности.

оговор аренды на арендуемую площадь, как правило, заключается на 1 год. По истечении этого срока, договор продлевается автоматически или заключается новый документ. Если заключается новый договор аренды, то акт приёма передачи помещения, также необходимо написать ещё раз с указанием даты. Если в договоре аренды не указывается срок, на который предоставляется помещение в пользование, то документ считается бессрочным.

Если требуется оформить договор аренды на больший срок, то в этом случае, акт приёма передачи в аренду оформляется стандартным образом, а сам договор подлежит обязательной регистрации в ЕГРП. Когда срок действия аренды истечёт, и его продление не производится, то происходит обратная передача помещения арендодателю с заполнением всех пунктов этого документа.

Заключение

Если не соблюдать правовую дисциплину и не оформлять отношения между арендатором и арендодателем по закону, то для обеих сторон могут наступить не самые лучшие и спокойные времена.

Если при оформлении в аренду квартиры не оформляется акт приёма передачи помещения, то для арендодателя возможны убытки в результате порчи имущества или его присвоения. Для арендатора возможны не менее неприятные последствия при оформлении акта без перечисления всего имущества, которое предоставляется в аренду вместе с помещением. Особенно следует внимательно отнестись к указанию в документе показаний счётчиков. Если этого не сделать, то недобросовестный арендодатель может «повесить» на нового жильца, невыплаченные счета за воду и электричество.

Если при оформлении документов возникают подозрения в достоверности, предъявлямых документов собственности, то от оформления договора аренды лучше отказаться, иначе можно получить очень серьёзные финансовые убытки от деятельности мошенников, которые предоставляют в аренду не принадлежащее им имущество.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

vesbiz.ru